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文檔簡介
1、制度2021年P(guān)物業(yè)職員離職管理制度單位名稱:XXXX部門:XXXX日期:2021年XX月XX日管理制度2021年P(guān)物業(yè)職員離職管理制度P物業(yè)職員離職管理制度1、總則為了能夠完善職員在離職過程的相關(guān)手續(xù)的辦理,明確雙方在離職時的相關(guān)責(zé)任,特訂立本管理規(guī)定。2、范圍適用于公司全體職員。3、職責(zé):3.1公司全體職員的離職手續(xù)辦理需由人力資源部相關(guān)責(zé)任人的簽名意見;3.2人力資源部負責(zé)制訂、修改、執(zhí)行、解釋本公司的職員離職管理制度;3.3公司總經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督及檢查公司范圍內(nèi)職員離職管理執(zhí)行情況。4、完備離職手續(xù)4.1職員在離職時必須提前通知部門領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部負責(zé)人,提交辭職函,嚴格按照離職的流程辦理
2、完成手續(xù)后才算正式離職,否則公司按無故曠工處理。4.2公司按照勞動法相關(guān)規(guī)定向職員發(fā)出解聘函,職員應(yīng)按照規(guī)定時間與要求辦理離職手續(xù)。4.3 離職手續(xù)包括:4.3.1處理工作交接事宜;4.3.2按離職申請審批表要求辦理離職手續(xù);4.3.3填寫交接清單并交還所有公司資料、文件、辦公用品、職員手冊及其它公物;4.3.4退還公司宿舍及房內(nèi)公物,并辦理退房手續(xù);4.3.5報銷公司帳款,歸還公司欠款;4.4職員接受在職培訓(xùn)涉及到培訓(xùn)費用的,應(yīng)按規(guī)定簽署培訓(xùn)協(xié)議,在職員離職時,根據(jù)服務(wù)時間以及培訓(xùn)費用進行結(jié)算;并歸還在勞動合同期限內(nèi)的其他費用;4.5 職員個人通過公司辦理的港澳通行證、因公護照、就業(yè)證等證件
3、,需在離職時交回公司,否則公司將扣繳相關(guān)費用,同時將申請相關(guān)證照的作廢;4.6職員的離職手續(xù)未辦或未完成的,如發(fā)現(xiàn)欠費或欠繳公司資產(chǎn)的,公司保留追訴其法律責(zé)任的權(quán)力;4.7職員在離職后仍需遵守職業(yè)道德,履行保密義務(wù),保守公司相關(guān)秘密,一旦發(fā)現(xiàn)有侵犯公司權(quán)益的行為,公司保留追訴其法律責(zé)任的權(quán)力;4.8如與公司簽定有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理;4.9重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計。4.10所有離職手續(xù)辦理完畢后,職員將至人力資源部結(jié)算工資.主動辭職人員的工資將在公司統(tǒng)一發(fā)薪日發(fā)放.辭退人員的工資,即時以現(xiàn)金形式發(fā)放.5、 離職面談5.1離職前,公司可根據(jù)職員意愿安排人
