采購成本分析常用計算公式

1、-采購成本分析常用計算公式成本分析是成本管理的前提，成本分析又可以分成3 個層次：1 ，價格 / 成本分析；2 ，3 ，采購成本分析；采購總成本分析。其中價格 / 成本分析指分析產(chǎn)品價格中的成本（價格 =成本 + 利潤），包括 a，制造成本； b ，財務費用， c，管理費用， d ，銷售費用。采購成本分析是分析 a，訂貨成本、 b，物資材料成本， c，存貨成本， d ，缺貨成本，采購總成本分析則是分析 a，采購成本， b ，運輸成本， c，質(zhì)量成本， d ，設(shè)備維護成本等所有成本的總和，所以采購總成本分析包括了采購成本分析，而采購成本分析中又包括了價格 / 成本分析。在此，針對成本分析第2 層

2、次，也就是采購成本分析進行計算：一、采購成本 =訂貨成本 +物資材料成本 +存貨成本 +缺貨成本1 、訂貨成本：包括采購人員的工資、采購設(shè)備場所的折舊、采購辦公用品的消耗、差旅費、電話傳真費等，這一部分成本是需要財務進行全年統(tǒng)計得到最后的結(jié)果的。2 、物資材料成本 =數(shù)量 *單價（價格 / 成本分析就是分析單價）（假設(shè)不存在折扣）。精選資料-3 、存貨成本：維持庫存需要的費用，包括 a，物資材料占用資金應計的利息 b ，材料的保管費用，而保管費用指倉庫的設(shè)備場所折舊費、倉庫人員的工資、 物資材料存貨時變質(zhì)報廢的損失、材料的保險費用等總和， 物資材料占用的資金利息是單次可以計算的， 而保管費用則

3、是財務全年統(tǒng)計的數(shù)據(jù)。4 、缺貨成本；因為缺貨而支付的費用，包括停工待料費用、加班費用、場所設(shè)備的折舊費用， 因為延誤向顧客交貨而支付的罰金等總和，這一塊也是要靠財務全年統(tǒng)計的數(shù)據(jù)。二、采購成本的計算：假設(shè)：年訂貨總成本為 Ka ，年保管費用為 Kb ，年停工加班費用 Kc ，年銷售（因延誤交付而支付的）損失為 Kd ，年采購總額 K e，年銷售額 Kf ，年產(chǎn)值 Kg ，年均存貨總額（年初存貨與年末存貨的 1/2 ）Kh ，月利率 Ki ，訂貨天數(shù) X，存貨天數(shù) Y，缺貨天數(shù) Z，該批材料數(shù)量 A，單價 B 。1 、訂貨成本 F（1 ）的計算 a 年訂貨總成本為 Kab 每 1 元的產(chǎn)品的年

4、訂貨成本 =Ka/Ke c 每件產(chǎn)品的年訂貨成本 =B* Ka/Ked 每件產(chǎn)品的天訂貨成本 = B* Ka/Ke/365e 每批產(chǎn)品的天訂貨成本 =A* B* Ka/Ke/365f 實際訂貨天數(shù)下的每批產(chǎn)品的訂貨成本 F（1 ）=X* A* B* Ka/Ke/365精選資料-2 、物資材料成本的計算a 材料成本 F（2 ）=A*B3 、存貨成本 F（3 ）的計算a 年保管費用為Kbb 年均存貨總額（年初存貨與年末存貨的1/2 ）Khc 每 1 元的材料的年保管費用 =Kb/Khd 每件材料的年保管費用 =B*Kb/Khe 每件材料的天保管費用 =B*Kb/Kh/365f 每批材料的天保管費用

5、 =A* B*Kb/Kh/365g 實際存貨天數(shù)下的每批材料的保管費用=Y* A* B* Kb/Kh/365h 實際存貨天數(shù)下每批材料的占用利息= Y *A*B*Ki/30i F （3 ）= Y* A* B* Kb/Kh/365+Y *A*B*Ki/304 、缺貨成本 F（4 ）的計算a 年停工加班費用Kcb 年銷售（因延誤交付而支付的）損失為Kdc 年銷售額 Kf ，年產(chǎn)值 Kg，年采購總額 Ked 由于采購延誤導致的年停工加班費用 =Kc*Ke/Kge 由于采購延誤導致的年銷售 （因延誤交付而支付的）損失 =Kd*Ke/Kff 由于采購延誤導致的年缺貨總成本= Kc*Ke/Kg+Kd*Ke

