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文檔簡介
1、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)值班制度 為加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部、增強(qiáng)凝聚力與戰(zhàn)斗力,充分調(diào)動(dòng)社聯(lián)干部的工作積極性、提高學(xué)生干部的思想覺悟及綜合素質(zhì),確保社聯(lián)工作的高效、有序進(jìn)行,特制定本值班,具體內(nèi)容如下: 一、 值班制度: 1. 值班時(shí)間:周一、周二下午 3 : 306 : 00 ;星期一 星期日晚上 6 : 309 : 30 。 2. 值班時(shí)需 注意著裝整齊, 佩帶胸卡 (值班證) 。 3. 值班實(shí)行簽到制 , 值班人員必須按照值班表的順序 按時(shí)上崗, 不得無故 換班、 遲到、早退,否則以缺席處理。 有事離崗不得超過 10 分鐘 , 否則以早退處理。值班人員到來和離開時(shí)必須注明時(shí)間 , 以便記錄。 4. 值班期
2、間 不得在辦公室吸煙、 利用辦公室電話閑聊、 大聲喧嘩、隨意打鬧、坐桌子、吃零食等不雅行為,不得進(jìn)行 打牌、下棋等娛樂活動(dòng), 要自覺維護(hù)好社團(tuán)聯(lián)合會(huì)形象。 5. 值班人員待人應(yīng)有禮貌 接聽電話, , 注意工作態(tài)度、說話語氣 , 有社團(tuán)人員來社 團(tuán) 聯(lián) 合會(huì) 辦理工作 , 應(yīng)主動(dòng)熱情提供服務(wù)。 各部值班人員應(yīng)將各協(xié)會(huì)和干部交來的資料放在資料夾中,以免丟失并做好記錄(要求字跡工整)。 6. 值班人員應(yīng)完成本職工作,并且向值班部長匯報(bào)。如有問題,及時(shí)向值班部長反映。 7. 值班人員必須保護(hù)好辦公室所有用品,不得私自外借任何東西,包括辦公用品,辦公場地,辦公室鑰匙等。 8. 每天的值班人員應(yīng)在下班前要
3、 保管好辦公室物品,搞好辦公室衛(wèi)生 ,包括地面的掃、拖、桌椅、門窗和柜子的抹洗,保持干凈清潔的工作 9. 禁止帶非社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的人員隨便出入。 10. 辦公室負(fù)責(zé)人 必須填寫值班日志, 每天對(duì)值班情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做書面記錄, 存入學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處檔案, 以便評(píng)優(yōu)評(píng)差。 11. 值班結(jié)束時(shí)要熄燈、鎖門。 二、材料管理 1 辦公室的書籍、報(bào)紙、雜志及其它所有用具不得隨意外借或私自帶出,必須經(jīng)當(dāng)天負(fù)責(zé)人同意并做好記錄。 2 辦公室的檔案、文件、資料未經(jīng)辦公室主任同意不得私自外借,如需要借閱,必須向辦公室主任申請(qǐng)經(jīng)同意后方可外借,并做好記錄。 3 借閱人必須愛護(hù)所借資料,不得私自涂畫,損壞。 4 借出
4、的物品必須按時(shí)歸還經(jīng)手借出人。 三、值班請(qǐng)假制度 1. 值班人員因故不能按時(shí)值班應(yīng)提前一天向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并在簽到本上注明,否則以缺席處理。 凡因事、因病不能值班者須事先履行請(qǐng)假手續(xù)。 2. 可預(yù)知的請(qǐng)假須以書面形式提前向其上一級(jí)負(fù)責(zé)人或值班人員遞交假條,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。 3 不可預(yù)知的請(qǐng)假可以事后補(bǔ)假,但須經(jīng)各部長批準(zhǔn)后方生效。 4 當(dāng)事人由于請(qǐng)假不能值班,應(yīng)事先通知各并委托其他成員代為值班。 附則 本制度自公布之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 二 四年十一月 北京聯(lián)合大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)值班制度81xx-10-03 13:37 | #2樓 第一章 總則 為加
