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文檔簡(jiǎn)介
1、培訓(xùn)課目: 員工服務(wù)禮儀及行為規(guī)范培訓(xùn)時(shí)間: 180 分鐘受訓(xùn)者: 員工培訓(xùn)目的及要求: 使新入職員工對(duì)商業(yè)基本行為規(guī)范、道德 規(guī)范有一定了解;掌握日常服務(wù)禮儀,使服務(wù)人員的舉止、 儀容、儀表、語言等,更加符合服務(wù)業(yè)要求標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)大綱:一、商業(yè)服務(wù)人員的素質(zhì)要求及服務(wù)規(guī)范1、服務(wù)人員的素質(zhì)要求2、服務(wù)人員的舉止、儀容、儀表要求3、服務(wù)人員的語言藝術(shù)(1) 基本要求( 2)服務(wù)禁語( 3)服務(wù)用語及文明用 語二、商業(yè)道德規(guī)范1、公共衛(wèi)生2、公共道德3、公司的利益三、超市服務(wù)規(guī)范及服務(wù)原則1、服務(wù)范圍2、接待顧客的服務(wù)原則3、接近顧客的方法4、與顧客溝通的技巧5、用微笑感染顧客6、正確處理顧客的投
2、訴及抱怨(1)投訴原因( 2)處理顧客投訴的步驟( 3)處理特殊 顧客培訓(xùn)內(nèi)容:1、禮儀的含義:所謂禮是指道德規(guī)范形成的大家共同遵守的準(zhǔn)則;儀是 指人們?nèi)菝病⑴e止、神態(tài)、服飾、是一種形式。禮儀具體體 現(xiàn)在一定的社會(huì)道德觀念和風(fēng)俗習(xí)慣, 表達(dá)人們禮節(jié)、動(dòng)作、 容貌、舉止的行為準(zhǔn)則。2、禮儀的本質(zhì): 禮儀包括禮貌、禮節(jié)、儀表、儀式。禮貌是人與人之間 接觸交往中相互了解、敬重、友好的行為;禮節(jié)是交際場(chǎng)合 相互問候、致意、祝愿、慰問等慣用的形式;儀表是人的外 表含容貌、服飾、個(gè)人衛(wèi)生、姿態(tài);儀式是指較大場(chǎng)合舉行 具有專門規(guī)定程序化的行為規(guī)范及活動(dòng)。一、 商業(yè)服務(wù)人員的素質(zhì)要求服務(wù)規(guī)范1、服務(wù)人員的素質(zhì)
3、要求(1) 儀表要求:端莊大方、行動(dòng)得體、自然美觀、注 意服飾文化( 2) 語言要求:談吐文雅、語調(diào)親切、表示友好和誠懇(3) 舉止要求:端莊大方、樹立服務(wù)意識(shí)、良好的風(fēng) 度及人格2、服務(wù)人員的舉止、儀容、儀表要求(1) 舉止:站姿、行走、坐立、手勢(shì)、表情等形體語言A站姿:抬頭挺胸、目視前方、收腹立腰、雙臂自然下 垂、雙手相握置于腹前、雙腿并攏,腳尖自然分開B 手勢(shì):注意動(dòng)作幅度不要過大;在顧客詢問事情時(shí), 不要撓頭或擺手勢(shì);在上崗時(shí)無工作時(shí)兩手應(yīng)自然下 垂,不要隨意亂動(dòng);手勢(shì)要適度。C 表情: 是指人的面部情態(tài)、 目光和神態(tài), 是服務(wù)人員 的面部表情 情感表達(dá)( 100%)=語言( 7%)
