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文檔簡介

1、總體策劃案 目 錄第一章: 活動概述1、活動名稱2、主辦單位、承辦單位3、活動時(shí)間、活動地點(diǎn)4、活動對象、活動主題5、邀請?jiān)u委、嘉賓6、組委會編籌第二章: 比賽流程及概況第一節(jié)、前期準(zhǔn)備和宣傳1 大賽概述2 前期準(zhǔn)備 3 宣傳(宣傳內(nèi)容、宣傳對象、宣傳時(shí)間、宣傳地點(diǎn)、宣傳形式)4 宣傳渠道及人員配置5 前期宣傳要求第二節(jié)、比賽流程及安排管理 1、 大賽籌備日程安排2、 活動工作安排3、 比賽流程4、 場地布置5、 獎項(xiàng)設(shè)置6、 大賽評委及選手管理辦法第三章: 贊助商市場預(yù)計(jì)及回報(bào)第四章:附件第一章: 活動概述1主辦:宣傳部/團(tuán)市委/七臺河廣播電視臺 (掛靠待定)2承辦:藝海廣告有限公司/綜藝傳

2、媒/七臺河廣播電視臺/冠名贊助商(待定)3 協(xié)辦:贊助商或協(xié)辦商(保險(xiǎn)、地產(chǎn)、金融、汽車企業(yè)待定)4活動時(shí)間:2013年7月2013年8月5活動地點(diǎn):湖濱廣場、步行街、七臺河電視臺演播大廳(待定)5活動主題 :七彩七臺河,達(dá)人秀七彩!6組委會編籌:組委會主席大賽顧問團(tuán)組委會副主席組委會副會主席后勤保障部技 術(shù) 部檔案管理部公關(guān)外聯(lián)部評選資料整理網(wǎng)絡(luò)投票管理文案策劃整理報(bào)名及作品管理大賽贊助征集大賽評委嘉賓廣告新聞發(fā)布生活服務(wù)物料管理籌備舞臺燈光音響網(wǎng)絡(luò)平臺維護(hù)后期制作刊播現(xiàn)場影音攝錄第第二章: 比賽流程及概況第一節(jié)、前期準(zhǔn)備和宣傳(一)賽事概述:為了弘揚(yáng)民族藝術(shù)、普及文化藝術(shù)知識、發(fā)現(xiàn)和推出藝

3、術(shù)人才、引領(lǐng)和推動我市文化事業(yè)發(fā)展繁榮,滿足廣大人民群眾的藝術(shù)生活需求。在七臺河建市30周年之際經(jīng)上級主管部門批復(fù)同意,將于2013年7月舉辦首屆七彩達(dá)人秀。組委會經(jīng)過認(rèn)真研究,制定出如下實(shí)施辦法。(二)比賽類別:本屆七彩達(dá)人秀分歌唱、舞蹈、器樂、書法、繪畫、攝影、文字創(chuàng)作七個類別。(三)前期準(zhǔn)備工作 :1、聘請?jiān)u委、尋找贊助商以及新聞媒體。2、安排好現(xiàn)場活動的相關(guān)人員(禮儀、保安、現(xiàn)場的工作人員等)舞臺的搭建以及設(shè)備。3 、設(shè)定短信平臺和網(wǎng)站平臺統(tǒng)計(jì)觀眾的投票。4 、安排一個協(xié)調(diào)辦公處(處理突發(fā)事件)(四)宣傳準(zhǔn)備工作安排表:序號工作項(xiàng)目編號項(xiàng)目分解完成要求最后期限責(zé)任人備注督導(dǎo)1項(xiàng)目執(zhí)行案

