施工單位綜合辦公室職責(zé)

1、綜合辦公室職責(zé)1行政管理 1.1掌握公司各方面的運轉(zhuǎn)情況,為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,當(dāng)好參謀助手。1.2組織起草公司的行政工作總結(jié)、要點及其它綜合性文件。13組織公司董事會、經(jīng)理辦公會及大型行政工作會議。負(fù) 責(zé)會議通知、布置會場、排列座次、會議簽到、提供會場服 務(wù)、會議記錄、會議紀(jì)要的整理工作。1.4審核以公司名義制發(fā)的文件。1.5協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)；1.6組織公務(wù)接待,包括來電、來訪等,做好記錄并及時處 理需辦理的事項。1.7組織公司行政文件運行，包括文件登記、傳閱、分發(fā)、 催辦、借閱、保存、歸檔等。主控文件控制程序。1.8負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢和日常保管。2督察督辦2.1督

2、促檢查公司領(lǐng)導(dǎo)批示或交辦事項的落實。2.2督促檢查公司會議決走事項的落實。2.3督促檢查上級文件要求事項的落實。3印章管理管理公司印章。負(fù)責(zé)印章統(tǒng)一刻制，保管行政公章和法 人代表印章。4信息中心工作4.1負(fù)責(zé)公司計算機(jī)的管理和軟硬件的維護(hù),打印機(jī)、傳真 機(jī)等電子辦公設(shè)備的維護(hù),發(fā)現(xiàn)故障及時維修”并組織計算 機(jī)操作和相關(guān)軟件使用的培i丿11工作。4.2負(fù)責(zé)機(jī)房設(shè)備管理和維護(hù)，保證機(jī)房設(shè)備的正常運行, 負(fù)責(zé)局域網(wǎng)的管理和維護(hù)工作,監(jiān)控集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)的流量狀態(tài), 解決由于木馬或病毒引起的網(wǎng)絡(luò)問題，并負(fù)責(zé)機(jī)房的安全防 護(hù)工作,嚴(yán)防集團(tuán)的涉密信息外泄。43負(fù)責(zé)網(wǎng)站平臺的維護(hù)、企業(yè)郵局的管理、電子公文的處 理。

3、4.4負(fù)責(zé)組織實施綜合管理信息系統(tǒng)和培訓(xùn)工作。4.5起草信息化的發(fā)展規(guī)劃，廣泛學(xué)習(xí)其他優(yōu)良企業(yè)信息化 理念，為公司信息化發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策。4.6制定、完善計算機(jī)、網(wǎng)站、綜合管理信息系統(tǒng)等工作的 管理制度及辦法,建立、完善計算機(jī)硬件設(shè)備臺帳及相關(guān)設(shè) 備借用臺帳。5檔案管理5.1收集、接受、登記公司檔案、資料等。5.2規(guī)范各類檔案資料的收集、整理等管理流程。53編制檔案存放索引z按不同分類和保管期限分別管理。走期對檔案管理情況進(jìn)行全面檢查，對破爛、褪色的檔5.4 案進(jìn)行修裱和復(fù)制。5.5定期統(tǒng)計檔案保管情況。5.6按照七防標(biāo)準(zhǔn)管理檔案庫房。5.7規(guī)范、完善各類檔案借閱制度,提供檔案、資料借出和查詢服務(wù)

4、。6老干部工作 6.1組織離、退、離崗和遺屬人員的工資和生活費發(fā)放。6.2組織離休人員醫(yī)藥費報銷，辦理退休人員因病住院有關(guān) 事宜。63召開老干部黨支部會議和全體離、退休人員會議”傳達(dá) 文件、通報情況。6.4組織老干部旅游參觀和節(jié)日慰問活動。6.5發(fā)放離、退休人員的書報費、電話費。6.6填報老干部工作年報。6.7接待老干部來訪咨詢。7后勤工作7.1負(fù)責(zé)辦公車輛的購置、注冊、登記、調(diào)配、維修等日常 tfllo7.2負(fù)責(zé)辦公樓、宿舍樓等公共設(shè)施的日常維修、維護(hù)及更 新改造工作。7.3負(fù)責(zé)辦公樓、宿舍樓和辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生管理。管理職工食堂。落實食堂管理制度，不斷改進(jìn)伙食品種7.4 禾口質(zhì)量。7.5負(fù)責(zé)辦公樓、職工宿舍樓房產(chǎn)管理。包括出租房屋合同 鑒定、租金、水電取暖費的收繳等工作。7.6負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、用具、用品的購置、分配和維修、 維護(hù)和保管。7.7負(fù)責(zé)辦公通信管理工作。包括裝機(jī)、移機(jī)、國內(nèi)國際長 途、來電顯示等業(yè)務(wù)管理。7.8負(fù)