word標記索引項

1、所謂索引，就是列出在文檔中出現(xiàn)的關(guān)鍵詞語和它們所在的頁碼。建立索 引是為了方便在文檔中查找某些信息。在 Word 中，可以先創(chuàng)建由貫穿整個文檔 的許多【標記索引項】組成的索引，然后再創(chuàng)建該索引。索引一般放在最后， 便于讀者根據(jù)索引找到自己所需要的頁面同。在創(chuàng)建索引之前，應該首先標記文檔中的詞語、單詞和符號等索引項。索 引項是標記索引中特定的域代碼。在標記了所有的索引項后，用戶就能夠選擇 一種索引圖案并建立完整索引。標記索引項的操作步驟如下：（ 1）選定要作為 xx 項使用的文本。（2）選擇【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，可彈出【索引和目 錄】對話框。（ 3）在【索引和目錄】對話框中單擊【

2、標記索引項】按鈕，出現(xiàn)【標記索 引項】對話框，也可以按 Alt+Shift+X 鍵，直接打開【標記索引項】對話框。（ 4）在【主索引項】框中會顯示選定的文本，如果必要，可以編輯【主索 引項】框的文字。單擊【標記】按鈕，即可標記索引項。（5）不要關(guān)閉【標記索引項】對話框，用鼠標直接在文檔窗口選定其他要 制作索引的文本，然后單擊【標記索引項】對話框，單擊【標記】按鈕即可實 現(xiàn)繼續(xù)標記。（6）如果要創(chuàng)建次索引項，可以在【次索引項】框中輸入索引項。次索引 項是位于一個更廣泛的標題下的索引項。（ 7）如果單擊【標記全部】按鈕，可以標記文檔中所有出現(xiàn)撰寫文字的地 方。（ 8）如果選中【交叉引用】選項，可以

3、在其后的文本框中輸入文本，即可 創(chuàng)建交叉索引。有關(guān)交叉索引的內(nèi)容在后面將予以介紹。（ 9）如果選中【當前頁】選項，可以列出索引項的當前頁碼，這是默認的 設(shè)置。（ 10）如果選中【頁面范圍】選項， Word 會顯示一段頁碼范圍。如果一個 索引項有幾頁那么長，必須選定這些文本，然后選擇【插入】菜單中的【書 簽】菜單項將索引項定義為書簽。在【頁面范圍】后面的書簽列表框中選定該 書簽， Word 將自動計算出該書簽所對應的頁碼范圍。（11）在【頁碼格式】區(qū)中可以選擇【傾斜】和【加粗】復選框，可以為 頁面指定相應的格式。（12）當標記過一個索引項后，【標記索引項】對話框中的【取消】按鈕 將變?yōu)椤娟P(guān)閉】按

4、鈕。單擊該按鈕，即可關(guān)閉【標記索引項】對話框。索引項為非打印字符，在一般的設(shè)置下，WORD是不顯示非打印字符的，在顯示非打印字符的情況下，可以看到插入的索引項。如果不顯示非打印字 符，插入的索引項是不可見的。顯示非打印字符的方法：單擊【常用】工具欄中的【顯示 /隱藏編輯標記】按鈕。標記了索引項之后，即可以創(chuàng)建索引項了。創(chuàng)建索引的步驟如下：（1）將插入點移到要出現(xiàn)xx的位置上。（ 2）打開【索引和目錄】對話框，并選中【索引】選項卡。（ 3）在【格式】下拉列表框中選擇索引的風格，選擇的結(jié)果可以通過【打 印預覽】框來查看。如果選定了【來自模板】，用戶可以單擊【更改】來改變 索引樣式的字體段落等風格。

5、如果選定了其他樣式，用戶可以在【類別】下拉 列表框中選擇索引的類別。（ 4）在【類型】區(qū)中選擇索引的類型，如果選定【縮進式】，次級索引項 相對于主索引項將縮進；如果選擇【接排式】，主索引項和次索引項將排在一 行中。（ 5）如果選中【頁碼右對齊】復選框，頁碼將右排列，而不是緊跟在索引 項的后面。（ 6）在【欄數(shù)】框中指定欄數(shù)以編排索引，如果索引比較短，一般選擇兩 欄。（7）由于正文和西文的排序規(guī)則不同，所以要在【語言】框中選擇索引使 用的語言。（8）如果語言使用的是【中文】，可以在【排序依據(jù)】列表框中指定按什 么方式排序，可以是拼音或者筆畫。（ 9）單擊【確定】按鈕后， Word 會對文檔重新分

6、頁，并產(chǎn)生索引。對于帶有子文檔的主控文檔，可按照上述的方法標記索引項和創(chuàng)建索引。 要在主控文檔中標記索引項，首先應使子文檔處于展開狀態(tài)，然后即可以按上 述步驟標記索引項并創(chuàng)建索引，用戶可以為創(chuàng)建的索引建立一個子文檔，把索 引放到一個子文檔中。在標記了索引項和創(chuàng)建了索引后，用戶還可以對它們作一些修改或者刪除 它們。更改或刪除 xx 的步驟如下：（1）如果文檔中的索引項沒有顯示出來，單擊【常用】工具欄中的【顯示 /隱藏編輯標記】按鈕。（ 2）定位到要更改或刪除的 xx 項。（3）如果要更改索引項，更改索引項引號內(nèi)的文字即可編輯或者設(shè)置索引 項的格式。（4）如果要刪除索引項，連同 符號選中整個索引項

7、，然后按 Delete 鍵在更改了索引項或者索引項所在的頁碼發(fā)生了改變后，用戶應該更新索引 以適應所作的改動。更新索引的方法是在希望更新的索引中單擊鼠標右鍵，此時會彈出一個快 捷菜單，單擊快捷菜單中的【更新域】菜單項即可更新索引。用戶也可以利用創(chuàng)建索引的方法更新索引，新創(chuàng)建的索引完成后，會彈出 一個對話框詢問是否替換原有的索引，用戶選擇【確定】即可。在打開“插入索引和目錄 ”對話框時，有一個 “自動標記 ”按鈕，可以使用索 引文件自動標記索引項1. 打開要編制 xx 的文檔。2. 在“插入”菜單上，指向 “引用”，單擊“索引和目錄 ”，再單擊 “索引”選項 卡。3. 單擊“自動標記 ”。4. 在“文件名”框中輸入要使用的索引文件的名稱。5. 單擊“打開”。6. 創(chuàng)建 xx 文件的操作方法?單擊“常用”工具欄。?拖動以選擇兩列。?在第一列中鍵入要 Microsoft Word 搜索并標記為索引項的文字。請確認鍵 入的文字和它在文檔中出現(xiàn)