報(bào)銷(xiāo)管理方案實(shí)用制度及流程綱要大綱_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、精品文檔費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理辦法為了公司各部門(mén)、各級(jí)人員費(fèi)用支出的合理化,規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度,特制定本辦法。一、報(bào)銷(xiāo)的范圍 :指因工作需要而發(fā)生費(fèi)用:1、 部門(mén)辦公成本:資料費(fèi)、快遞費(fèi)、誤餐費(fèi)、辦公用品耗用、耗材費(fèi)、市內(nèi)車(chē)費(fèi)(指無(wú)報(bào)銷(xiāo)額度的員工因工作需要發(fā)生的市內(nèi)車(chē)費(fèi))。2、 個(gè)人固定額度的津貼成本:通訊費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。3、 部門(mén)非經(jīng)常性開(kāi)支:除上述費(fèi)用外,臨時(shí)或突發(fā)產(chǎn)生的費(fèi)用。4、 特殊費(fèi)用:業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)。二、部門(mén)辦公成本的報(bào)銷(xiāo)管理辦法:1、 關(guān)于項(xiàng)目的辦公費(fèi)用,由經(jīng)辦部門(mén)總監(jiān)簽字,報(bào)行政管理部會(huì)簽,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,報(bào)銷(xiāo)。2、 關(guān)于部門(mén)的辦公成本費(fèi)用,由需求部門(mén)向行政管理部申領(lǐng),或填寫(xiě)申購(gòu)單

2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由行政管理部采購(gòu),發(fā)放至部門(mén)領(lǐng)用,月底由行政管理部統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo),經(jīng)需求部門(mén)總監(jiān)會(huì)簽后,總經(jīng)理審批,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)。根據(jù)使用部門(mén)不同,分部門(mén)列支。三、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法:因公司員工薪資結(jié)構(gòu)中福利補(bǔ)貼內(nèi)已考慮對(duì)通訊費(fèi)用的補(bǔ)貼,故除以.精品文檔下特殊崗位因業(yè)務(wù)需要給予一定額度的報(bào)銷(xiāo),其他員工 (包含案場(chǎng)銷(xiāo)售人員) 不再享有通訊費(fèi)補(bǔ)貼。特殊崗位通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)最高額度詳見(jiàn)下表:職位總經(jīng)理級(jí)市場(chǎng)部市調(diào)員行政部駕駛員標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)100 元 / 月100 元/ 月手機(jī)費(fèi)的支付一般采取當(dāng)事人先行墊付,然后由公司報(bào)銷(xiāo)的方式。手機(jī)費(fèi)如不足額度的按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。額度內(nèi)的手機(jī)費(fèi)由各部門(mén)總監(jiān)審批,超額度部分一律不予報(bào)銷(xiāo)。凡公司報(bào)

3、銷(xiāo)通訊費(fèi)的員工均須24 小時(shí)開(kāi)機(jī)以便聯(lián)系,若兩小時(shí)內(nèi)仍不能聯(lián)系者,取消當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)資格。四、市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法:1、經(jīng)審批合格的管理層以上干部按照私車(chē)公用管理制度執(zhí)行。2、其他員工: (按項(xiàng)目提傭的部門(mén)和個(gè)人,該部分費(fèi)用包含在所提傭金額度內(nèi))a 、因公外出,公司在未能安排車(chē)輛的情況下,可報(bào)銷(xiāo)員工往來(lái)辦事所需的公共汽車(chē)費(fèi)用。b、公司在未能安排車(chē)輛的情況下,因事情緊急,員工須乘出租車(chē)或采取其它便捷的交通手段時(shí),須事先征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的同意后方能報(bào)銷(xiāo)。五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法:.精品文檔1、按項(xiàng)目提傭的部門(mén)和個(gè)人,該部分費(fèi)用包含在所提傭金額度內(nèi)。2、以公司名義發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,須向總經(jīng)理申請(qǐng)后,再執(zhí)行