4、+聲音 (38%)+表情( 55%)D 目光:要坦然、親切、友好、和善。要注意以下幾點(diǎn):正視顧客眼睛,行注目禮 視線要與顧客保持相應(yīng)高度 善于捕捉顧客目光,主動(dòng)提供服務(wù) 學(xué)會(huì)用目光向顧客致意(2) 儀容、儀表標(biāo)準(zhǔn))項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)禁己禁忌、站姿抬頭挺胸、目視前方、收腹 立腰、雙臂自然下垂、雙手 相握置于腹前、雙腿并攏、 腳尖自然分開低頭含胸、東張西望、彎 腰塌背、扣手抱臂、手插 兜、趴柜靠柜、東游西逛 等著裝身著工裝或形象裝、保持服 裝干凈平整;著襯衣、領(lǐng)帶、 領(lǐng)花;男員工穿黑色皮鞋、 女員工穿黑色皮鞋或布鞋; 上崗必須佩帶工牌工裝上下身不配套、著裝不整潔;穿厚底鞋飾品不得佩帶夸張飾物、雙手戴 一枚戒
5、指,不得戴與工作內(nèi) 容無關(guān)的胸卡飾品個(gè)體或造型夸張、 光彩眩目、戴多枚耳飾或戒指、戴有色眼鏡等個(gè) 人 衛(wèi) 生男員工留短發(fā)、女員工長(zhǎng)頭 發(fā)需束起、勤洗頭、理發(fā); 面部、頸部需干凈;女員工 化淡妝;手勤洗、保持指甲 干凈、不留長(zhǎng)指甲;不涂有 色指甲油將頭發(fā)染怪異顏色、頭發(fā) 蓋住眼睛或超過后衣領(lǐng)、 女員工不化妝或濃妝艷 抹、美甲等;上班前不吃 剌激性氣味的食物手勢(shì)親切自然、目光隨指示方向移動(dòng)、動(dòng)作幅度適中用單指指點(diǎn)顧客精精神飽滿、情緒高漲、面帶無精打米、蔫頭搭腦、愁神笑容、心中牢記公司理念和眉苦臉、心不在焉、心事面服務(wù)理念重重貌3、服務(wù)人員的語言藝術(shù)(1) 基本要求:A符合禮貌的基本要求B準(zhǔn)確、生動(dòng)
6、、豐富、靈活C注意語氣、語調(diào)、語言速度的應(yīng)用,多用請(qǐng)求或商量式的語氣(2) 服務(wù)禁語例:錢太亂,整理好再遞給我;沒零錢了自已出去換。哎,喊你沒聽見嗎!別進(jìn)來了,該下班了。沒有了,不賣了。我也沒辦法,等著吧。急什么,慢慢來!沒看見我一直在忙嗎!后邊等著去,擠什么擠!客人詢問時(shí),禁止說:墻上貼著呢,你不會(huì)看嗎! 我不知道,我不懂,不關(guān)我的事。 不是告訴你了嗎?怎么還不明白! 有完沒完!客人有疑問時(shí),禁止說:我不清楚(我不知道)你以前怎么辦的?不是跟你說到那邊去嗎,怎么還問! 這是電腦算出來的,還能錯(cuò)嗎! 不會(huì)有錯(cuò)的,你自己好好算算??腿擞幸庖姇r(shí),禁止說:有意見找領(lǐng)導(dǎo)去!我就是這樣的,怎么著!有意見
7、箱,寫意見去!愿上哪告上哪告去!微機(jī)(設(shè)備)故障時(shí)禁止說:機(jī)器壞了,不能辦,明天再來。 我有什么辦法,又不是我讓它壞的。 這不管我的事,找我的領(lǐng)導(dǎo)去。 我怎么知道什么時(shí)候修好。你的運(yùn)氣不好,再來一次吧。發(fā)現(xiàn)假幣時(shí)禁止說:假的就是假的,還能坑你嗎!怎么看出來的,還用你問嗎,一眼就看出來了。(3) 服務(wù)用語寒暄招呼 上班相遇時(shí), 禮貌熱情、 點(diǎn)頭致意并問候: 你好,早上好等電話禮儀 A 您好,我是xxx B接電話時(shí),應(yīng)注意 語氣柔和 C 電話應(yīng)是對(duì)方先切斷賣場(chǎng)禮儀 A 站立姿勢(shì)端正有禮,身體不倚不靠,精 神飽滿面帶笑容, 留意顧客的視線和表情 B 顧客臨近時(shí), 要 主動(dòng)打招呼, 語氣溫柔, 有禮,
