公司印章使用管理辦法

1、中俄文化藝術(shù)品交易中心公司印章管理辦法第一條、為了保證中俄（牡丹江）文化藝術(shù)品交易中心股份有限公司（以下簡稱“公司”）印章保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù) 公司規(guī)范運(yùn)營、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公司利益，特制定本管 理辦法。第二條、本管理辦法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同 專用章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。第三條、本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證 明、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章 的文件等。第四條、印章授權(quán)管理和使用部門：（一）公司印章由董事長授權(quán)以下部門分別管理和使用：1、公司公章、合同專用章由公司綜合辦負(fù)

2、責(zé)管理和使用；法定代表人 章（2枚）由綜合辦和財(cái)務(wù)部分別管理和使用，其中財(cái)務(wù)部管理的法定代表 人章限于財(cái)務(wù)單據(jù)、報(bào)表、票據(jù)方面的使用。2、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。3、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行。4、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章，需向公司綜合 辦上報(bào)書面申請，經(jīng)董事長批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。5、印章刻制由公司綜合辦負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制; 印章的規(guī)格、樣式由公司綜合辦按有關(guān)規(guī)定辦理。第五條、印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司綜合辦負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人（以下簡稱印章保管責(zé)任人，一般為各部

3、門負(fù)責(zé)人）。印章啟用時(shí)由公司綜合辦下發(fā)關(guān)于公司啟用有關(guān) 章的通知（詳見本管理辦法附件一），注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍和啟用印模。（二）綜合辦向印章保管責(zé)任人移交印章時(shí)，應(yīng)填寫公司印章留樣 備案表（詳見本管理辦法附件二）。（三）由于印章磨損而更換印章，仍需在公司綜合辦登記、留樣。（四）公司部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公司綜合辦，由公 司綜合辦負(fù)責(zé)銷毀。（五）嚴(yán)禁印章保管責(zé)任人將印章轉(zhuǎn)借他人。（六）印章丟失時(shí)，印章保管責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司綜合辦書面報(bào)告， 公司綜合辦應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告 印章作廢、對責(zé)任人進(jìn)行處罰等。（七）公司決定需要停用印章的，由董事

4、長簽字同意后由公司綜合辦下發(fā)關(guān)于公司停用有關(guān) 章的通知（詳見本管理辦法附件三）將停用原因、時(shí)間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。（八）各部門不得擅自刻制印章，違反本項(xiàng)規(guī)定致公司造成的全部經(jīng) 濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全額賠償責(zé)任。第六條、印章保管責(zé)任人的職責(zé)公司所有印章保管責(zé)任人應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：（一）印章保管責(zé)任人每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖 進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首 先檢查所保管印章，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。（二）印章保管責(zé)任人因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權(quán) 人應(yīng)指定他人代管印章，印章保管責(zé)任人要向代管人員交

5、接工作，交代用 印時(shí)的注意事項(xiàng)。印章保管責(zé)任人正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交 接工作。（三）印章保管責(zé)任人要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。 未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章保管責(zé)任人不予用印；經(jīng) 辦人拒絕印章保管責(zé)任人審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章保管責(zé)任人可 拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。（四）印章保管責(zé)任人用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰， 印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。（五）印章保管責(zé)任人不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅 自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司有關(guān)的 規(guī)定進(jìn)行處罰。（六）印章保管責(zé)任人離職時(shí)，其管理的印

6、章記錄和檔案須作為員工 離職移交工作的一部分。印章保管責(zé)任人離職時(shí)，須辦理分管印章、印章使用登記簿的移交手續(xù)并填寫印章交接單（詳見本辦法附件四）后方可 辦理離職手續(xù)。（七）禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng) 董事長批準(zhǔn)并填寫公章外出使用審批單（詳見本辦法附件五）方可帶出; 非公章專管人員攜帶外出時(shí)，用印人還應(yīng)填寫本辦法附件四的印章交接單辦理交接手續(xù)后方可帶出。第七條、各類公章的使用規(guī)定（一）公司公章的使用1、辦理使用公司印章的事項(xiàng)，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人填寫相應(yīng)的文件審批 表，并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的書面審批同意后，連同需用印的文件等一并 交印章保管責(zé)任人，由其審核審批手續(xù)齊備后，在

7、用章登記本登記后用印， 不用再填寫公章/法定代表人名章使用審批表（詳見本辦法附件六）。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員需要用章，須填寫公章/法定代表人名章使用審批表 并按上述規(guī)定報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可到印章保管責(zé)任人處用印。印章使用的審批類別為：公司對外公文、內(nèi)部公文、人事調(diào)整文件、薪酬調(diào)整文件、重要會(huì)議 記要、重大合同及協(xié)議，需使用公司公章的，須經(jīng)總經(jīng)理審批；總經(jīng)理認(rèn) 為有必要的，須經(jīng)董事長審批。董事會(huì)、股東會(huì)的文件、決議，公司經(jīng)營班子人事調(diào)整文件，涉案法 律文書（法人授權(quán)委托書、訴狀、答辯狀、執(zhí)行協(xié)議等文件），需使用公司 公章的及法人簽名的，須經(jīng)董事長審批。業(yè)務(wù)部門日常簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)往來及行政辦證審批類

