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文檔簡(jiǎn)介
1、吳忠金屬物流城建設(shè)項(xiàng)目 全面啟動(dòng)典禮策劃方案 2011.01 2009.06有為廣告:077338925002 一、活動(dòng)目的 二、活動(dòng)總策略 三、活動(dòng)主要內(nèi)容 四、場(chǎng)景布置 五、注意事項(xiàng) 六、費(fèi)用預(yù)算 2009.06有為廣告:077338925003 活動(dòng)總綱 n主 題: 吳忠金屬物流城建設(shè)項(xiàng)目全面啟動(dòng)典禮 副 標(biāo) 題: 打造吳忠新商圈 邁開(kāi)建設(shè)第一步 緊跟市政大方向 建設(shè)繁榮新吳忠 n地 點(diǎn): 待定 n時(shí) 間: 2011年1月8日(暫定) n參加人員: 吳忠市各部委領(lǐng)導(dǎo)*公司全體員工、 n 建筑公司員工等 n主 辦: 吳忠市匯埠物流協(xié)會(huì) 承 辦: 銀川同盛行房地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)策劃有限公司 2009.
2、06有為廣告:077338925004 一、活動(dòng)目的 1)制造熱點(diǎn)效應(yīng),樹(shù)立公眾形象。 2)向廣大民眾傳達(dá)項(xiàng)目正式開(kāi)工信息,吸引民 眾及媒體對(duì)項(xiàng)目的關(guān)注,同時(shí)給客戶(hù)以信心。 3)擴(kuò)大企業(yè)知名度與美譽(yù)度,展示開(kāi)發(fā)商的實(shí) 力和品牌及樹(shù)立良好公眾形象。 2009.06有為廣告:077338925005 二、活動(dòng)總策略 1.喜慶、隆重的現(xiàn)場(chǎng)布置 2.簡(jiǎn)約高效的活動(dòng)流程 2009.06有為廣告:077338925006 三、活動(dòng)主要內(nèi)容 a、活動(dòng)前期準(zhǔn)備 b、活動(dòng)具體流程 2009.06有為廣告:077338925007 a、活動(dòng)前期準(zhǔn)備 1)擬定活動(dòng)時(shí)間表,制作并發(fā)送請(qǐng)柬,購(gòu)買(mǎi)貴賓胸花、礦泉水飲料 2
3、)確定主持人、禮儀、軍樂(lè)隊(duì)、安保及攝像拍照等人員,并擬定主持 人等講稿。 3)邀請(qǐng)吳忠電視臺(tái)、吳忠日?qǐng)?bào)、銀川晚報(bào)、新消息報(bào)等新聞媒介。 4)在活動(dòng)開(kāi)展前兩天組織力量平整場(chǎng)地,為慶典整理出所需的場(chǎng)地。 5)在活動(dòng)場(chǎng)地旁邊豎立一塊大型的戶(hù)外平面規(guī)劃圖。(建議) 6)現(xiàn)場(chǎng)布置(見(jiàn)下一頁(yè)) 2009.06有為廣告:077338925008 紀(jì)念品選擇: (1)、禮品袋 (2)、宣傳冊(cè) (3)、小禮品 名片夾 2009.06有為廣告:077338925009 現(xiàn)場(chǎng)布置: a、入口處 b、簽到處 c、慶典舞臺(tái) 2009.06有為廣告:0773389250010 a、入口處 1)公路兩側(cè)各放置慶典入口指示牌
4、一個(gè),兩側(cè)插彩旗。 2)入口位置放置雙龍拱門(mén)一個(gè),兩邊氣柱各一座。 3)入口沿途鋪置紅地毯,兩側(cè)插彩旗 4)停車(chē)處放置指示牌一個(gè)。 2009.06有為廣告:0773389250011 b、簽到處 n場(chǎng)地鋪置紅地毯,設(shè)置簽到臺(tái)。 n “嘉賓簽到處”指示牌一個(gè),嘉賓簽到臺(tái)、帳 篷、安排數(shù)名禮儀小姐,負(fù)責(zé)為來(lái)賓佩戴胸花, 要求依據(jù)來(lái)賓的職務(wù)高低、年齡長(zhǎng)幼判定服務(wù) 的先后次序、以及相關(guān)設(shè)備。 2009.06有為廣告:0773389250012 c、慶典舞臺(tái) 1)搭建舞臺(tái),鋪設(shè)紅地毯,設(shè)置主席臺(tái),鋪設(shè)紅絨布, 設(shè)置后設(shè)10m4m平方米的背景。主席臺(tái)以鮮花包圍,兩 側(cè)放置音響,中間為剪彩儀式場(chǎng)地。 3)主
5、席臺(tái)右前方準(zhǔn)備軍樂(lè)隊(duì)表演。 4)場(chǎng)地正中央購(gòu)備新鏟并配上紅綢,準(zhǔn)備數(shù)輛滿(mǎn)載土塊 的貨車(chē),放置奠基石一塊。 5)最前方為威風(fēng)鑼鼓演出隊(duì)伍。 2009.06有為廣告:0773389250013 舞臺(tái)效果方案一 搭建10m4m1m 舞臺(tái),全部鋪設(shè)紅地 毯,舞臺(tái)前端擺放鮮 花,后面設(shè)置 10m4m的背景, 懸掛8個(gè)飄空氣球, 兩邊各設(shè)4個(gè)氣柱。 兩側(cè)放置音響,中間 為剪彩儀式場(chǎng)地。 2009.06有為廣告:0773389250014 舞臺(tái)效果方案二 搭建10m4m1m舞 臺(tái),全部鋪設(shè)紅地毯, 舞臺(tái)前端擺放鮮花,后 面設(shè)置10m4m的背 景,舞臺(tái)上方搭建 10m5m5m的航架, 兩側(cè)放置音響,中間為 剪