8、“您好! 您需要我的幫助嗎?”辦公禮儀 出入辦公室時(shí),行走、開關(guān)門動(dòng)作要輕, 不打擾他人辦公接待禮儀 A 引導(dǎo)客人走在他的斜前方(一般左斜前 方)B把準(zhǔn)備好的名片用雙手遞給對(duì)方,名片上字的正面對(duì)著客人,雙手接對(duì)方的名片C向你的上司介紹來訪客人時(shí),應(yīng)加上尊稱D在訪客面前,應(yīng)注意儀態(tài)E來訪的客人不清楚方向時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前打招呼或主動(dòng)引導(dǎo)服務(wù)用語 A 歡迎光臨,請(qǐng) B 您好、早上好,請(qǐng)坐, 您請(qǐng)看,請(qǐng)稍候 C 請(qǐng)排好隊(duì) D 請(qǐng)多提意見 E 請(qǐng)問,您辦理 什么業(yè)務(wù)? F 謝謝,我明白了 G 是的,我這馬上就辦 H 請(qǐng) 等一會(huì)兒,我馬上就來 I 對(duì)不起,請(qǐng)讓一下 J 請(qǐng)收好,您的 單據(jù)(東西、證件) K
9、請(qǐng)拿好,您的證件 L 請(qǐng)出示你的身 份證,謝謝合作 M 請(qǐng)您把款清點(diǎn)一下 N 您的款項(xiàng)有誤,請(qǐng) 您重新盤點(diǎn)一下好嗎? O 給您添麻煩了,實(shí)在對(duì)不起。 P 慢 走,走好,再見,歡迎再次光臨。二、 商業(yè)道德規(guī)范1、公共衛(wèi)生A員工在工作期間須保持公共場(chǎng)所 (賣場(chǎng)、辦公區(qū))衛(wèi)生, 做到不隨地吐痰、亂扔雜物B 衛(wèi)生用廁,隨手及時(shí)沖洗,衛(wèi)生用紙扔放于紙簍里C 便后隨手沖廁,沒水時(shí),要用貯備水沖廁D 水龍頭及時(shí)關(guān)閉,擰緊E 不要將臟物扔于水池內(nèi)F 用水要謙虛有禮,不要擁擠爭(zhēng)搶2、公共道德A 員工和公司之間的任何利益沖突,無論是直接或是間 接的都是不允許的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違反公司規(guī)定的員工將受到處 分B 賣場(chǎng)和辦公
10、區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩,打鬧3、公司的利益A 任何員工均無權(quán)將商品機(jī)密泄露給公司以外的任何人, 包括防損代號(hào),暗語等細(xì)小的信息B 所有商業(yè)機(jī)密在任何時(shí)候都應(yīng)按照正確的安全措施處理C 員工收到可能影響到其他員工的機(jī)密信息,未經(jīng)允許前不得與他人討論該信息D 員工在任何時(shí)候都應(yīng)為公司保密,包括離職后E 一切公司的財(cái)產(chǎn)和設(shè)施必須僅僅用在公司的業(yè)務(wù)上F 員工不可通過在公司就職而利用機(jī)密信息謀取個(gè)人利、人益G 所有員工有責(zé)任維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)施H 所有的升價(jià)和降價(jià)必須根據(jù)公司的原則和指令進(jìn)行處理三、 超市服務(wù)規(guī)范及服務(wù)原則1、 服務(wù)范圍(1) 服務(wù)圈:從入口到出口提供的所有服務(wù)(2) 按時(shí)間分類可以分為:售前、售