4、,經(jīng)總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。3、若跨部門(mén)須由對(duì)方部門(mén)的審核人核準(zhǔn)批準(zhǔn)后予以報(bào)銷(xiāo)。六、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法:1、員工市外出差差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:a、公司員工因工作需要出差,須填報(bào)出差申請(qǐng)書(shū),經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。b、出差人員來(lái)往的交通費(fèi)(飛機(jī)、輪船、火車(chē)、普客)、住宿費(fèi)按審批標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)(票務(wù)及住宿由行政管理部統(tǒng)一安排)。對(duì)于出差人員出差期間的差旅津貼(原則上包括伙食費(fèi)、通訊費(fèi)等) 按以下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行補(bǔ)貼:職位總經(jīng)理級(jí)部門(mén)經(jīng)理級(jí)員工標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)80 元 / 天50 元 / 天d、出差天數(shù)的計(jì)算:以實(shí)際住宿天數(shù)為準(zhǔn)。e、出差人員必須在回公司后的一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)差旅費(fèi)用。出差人員須填寫(xiě)出差費(fèi)

5、用報(bào)銷(xiāo)單,并將相關(guān)費(fèi)用票據(jù)附在報(bào)銷(xiāo)單后面,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,行政管理部審核,報(bào)總經(jīng)理簽字同意后方可報(bào)銷(xiāo)。f、部門(mén)負(fù)責(zé)人主要審核出差事實(shí)和準(zhǔn)確的出差時(shí)間(何日出差、何.精品文檔日回公司);行政管理部主要核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。g、對(duì)于已實(shí)行綜合津貼的總公司編制的員工,如公司安排到其它地方不再享受該補(bǔ)貼。2、外派來(lái)京工作人員相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo):a 、外派來(lái)京的工作人員界定:指由上??偣九沙龅?,人事關(guān)系及工資發(fā)放均在上??偣镜膯T工。b 、北京公司發(fā)放的津貼標(biāo)準(zhǔn):北京公司對(duì)外派來(lái)京工作人員發(fā)放當(dāng)?shù)亟蛸N,標(biāo)準(zhǔn)為 3000.00 元 / 月 . 人。津貼的報(bào)銷(xiāo)原則上以各種報(bào)銷(xiāo)憑證填補(bǔ),當(dāng)?shù)馗魅怂枚愑杀救顺袚?dān)。c

6、 、外派來(lái)京工作人員返回原籍費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)規(guī)定:a對(duì)外派來(lái)京工作人員,公司準(zhǔn)予每人每月一次返回原籍,并報(bào)銷(xiāo)往來(lái)的交通費(fèi)。b原則上回原籍時(shí)間安排為雙休日。c公司每月只報(bào)銷(xiāo)一次回原籍人員往返的交通費(fèi),若因工作需要當(dāng)月未能回原籍者,可報(bào)銷(xiāo)其親屬來(lái)京的往返交通費(fèi)(限1人次)。該費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)不累計(jì),凡未當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)者逾期作廢。d工作需要,安排外派人員回原籍時(shí),若該人員利用該機(jī)會(huì)探親(另行休假兩天) ,那么公司不再報(bào)銷(xiāo)當(dāng)月回原籍所需交通費(fèi)。e利用出差或工作調(diào)動(dòng)之便,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親.精品文檔辦事,其繞道而增加的各項(xiàng)費(fèi)用,視情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后酌情處理;對(duì)派駐除北京外異地工作所實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用均由業(yè)務(wù)

7、所在地公司(邀請(qǐng)方公司)負(fù)擔(dān),并實(shí)行內(nèi)部結(jié)算制七、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)付款細(xì)則1、填寫(xiě)付款申請(qǐng)/ 報(bào)銷(xiāo)單1 、首先要選擇不同類(lèi)型的付款申請(qǐng)/ 報(bào)銷(xiāo)單a、請(qǐng)款單b、現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)單c、備用金請(qǐng)款單d、支票付款憑單2 、為符合法律和檔案保存的要求,有效的付款申請(qǐng)/ 報(bào)銷(xiāo)單須嚴(yán)格遵守下述的填寫(xiě)要求和附件(原始憑證)粘貼規(guī)定:a、請(qǐng)用藍(lán)色或黑色鋼筆、墨水筆、圓珠筆填寫(xiě)b、請(qǐng)勿涂改(包括用涂改液)c、用中文填寫(xiě),字跡清楚d、附件必須整齊粘貼在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證紙上e、然后將請(qǐng)款單和報(bào)銷(xiāo)憑證紙粘貼在付款申請(qǐng)/ 報(bào)銷(xiāo)單后3 、結(jié)合公司實(shí)際,以下是必須由申請(qǐng)人填寫(xiě)的要素a、日期。應(yīng)與實(shí)際申請(qǐng)日期相符。b、金額。須注明幣別:人民幣