6、彩儀式場(chǎng)地。舞臺(tái)前 方為奠基處。 2009.06有為廣告:0773389250015 b、活動(dòng)具體流程 時(shí)間安排事項(xiàng)備注 9:3010:00迎賓簽到活動(dòng)開(kāi)始前30分鐘 播放背景音樂(lè),軍 樂(lè)隊(duì)表演,制造活 動(dòng)氣氛。 同時(shí)媒體、嘉賓等 簽到 10:0010:05主持人開(kāi)場(chǎng)主持人宣布活動(dòng)開(kāi) 始,介紹重要到場(chǎng) 嘉賓,有請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致 辭。 舞獅,軍樂(lè),威風(fēng) 羅鼓等齊奏 10:0510:25嘉賓發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人等講話(huà) 主持人配合 10:2510:30剪彩儀式有請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)開(kāi)工 剪彩,禮儀小姐上 臺(tái)引導(dǎo) 軍樂(lè),鑼鼓齊奏, 禮炮齊放 下一頁(yè) 2009.06有為廣告:0773389250016 時(shí)間安排事
7、項(xiàng)備注 10:3010:40奠基儀式在現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備一塊石碑, 請(qǐng)來(lái)賓一起為工程奠基 10:4010:50合影留念與會(huì)的來(lái)賓一起合影 10:5011:00參觀現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人引領(lǐng)來(lái)賓參 觀項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng) 11:00嘉賓離場(chǎng)參加午宴主辦方致謝,主持人宣 布典禮結(jié)束,來(lái)賓趕往 午宴現(xiàn)場(chǎng)。 2009.06有為廣告:0773389250017 四、場(chǎng)景布置 n橫橫 幅幅 1、數(shù)量:2條 3、內(nèi)容:活動(dòng)主題及賀詞 4、布置:懸掛在航架前方和彩虹門(mén)上方 n空飄氣球空飄氣球 1、數(shù)量:20個(gè) 2、規(guī)格:氣球直徑3米 3、內(nèi)容:祝賀及慶祝語(yǔ) 4、布置:現(xiàn)場(chǎng)及主會(huì)場(chǎng)上空 n彩旗彩旗 1、數(shù)量:250 2、布置:現(xiàn)場(chǎng)及會(huì)場(chǎng)前大
8、道兩旁 n軍樂(lè)隊(duì)軍樂(lè)隊(duì) 1、人數(shù):20人左右 2、作用:虎躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,增加喜慶色彩 2009.06有為廣告:0773389250018 n彩虹拱門(mén)彩虹拱門(mén) 1、數(shù)量:1座 2、規(guī)格:跨度15米座 3、內(nèi)容:活動(dòng)主題 4、布置:布置在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的入口處,擴(kuò)大聲勢(shì),烘托氣氛。 n簽到臺(tái)簽到臺(tái) 1、數(shù)量:1張 2、規(guī)格:3米1米 3、布置:主會(huì)場(chǎng)右邊桌子鋪上淺色的紅絨布料,寫(xiě)有“簽到處”,以便貴賓簽到 用。 n休閑桌椅休閑桌椅 休閑桌椅20套,用于后廣場(chǎng)供前來(lái)嘉賓及消費(fèi)者歇息。 n花花 籃籃 1、數(shù)量:40個(gè) 2、布置:主席臺(tái)左右兩側(cè) (帶有真誠(chéng)祝賀詞的花籃五彩繽紛,璀璨奪目,使慶典活動(dòng)更激動(dòng)人心)
9、n主題背板主題背板 1、數(shù)量:一塊 2、規(guī)格:規(guī)格10m4m(畫(huà)面10m3m) 3、材料:戶(hù)外噴繪 4、內(nèi)容:活動(dòng)主題“匯埠吳忠金屬物流項(xiàng)目全面啟動(dòng)典禮” 2009.06有為廣告:0773389250019 n舞舞 臺(tái)臺(tái) 1、數(shù)量:1座 2、規(guī)格:10m4m1m(長(zhǎng)寬高) 3、材料:鋼管、木板、紅地毯 n紅色地毯紅色地毯 1、數(shù)量:400平方米 2、布置:舞臺(tái) (突出主會(huì)場(chǎng),增添喜慶氣氛。) n氣柱氣柱 1、數(shù)量:2座 2、內(nèi)容:開(kāi)工祝賀詞 3、布置:擺放在彩虹拱門(mén)左右各一座 n紅綢帶紅綢帶 1、規(guī)格:50m 2、用處:剪彩、系綁裝飾 n舞臺(tái)航架舞臺(tái)航架 1、規(guī)格:11m20m5m(長(zhǎng)寬高)