11、中、售后服務(wù)2、 接待顧客的服務(wù)原則(1) 對(duì)于任何顧客的服務(wù)均應(yīng)一視同仁(2) 所提供的服務(wù)以顧客希望要求為基準(zhǔn), 使顧客接 受服務(wù)應(yīng)有滿足感(3)必須做到心細(xì)如此,富有人情味(4) 對(duì)顧客服務(wù)應(yīng)是出于誠意(5) 認(rèn)清每一個(gè)人,提供的服務(wù)就是代表公司的服務(wù)3、接近顧客的方法目的步驟語言非語言禁忌禁忌、吸引顧客注意力整理商品、 調(diào)整陳列、 打掃衛(wèi)生表現(xiàn)出很忙的樣子趴柜靠柜、 讀書看報(bào)、 聚伙聊天給顧客建立良好的第一印象關(guān)注臨柜顧客您好、歡迎光臨微笑、點(diǎn) 頭、目光 接觸打招呼時(shí) 距離過遠(yuǎn) 或過近、聲 音過大、讓 顧客長(zhǎng)時(shí) 間等待顧客不停的鑒賞先生/女 士讓我為 您演示一 下,這樣 會(huì)看的更 清楚
12、一些微笑、目光接觸、小心演示馬上收起 顧客剛打 開的包裝, 禁止顧客 打開包裝 觀看手拿商品考慮時(shí)微笑、目光接觸切忌從顧客身后突然大聲發(fā)問四周張望 找營業(yè)員 的時(shí)候你好,有 什么需要 我?guī)椭?嗎立即上 前、微笑、 詢問語氣 目光接觸視而不見, 行動(dòng)遲緩、 態(tài)度傲慢顧客在尋找某一商品時(shí)同上同上同上朋友間就某商品進(jìn)行討論留意顧客 反應(yīng),適 時(shí)提出建 議漠視朋友 的意見及 強(qiáng)迫推銷, 令他們反 感4與顧客溝通的技巧技巧正確的說法錯(cuò)誤的說法1用懇請(qǐng)的口吻而不是機(jī)械通告請(qǐng)您看看我們商品的宣傳資料你看看我們的宣傳資料2用肯定的口吻應(yīng)答,而不是給予否定我們有紅色的,也很漂亮我們沒有你要的顏色3不要主觀決斷
13、,要 幫助顧客做決定我們認(rèn)為這個(gè)挺適合您的,您覺的呢這個(gè)就不錯(cuò),就 買這個(gè)吧4 一定要道歉在先,真對(duì)不起,我們現(xiàn)在沒有您要的顏色再委婉的告之顧客他的要求暫時(shí)無法得到滿足只有紅色的,您所要的顏色我會(huì)盡快為您送到了,真對(duì)不起了5多用贊美和感謝的話語來取悅顧客您真有眼光,這個(gè)款式正適合您這是你要的款式6把責(zé)任承擔(dān)在自己的身上對(duì)不起,是我沒解釋清楚你沒有聽明白我說的話7負(fù)面的內(nèi)容先說,正面的內(nèi)容后說這件可能是稍微貴了一些,可是它的質(zhì)量非常的可靠啊這件的質(zhì)量非常 的可靠,可是價(jià) 格卻貴了一些5用微笑感染顧客微笑,會(huì)給人一種親切,友好的感覺。在零售業(yè)中,服 務(wù)人員對(duì)顧客的每一次微笑都會(huì)讓人感到善意、理解和
14、支 持。山姆很早便意識(shí)到微笑的魅力有多么大。他對(duì)店員們說,“讓我們成為世界上最友好的服務(wù)員露出表示歡迎的微笑,向所有進(jìn)入我們商店的人提供幫助,提供更好的超越 客戶期望的服務(wù)。你們是世界上最好的店員,最有愛心的店 員,完全可以做到這一點(diǎn)。并且你們會(huì)比其他任何零售公司 的店員都做得好,你們會(huì)超越顧客的期望。如果你做到了, 那么他們就會(huì)一次又一次光臨我們的商店?!币虼耍鳛槲譅柆?shù)牡陠T,光對(duì)已經(jīng)從商店里購物的客 戶表示感謝還不夠,山姆希望他們通過各種方式表明他們對(duì) 顧客的真誠態(tài)度。微笑無疑是最好的方式。早年,山姆 還只擁有幾家小店時(shí),他就總是對(duì)每位顧客報(bào)以微笑,他親 自到柜臺(tái)前接待每位顧客,并致謝意
