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文檔簡介

1、學(xué)生會(huì)招新宣傳策劃書xx 電子科技大學(xué)學(xué)生會(huì)是我校學(xué)生自行組織管理的重要 機(jī)構(gòu)。多年來,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在校團(tuán)委的指導(dǎo)下和 學(xué)校各有關(guān)部門的大力支持下,積極主動(dòng)地開展工作,收到了 良好的效果。學(xué)生會(huì)本著“自我管理,自我教育,自我服務(wù)” 的原則,不斷加強(qiáng)自身隊(duì)伍建設(shè),同時(shí)注重研究本校學(xué)生工作 的新特點(diǎn),不斷創(chuàng)新,廣泛開展各類學(xué)生活動(dòng),注重在全方面 開展的素質(zhì)教育中充分發(fā)揮學(xué)生工作的優(yōu)勢(shì)。金秋的西電校園,又迎來了一批批滿懷期待與夢(mèng)想的新 生。他們擁有旺盛的精力、強(qiáng)健的體魄、敏銳的目光,他們睿 智、熱情,他們定會(huì)給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天 穹,給校學(xué)生會(huì)的工作帶來新的活力和希望,讓西

2、電精神永存一、 招新目的為了保證校學(xué)生會(huì)有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的 后備力量,能更有效地開展學(xué)生會(huì)工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)干部的新 老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍,保證學(xué)生會(huì)工作的連續(xù) 性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)。二、 招新領(lǐng)導(dǎo)小組(二)招新要求1、承認(rèn)學(xué)生會(huì)章程,自覺遵守學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。2、思想品德好,工作積極主動(dòng),耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng), 肯吃苦耐勞。3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識(shí),有組織能力,學(xué) 習(xí)成績良好。4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極主動(dòng)向組織靠攏。(三)招新人數(shù) 各部門根據(jù)自身實(shí)際情況自由把握,在招新活動(dòng)進(jìn)行前, 應(yīng)將初步計(jì)劃招收人數(shù)上報(bào)主席團(tuán)。(四)招新

3、形式 在招新時(shí)間內(nèi),申請(qǐng)人將個(gè)人簡歷及申請(qǐng)表交到指定地點(diǎn) 進(jìn)行登記報(bào)名。初步篩選之后,由各部門分別進(jìn)行面試,合格 后經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)方可進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作。(五)招新時(shí)間及地點(diǎn)(六)聯(lián)系電話(七)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站網(wǎng)址:四、招新流程1、具體流程(1)宣傳部利用海報(bào)的形式告知校學(xué)生會(huì)招新的信息。(2) 廣播站利用廣播的形式宣傳招新信息,并且詳細(xì)介紹 各部門的職責(zé)。(3) 在學(xué)生會(huì)網(wǎng)站 xxx 上發(fā)布招新信息,同時(shí)也可以在西 電好網(wǎng)等訪問量比較大的網(wǎng)站上發(fā)帖進(jìn)行宣傳。(1) 海報(bào)內(nèi)容新穎,形式多樣化。(2) 宣傳海報(bào)在多個(gè)地點(diǎn)張貼,安排人員在竹園公寓1、 2號(hào)樓,竹園餐廳,信遠(yuǎn)樓,b樓,c樓等多個(gè)地點(diǎn)的消息欄張貼

4、海報(bào)進(jìn)行前期宣傳。(3) 廣播站利用在信遠(yuǎn)樓的廣播室安排相應(yīng)時(shí)間,特別是 中午 12點(diǎn)到 13 點(diǎn),以及下午 18 點(diǎn)到 19點(diǎn)進(jìn)行一定數(shù)量的必 要宣傳。(4) 在網(wǎng)站上發(fā)布招新信息時(shí),不僅要發(fā)布具體的時(shí)間安 排,還要將具體各個(gè)部門的 職能做一一介紹,方便大家選擇 自己合適的部門。3、時(shí)間9 月 8 日 ——9 月 15 日4、其他可行性措施9月8日——9月15日,如果情況允許(例如 學(xué)生會(huì)人員近一周軍訓(xùn)期間可以進(jìn)入竹園公寓 ) ,學(xué)生會(huì)各部 門成員可以走訪新生宿舍,對(duì)新生所提出的疑問給予解答,同時(shí)能夠和新生進(jìn)一步交流,溝通,讓新生積極參與到學(xué)生