10、2、用處:遮陽(yáng)、避雨 2009.06有為廣告:0773389250020 n戶(hù)外廣告牌戶(hù)外廣告牌(建議) 1、數(shù)量:1塊 2、規(guī)格: 10m24m (吸引民眾對(duì)項(xiàng)目的關(guān)注,增強(qiáng)項(xiàng)目的后續(xù)性) n剪彩設(shè)備剪彩設(shè)備 (視嘉賓人數(shù)而定) n禮花禮花 1、數(shù)量:10支 2、用處:裝飾,增加氣氛 n奠基石奠基石 1、數(shù)量:1塊 2、規(guī)格:1.2m0.6m n奠基鏟奠基鏟 1、數(shù)量:視參加嘉賓人數(shù)而定 2、布置:扎上紅絨布,置備于奠基處旁。 n遮陽(yáng)柵遮陽(yáng)柵 1、數(shù)量:2個(gè) 2、布置:設(shè)置在會(huì)場(chǎng)旁邊,供來(lái)賓休息用。 2009.06有為廣告:0773389250021 n發(fā)言臺(tái)花發(fā)言臺(tái)花 1、數(shù)量:1束 2、
11、用處:裝飾 3、布置:放置在發(fā)言臺(tái)上 n 禮儀小姐禮儀小姐 1、數(shù)量:10位 2、位置:主席臺(tái)兩側(cè)、簽到處 (禮儀小姐青春貌美,身披綬帶,笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩,是慶典 場(chǎng)上一道靚麗的風(fēng)景。) n音響設(shè)備音響設(shè)備 1、數(shù)量:1套 2、說(shuō)明:品質(zhì)要好 3、位置:主會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)兩側(cè) n其它其它 1、剪彩布一條,根據(jù)剪彩人數(shù)扎花 2、簽到本1本、簽到筆2支 3、綬帶10條 4、胸花60朵 5、綠色植物30盆 6、鮮花40盆 2009.06有為廣告:0773389250022 五、注意事項(xiàng) n 活動(dòng)當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施:配備10名保安員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 進(jìn)行全面的監(jiān)控。 n交通秩序: 四名保安負(fù)責(zé)活
12、動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入口交通秩序,路邊不得停放任何機(jī) 動(dòng)車(chē)輛。車(chē)輛擺放由專(zhuān)人負(fù)責(zé)指定停放。 n消防: 配置滅火器,2名保安員確保進(jìn)入典禮會(huì)場(chǎng)范圍內(nèi)的人員禁 止攜帶任何易燃易爆品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。 n電工、音響師: 主會(huì)場(chǎng)配備專(zhuān)業(yè)電工一名,預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái),檢測(cè)維護(hù)用電, 配備專(zhuān)業(yè)音響師一名,保證典禮正常講話(huà)播音。 n防雨措施: 準(zhǔn)備禮品雨傘50把,既可作為禮品贈(zèng)送,又可防雨 。 2009.06有為廣告:0773389250023 六、費(fèi)用預(yù)算 序序 號(hào)號(hào) 名稱(chēng)名稱(chēng)單價(jià)(元)單價(jià)(元)數(shù)量數(shù)量合計(jì)合計(jì)(元元)備注備注 1橫幅 5.5元/m210m 2空飄氣球 70020個(gè) 3彩虹拱門(mén) 7501 4遮陽(yáng)棚 3202 5桌椅 20套 6花籃 8040 7主題背板12201設(shè)計(jì)加制作 8舞臺(tái) 80001 9紅色地毯 151(300平方米) 10音響 10001 11禮花2012支 12禮儀小姐 15010 13彩旗8250(面) 14簽到用品482套 2009.06有為廣告:0773389250024 序號(hào)序號(hào)名稱(chēng)名稱(chēng)單價(jià)(元)單價(jià)(元)數(shù)量數(shù)量合計(jì)合計(jì)(元元)備注備注 15氣柱6002 16紅綢帶1550m 17軍樂(lè)隊(duì)650元/天隊(duì)(約20
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