5、強(qiáng)對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的管理工作,提高學(xué)生投身工作的積極性,真正做到對(duì)學(xué)生的能力培養(yǎng),開展學(xué)生的第二課堂,服務(wù)于各學(xué)生社團(tuán)。至今日起,實(shí)行社團(tuán)聯(lián)合會(huì)值班制度。 第二章 值班安排 第一條 根據(jù)北京聯(lián)合大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)規(guī)章條例(試行)的有關(guān)規(guī)定,為對(duì)正式成為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的學(xué)生加強(qiáng)管理工作,每學(xué)期由秘書部和組織部協(xié)商安排星期一到星期五學(xué)生利用課余時(shí)間到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)進(jìn)行值班。 第二條 值班規(guī)章 1. 安排值班的學(xué)生必須按時(shí)進(jìn)行值班,不得遲到,早退,不值班; 2. 在值班期間如有工作需及時(shí)完成工作,如果沒有工作可以進(jìn)行學(xué)習(xí)等其他活動(dòng),但不可攜其他人進(jìn)入辦公室從事其他活動(dòng)如:打牌,聚會(huì)等; 3. 在值班期間如有關(guān)人
6、員來訪,應(yīng)熱情進(jìn)行接待,做好相關(guān)的記錄工作; 4. 如在吃飯時(shí)間進(jìn)行值班,值班人員可協(xié)商輪流值班,但不可因?yàn)槌燥埗恢蛋嗷虺霈F(xiàn)早退或在辦公室用餐; 5. 值班人員應(yīng)對(duì)社聯(lián)物品進(jìn)行妥善保管,如使用社聯(lián)相關(guān)物品,應(yīng)在值班結(jié)束之前進(jìn)行,有特殊原因的可向值班部長申 請(qǐng); 6. 值班人員如有特殊情況不能完成值班的,應(yīng)提前向值班部長申請(qǐng),獲準(zhǔn)后方可離開,否則按曠班處理; 7. 值班人員應(yīng)注意個(gè)人形象,不得著裝隨意,不得打扮妖艷,言行舉止必須妥當(dāng),體現(xiàn)社團(tuán)工作人員的基本素質(zhì); 8. 若出現(xiàn)情況無法控制的局面,應(yīng)及時(shí)向值班部長通報(bào); 9. 值班人員應(yīng)保持社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室的干凈與整潔,不能隨地吐痰,扔垃圾; 1
7、0.值班期間不得大聲喧嘩,吵鬧; 第三條 值班人員為各部門人員(新聞網(wǎng)絡(luò)部除外),并由秘書部安排并上報(bào)主席團(tuán),主席團(tuán)批準(zhǔn)后,每學(xué)期制作值班表格于公告欄內(nèi)公布。 第四條 值班 _應(yīng)合情合理,如有需要,成員可向秘書部申請(qǐng),秘書部酌情進(jìn)行安排。 第三章 值班部長及值班考核 第五條 值班部長又各部門部長擔(dān)任,若部長空缺,由主席團(tuán)成員或者副部長擔(dān)任。 第六條 值班部長應(yīng)在巡視或者參與值班,但不做硬性要求,值班結(jié)束后,值班部長將值班表簽字確認(rèn)后,交由秘書部進(jìn)行保管,作為各方面考核,評(píng)選的依據(jù)。 第七條 值班部長應(yīng)對(duì)當(dāng)天值班情況進(jìn)行記錄,值班結(jié)束后交秘書部保管,如值班部長有特殊情況不能巡視,需及時(shí)報(bào)主席,由
8、主席進(jìn)行 相關(guān)調(diào)整。 第八條 考核規(guī)定 1. 值班人員遲到,早退考核扣0.5分,不值班扣1分; 2. 值班人員在值班期間出現(xiàn)違規(guī)情況,績效考核扣0.5到2分; 3. 值班部長在沒通報(bào)主席情況下不到場或不盡職,績效考核扣2分; 4. 值班人員或值班部長在值班期間出現(xiàn)重大事故(由主席團(tuán)裁定),除績效考核扣3分外,相關(guān)人員在例會(huì)中作出檢查; 第九條 辦公室鑰匙由值班部長保管,值班人員需在值班部長允許下進(jìn)入辦公室。 第三章 附則 第十條 本制度至頒布之日起實(shí)施,本制度最終解釋權(quán)歸北京聯(lián)合大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。 第十一條 本制度為試行辦法,如有修改,參見修改制度 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)值班制度2.26xx-10-03
