IT資產管理需求分析

1、IT 資產管理需 求分析信息管理部2011年 7 月12 日目錄1. 資產管理 41.1 資產類別 41.2 資產編號 61.3 資產組 61.4 權限管理 71.5 資產登記 71.6 資產配件登記 71.7 軟件資產登記 81.8 資產領用 81.9 資產卡片 81.10 資產歸還 91.11 資產調撥 91.12 資產報廢 92. 維護管理 102.1 資產報修 102.2 資產維護 102.3 資產升級 102.4 修舊利廢 112.5 服務管理 113. 采購管理 123.1 供應商資料管理 123.2 供應商評估管理 123.3 采購單 123.4 合同管理 133.5 到貨管理

2、134. 報表管理 154.1 資產報表 154.3采購報表151.資產管理1.1資產類別計算機1. 服務器2. 筆記本3. 臺式機二. 網絡設備1. 路由器2. 交換機3. 防火墻4. 安全設備5. VPN設備6. 存儲設備三. 移動設備1. 手機2. 短信貓四. 通訊設備1. 程控交換機2. 語音網關五. 視頻設備1. MCU2. 視頻終端3. 攝像頭4. 音響設備5. 中控設備6. 投影儀7. 電話會議設備六. 辦公設備1. 打印機2. 復印機3. 掃描儀4. 傳真機七. 外設1. 監(jiān)視器2. 移動硬盤3.U 盤4. IPAD5. 光盤八. 機房附屬設備1. 機柜2. 供電、穩(wěn)壓設備3.

3、 配線設備4. 降溫設備5. 加濕設備九. 軟件資產1. 辦公軟件2. 操作系統(tǒng)軟件3. 數據庫軟件4. 安全防護軟件5. 行業(yè)應用軟件1.2資產編號每一個資產以唯一的號碼來標識，編碼規(guī)則如下:1.3資產組1.4權限管理QM - BBB- jCC細類資產的順序號第一個字母表示該項資產所屬大類，第二個和第三個字母表示該項資產所屬細類公司名稱漢語拼音第一個字母的大寫能夠根據不同部 門、區(qū)域、管理職責設置不同 的資產組，進行分類、分責管理。要求系統(tǒng)能夠實現分級管理，可以按照地域、 部門、職責以及 所屬設備管轄范圍進行分級、分類管理，能夠 設置不同的資產組。1.5資產登記主要包括：供應 商、設備類型、

4、品牌、名稱、 型號、單價、計 量單位、登記數量、購置日期、驗收日期、保修 年限、來源、負責人、存放地 點、是否有配件、服務年限、備注1.6資產配件登記主要包括:附件類型、品牌、名稱、型號、計量單位、數量、備注1.7軟件資產登記軟件編號、軟件版本、軟件名稱、開發(fā)廠商、許可證號、采購 人、數量、許可證號、采購人、數量、驗收日期、許可證有效期、采購日期、服務期限、備注1.8資產領用主要包括：單位、部門、領用人、負責人、經 辦人、使用人、領用日期、設備類型、用途、MAC地址。資產要求能夠分 配到個人和部門兩個層級。1.9資產卡片設備編號、設備類型、設備名稱、設備品牌、設備型號、設備 來源、購置日期、單

5、價、序列 號、MAC地址、設備狀態(tài)、領用部門、領用人、備注1.10資產歸還1.11資產調撥1.12資產報廢將借出或者人員變動而返還的資產收回主要包括登記日期、歸還人、歸還部門負責人、信息部門經辦人、資產校驗、資產變更等。將IT資產從某個部門調配到另外一個部門主要包括：單位、部門、接收人、接收部門負責人、經辦 人、使用人、調撥日期、設備類型、用途。登記日期、維修 次數、報損時間、報損人、報損部門負責人、報損部門經辦人、信息部門負責人、信息部門經辦人、報損原因、備注2.維護管理2.1資產報修資產名稱、資產編號、規(guī)格型號、購置日期、是 否在保修、存放 地點、使用部門、故障日期、故障情況說明、保修情況

6、說明、部門主管意見、故障診斷、是否有費用、費用審批、相 關部門審核。2.2資產維護資產編號、設備類型、設備名稱、設備品牌、設 備型號、設備狀態(tài)、使用部門、使用人、登記日 期、維修日期、故障日期、維修人、負責人、維修金額、故障原因、維修結果、備注。2.3資產升級申請部門、申請人、部門負責人、資產編號、使用地點、升級原因、升級配件明細、相關部門審 核。2.4修舊利廢申報單位、申報部門、申報時間、申報原因、器 材規(guī)格型號、器材原值、數量、用途、修舊措施、 修舊費用、相關審核。2.5服務管理服務記錄編號、資產編號、資產所屬聯(lián)系人、設 備 所屬人電話、故障現象、服務類別、服務過程 及結果、服務日期、服務

7、完成時間、服務費用、 服務工程師、服務工程師電話、服務評分、備注3.采購管理3.1供應商資料管理供應商編號、供應商名稱、法人代表、注冊資金（萬元）、企業(yè)注冊號、組織機構代碼證號、稅務登記號、郵編、開戶銀行、銀行賬戶、企業(yè)類型、供應商類型、總資產、技術人員數、聯(lián)系人、聯(lián) 系電話、聯(lián)系郵箱。3.2供應商評估管理供應商名稱、供應商編號、評鑒項目、品質評鑒、交期評鑒、價格 評鑒、服務評鑒、其他、合計得分、處理意見3.3采購單編號、日期米購明細：品名、規(guī)格型號、數量、單位、單價、合計、備 注詢價紀錄:供應商、單價、總價、服務承諾、到貨周期、采購意見、相關審批3.4合同管理合同號、供貨方、地址、電話、傳真、聯(lián)系人、開戶行、帳號、稅號、郵編、簽訂日期、米購設 備明細。質量保證、交貨期、運輸方式、包裝方式、到貨地點、付款條件、備注 驗收資料、發(fā)票信息、付款狀況3.5到貨管理到貨單號、合同編號、合同名稱、采購經辦人、 到貨日期、到貨地點、包裝狀況、設備完好狀況、貨物數量、配件清單、配套工具清單、技術文檔 清單、機器編號、產品質量標志、到貨交接狀況4.報表管理4.1資產報表資產臺賬