8、 -rmb。c、金額合計(jì)數(shù)。大小寫(xiě)必須一致。.精品文檔d、費(fèi)用說(shuō)明。e、收款人資料。需寫(xiě)明收款人全稱(chēng)。f、費(fèi)用所屬部門(mén)。g、付款方式?,F(xiàn)金、貸匯憑證及支票等。h、申請(qǐng)人簽名。 申請(qǐng)人必須是費(fèi)用發(fā)生的直接使用人或直接相關(guān)人,不得由其他員工代簽。2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序:1 、報(bào)銷(xiāo)人須在發(fā)票上注明經(jīng)辦人,若是招待費(fèi)須注明何業(yè)務(wù)、單位、人數(shù)及時(shí)間。2 、填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,交部門(mén)經(jīng)理簽字。3 、按金額交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。4 、到財(cái)務(wù)部請(qǐng)款。3、付款細(xì)則1 、發(fā)票規(guī)定a、所有發(fā)票應(yīng)為正本,有收款單位及稅務(wù)監(jiān)制章。b、發(fā)票的抬頭一般為公司的全稱(chēng)。c、發(fā)票開(kāi)票人必須與收款人一致。d、發(fā)票內(nèi)容必須清楚列明項(xiàng)目、單價(jià)和數(shù)

9、量等。e、車(chē)費(fèi)發(fā)票背后需注明日期、起止點(diǎn)和事由。f、業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)票需寫(xiě)明費(fèi)用的日期、目的和參與者。g、住宿發(fā)票要附酒店打印的房費(fèi)清單2 、收據(jù).精品文檔收據(jù)一般不得作為正式報(bào)銷(xiāo)憑證。唯以下收據(jù)視同普通發(fā)票:a、國(guó)家財(cái)政部門(mén)以及公共事業(yè)部門(mén)的托收單據(jù)或行政事業(yè)單位蓋有財(cái)政監(jiān)制章的專(zhuān)有正式收據(jù)。b、國(guó)外取得的收據(jù)(帳單)。3 、差旅費(fèi)申請(qǐng)表公司人員出差須征得副總裁的書(shū)面批準(zhǔn)。申請(qǐng)費(fèi)用時(shí)須填寫(xiě)差旅費(fèi)申請(qǐng)表。a、應(yīng)注明出差地點(diǎn)、目的、日期和每天費(fèi)用預(yù)算。b、費(fèi)用預(yù)算應(yīng)根據(jù)公司的出差標(biāo)準(zhǔn)而定。c、此表經(jīng)批準(zhǔn)后作為申請(qǐng)付款的正式原始數(shù)據(jù)。d、出差人員須在出差結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)實(shí)際費(fèi)用, 如實(shí)際費(fèi)用與預(yù)

10、算相差超過(guò) 10%時(shí)由副總裁追加簽字確認(rèn)。4 、業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)表公司人員招待客戶(hù)須征得總經(jīng)理的書(shū)面批準(zhǔn)。申請(qǐng)費(fèi)用時(shí)須填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表。a、應(yīng)注明業(yè)務(wù)招待目的、日期和費(fèi)用預(yù)算。b、此表經(jīng)批準(zhǔn)后作為申請(qǐng)付款的正式原始數(shù)據(jù)。c、業(yè)務(wù)招待經(jīng)辦人員須在招待發(fā)生后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)實(shí)際費(fèi)用,如實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算相差超過(guò) 10%時(shí)由執(zhí)行總裁追加簽字確認(rèn)。4、費(fèi)用入賬費(fèi)用發(fā)生后應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)部入賬, 當(dāng)月發(fā)票當(dāng)月報(bào)銷(xiāo),超額度部.精品文檔分不予報(bào)銷(xiāo)。年末,各部門(mén)應(yīng)將尚未付款的發(fā)票交財(cái)務(wù)部以準(zhǔn)確記錄公司當(dāng)期費(fèi)用及負(fù)債;在年度結(jié)束之前,各部門(mén)還應(yīng)總結(jié)當(dāng)期費(fèi)用已發(fā)生但尚未收到正式發(fā)票的項(xiàng)目,將相關(guān)單據(jù) ,如合同 ,供應(yīng)商付

