車輛維修保養(yǎng)管理辦法

1、車輛統(tǒng)一保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)管理辦法（試行）為了強(qiáng)化集團(tuán)公司機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)的管理工作，明確各層次責(zé)任，確保車輛正常運(yùn)行，節(jié)減費(fèi)用支出，特制定本辦法。一、納入統(tǒng)一保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)的車輛范圍1.集團(tuán)公司及下轄所有單位的公務(wù)、工程車輛。2.經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可納入統(tǒng)一保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)范圍的車輛。二、職責(zé)分工1.集團(tuán)綜合部1.1建立并統(tǒng)一保管所有車輛檔案，每月更新一次，具體格式見車輛登記卡（附表一）。1.2 組織相關(guān)部門開展保險(xiǎn)公司、修理廠的合格供方評定工作。1.3 管理及監(jiān)督集團(tuán)和各子公司開展好車輛保險(xiǎn)的投保和續(xù)保工作，并依據(jù)車況核對投保險(xiǎn)種；對集團(tuán)及各子公司車輛保險(xiǎn)單及出險(xiǎn)情況報(bào)告進(jìn)行統(tǒng)計(jì)歸檔。1.4

2、管理及監(jiān)督集團(tuán)和各子公司車輛的維修和保養(yǎng)，負(fù)責(zé)按月對車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)歸檔。2.子公司綜合部（車輛管理員）2.1 協(xié)助集團(tuán)綜合部做好車輛的統(tǒng)一管理工作。2.2 管理本公司車輛的保險(xiǎn)，在集團(tuán)綜合部指定的保險(xiǎn)公司進(jìn)行投保、續(xù)保以及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。2.3 按時(shí)將本公司車輛保險(xiǎn)單和出險(xiǎn)情況上報(bào)給集團(tuán)綜合部。2.4 管理本公司車輛的維修和保養(yǎng)，并負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。2.5對車輛維修、保養(yǎng)申請表及時(shí)歸檔，配合集團(tuán)綜合部做好每月的車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。3.專職司機(jī)3.1 做好專職車輛的維修，保養(yǎng)實(shí)施工作。3.2 協(xié)助車輛管理員做好車輛出險(xiǎn)、事故認(rèn)定、理賠等事項(xiàng)。三、保險(xiǎn)管理總則:由集團(tuán)綜合部每年度組織評定

3、合格的保險(xiǎn)公司。集團(tuán)及各子公司所有公務(wù)、工程車輛的保險(xiǎn)投保、續(xù)保、出險(xiǎn)、理賠事宜全部由指定的保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)。各子公司車輛管理員為車輛保險(xiǎn)管理的第一責(zé)任人，按照集團(tuán)綜合部的統(tǒng)一要求，到指定的保險(xiǎn)公司，在規(guī)定期限內(nèi)完成本公司車輛的投保、續(xù)保工作，并及時(shí)將保險(xiǎn)單報(bào)集團(tuán)綜合部備案。（一）車輛投保、續(xù)保1、現(xiàn)有在保車輛集團(tuán)現(xiàn)有在保車輛，車險(xiǎn)繼續(xù)有效，在此期間，保險(xiǎn)單由集團(tuán)綜合部統(tǒng)一歸檔，待到期后，由集團(tuán)綜合部統(tǒng)一辦理新車險(xiǎn)。各子公司現(xiàn)有在保車輛，車險(xiǎn)繼續(xù)有效，各子公司將保險(xiǎn)單報(bào)集團(tuán)綜合部統(tǒng)一管理存檔，在原車險(xiǎn)到期前三十日，由集團(tuán)綜合部提示各子公司車輛管理人員進(jìn)行新車險(xiǎn)的辦理，各子公司車輛管理人員必須在原車