9、 10:28 | #3樓 一、值班時(shí)間地點(diǎn) 1. 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的值班地點(diǎn)為文化中心129辦公室。 2. 值班時(shí)間為每天8:0017:00。 3. 值班時(shí)間分為五個(gè)班次,分別為8:009:459:4511:3011:3013:2013:xx:1015:1017:00。 二、值班制度細(xì)則 1. 每班次由二位不同部門的大一干事,每日由一位大二負(fù)責(zé)人及一位主席團(tuán)成員在129辦公室值班。 2. 值班人員如因臨時(shí)變故不能出席值班的,應(yīng)提前向事務(wù)部指定干事請(qǐng)假。此外,值班人員要做好考勤相互監(jiān)督工作:遇到同時(shí)段值班的同學(xué)遲到、早退或缺班的情況須及時(shí)向事務(wù)部指定干事反映。 3. 值班大一同學(xué)須認(rèn)真、禮貌地接待來訪
10、者,如遇問題要及時(shí)做好問題反映或登記,以便問題解決和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。值班大二負(fù)責(zé)人及主席團(tuán)成員須在空余時(shí)間到129辦公室值班并視察值班情況,認(rèn)真指導(dǎo)并解決好當(dāng)天遺留的問題。 4. 以主席團(tuán)輪值順序?yàn)閰⒖?,各部門進(jìn)行衛(wèi)生輪值,負(fù)責(zé)保持當(dāng)周106及129的整潔、整齊。如遇到大型活動(dòng)結(jié)束后工作量大的情況,值周部門可組織各部門協(xié)同和打掃。 5. 事務(wù)部干事負(fù)責(zé)129開門和關(guān)門。每日由事務(wù)部第一班值班干事開門,下午6點(diǎn)前關(guān)門,并將鑰匙轉(zhuǎn)交給第二日第一班的事務(wù)部干事。 6. 事務(wù)部干事須在關(guān)門時(shí)檢查當(dāng)日考勤情況并進(jìn)行打分,值班主席 團(tuán)成員須在值班期間檢查當(dāng)日衛(wèi)生情況并進(jìn)行打分,兩位均須在當(dāng)日將分?jǐn)?shù)報(bào)給指定的事務(wù)
11、部干事。 7. 事務(wù)部對(duì)每周值班情況進(jìn)行評(píng)分統(tǒng)計(jì),并于負(fù)責(zé)人例會(huì)上公布。 三、值班注意事項(xiàng) 1. 在值班期間,應(yīng)注意儀表,文明用語,不得存在有損社團(tuán)聯(lián)合會(huì)聲譽(yù)的行為,要注意日常衛(wèi)生。 2. 129辦公室的一切財(cái)務(wù)歸社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有,出入人員應(yīng)自覺愛護(hù)公共財(cái)物,129辦公室財(cái)物不得私自外借。 3. 最后離開129辦公室的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)值班人員應(yīng)關(guān)好電燈與門窗。 四、評(píng)分細(xì)則 1. 值班考勤及衛(wèi)生的評(píng)分以部門為單位,每周統(tǒng)計(jì)一次,每月匯總一次。每周評(píng)分的總分為100分,實(shí)行扣分制。 2. 考勤方面:由事務(wù)部干事負(fù)責(zé)打分。大一干事無故缺席值班扣3分,遲到或早退扣2分,大二負(fù)責(zé)人無故缺席值班扣5分 衛(wèi)生方面
12、:由主席團(tuán)成員打分。物品(小資產(chǎn)、桌椅及桌面物品等)擺放不整齊扣2分,地面不整潔扣3分。 3. 每月進(jìn)行一次值班評(píng)分匯總。評(píng)分匯總最高部門可獲得衛(wèi)生輪值輪空一次的獎(jiǎng)勵(lì)。 五、補(bǔ)充說明 1. 此制度將根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的日常工作需要不斷調(diào)整與完善。 2. 評(píng)分接受各部門的監(jiān)督。各部如對(duì)分?jǐn)?shù)有異議可與事務(wù)部聯(lián)系。 3. 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)值班考勤制度最終解釋權(quán)歸事務(wù)部所有。 社團(tuán)聯(lián)值班制度xx-10-03 23:10 | #4樓 1、值班人員按照值班表準(zhǔn)時(shí)到辦公室值班,不遲 到,不早退。辦公室每周負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)值班情況,包括遲到、早退、請(qǐng)假、缺到四種情況,每月統(tǒng)計(jì)結(jié)果以書面形式反饋,,上傳群共享存檔。 2、 值班的