8、的授權(quán)委 托書、轉(zhuǎn)帳單據(jù)、信函、介紹信（開具時(shí)必須按要求認(rèn)真填寫存根）、證明、 協(xié)議、業(yè)務(wù)報(bào)表等文件，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要的，須 經(jīng)總經(jīng)理審批。2、公司印章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章及公司其他印章（合同專 用章除外）所用印的文件、資料、附件由用章部門印章保管責(zé)任人保管，公 章/法定代表人名章使用審批表作為用印憑據(jù)檔案由綜合辦印章保管責(zé)任 人留存。3、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律顧問 審核簽字后方可使用。4、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。5、禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、信函、證件、 授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請函上加蓋公司印

9、章。6、公司印章、法定代表人印章、合同專用章由綜合辦的印章保管責(zé)任 人負(fù)責(zé)保管。（二）合同專用章的使用規(guī)定1、對外簽署的合同或協(xié)議，應(yīng)按公司合同簽訂相關(guān)規(guī)定辦理審批程序 并填寫合同審批單。2、公司合同專用章由綜合辦的印章保管責(zé)任人負(fù)責(zé)保管。3、 需使用合同專用章時(shí)，印章保管責(zé)任人查看合同審批單 ，合同 須按審批程序，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可用印，不用再填寫公章 /法定代 表人名章使用審批表?？偨?jīng)理認(rèn)為必要的重大合同須經(jīng)律師簽名方可用印。重大合同或協(xié)議總經(jīng)理認(rèn)為有必要的，須經(jīng)董事長審批。4、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字并注明年、月、日 后，方可用印。5、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容不全的

10、合同上加蓋公司合同專用章。6、對外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專用章。（三）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章的無 須辦理本條第（一）項(xiàng)的審批程序。公司對外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù) 報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等）及其他需用公司財(cái)務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理用 印手續(xù)。（四）公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門 做出相關(guān)規(guī)定并報(bào)公司綜合辦備案。各部門須在本部門設(shè)立用章登記臺(tái)賬， 由各部門印章保管責(zé)任人登記、管理。（五）公司各類印章實(shí)行用印登記制度，印章保管責(zé)任人應(yīng)每年度的12月31日前應(yīng)將該期間填寫的印章使用登記簿（詳見本管理辦法附件 七）移交公司檔案保管人存單。

11、第八條、法律責(zé)任（一）任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制 度規(guī)定時(shí)，不得擅自使用。（二）違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情 節(jié)輕重，對責(zé)任者處罰直至追究法律責(zé)任。第九條、附則（一）本辦法附公司印章管理的相關(guān)文件范本。（二）本辦法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。（三）本辦法由公司綜合辦負(fù)責(zé)解釋。中俄（牡丹江）文化藝術(shù)品交易中心 綜合辦 2018年3月23日附件一：關(guān)于公司啟用有關(guān) 專用章的通知公司各部門：根據(jù)公司印章管理辦法的規(guī)定，由于 勺原因，現(xiàn)公司已啟用“ ”，該印章由公司 部門管理，專管人員為。為實(shí)現(xiàn)公司各部門業(yè)務(wù)對接、規(guī)范我公司的對內(nèi)對外管理，自 年一月 日起，

12、啟用本通知附件的公章，原“ ”印章同時(shí)廢止。特此通知。附件：新舊印章樣式年_月日舊印章樣式新印章樣式附件二：公司印章留樣備案表印章名稱： 章審批人：刻制人：啟用時(shí)間：配置及保管部門：印章用途：印章保管責(zé)任人：印章留樣本留樣印章自年月日啟用。印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責(zé)任人，于 年月日自公司綜合辦領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司印章管理制度使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應(yīng)的審批文件資料。印章保管責(zé)任人：年_月日附件三：關(guān)于公司停用有關(guān) 專用章的通知司各部門：根據(jù)有關(guān)規(guī)定，由于 ，現(xiàn)公司決定作廢停用原由公司部門專管人員管理的“ 用章”。年月 日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。特此通知 附件：停用印章樣式年_月日停用印章樣式附件四：印章交接單部門名稱：交接印章名稱：交接日期： 月 日用印注意事項(xiàng)說明：1、交接人雙方的行為均應(yīng)遵守公司印章管理辦法的規(guī)定2、其他說明事項(xiàng)：3、印章留樣：留樣4、本印章自年月日時(shí)起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人負(fù)責(zé)。移交人：接收人：年 月日年 月日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：年 月日附件五：印章外出使用審批單1、部門名稱：2、外出印章名稱：3、 使用日期：月日4用印事項(xiàng)：5、外出使用原因：6、用印責(zé)任人：印章留樣：留樣7、本印章自 年_月_日時(shí)經(jīng)授權(quán)人簽字同意外出使用期間，其