11、款通知 ,交財(cái)務(wù)部入賬。八、現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)規(guī)定1 、原則上公司以每周五為固定報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)間。2、其它情況視時(shí)處理。九、借支管理:1、現(xiàn)金借支管理:1 、 公司員工因公借用公司現(xiàn)金,需填寫(xiě)借款申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)主任審核報(bào)總經(jīng)理簽字同意后方可借支。2 、 公司總經(jīng)理因公在外,不能及時(shí)簽署意見(jiàn)時(shí),以電話(huà)的形式報(bào)總經(jīng)理同意方可借支, 但事后應(yīng)及時(shí)辦好補(bǔ)簽手續(xù)。原則上超過(guò)3000 元以上不予以借支現(xiàn)金。3 、 專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪為他用,借款只能用于辦理公事。4 、 對(duì)于借出的現(xiàn)金,財(cái)務(wù)人員必須及時(shí)清理,原則上執(zhí)行前款未清后款不借的借款原則。5、 因公借款,時(shí)間最多不得超出2 周,有特殊情況,應(yīng)書(shū)面說(shuō)明,報(bào)總經(jīng)理同意。

12、2、支票借支管理:.精品文檔1 、超過(guò) 3000 元以上費(fèi)用一般以支票方式支付。2 、公司員工因公借用公司支票,需填寫(xiě)借款申請(qǐng)單,并注明借支票,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理簽字同意后方可借支。3 、公司員工需向財(cái)務(wù)人員提供進(jìn)賬單位的名稱(chēng)及大致所需金額,否則財(cái)務(wù)人員可以予以拒付,特殊情況特別處理。4 、借用支票后須及時(shí)將支票存根交與財(cái)務(wù)部,并在一周內(nèi)完結(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)??偨?jīng)理?yè)碛袑?duì)該制度的解釋修改權(quán),該制度于總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起實(shí)施。下午 13: 00 17: 00b實(shí)行不定時(shí)工作制的員工,在保證完成甲方工作任務(wù)情況下,經(jīng)公司同意, 可自行安排工作和休息時(shí)間。3 1 2 打卡制度3.1.2.1公司實(shí)行上、下

13、班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺(jué)遵守工作時(shí)間,實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。3.1.2.2打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間;3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫(xiě)外勤登記表, 注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng),如因特殊情況不能事先申請(qǐng),應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時(shí)到部門(mén)考勤員處填寫(xiě)未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后,月底由部門(mén)考勤員據(jù)此上報(bào)

14、考勤。上述情況考勤由各部門(mén)或分公司和項(xiàng)目文員協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申請(qǐng):由于工作性質(zhì),員工無(wú)法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門(mén)提出人員名單,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部審批備案。3.1.2.7參與手工考勤的員工,需由其主管部門(mén)的部門(mén)考勤員( 文員 ) 或部門(mén)指定人員進(jìn)行考勤管理,并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報(bào)表。3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請(qǐng)假情況發(fā)生,應(yīng)遵守相關(guān)請(qǐng)、休假制度,如實(shí)填報(bào)相關(guān)表單。3.1.2.9外派員工在外派工作期間的考勤, 需在外派公司打卡記錄 ;如遇中途出差 , 持出差證明 , 出差期間的考勤在出差

15、地所在公司打卡記錄;3.2 加班管理定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。a現(xiàn)場(chǎng)管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴(yán)格控制,各部門(mén)應(yīng)按月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn),合理安排工作班次。部門(mén)經(jīng)理要嚴(yán)格審批員工排班表,保證員工有效工時(shí)達(dá)到要求。凡是達(dá)到月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)扣減員工本人的存休或工資;對(duì)超出月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)說(shuō)明理由,報(bào)主管副總和人力資源部審批。b因員工月薪工資中的補(bǔ)貼已包括延時(shí)工作補(bǔ)貼,所以延時(shí)工作在4 小時(shí)(不含)以下的,不再另計(jì)加班工資。因工作需要,一般員工延時(shí)工作4小時(shí)至 8 小時(shí)可申報(bào)加班半天,超過(guò)8小時(shí)可申報(bào)加班1 天。對(duì)主管 ( 含) 以上管理人員,一般情況下延時(shí)工作不計(jì)加班,因特殊