4、1活動執(zhí)行細(xì)分活動涉及項(xiàng)目、工作、責(zé)權(quán)劃分6.10綜藝活動執(zhí)行案文本2媒介計(jì)劃媒體選擇,時(shí)段安排,廣告發(fā)布排期6.15綜藝媒介排期文本3主題logo設(shè)計(jì)活動主題vi系統(tǒng)核心設(shè)計(jì)6.15綜藝主題logo設(shè)計(jì)完稿2pop延展計(jì)劃4電視臺節(jié)目單邀請函設(shè)計(jì)6.3綜藝節(jié)目單設(shè)計(jì)完稿5海報(bào)設(shè)計(jì)6.16綜藝海報(bào)設(shè)計(jì)完稿6橫幅設(shè)計(jì)6.18綜藝橫幅設(shè)計(jì)完稿7活動背景設(shè)計(jì)6.15綜藝活動背景設(shè)計(jì)完稿8活動吊旗6.18綜藝活動吊旗設(shè)計(jì)完稿9活動現(xiàn)場規(guī)范效果圖6.20綜藝效果圖設(shè)計(jì)完稿序號工作項(xiàng)目編號項(xiàng)目分解完成要求最后期限責(zé)任人備注督導(dǎo)03網(wǎng)站設(shè)計(jì)臺網(wǎng)站設(shè)計(jì)欄目logo區(qū)及副頁618綜藝網(wǎng)頁設(shè)計(jì)完稿04合同簽定與臺

5、簽定媒介發(fā)布合同,活動贊助合同615綜藝合同文本05物流制作010印刷海報(bào)、宣傳單頁、掛旗、邀請函、印刷622綜藝印刷成品011絲網(wǎng)印橫幅絲網(wǎng)印制作620綜藝橫幅實(shí)物012噴繪背景活動背景噴繪630綜藝噴繪實(shí)物013背景行架71綜藝行架實(shí)物014特種pop根據(jù)營銷推進(jìn)計(jì)劃,制作其他形式與活動相關(guān)pop待定綜藝pop實(shí)物015獎品、禮品制作630綜藝(五)宣傳工作1.宣傳目的:增加活動關(guān)注度及知名度 2.宣傳內(nèi)容:活動時(shí)間、報(bào)名地點(diǎn)、活動形式、活動的作用及冠名商及獎品等3、宣傳時(shí)間:2013年6月15日-7月25日4、宣傳地點(diǎn):七臺河市(含各鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化廣場中心)5、宣傳形式:制作海報(bào)、dm單、報(bào)紙

6、、活動宣傳車、 led戶外廣告、電視廣告、互聯(lián)網(wǎng)推廣、短信等6、宣傳對象:七臺河市所有人群(六)宣傳渠道及時(shí)間安排表日期項(xiàng)目報(bào)紙宣傳傳單海報(bào)電視廣播商超網(wǎng)站短信大屏幕備注(七)前期宣傳要求:覆蓋廣、周期長、效果好第二節(jié)、比賽流程及安排管理 (一)大賽籌備日程安排 報(bào)名:2013年6月15日-7月25日報(bào)名參賽條件: 報(bào)名沒有性別、年齡、形式限制16周歲以下報(bào)名人員須有成人陪同報(bào)名要求參賽內(nèi)容必須積極健康,符合國定法律法規(guī)規(guī)定報(bào)名時(shí)要攜帶本人有效證件,如實(shí)提供個人真實(shí)資料。每位參賽者必須服裝整齊,表演長度由評委確定。報(bào)名人員需簽定參賽協(xié)議(二)比賽流程:海選 資格賽晉級賽決賽海選:2013年7月

7、初日2013年7月末日(35天)招商時(shí)間:2013-6月(冠名必須在6月20日前落定)復(fù)賽:2013年7月初日2013年7月中旬(15天) 100進(jìn)50 50進(jìn)20 20進(jìn)10 決賽:2013年7月末日-2013年8月初日(三)海選比賽流程填寫報(bào)名資料遞交報(bào)名表領(lǐng)取號牌排隊(duì)等候入場舞臺區(qū)才藝展示、錄像光盤刻錄領(lǐng)取光盤(四)、頒獎晚會時(shí)間:2013年8月*日 晚上*:00-*:00地點(diǎn):電視臺演播廳/、流程1、邀請頒獎嘉賓上臺頒獎并宣布獲獎?wù)?,請頒獎嘉賓上臺,禮儀呈上獎狀和獎品,頒獎嘉賓與獲獎?wù)吆嫌傲裟睢?、獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言。3、主持人在獲獎代表發(fā)言完畢后表示感謝,并由主觀感受發(fā)表一下看法。4