5、會(huì)的 活動(dòng)中來,對(duì)招新活動(dòng)進(jìn)行進(jìn)一步地宣傳。(二) 報(bào)名面試階段(1) 9 月 14 日早上 7:30,由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排各部門人員 從大學(xué)生活動(dòng)中心搬運(yùn)一定數(shù)量的桌椅到竹園餐廳門前,搬運(yùn) 之前統(tǒng)計(jì)好桌椅的數(shù)目。(2) 由負(fù)責(zé)人安排在竹園餐廳東門前組織會(huì)場(chǎng),每個(gè)部門 前張貼自己部門詳細(xì)介紹以及招新要求的海報(bào)。(3) 設(shè)置主席團(tuán)特約咨詢處,由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。應(yīng)聘者 可以在咨詢處就自己關(guān)心的一些問題,比如學(xué)生會(huì)的具體運(yùn) 作,學(xué)生會(huì)的部門設(shè)置,學(xué)生會(huì)的工作成績,學(xué)生會(huì)的發(fā)展方 向,學(xué)生會(huì)工作人員的要求等問題給予解答。(4) 9 月 14 日上午 9: 00,招新工作正式開始。(5) 工作開始后,各部門

6、人員可以向有意向應(yīng)聘該部門的 同學(xué)介紹部門的特色、工作方向、工作職責(zé)和工作成績等,對(duì) 于應(yīng)聘者關(guān)心的問題給予耐心細(xì)致的解答。(6) 應(yīng)聘者可以在各部門人員處領(lǐng)取招新表,認(rèn)真填寫并 及時(shí)上交,根據(jù)上交時(shí)間和應(yīng)聘部門,通知應(yīng)聘者在不同時(shí)間 段前往大學(xué)生活動(dòng)中心面試 ( 具體面試安排在下一部分 ) 。(7) 晚上 19: 00,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),將桌椅搬回大學(xué)生活動(dòng) 中心,放置指定地點(diǎn),最后統(tǒng)計(jì)數(shù)目,檢查是否齊全。(8) 9 月 15 日工作安排同上,如有變動(dòng),聽從主席團(tuán)安 排。以下幾點(diǎn)是對(duì)報(bào)名階段工作的要求:(8) 各個(gè)部門負(fù)責(zé)看管好分發(fā)給各自部門的桌椅,晚上根 據(jù)安排,按時(shí)上交,如有缺損,及時(shí)上報(bào)主

7、席團(tuán)。(9) 各個(gè)部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人 員。(10) 宣傳部要提前做好此次活動(dòng)各個(gè)部門的海報(bào),每個(gè)部 門前的海報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括部門特色、部門的工作方向、部門的職 責(zé)、部門的成績等,加強(qiáng)應(yīng)聘者對(duì)各部門的了解。另外可以在 海報(bào)上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解學(xué)生會(huì)工 作。(11) 體育部做好維持招新現(xiàn)場(chǎng)的秩序和工作人員的飲水等 服務(wù)工作。(12) 生活部負(fù)責(zé)招新現(xiàn)場(chǎng)物品的領(lǐng)取和總體調(diào)配工作。(13) 辦公室負(fù)責(zé)招新表的發(fā)放和統(tǒng)計(jì)工作。(14) 廣播站做好進(jìn)一步宣傳和現(xiàn)場(chǎng)一些事宜的通知工作。(15) 如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)(1) 14 日前,將學(xué)生會(huì)辦

