關(guān)于文件收發(fā)的管理規(guī)定

1、百度文庫(kù)-讓每個(gè)人平等地捉升門(mén)我關(guān)于文件收發(fā)的管理規(guī)定一、目的為增強(qiáng)對(duì)公司各類文件的管理，使信息傳遞迅速、及時(shí)、準(zhǔn) 確，實(shí)現(xiàn)公函辦理工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，按照公函辦 理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情形，特制訂本制度。二、適用范圍由公司公布的公司級(jí)文件、管理制度和辦法、通知和公告等文件。三、收文辦理（一）外單位所有來(lái)件及各部門(mén)接到的文件、通知等，應(yīng)統(tǒng)一由 綜合部辦理收件手續(xù)（附收件記錄表）。（二）簽收文件，要認(rèn)真清點(diǎn)，檢査收文單位或收件人姓名; 査對(duì)文件份數(shù)、題目并逐件編號(hào)（附文件傳閱記錄表），并記錄收 件記錄表。（三）凡正式文件應(yīng)附文件處置表，綜合辦依照文件的內(nèi)容 和性質(zhì)進(jìn)行分送；相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

2、閱批后，由綜合辦按領(lǐng)導(dǎo)指示意見(jiàn)進(jìn)行分 辦。重要文件或緊急文件應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)，閱批后分送承 辦部門(mén)閱辦。Mn（四）傳閱文件應(yīng)于一天內(nèi)閱畢；有辦理期限的，應(yīng)按規(guī)按時(shí)限 辦結(jié)。（五）辦理完畢的文件應(yīng)由綜合部進(jìn)行歸檔。（六）各部門(mén)在辦理文件進(jìn)程中，要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，避 免泄密事件發(fā)生。（七）保密件應(yīng)單獨(dú)編號(hào)，并于收到當(dāng)日相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處閱示，閱完后單獨(dú)保管，并做好保密件的清退工作。（八）特殊情形下需要處置急件，而分管領(lǐng)導(dǎo)出差無(wú)法簽批的， 能夠電話請(qǐng)示。可是分管領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)后必需補(bǔ)簽指示意見(jiàn)。（九）文件的傳閱一、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和詳細(xì)規(guī)定，不得擅自將保密 文件帶回家閱讀或隨身攜帶到公開(kāi)場(chǎng)

3、合，也不得將文件轉(zhuǎn)借他人閱 看。二、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)刻，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交給擬 辦部門(mén)，閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)，如有領(lǐng) 導(dǎo)“指示”、“擬辦意見(jiàn)”，綜合部應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提 要求和領(lǐng)導(dǎo)指示辦理有關(guān)事宜。3、文件閱完后，應(yīng)交還擬辦部門(mén)，切忌橫傳。四、發(fā)文辦理（一）發(fā)文辦理的程序一般包括：擬稿、校對(duì)、審核、簽發(fā)（批 準(zhǔn)）、記錄、印發(fā)、歸檔、銷(xiāo)毀等。（二）公司綜合部負(fù)責(zé)文件的上報(bào)下發(fā)，其他部門(mén)一概不得自 行向上、向下發(fā)送正式文件；（四）各職能部門(mén)需要發(fā)文，應(yīng)事前向綜合部提出申請(qǐng)。綜合 部同意發(fā)文，由職能部門(mén)起草文稿，文稿擬就后，擬稿人應(yīng)填附發(fā)文 稿紙首頁(yè)，詳

4、細(xì)寫(xiě)明文件題目、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位等。（五）部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿并簽字，綜合部對(duì)文稿內(nèi)容、格式進(jìn)行 把關(guān)，肯定分發(fā)或報(bào)送份數(shù)、綜合部主任進(jìn)行審核。（六）綜合部將文稿送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文 稿由綜合部進(jìn)行校對(duì)，校對(duì)完畢簽名確認(rèn)后再進(jìn)行打印。（七）經(jīng)簽發(fā)的文件，統(tǒng)一由辦公室編制文號(hào)并下發(fā)。文件發(fā) 放至各部門(mén)，應(yīng)由部門(mén)專職人員簽收（附文件簽收表）。需要公告的 文件同時(shí)在布告欄發(fā)布。（八）簽發(fā)后的文件，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得改動(dòng)。（九）公函辦完后，辦公室應(yīng)及時(shí)將公函的簽發(fā)稿、正本和有 關(guān)材料整理歸檔。五、其他（一）其他對(duì)外報(bào)送的材料，由綜合部填寫(xiě)對(duì)外報(bào)送材料記錄 表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可對(duì)外報(bào)送。（二）每周核查一次收發(fā)文與收發(fā)文記錄表是不是一一對(duì)應(yīng)， 確保收發(fā)文記錄準(zhǔn)確