15、,同時(shí)親自操作收銀機(jī) 給顧客平易近人的感覺,這些細(xì)節(jié)看起來微不足道,但對(duì)于 獨(dú)立經(jīng)營的小零售商來說,是連接顧客的一條重要紐帶。 在日后沃爾瑪?shù)陌l(fā)展中,山姆總不斷對(duì)店員叮嚀微笑的重要 性。例如, 在公司舉行的某些儀式上, 他要求員工舉手宣誓: “我保證今后對(duì)每位來到我面前的顧客微笑,用眼睛向他們 致意,并問候他們。 ”公司特意在每家商店門口安排一位年 紀(jì)較大的老店員,向每位進(jìn)店的顧客問候,送上購物車和一 紙廣告, 并且一直面帶微笑, 對(duì)離去的顧客也微笑著說再見。 雖有些經(jīng)理因增加了開支反對(duì)設(shè)置這一工作位置,山姆卻極 力支持。因?yàn)樗J(rèn)為,在沃爾瑪,顧客光顧時(shí)第一印象就是 微笑,這是極其重要的。伯尼
16、 . 馬特斯 , 家用品總站公司董事長(zhǎng)和共同創(chuàng)始人這 樣回憶到 : “由于沃爾瑪公司的待人方式 , 我們與之關(guān)系特別 密切 , 并帶來巨大的精神鼓舞。我們參觀了他的公司。他擁 有 40 萬員工,不管走到哪兒,員工們都面帶微笑。他證明 人是可以被激勵(lì)的,他是第一個(gè)攀上頂峰的人。 ” 因此,山姆的微笑魅力不僅感染了他的員工,也感染了 他的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,最重要的是,贏得了所有顧客的心。6 正確處理顧客的投訴及抱怨(1)投訴原因?qū)ι唐返耐对VA價(jià)格 價(jià)格與計(jì)價(jià)不符或價(jià)格比 其它超市咼B商品品質(zhì)質(zhì)量存在問題C過期商品D標(biāo)示不符(海報(bào)、商品外包裝 不清楚)E缺貨對(duì)服務(wù)的投訴A服務(wù)人員態(tài)度不佳B收銀作業(yè)不當(dāng)C服務(wù)
17、項(xiàng)目不足D現(xiàn)有服務(wù)作業(yè)不當(dāng)E取消原來提供的服務(wù)項(xiàng)目F安全上的抱怨(意識(shí)事故的發(fā)生和環(huán)境衛(wèi)生不良)(2)處理顧客投訴的步驟處理特殊顧客:(1) 微笑熱情地迎候顧客(2)詢問問題(3)態(tài)度誠懇(4)專心致志地對(duì)待顧客(5)傾聽(6)不理會(huì)粗魯語言(7)永遠(yuǎn)不要爭(zhēng)吵(8)承認(rèn)錯(cuò)誤(9)用自己的語言重復(fù)他們的抱怨(10)盡量解決問題(11)解釋公司的政策和工作程序(12)向顧客感謝他們給你時(shí)間更正錯(cuò)誤(13)超出他們的期盼(14)必要時(shí)請(qǐng)求幫忙考核重點(diǎn):1、服務(wù)人員的素質(zhì)要求2、儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)3、文明用語與服務(wù)禁語考核題目:一、填空:1、 禮儀包括、 、2、商業(yè)服務(wù)人員的素質(zhì)要求主要包括三方面。3、日常工作中男員工、 女員工長(zhǎng)頭發(fā)、禁止將頭發(fā)、女員工禁止不化妝 、美甲等、上班前不吃的食物。4、常用十四字文明用語、 、 。5、 在處理特殊顧客時(shí),態(tài)度 、不理會(huì) 語言、永遠(yuǎn)不要、主動(dòng)錯(cuò)誤、并且向
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