6、/Kf精選資料-g 每 1 元的材料的年缺貨成本 = Kc*/Kg+Kd*/Kfh 每 1 元的材料的天缺貨成本=（Kc*/Kg+Kd*/Kf ）/365i 每件材料的天缺貨成本 =B* （Kc*/Kg+Kd*/Kf ）/365j 每批材料的天缺貨成本 =A* B*（Kc*/Kg+Kd*/Kf ）/365k 實際缺貨天數(shù)下的每批材料的缺貨成本F（4 ）=Z* A* B*（ Kc*/Kg+ Kd* /Kf ）/3655 、每批材料的采購成本F= F（1 ）+F（2 ）+F（3 ）+F（4 ）F= X* A* B* Ka/Ke/365+A*B+Y* A* B* Kb/Kh/365+Y *A*B*K

7、i/30+Z* A* B* （Kc*/Kg+Kd*/Kf ）/365F= A* B*X* Ka/Ke/365+1+Y* Kb/Kh/365+Y *Ki/30+Z* （Kc*/Kg+Kd*/Kf ）/365以上公司成立的條件是供應商的材料是一次性交付的，材料入庫后也是一次性出庫的， 而且單價沒有折扣， 假如同一批材料不是一次性到貨或者入庫后并非一次性出庫的， 而且每一次到貨的數(shù)量和出庫的數(shù)量是不均勻的， 則在每一塊子成本中需要使用 （數(shù)量、天數(shù)）的二元函數(shù)的定積分求值。 F= t*dt dq （t 天數(shù)， q 數(shù)量）之所以考慮用每 1 元的材料來分配年度各項成本而不是以訂貨次數(shù)來分配， 是因為現(xiàn)

8、實中經(jīng)常是一次訂貨并非是一個產(chǎn)品 （一張定單上有很多產(chǎn)品），這一次 1 產(chǎn)品與 2 產(chǎn)品同時訂貨，而下一次 1 產(chǎn)品又是與 3 產(chǎn)品同時訂貨，那么這 2 次中 1 產(chǎn)品的訂貨成本就精選資料-無法計算了，但是按照每 1 元的材料來計算， 只要價格確定、 數(shù)量確定，則不需要考慮訂貨次數(shù)的影響了， 同樣分配年存貨和缺貨成本也是這種原因。從公式中可以看出，如果減少 X、Y、Z 也就是訂貨天數(shù)（采購提前期）、存貨天數(shù)、缺貨天數(shù)都可以降低采購成本。相反就增加采購成本。下面舉例來計算一下：假設(shè) Q 公司的年訂貨總成本為 100 萬，年保管費用為 1000 萬，年停工加班費用 200 萬，年銷售（因延誤交付而

9、支付的）損失為 100 萬，年采購總額 6000 萬，年銷售額 9000 萬，年產(chǎn)值 1 億，年均存貨總額（年初存貨與年末存貨的 1/2 ）600 萬，月利率 0.5% 。某一次采購材料 S：訂貨天數(shù) 30 天，存貨天數(shù) 5 天，缺貨天數(shù) 2 天，該批材料數(shù)量 1000 個，單價 10 元/ 個，合格數(shù)量 900 個，廢品單價 6 元/ 個（廢品不存貨，立刻處理，所以廢品不占用存貨成本）。嘗試計算此次的采購成本 F 。（供應商的材料是一次性交付的，材料入庫后也是一次性出庫的，）解：1 、訂貨成本 F（1 ）= X* A* B* Ka/Ke/365=30*1000*10*100/6000/365

10、=5000/365元=13.69862、材料成本 F（2 ）= A* B=1000*10=10000元3、存貨成本 F（3 ）= Y* A 合格 * B* Kb/Kh/365+ Y *A 合格 *B*Ki/30精選資料-=5*900*10* （1000/600/365+0.5%/30）=45000 （0.0045662+0.0001667）=212.9805元4 、缺貨成本 F（4 ）= Z* A* B* （Kc*/Kg+Kd*/Kf ）/365=2*1000*10* （200/10000+100/9000）/365=20000*（0.02+0.0111111）/365=1.7047元5 、廢品收入