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文檔簡介
1、出納管理制度第一章出納崗位職責(zé)第一條 負責(zé)現(xiàn)金的收付,每日終了時依據(jù)當(dāng)天的現(xiàn)金收付憑 證登記“現(xiàn)金日記帳”,并清點庫存現(xiàn)金,保證庫存現(xiàn)金余額與現(xiàn)金 日記帳的現(xiàn)金余額一致,對現(xiàn)金的安全完整負責(zé)。第二條 負責(zé)銀行空白票據(jù)的領(lǐng)購、保管,辦理銀行存款的收 付業(yè)務(wù),對銀行存款的安全完整負責(zé)。第三條每筆銀行存款發(fā)生額及余額與銀行存款對帳單進 行核對,保證銀行存款余額與銀行存款對帳單一致。第四條 負責(zé)發(fā)票的填開與保管,應(yīng)認真填寫發(fā)票事項、金額, 確保每張發(fā)票填開完整規(guī)范。第二章 現(xiàn)金和支票的管理第五條現(xiàn)金管理(一)財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分, 應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核
2、,總經(jīng)理批準 后支付現(xiàn)金。(二)本公司日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為 10000元, 超額部分應(yīng)存入銀行。(三)財務(wù)人員支付現(xiàn)金,應(yīng)從庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀 行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。第六條支票管理(一)轉(zhuǎn)帳支票:由出納保管。員工如若轉(zhuǎn)帳付款要憑總經(jīng) 理批準簽字后交出納,然后出納將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,經(jīng)辦人在支票存根上簽字備查。(二)現(xiàn)金支票:由出納保管。員工如借支或大額現(xiàn)金付款, 經(jīng)總經(jīng)理批準,由出納填好現(xiàn)金支票,經(jīng)辦人在現(xiàn)金支票存根簽字 確認領(lǐng)取。經(jīng)辦人領(lǐng)取后請妥善保管,如丟失,后果自行承付,出 納概不負責(zé)。(三)支票付款須先審
3、后付,財務(wù)印鑒章由專人分別保管, 出納領(lǐng)用法人章需向總經(jīng)理申請,說明申請事由,由總經(jīng)理批準后 方可蓋章。第七條出納標(biāo)準操作要求:按照支付結(jié)算辦法等國家有關(guān)規(guī)定,加強銀行賬戶的管理, 嚴格按照規(guī)定管理賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。(一)嚴格遵守銀行結(jié)算紀律,不準簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù) 或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易 和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任 意占用他人資金。(二)出納人員每月核對銀行賬戶,如有未達帳目,編制銀行 存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如 調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時報告主管會計或總經(jīng)理處理。(三)出納人員
4、應(yīng)當(dāng)每月定期或不定期地進行現(xiàn)金盤點,確?,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。如發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)查明原因,及時報 告主管會計或總經(jīng)理處理。(四)超出限額現(xiàn)金要及時存入銀行,確保資金安全。(五)會計人員應(yīng)當(dāng)履行監(jiān)督、審計職能,定期或不定期對出 納人員實施抽查、盤點。第三章貨幣資金支付業(yè)務(wù)的辦理程序第八條 支付申請。有關(guān) 部門或個人用款時,應(yīng)當(dāng)提交貨幣資 金支付申請單據(jù),注明款項的用途、金額、支付方式等內(nèi)容,并附 有效經(jīng)濟合同或相關(guān)證明(如:發(fā)票),及經(jīng)手人簽字。第九條 支付復(fù)核。會計應(yīng)當(dāng)對貨幣資金支付申請單據(jù)進行復(fù) 核,復(fù)核貨幣資金支付申請的批準范圍、權(quán)限、程序是否正確,手 續(xù)及相關(guān)票據(jù)是否齊備,金額計算是否
5、準確,支付方式、支付單位 是否妥當(dāng)?shù)?。?fù)核無誤后,經(jīng)手人 其他辦理支付程序。第十條 支付審批。履行審批程序,逐級經(jīng)財務(wù)部長、總經(jīng)理 簽字審批后,方可辦理。第條 辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請 單據(jù),按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日 記賬。第十二條差旅費報銷流程:(一)借款:由出差人員填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理批準到出納 處審核,審核無誤,出納方可付款。(二)出差人員回單位應(yīng)及時整理出差票據(jù)到財務(wù)處報帳。(三)出差人員應(yīng)如實填寫報銷金額,規(guī)范貼好單據(jù),到會 計處審核,然后憑單據(jù)逐級經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準簽字,出納人員根據(jù)審批的 金額付款或交主管會計沖帳,涉及支付現(xiàn)金的應(yīng)由報銷人員簽字認 可金額。第十三條出納支付每一筆款項,不論金額大小均需逐級經(jīng)領(lǐng) 導(dǎo)批準簽字。出納要嚴格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批制度,不得超越權(quán)限預(yù)先支 付。第十四條 所有支出憑證由出納嚴格審核其內(nèi)容與金額是否與 實際
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