公司電腦現(xiàn)狀和建議

1、For personal use only in study and research; not for commercial use蝿 對辦公室設(shè)備的現(xiàn)狀分析蕿 張?zhí)^一、辦公室設(shè)備現(xiàn)狀螂本人初到公司， 大概了解公司的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)和電腦的使用情況，并且登記了電腦的 IP 和配置，還對部分電腦出現(xiàn)的線路沒綁扎的情況而進(jìn)行綁扎， 往后會繼續(xù)利用下班時間進(jìn)行對 余下電腦的線路綁扎，其次還會抽空對沒有按照正常登記命名的電腦進(jìn)行重新的命名。蒀1.電腦的登記如下：莆由登記的配置圖， 我們可以看到公司的電腦， 配置都是品牌機(jī) （配置大概是雙核 cpu， 500G硬盤，2G內(nèi)存），此配置對于進(jìn)行正常以及小型的

2、辦公軟件是完全沒有問題的。莆 2.另外公司還有服務(wù)器，防火墻，電話交換機(jī)，企業(yè)無線路由器以及兩個交換機(jī)，這 些設(shè)備解決了企業(yè)辦公的需要，并且對于辦公室外來的侵略是具有一定的防范的。芁 3.其次，辦公室還購買了 2 臺打印機(jī)和一臺傳真機(jī)，型號分別是芀HR-A208N,復(fù)印，打印，掃描，其中復(fù)印打印的規(guī)格是A4-A6;蕆HP-P1007,支持打印 A4以下的紙張；蒅KX-FLM668CN打印，復(fù)印，掃描，傳真，四合一一體機(jī)，最大紙張規(guī)格A4 ；蝕M1136MFP，復(fù)印，打印，掃描，其中復(fù)印打印的最大規(guī)格是A4。羀4.公司的電腦系統(tǒng)并沒有進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，這對于以后電腦設(shè)備管理，比如系統(tǒng)壞了， 中毒了，

3、存在著一種不好處理的風(fēng)險，建議對系統(tǒng)進(jìn)行備份，或者借助第三方軟件，每次關(guān)機(jī)，直接還原（此對桌面工作文件容易遺失的風(fēng)險） 。葿二、辦公室設(shè)備管理以及安全分析薃1 .辦公室電腦使用情況分析QQ 以及網(wǎng)頁，以莄現(xiàn)在辦公室電腦基本上是每人都可以用電腦手機(jī)上網(wǎng)，還可以登錄 及 U 盤自由拷貝。 這對于公司數(shù)據(jù)安全是存在一定的風(fēng)險的。 比如 QQ 登錄就可以自由傳遞 文件，更不用說是郵箱，網(wǎng)盤等一系列方法了。蟻2.對于辦公室使用電腦，關(guān)于信息安全方面的建議芆A :借助第三方軟件羅借助第三方軟件，也就是專業(yè)的信息安全軟件，這是目前最好的解決方法。此類軟件 基本上是對辦公室的文件進(jìn)行 2 級加密， 文件只能在

4、辦公室正常流傳， 辦公室以為的電腦是 沒法把開此類文件的， 而且會對截圖進(jìn)行嚴(yán)格控制的， 能很好的把好信息管理的這一關(guān)， 但 是費用比較昂貴。螃B:員工加密管理蒁現(xiàn)在是信息化的時代，信息的自由流通是一個趨勢，我們基本上是沒辦法做到信息的 百分百保密。近年來，包括軟銀集團(tuán)，阿里那么龐大的信息公司也沒辦法杜絕信息的外泄。 在此，我們要誠著“三分技術(shù)，七分管理”的理念去管理去保證這方面的信息安全。（1）（2）莇首先要完善公司信息管理方面的制度，讓新員工和舊員工都知道自己在公 司是有著保障公司信息安全的義務(wù)，此外，對公司的信息泄密，公司是有權(quán) 追究其人的法律的權(quán)利。而且要形成人人保密，人人監(jiān)督的氛圍；

5、（3）（ 4） 肄其次我們要對電腦和文件進(jìn)行加密處理，特別是財務(wù)的電腦和文件，以防 文件流入他人之手；（5）（ 6） 膃對公司重要的文件要進(jìn)行等級加密，嚴(yán)格把守核心資料，對辦公的數(shù)據(jù)， 電子檔案要定期管理（7）（8） 羈對于人員的頻繁流動方面要加強(qiáng)管理，少流動少數(shù)據(jù)泄密危險（9）此外可以對qq,移動硬盤，u盤等設(shè)備和軟件以及刻錄機(jī)的管理僅供個人用于學(xué)習(xí)、研究；不得用于商業(yè)用途。For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l e tude et la recherche uniquementa des fins personnelles; pasa des fins commerciales.t o ji e k ogfljirogeifcc, TOp