16、情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時(shí)工作,可按以上標(biāo)準(zhǔn)計(jì)加班。.精品文檔員工加班應(yīng)提前申請(qǐng),事先填寫(xiě)加班申請(qǐng)表,因無(wú)法確定加班工時(shí)的,應(yīng)在本次加班完成后3 個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填加班申請(qǐng)表。加班申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,主管副總經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。加班申請(qǐng)表必須事前當(dāng)月內(nèi)上報(bào)有效,如遇特殊情況,也必須在一周內(nèi)上報(bào)至總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。員工加班,也應(yīng)按規(guī)定打卡,沒(méi)有打卡記錄的加班,公司不予承認(rèn);有打卡記錄但無(wú)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班,公司不予承認(rèn)加班。3.2.2.4原則上,參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動(dòng)不計(jì)加班。3.2.2.5加班工資的補(bǔ)償:?jiǎn)T工在排班休息日的加班,可以以倒休形式

17、安排補(bǔ)休。原則上,員工加班以倒休形式補(bǔ)休的,公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補(bǔ)休。加班可按1: 1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請(qǐng)、審批、確認(rèn)流程3.2.3.1加班申請(qǐng)表在各部門(mén)文員處領(lǐng)取,加班統(tǒng)計(jì)周期為上月26 日至本月25 日。3.2.3.2員工加班也要按規(guī)定打卡,沒(méi)有打卡記錄的加班, 公司不予承認(rèn)。 各部門(mén)的考勤員 ( 文員 ) 負(fù)責(zé)加班申請(qǐng)表 的保管及加班申報(bào)。 員工加班應(yīng)提前申請(qǐng),事先填寫(xiě) 加班申請(qǐng)表加班前到部門(mén)考勤員(文員 ) 處領(lǐng)取加班申請(qǐng)表,加班申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目管理中心或部門(mén)經(jīng)理同意,主管副總審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后有效。填寫(xiě)并履行完審批手續(xù)后交由部門(mén)考勤員( 文員 )

18、保管。3.2.3.3部門(mén)考勤員(文員)負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實(shí)有效性并在每月27日匯總交人力資源部,逾期未交的加班記錄公司不予承認(rèn)。下午 13: 00 17: 00度。全體員工都必須自覺(jué)遵守工作時(shí)間,實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間;因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫(xiě)外勤登記表, 注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng),如因特殊情況不能事先申請(qǐng),應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時(shí)到部門(mén)考勤

19、員處填寫(xiě)未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后,月底由部門(mén)考勤員據(jù)此上報(bào)考勤。上述情況考勤由各部門(mén)或分公司和項(xiàng)目文員協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申請(qǐng):由于工作性質(zhì),員工無(wú)法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門(mén)提出人員名單,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部審批備案。3.1.2.7參與手工考勤的員工,需由其主管部門(mén)的部門(mén)考勤員( 文員 ) 或部門(mén)指定人員進(jìn)行考勤管理,并于每月26 日前向人力資源部遞交考勤報(bào)表。3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請(qǐng)假情況發(fā)生,應(yīng)遵守相關(guān)請(qǐng)、休假制度,如實(shí)填報(bào)相關(guān)表單。3.1.

20、2.9外派員工在外派工作期間的考勤, 需在外派公司打卡記錄 ; 如遇中途出差 , 持出差證明 , 出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2 加班管理定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。a現(xiàn)場(chǎng)管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴(yán)格控制,各部門(mén)應(yīng)按月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn),合理安排工作班次。部門(mén)經(jīng)理要嚴(yán)格審批員工排班表,保證員工有效工時(shí)達(dá)到要求。凡是達(dá)到月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)扣減員工本人的存休或工資;對(duì)超出月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)說(shuō)明理由,報(bào)主管副總和人力資源部審批。b因員工月薪工資中的補(bǔ)貼已包括延時(shí)工作補(bǔ)貼,所以延時(shí)工作在4 小時(shí)(不含)以下的,不再另計(jì)加班工資。因工作需要,一般員工延時(shí)工作4小時(shí)至