4、險(xiǎn)到期前的十五個(gè)工作日內(nèi)將新車險(xiǎn)購置完畢，并將保險(xiǎn)單報(bào)集團(tuán)綜合部備案。2、新購置車輛新購置車輛的保險(xiǎn)由各子公司統(tǒng)一辦理，納入集團(tuán)公司統(tǒng)一管理。各子公司按照集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理辦法審批新車購置。各子公司負(fù)責(zé)新車的費(fèi)用結(jié)算、牌照、投保等相關(guān)事宜。各子公司及時(shí)將新車檔案資料原件和保單上交集團(tuán)綜合部備案。無法提供資料原件的貸款購置和貸款抵押車輛，需要將復(fù)印件上交集團(tuán)綜合部備案。3、經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可納入統(tǒng)一保險(xiǎn)范圍的車輛，需由經(jīng)辦人提出申請，由集團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一辦理。4、車輛在統(tǒng)一投保期間，如發(fā)生報(bào)廢、調(diào)撥、頂賬等情況，應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)綜合部備案，以便及時(shí)變更保險(xiǎn)手續(xù)。（二）車輛出險(xiǎn)1、發(fā)生交通事故后，專職司機(jī)必

5、須保護(hù)好現(xiàn)場，第一時(shí)間報(bào)警、報(bào)險(xiǎn)，配合車輛管理員做好出險(xiǎn)工作。2、出險(xiǎn)情況及處理結(jié)果五日內(nèi)由子公司車輛管理員填寫事故報(bào)告單并報(bào)集團(tuán)綜合部（附表二）。四、車輛維修、保養(yǎng)總則:由集團(tuán)綜合部組織評定合格的修理廠作為公司指定維保單位。集團(tuán)及子公司所有公務(wù)、工程車輛的維修和保養(yǎng)必需到指定修理廠進(jìn)行。各子公司車輛管理員負(fù)責(zé)本公司車輛的維修、保養(yǎng)工作，并按月將車輛維修、保養(yǎng)申請表報(bào)集團(tuán)綜合部備案。維修、保養(yǎng)費(fèi)用每月由集團(tuán)綜合部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每半年結(jié)算一次。各子公司維修、保養(yǎng)費(fèi)用經(jīng)集團(tuán)綜合部審核后，由各子公司結(jié)算。未過保修期的車輛或領(lǐng)導(dǎo)高配置公務(wù)車輛，經(jīng)集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，可到 4S 店進(jìn)行維修保養(yǎng)，維修保養(yǎng)費(fèi)用

6、計(jì)入公司車輛費(fèi)用成本。1.車輛維修1.1 專職司機(jī)提出申請，填寫車輛維修、保養(yǎng)申請表（附表三）。1.2 車輛管理員確認(rèn)指定修理廠能否維修并詢價(jià)。1.3 費(fèi)用高于伍佰元，由各子公司綜合部經(jīng)理審核，高于壹仟元報(bào)各子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。1.4 專職司機(jī)持車輛維修、保養(yǎng)申請表前往指定修理廠維修。1.5 車輛在維修過程中，若發(fā)現(xiàn)其他問題需要增加維修項(xiàng)目或維修費(fèi)用，專職司機(jī)要及時(shí)報(bào)車輛管理員審批。1.6 車輛修理完畢，專職司機(jī)驗(yàn)收合格，更換零配件經(jīng)車輛管理員確認(rèn)后，由車輛管理員在車輛維修保養(yǎng)申請表簽字。1.7 車輛在行駛途中發(fā)生緊急故障或其他急需修理更換零件的情況，應(yīng)及時(shí)與本公司車輛管理員聯(lián)系，經(jīng)批準(zhǔn)后可根據(jù)