8、、重要頒獎嘉賓致辭頒獎儀式結(jié)束。主持人對與所有參與在達(dá)人秀里的工作人員表示感謝,并組織出席人有秩序的進(jìn)入用餐區(qū) 參加慶功宴。5、合影留念邀請嘉賓、電視臺領(lǐng)導(dǎo)、組委會領(lǐng)導(dǎo)、獲獎個人上臺合影留念。6、主題宣傳感謝大家對首屆*七彩達(dá)人秀的關(guān)注。7、晚會結(jié)束 :播放背景樂,工作人員留下收拾會場。(五)比賽工作安排 場地布置序號工作項(xiàng)目編號 項(xiàng)目分解完成要求最后期限責(zé)任人備注督導(dǎo)01現(xiàn)場物流準(zhǔn)備001 背景在活動執(zhí)行前10天,全部物流必須到位,電視臺臺與吉駿達(dá)成協(xié)議,提前一天進(jìn)入場地布置t2綜藝協(xié)議合同文本廣宣002 宣傳單頁003 海報(bào)004 橫幅005 掛旗006 其他布置物007 av設(shè)備008

9、燈光009 桌椅租借02獎品準(zhǔn)備獎品禮品確定后,由專人負(fù)責(zé)t1序號工作項(xiàng)目編號項(xiàng)目分解完成要求最后期限責(zé)任人備注督導(dǎo)03場地安排011場地租借負(fù)責(zé)場地規(guī)劃,租借t10租借協(xié)議 012時(shí)間確定確定活動執(zhí)行時(shí)間t9綜藝013場地布置依據(jù)活動規(guī)劃,結(jié)合實(shí)時(shí)情況進(jìn)行現(xiàn)場布置t104活動議程014時(shí)間執(zhí)行表確定詳細(xì)執(zhí)行議程t6綜藝議程文本 015主持人串稿05人員安排016嘉賓、評委邀請t5外聯(lián) 017018019020021企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)邀請嘉賓才藝表演現(xiàn)場維護(hù)人員禮儀人員參賽人員確定人員數(shù)量、名單、節(jié)目并進(jìn)行分組。各工作組在活動前培訓(xùn),以保障活動效果t6外聯(lián)、綜藝人員名單 序號工作項(xiàng)目編號項(xiàng)目分解完成要求

10、最后期限責(zé)任人備注督導(dǎo)06宣傳造勢001電視臺告知活動前10天,開始對現(xiàn)場活動進(jìn)行全面宣傳,對活動進(jìn)行預(yù)熱t(yī)-10綜藝 002海報(bào)張貼003橫幅懸掛004車身宣傳005單頁派發(fā)006現(xiàn)場布置活動執(zhí)行中,實(shí)時(shí)維護(hù)3.18綜藝07錄音編輯007現(xiàn)場錄音對活動全程現(xiàn)場編輯后,在欄目中直播t技術(shù) (六)整體人員配置表區(qū)域人員配置(海選)區(qū)域助理禮儀引導(dǎo)人員工作人員主持人攝像、攝影人員視頻上傳人員舞臺區(qū)112235入口 區(qū)2音響 區(qū)后臺 區(qū)21報(bào)名 區(qū)2光盤刻錄2應(yīng)急處理區(qū)12合計(jì)16(七)人員分配表制片人:1人( ) 總策劃:1人( ) 主持人:2人( )劇務(wù):4人 錄像:3人 攝像:2人 統(tǒng)籌:1人