8、公室進(jìn)行簡單的重新布置,將其 分為三大塊區(qū)域,每個(gè)區(qū)域配置一桌子, 4 把左右的椅子,方 便進(jìn)行面試。(2) 14 日早上 10:00 開始面試工作,共 13 個(gè)部門,分為 四組,面試按時(shí)間段分組進(jìn)行,每個(gè)時(shí)間段為一小時(shí),到晚上 10:00 結(jié)束。分組如下:第一組:辦公室 校院一體化 生活部 大學(xué)生治安服務(wù)隊(duì)第二組:文藝部 體育部 外聯(lián)部第三組:學(xué)術(shù)部 宣傳部 網(wǎng)絡(luò)部第四組:報(bào)社 廣播站 記者團(tuán) 具體面試時(shí)間安排如下:10: 00——11: 00 第一組 11: 00——12: 00 第二組 12: 00——13: 00

9、第三組 13: 00——14: 00 第四組 14: 00——15: 00 第一組 15: 00——16: 00 第二組 16: 00——17: 00 第三組 17: 00——18: 00 第四組 18: 00——19: 00 第一組19: 00——20: 00 第二組20: 00——21: 00 第三組21: 00——22: 00 第四組(3) 面試內(nèi)容 簡單自我介紹 ( 不超過

10、兩分鐘 ) 。 應(yīng)聘者回答評(píng)委的問題。 對(duì)應(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進(jìn)行 現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。(4) 面試具體問題根據(jù)各自部門特點(diǎn),自行安排,形式不 限。以下是對(duì)面試階段工作的要求:(5) 各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時(shí)間安排,在 應(yīng)聘者交表時(shí),通知其在相應(yīng)的時(shí)間段內(nèi)前往大學(xué)生活動(dòng)中心 面試。(6) 各部門面試人員嚴(yán)格按照時(shí)間安排進(jìn)行面試,對(duì)每個(gè) 應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況 進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。(7) 如果某部門在相應(yīng)時(shí)間段內(nèi)沒有完成該部門應(yīng)聘者的 面試,可以通知應(yīng)聘者在該部門下個(gè)面試時(shí)間段再來,或者通 過增設(shè)面試區(qū)域的辦法,及時(shí)完成面試,避免大量人員等

11、待滯 留。(8) 如果應(yīng)聘人數(shù)較多,也可以在招新領(lǐng)表處增設(shè)初試 點(diǎn)。由各部門人員對(duì)交表的應(yīng)聘者當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行初試。(9) 如果報(bào)名工作中出現(xiàn)某個(gè)部門報(bào)名人員扎堆,某個(gè)部 門報(bào)名人數(shù)相對(duì)較少時(shí),可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對(duì) 合適的應(yīng)聘者采取電話征求意見確認(rèn)的辦法,安排其到人數(shù)較 少的部門進(jìn)行面試,具體聽從主席團(tuán)安排。(10) 如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告進(jìn) 行安排解決。(11) 9 月 15 日工作安排同上,如有變動(dòng),聽從主席團(tuán)安 排。2、時(shí)間9 月 14 日 ——9 月 15 日3、如遇下雨等天氣的處理預(yù)案如果9月14日——9月15

12、日遇到下雨等天氣,致使無法設(shè)置戶外招新場(chǎng)地可采取以下預(yù)案:(1) 與物業(yè)部門協(xié)商,將招新領(lǐng)表場(chǎng)所設(shè)置在竹園公寓1 、 2 號(hào)樓的 2 樓大廳內(nèi)。(2) 如果(1) 無法實(shí)現(xiàn),可以安排各部門人員在竹園餐廳入 口,竹園公寓 2 樓入口等處設(shè)置招新表的發(fā)放處。(3) 在竹園餐廳,竹園公寓等處重新張貼海報(bào),說明情 況,應(yīng)聘者可自行前去大學(xué)生活動(dòng)中心領(lǐng)表并進(jìn)行面試。(4)如果報(bào)名人數(shù)太多,在兩天時(shí)間內(nèi)無法完成面試任務(wù),可以在 9月 16號(hào)等時(shí)間內(nèi)完成面試計(jì)劃。(三) 審核確定人員名單1、各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息 和要求,初步確定各部門人選名單,并上報(bào)主席團(tuán)。2、主席團(tuán)審核復(fù)查后簽字同意上報(bào)名單,并進(jìn)行登記。3、公布

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