4、力資源部或職員上司進行離職面談,聽取職員意見,重點記錄面談紀要并作認真分析,結(jié)合面談過程,從中發(fā)現(xiàn)職員離職的真正原因;5.2離職面談率需達到80%以上;5.3人力資源部將依據(jù)職員面談表,認真處理職員離職申請。6、 相關(guān)支持表格HR-CQ01-10-F1離職申請審批表HR-CQ01-10-F2辭職函HR-CQ01-10-F3解聘函HR-CQ01-10-F4交接清單HR-CQ01-10-F5職員面談表 篇2:集團公司員工離職管理規(guī)定集團公司員工離職管理規(guī)定為了建立健全*以及參照本公司的關(guān)聯(lián)公司的勞資關(guān)系管理,規(guī)范企業(yè)的用工行為,充分的保障企業(yè)經(jīng)營秩序及員工的切身權(quán)益,結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)及公司的管理規(guī)
5、定特制定本規(guī)定。 1.離職種類員工離職包含辭職、辭退、非正常離職、長假病休等各種與公司事實解除勞動關(guān)系的行為。 1.1辭職流程規(guī)定員工辭職是員工主動要求與公司解除勞動關(guān)系。具體程序如下:提出書面辭職申請;部門負責(zé)人3個工作日內(nèi)與員工面談;同意辭職,告知*。填離職申請表,期間在原崗位工作并作交接準備。在規(guī)定的離職日期前三個工作日內(nèi),填寫工作交接清單,并簽字批準。 1.2辭退相關(guān)規(guī)定辭退是公司依法定程序,與員工解除勞動關(guān)系、雇傭關(guān)系的公司管理行為?;疽?guī)定辭退遵照“誰提出辭退,誰提供事實依據(jù)和資料的原則辦理”,如是總經(jīng)理或董事長提出,由所在部門的部門經(jīng)理提供事實依據(jù)和資料,*配合。有審批權(quán)限的人員
6、必須積極的幫助辭退員工辦理離職手續(xù)。 1.2.1辭退具體流程由提出人與員工面談,并填寫員工辭退審批表;*接收到員工辭退審批表后,調(diào)查、審核,簽署意見;部門將員工辭退審批表報總經(jīng)理批準。員工填工作交接清單,兩天內(nèi)辦理完畢工作交接(考勤截止),逾期未辦,公司有權(quán)采取懲處措施(包含扣除未支付的工資、追究法律責(zé)任等)。被辭退人員到*核對考勤;到財務(wù)部結(jié)算未支付的工資。 1.2.2辭退的情形員工在工作期間內(nèi)有下列情形的,公司有權(quán)予以辭退:在職期間被證明不符合錄用條件的;嚴重違反公司規(guī)章制度的;員工在職期間工作態(tài)度不認真,不能及時完成工作任務(wù)的;嚴重失職,營私舞弊,給公司造成損害的;勞動者同時與其他用人單
7、位建立勞動關(guān)系的;被依法追究刑事責(zé)任的;在職期間無故曠工達3個工作日的;在職期間在一個自然月內(nèi)遲到、早退累積超過15次的;員工在職期間病事假累計超過10天的;因違反操作規(guī)程給自身、公司造成傷害及損失的,由員工負全責(zé)。員工錄用后其所提交的證書及相關(guān)資料,經(jīng)調(diào)查不屬實,一律予以辭退,并不支付任何薪資。已支付薪資的,必須全額退還。給公司造成損失,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任;被辭退的人員公司不支付任何補償及賠償。 1.3非正常離職非正常離職主要包含的情況有:勞資雙方解除勞動關(guān)系時,員工未辦理完離職手續(xù)、逾期辦理離職手續(xù)的;未經(jīng)部門負責(zé)人書面批準,擅自連續(xù)缺勤3個工作日(含)以上的;員工因公外出,逾期3個工作日(含
8、)不歸,未經(jīng)部門負責(zé)人書面批準,3日后提出辭職的;員工請假屆滿逾期不歸者,并且沒有經(jīng)過批準的書面補假請假條,缺勤時間自假期屆滿當日起計算超過3個工作日(含)不歸的;員工本人提出了辭職申請,未經(jīng)書面批準,擅自離開工作崗位3個工作日(含)以上的行為;員工辭職申請雖經(jīng)過了書面批準,但是工作交接單上簽字不全的;其他未經(jīng)書面批準的非正常離職的情況;公司對被辭退的人員公司不支付任何補償及賠償。 2.離職審批權(quán)限基層員工由所在部門負責(zé)人審批;中高層人員、核心崗位人員、部門負責(zé)人、直屬于董事長、直屬于總經(jīng)理、未明確隸屬關(guān)系的人員由董事長審批; 3.離職申請及手續(xù)辦理時效 3.1離職申請的時間規(guī)定員工本人提出離