11、燈光:4人(燈光師1名、追光師2名、舞臺特效1名)音響:3人(音響師1名、話筒管理員1名、含比賽音樂審核人員1名)(八)獎項(xiàng)設(shè)置一等獎:1個(金獎)獎品招商中二等獎:2個(銀獎)獎品招商中三等獎:3個(銅獎)獎品招商中優(yōu)秀獎:10個(證書)獎品招商中總共16個獎項(xiàng)。(九)評比辦法: 海選,以三位綜合評委現(xiàn)場亮牌,并以直通、待定、淘汰制的方式進(jìn)行選拔。(三位評委同舉綠牌為直通、兩位綠牌為待定、一位綠牌或三位紅牌為淘汰)資格賽、晉級賽,比賽采用按專家評委亮牌通過制 決賽,場外網(wǎng)絡(luò)、短信投票,各項(xiàng)得分相加匯總后,評出最佳人氣獎等各個獎項(xiàng)。(十)計(jì)比標(biāo)準(zhǔn):(略、由大賽評委組制定)(十一)淘汰原則:1.

12、海選、資格賽階段主要以評委評分做為選手淘汰標(biāo)準(zhǔn)。2.在晉級賽期間主要以評委和場內(nèi)、場外觀眾投票數(shù)為選手淘汰標(biāo)準(zhǔn)。3.在總決賽第一輪以場外觀眾和評委投票數(shù)為選手淘汰標(biāo)準(zhǔn),第二輪開始至產(chǎn)生冠軍為止以場外觀眾短信投票數(shù)為選手淘汰標(biāo)準(zhǔn)。4.選手場外觀眾短信投票數(shù)每場清零。(十二)節(jié)目播出海選初賽結(jié)束后,本次海選活動剪輯成專題片播出,復(fù)賽、決賽將采用現(xiàn)場切換的模式全程錄制在蘇家屯奧園國際城、蘇家屯電視臺播出。說明:1.若由于天氣,政府行為等因素導(dǎo)致活動不能正常進(jìn)行,電視臺須與承辦方及時(shí)溝通,并通過書面形式進(jìn)行信息告知,以 避免誤2.嘉賓主持若因故不能參加,須與推介活動負(fù)責(zé)人及時(shí)溝通,以確定備案。(十三)

13、公證機(jī)制:1、大賽組委會將制定一套嚴(yán)格而有效的制度來確保大賽的公平、公正、公開:2、大賽監(jiān)審組對大賽進(jìn)行全程監(jiān)督。3、參賽領(lǐng)隊(duì)、選手及評委和工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行賽事紀(jì)律。如發(fā)現(xiàn)有營私舞弊現(xiàn)象,可向大賽組委會和大賽監(jiān)審組舉報(bào)。對于違規(guī)者將予以嚴(yán)厲的處罰。(十四)大賽評委及選手管理辦法 1、評委: 1.必須做到公正,公平, 2.不允許在評分時(shí)以個人喜好來進(jìn)行評價(jià)。 3.不允許收取匯入。 4.與主辦單位簽署合同,并遵守合同的條例。 5.不允許侮辱參賽選手。6、違反以上幾條取消評委資格,并不賦予資金,并承擔(dān)法律責(zé)任。第三章: 市場預(yù)計(jì)及回報(bào)(一)可行性分析 1、本次活動參考了中國達(dá)人秀、韓國stari

14、ng、美國美國達(dá)人秀等綜藝節(jié)目的經(jīng)典之處的基礎(chǔ)上來創(chuàng)造我們自己別具個性的達(dá)人秀活動。 2、活動開展必然會吸引大量的觀眾,這樣就為贊助商提供了大量的潛在消費(fèi)者,從而提高企業(yè)在群眾中的知名度,給企業(yè)的發(fā)展帶來了良機(jī)。 3、本次活動專門針對蘇家屯區(qū)開展,有利于促進(jìn)我市文化藝術(shù)事業(yè)的發(fā)展,繁榮文化市場,為喜愛文化藝術(shù)、才華橫溢的大眾群體提供一個交流學(xué)習(xí)的平臺。 (二)達(dá)成目標(biāo):1、利用活動造勢,提高贊助商品牌知名度和偏好度。2、配合鋪市推廣,在市內(nèi)達(dá)到100%的推廣率3、建立七彩七臺河城市品牌人居形象”。(三)具體方式:1、以脈動方式完成對告知、提示,同時(shí)承啟后階段的系列活動2、以目標(biāo)受眾最易接觸的廣