7、實(shí)際情況選擇修理廠進(jìn)行修理。2.車輛保養(yǎng)2.1 專職司機(jī)提出保養(yǎng)申請，填寫車輛維修、保養(yǎng)申請表。2.2 車輛管理員確認(rèn)指定修理廠能否保養(yǎng)并詢價(jià)。2.3 費(fèi)用高于壹仟元，由各子公司綜合部經(jīng)理審核，高于貳仟元報(bào)各子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.4 專職司機(jī)持車輛維修、保養(yǎng)申請表前往指定修理廠維修。2.5 車輛保養(yǎng)完畢，專職司機(jī)驗(yàn)收合格后，由車輛管理員在車輛維修保養(yǎng)申請表簽字。五、獎(jiǎng)懲規(guī)定總則：本辦法由集團(tuán)綜合部制定并負(fù)責(zé)實(shí)施；集團(tuán)內(nèi)審法務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施；各子公司綜合部是本公司車輛保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)的第一責(zé)任方，負(fù)責(zé)具體工作的實(shí)施。集團(tuán)及各子公司所有公務(wù)、工程車輛的保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)工作，必須嚴(yán)格按照本辦法的具體規(guī)定

8、執(zhí)行，并自覺接受集團(tuán)綜合部、計(jì)財(cái)部、內(nèi)審法務(wù)部等有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，凡擅自到非指定地點(diǎn)購買機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)，車輛維修保養(yǎng)等，財(cái)務(wù)部門一律不得報(bào)銷。（一）集團(tuán)綜合部1、由于集團(tuán)綜合部車輛管理員未能及時(shí)提醒各子公司車輛管理員辦理新車險(xiǎn)且造成損失的行為，對集團(tuán)綜合部車輛管理員罰款貳佰元，并承擔(dān)相應(yīng)后果。2、由于集團(tuán)綜合部車輛管理員未能及時(shí)將車輛保險(xiǎn)單及出險(xiǎn)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)歸檔且造成損失的行為，對集團(tuán)綜合部車輛管理員罰款貳佰元，并承擔(dān)相應(yīng)后果。3、由于集團(tuán)綜合部車輛管理員未能按月對車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)且造成損失的行為，對集團(tuán)綜合部車輛管理員罰款貳佰元，并承擔(dān)相應(yīng)后果。4、由于集團(tuán)綜合部車輛管理員未能按季度

9、對車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算且造成損失的行為，對集團(tuán)綜合部車輛管理員罰款貳佰元，并承擔(dān)相應(yīng)后果。5、對于能夠積極及時(shí)完成任務(wù)的車輛管理員，公司將在年終績效考核中給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）子公司綜合部1、由于子公司車輛管理員未能及時(shí)上保險(xiǎn)，造成車輛出險(xiǎn)，對子公司車輛管理員罰款貳佰元，并承擔(dān)相應(yīng)后果。2、由于子公司車輛管理員未能按時(shí)將保險(xiǎn)單、出險(xiǎn)情況上報(bào)集團(tuán)綜合部且造成損失的行為，對子公司車輛管理員罰款貳佰元，并承擔(dān)相應(yīng)后果。3、由于子公司車輛管理員未能按時(shí)將車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用情況上報(bào)集團(tuán)綜合部且造成損失的行為，對子公司車輛管理員罰款貳佰元，并承擔(dān)相應(yīng)后果。4、對于能夠積極及時(shí)完成任務(wù)的車輛管理員，公司將在年終績效考核中給予獎(jiǎng)勵(lì)。（三）專職司機(jī)1、由于專職司機(jī)酒后駕車、私自出車、攜帶危險(xiǎn)物品等行為造成車輛出險(xiǎn)無法理賠的，專職司機(jī)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。2、由于專職司機(jī)駕駛不當(dāng)發(fā)生事故造成車輛損壞需要維修的情況，由公司與司機(jī)視情節(jié)輕重按比例承擔(dān)維修費(fèi)用，情節(jié)嚴(yán)重者，由專職司機(jī)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。3、對于全年安全行車，未出交通事故的專職司機(jī)，公司將在年終績效考核中給予獎(jiǎng)勵(lì)。本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行附表一車輛登記卡車牌號(hào)品牌車型購買價(jià)格登記日期車架號(hào)使用人保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)證號(hào)碼保險(xiǎn)期限保險(xiǎn)內(nèi)容保險(xiǎn)記