9、職,須提前一個月提出書面辭職申請,試用期員工提前7日提出書面離職申請。公司提出的,提前一周告知;離職日期以工作交接單上批準的日期為準。辭退的,截止至辭退通知下發(fā)2個工作日。 3.2離職手續(xù)辦理的時間規(guī)定所有類型的離職和事實與公司解除勞動關(guān)系的,必須辦理離職手續(xù)和工作交接。離職手續(xù)和工作交接辦理的期限最長不得超過一個月,否則,公司有權(quán)拒絕繼續(xù)辦理。如給公司造成損失的,公司有權(quán)追責(zé)。辭職的,離職手續(xù)辦理的時間為自批準離職申請2個工作日內(nèi)辦理完畢所有工作交接及各項手續(xù)。辭退的,離職手續(xù)辦理和工作交接期限不得超過2個工作日(含)。非正常離職的,自無出勤第一天起計算2個工作日(含)內(nèi)辦理完畢離職手續(xù)和工
10、作交接,考勤截止。 4.離職手續(xù)辦理規(guī)定凡辦理離職,員工本人必須向*申領(lǐng)員工離職審批表(工作交接清單自行擬定),在規(guī)定期限內(nèi)辦理交接手續(xù)。各部門辦理事項規(guī)定如下:本部門辦理的事項有:簽批離職審批表(含辭職、辭退)工作交接、辦公用品、固定資產(chǎn)、工作物品及資料等交接手續(xù);部門經(jīng)理簽字確認。*辦理的事項有:歸還辦公用品、固定資產(chǎn)、工作物品及資料、工作證、工作牌、無線網(wǎng)卡及其他有關(guān)證件和物品;住公司宿舍必須在簽批離職審批表前辦理完畢退房手續(xù);存檔員工離職審批表原件和工作交接清單復(fù)印件。經(jīng)手人簽字確認;確認最后工作日;離職清單需造冊說明的,需造冊,并由所在部門負責(zé)人簽字確認,重要崗位需要總經(jīng)理簽字確認。
11、 4.離職面談離職人員的部門責(zé)任人和*負責(zé)做離職面談。部門主管及以上管理人員離職時,總經(jīng)理需與其進行面談,同意后方可辦理離職手續(xù)。 5.離職結(jié)算辦妥離職手續(xù)后,公司結(jié)算工資,否則,暫扣。非工作性質(zhì)的個人借款在辦理離職前一次還清。員工離職的當月薪資在發(fā)薪日發(fā)放。在辦理離職手續(xù)前,出現(xiàn)因個人原因造成文件資料遺失時,由移交人承擔(dān)經(jīng)濟補償。當離職員工參加過單位組織的外部培訓(xùn)時,如未達服務(wù)年限應(yīng)退還剩余培訓(xùn)費用。核算工資時,如涉及下個月保險不能當月解除的,所產(chǎn)生的保險(公司部分與個人部分)全部由個人承擔(dān),并由離職人員簽字確認。 6.違規(guī)處罰未完成工作交接和未按規(guī)定辦理離職手續(xù)的員工,公司有權(quán)扣發(fā)所有未支付的工資,待其辦理好手續(xù)后,再行支付,1個月內(nèi)仍未辦理完畢的,扣發(fā)所有工資及其他款項。凡是未辦理離職手續(xù)的、工作交接的、超過規(guī)定時限的、沒有辦理完畢的,都視為非正常離職。離職人員必須按要求辦理完畢離職手續(xù)后方可離開,否則,在辦理離職期間,員工無故缺勤,視為曠工;超過規(guī)定辦理期限的,視為非正常離職。離職時,未能歸還的物品得按原價賠償。員工不按以上程序辦理辭職手續(xù),或工作交接不
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