15、播媒體為主,整合其它地地面媒體,形成合力效果。3、側(cè)重在每周末前,目標(biāo)受眾收聽高峰期,確保受眾的接觸機(jī)率。4、產(chǎn)品廣告與活動廣告結(jié)合,加深受眾概念種產(chǎn)品與活動的聯(lián)系。同時(shí),配合電視為旺季奠定基礎(chǔ)。第四章:附件(一)賽前做好各方協(xié)調(diào)工作:1、主辦方與承辦方的協(xié)商,安排2、承辦方與贊助商的溝通3、場地的安排與協(xié)調(diào)4、各方工作人員的配備與到位5、做好應(yīng)急預(yù)案(二)比賽程序:比賽分海選、復(fù)賽、決賽三個階段。海選:2013年6月末2013年7月中旬日地點(diǎn):待定所有參賽的選手不收取報(bào)名費(fèi)直接參加比賽,每人表演一個自選節(jié)目,表演時(shí)間由評委決定并現(xiàn)場點(diǎn)評。2人進(jìn)入資格賽。海選盛況將在當(dāng)天七臺河電視臺18:00

16、進(jìn)行直播。(短信、微博參與以評論為主)復(fù)賽晉級: 100進(jìn)50 2013年資格賽中勝出的100名選手進(jìn)入100進(jìn)50晉級賽第一輪,第一輪安排五場晉級賽,每場20位選手通過激烈的pk將有10位選手進(jìn)入50進(jìn)20的晉級賽。50進(jìn)20 第一輪晉級賽勝出的50名歌手進(jìn)入50進(jìn)20晉級賽第二輪,第二輪共安排五場晉級賽,每場10位選手通過激烈的pk將有4位選手進(jìn)入20進(jìn)10的晉級賽。七臺河電視臺現(xiàn)場直播50進(jìn)20的所有比賽。(短信參與選手的角逐)20進(jìn)10 第二輪晉級賽勝出的20名歌手進(jìn)入20進(jìn)10晉級賽第三輪,第三輪共兩場晉級賽,每場10位選手通過激烈的pk將有5位選手進(jìn)入最后的總決賽。七臺河電視臺現(xiàn)場

17、直播20進(jìn)10的兩場比賽。(短信參與選手的角逐)晉級賽地點(diǎn):待定決賽:時(shí)間: (下午少兒組.晚上成年組)地點(diǎn):待定通過第三輪晉級賽將有10名選手進(jìn)入總決賽,總決賽在整個大賽活動結(jié)束時(shí)進(jìn)行,由七臺河電視臺現(xiàn)場直播,參賽選手各表演一個節(jié)目,評委現(xiàn)場打分決出前六強(qiáng),前六強(qiáng)通過表演自選節(jié)目,由觀眾短信投票的多少決出最后的冠、亞、季軍;所有10位選手可組織親友團(tuán)到場助威。 (短信參與選手的角逐)頒獎晚會: 晚上19:00-21:00地點(diǎn):電視臺本屆達(dá)人秀全部賽場次為?場(初賽?場,半決賽?場,決賽?場,啟動儀式1場,頒獎晚會1場)。比賽時(shí)間安排初賽:2013年7月15日前各參賽人員完成初賽。晉級復(fù)賽報(bào)名:2013年7月18日至20日,各參賽人員進(jìn)行報(bào)名;按規(guī)定報(bào)送有關(guān)資料,組委會與公證人員進(jìn)行資格審核;復(fù)賽:7月20日至7月末日。啟動儀式:6月末(星期日)。單項(xiàng)決賽:2013年7月12日至*日連續(xù)進(jìn)行*場比賽。頒獎晚會:7月末(星期六)。(待定)頒獎慶功場地:酒店(待定)比賽延伸:參加本次大賽總決賽的所有選手將進(jìn)入建市30周年大型文藝晚

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