21、8 小時(shí)可申報(bào)加班半天,超過(guò)8小時(shí)可申報(bào)加班1 天。對(duì)主管 ( 含) 以上管理人員,一般情況下延時(shí)工作不計(jì)加班,因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時(shí)工作,可按以上標(biāo)準(zhǔn)計(jì)加班。員工加班應(yīng)提前申請(qǐng),事先填寫(xiě)加班申請(qǐng)表,因無(wú)法確定加班工時(shí)的,應(yīng)在本次加班完成后3 個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填加班申請(qǐng)表。加班申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,主管副總經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。加班申請(qǐng)表必須事前當(dāng)月內(nèi)上報(bào)有效,如遇特殊情況,也必須在一周內(nèi)上報(bào)至總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。員工加班,也應(yīng)按規(guī)定打卡,沒(méi)有打卡記錄的加班,公司不予承認(rèn);有打卡記錄但無(wú)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班,公司不予承認(rèn)加班。3.2.2.4原則上,參

22、加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動(dòng)不計(jì)加班。3.2.2.5加班工資的補(bǔ)償:?jiǎn)T工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補(bǔ)休。原則上,員工加班以倒休形式補(bǔ)休的,公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補(bǔ)休。加班可按1: 1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請(qǐng)、審批、確認(rèn)流程3.2.3.1加班申請(qǐng)表在各部門(mén)文員處領(lǐng)取,加班統(tǒng)計(jì)周期為上月26 日至本月 25 日。.精品文檔員工加班也要按規(guī)定打卡,沒(méi)有打卡記錄的加班,公司不予承認(rèn)。各部門(mén)的考勤員( 文員 ) 負(fù)責(zé)加班申請(qǐng)表 的保管及加班申報(bào)。員工加班應(yīng)提前申請(qǐng),事先填寫(xiě) 加班申請(qǐng)表加班前到部門(mén)考勤員(文員 ) 處領(lǐng)取加班申請(qǐng)表,加班申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目管理中心或部

23、門(mén)經(jīng)理同意,主管副總審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后有效。填寫(xiě)并履行完審批手續(xù)后交由部門(mén)考勤員( 文員 ) 保管。部門(mén)考勤員(文員)負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實(shí)有效性并在每月27日匯總交人力資源部,逾期未交的加班記錄公司不予承認(rèn)。下午 13: 00 17: 00度。全體員工都必須自覺(jué)遵守工作時(shí)間,實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間;因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫(xiě)外勤登記表, 注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng),如因特殊情況不能事先申請(qǐng),應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù),

24、否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時(shí)到部門(mén)考勤員處填寫(xiě)未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后,月底由部門(mén)考勤員據(jù)此上報(bào)考勤。上述情況考勤由各部門(mén)或分公司和項(xiàng)目文員協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申請(qǐng):由于工作性質(zhì),員工無(wú)法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門(mén)提出人員名單,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部審批備案。3.1.2.7參與手工考勤的員工,需由其主管部門(mén)的部門(mén)考勤員( 文員 ) 或部門(mén)指定人員進(jìn)行考勤管理,并于每月26 日前向人力資源部遞交考勤報(bào)表。3.1.2.8參

25、與手工考勤的員工如有請(qǐng)假情況發(fā)生,應(yīng)遵守相關(guān)請(qǐng)、休假制度,如實(shí)填報(bào)相關(guān)表單。3.1.2.9外派員工在外派工作期間的考勤, 需在外派公司打卡記錄 ; 如遇中途出差 , 持出差證明 , 出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2 加班管理定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。a現(xiàn)場(chǎng)管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴(yán)格控制,各部門(mén)應(yīng)按月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn),合理安排工作班次。部門(mén)經(jīng)理要嚴(yán)格審批員工排班表,保證員工有效工時(shí)達(dá)到要求。凡是達(dá)到月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)扣減員工本人的存休或工資;對(duì)超出月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)說(shuō)明理由,報(bào)主管副總和人力資源部審批。b因員工月薪工資中的補(bǔ)貼已包括延時(shí)工作補(bǔ)貼,所以延時(shí)工

26、作在4 小時(shí)(不含)以下的,不再另計(jì)加班工資。因工作需要,一般員工延時(shí)工作4小時(shí)至 8 小時(shí)可申報(bào)加班半天,超過(guò)8小時(shí)可申報(bào)加班1 天。對(duì)主管 ( 含) 以上管理人員,一般情況下延時(shí)工作不計(jì)加班,因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時(shí)工作,可按以上標(biāo)準(zhǔn)計(jì)加班。員工加班應(yīng)提前申請(qǐng),事先填寫(xiě)加班申請(qǐng)表,因無(wú)法確定加班工時(shí)的,應(yīng)在本次加班完成后3 個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填加班申請(qǐng)表。加班申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,主管副總經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。加班申請(qǐng)表必須事前當(dāng)月內(nèi)上報(bào)有效,如遇特殊情況,也必須在一周內(nèi)上報(bào)至總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。員工加班,也應(yīng)按規(guī)定打卡,沒(méi)有打卡記錄的加班,公司不予

27、承認(rèn);有打卡記錄但無(wú)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班,公司不予承認(rèn)加班。3.2.2.4原則上,參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動(dòng)不計(jì)加班。3.2.2.5加班工資的補(bǔ)償:?jiǎn)T工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補(bǔ)休。原則上,員工加班以倒休形式補(bǔ)休的,公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補(bǔ)休。加班可按1: 1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請(qǐng)、審批、確認(rèn)流程3.2.3.1加班申請(qǐng)表在各部門(mén)文員處領(lǐng)取,加班統(tǒng)計(jì)周期為上月26 日至本月25 日。3.2.3.2員工加班也要按規(guī)定打卡,沒(méi)有打卡記錄的加班, 公司不予承認(rèn)。 各部門(mén)的考勤員 ( 文員 ) 負(fù)責(zé)加班申請(qǐng)表 的保管及加班申報(bào)。 員工加班應(yīng)提前申請(qǐng),事

28、先填寫(xiě) 加班申請(qǐng)表加班前到部門(mén)考勤員(文員 ) 處領(lǐng)取加班申請(qǐng)表,加班申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目管理中心或部門(mén)經(jīng)理同意,主管副總審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后有效。填寫(xiě)并履行完審批手續(xù)后交由部門(mén)考勤員( 文員 ) 保管。3.2.3.3部門(mén)考勤員(文員)負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實(shí)有效性并在每月27日匯總交人力資源部,逾期未交的加班記錄公司不予承認(rèn)。.精品文檔下午 13: 00 17: 00度。全體員工都必須自覺(jué)遵守工作時(shí)間,實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間;因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫(xiě)外勤登記表,

29、 注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng),如因特殊情況不能事先申請(qǐng),應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時(shí)到部門(mén)考勤員處填寫(xiě)未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后,月底由部門(mén)考勤員據(jù)此上報(bào)考勤。上述情況考勤由各部門(mén)或分公司和項(xiàng)目文員協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申請(qǐng):由于工作性質(zhì),員工無(wú)法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門(mén)提出人員名單,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部審批備案。3.1.2.7參與手工考勤的員工,需由其主管

30、部門(mén)的部門(mén)考勤員( 文員 ) 或部門(mén)指定人員進(jìn)行考勤管理,并于每月26 日前向人力資源部遞交考勤報(bào)表。3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請(qǐng)假情況發(fā)生,應(yīng)遵守相關(guān)請(qǐng)、休假制度,如實(shí)填報(bào)相關(guān)表單。3.1.2.9外派員工在外派工作期間的考勤, 需在外派公司打卡記錄 ; 如遇中途出差 , 持出差證明 , 出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2 加班管理定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。a現(xiàn)場(chǎng)管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴(yán)格控制,各部門(mén)應(yīng)按月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn),合理安排工作班次。部門(mén)經(jīng)理要嚴(yán)格審批員工排班表,保證員工有效工時(shí)達(dá)到要求。凡是達(dá)到月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)扣減員工本人的存休或工資;對(duì)超出月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)說(shuō)明理由,報(bào)主管副總和人力資源

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