13、同學(xué)做好值班簽到和值班日記,值班簽到在辦公室桌上,值班日記統(tǒng)一寫在自己部門的值班日記本上,內(nèi)容包括值班時(shí)間內(nèi)物件收領(lǐng)、的接待等,也可記錄學(xué)習(xí)工作情感等。請(qǐng)各位同學(xué)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,仔細(xì)做好值班工作。 3、 嚴(yán)格遵守值班制度,有事不能值班時(shí),必須在值班開始前調(diào)班,辦公室將不定時(shí)抽查值班情況。如有特殊情況必須找人替班,并告知自己的值班組長,值班組長及時(shí)做好記錄。如找不到人替班請(qǐng)?zhí)崆霸谌汗蚕砩舷螺d請(qǐng)假單,上交辦公室并向辦公室請(qǐng)假。 4、 所有值班同學(xué)必須認(rèn)真有禮貌的接待每一位來訪的客人,盡量提供幫助和服務(wù)。 5、 值班的同學(xué)在值班期間請(qǐng)務(wù)必保持辦公室的干凈整潔,勤打掃。班次在晚上的同學(xué)在離開時(shí)請(qǐng)帶
14、上垃圾丟到四樓樓梯口的垃圾桶內(nèi)。并且注意保護(hù)辦公室內(nèi)一切財(cái)產(chǎn)的安全。 6、 所有值班人員離開辦公室都請(qǐng)隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,并將鑰匙還至大學(xué)生活動(dòng)中心一樓門衛(wèi)處。關(guān)門時(shí)請(qǐng)不要強(qiáng)關(guān),防止將鎖弄壞。 社團(tuán)聯(lián)辦公室制 二一年十月 XX大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室值班制度xx-10-03 9:16 | #5樓 第一章 總 則 第一條:為開展社團(tuán)活動(dòng)提供服務(wù),保障社團(tuán)的良好發(fā)展,實(shí)現(xiàn)學(xué)生社聯(lián)合會(huì)(以下簡稱“社聯(lián)”)管理的制度化,規(guī)范化,根據(jù)xx大學(xué)學(xué)生社團(tuán)會(huì)員管理規(guī)定制定本制度。 第二章 場地借用與審批 第二條:社團(tuán)活動(dòng)教室借用需提前三天在值班時(shí)間到社聯(lián)辦公室填寫教室借用申請(qǐng)單,并在教室借用申請(qǐng)表上做好相關(guān)
15、記錄,再聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人。 第三條:若社團(tuán)借用4-301教室,需填寫教室申請(qǐng)表后,經(jīng)院社聯(lián)審批通過后,交由院團(tuán)委審批。 第四條:社團(tuán)活動(dòng)借用場地須在該活動(dòng)獲批準(zhǔn)后,在值班時(shí)間到社聯(lián)辦公室填寫場地借用單(一式兩份),再聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人。 第五條:資料存放 值班人員將當(dāng)天所得資料分類攤放,再聯(lián)系辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行整合存放。 第三章 活動(dòng)審批及物品借用 第六條:社團(tuán)活動(dòng)策劃遞交 社團(tuán)遞交的紙質(zhì)活動(dòng)策劃需一式兩份,一份交予活動(dòng)組織部(電子文檔+紙質(zhì)文件),另一份交由辦公室存檔。并在社團(tuán)活動(dòng)登記表上做好相關(guān)記錄,再聯(lián)系活動(dòng)組織部相關(guān)負(fù)責(zé)人,上交一份活動(dòng)策劃。將交由辦公室存檔的活動(dòng)策劃放至相應(yīng)資料存放欄里。
16、 第七條:校內(nèi)活動(dòng)登記 在社團(tuán)活動(dòng)登記表上進(jìn)行相關(guān)登記,再聯(lián)系信調(diào)部相關(guān)負(fù)責(zé)人。 第八條:校外活動(dòng)登記 在校外活動(dòng)申請(qǐng)表處進(jìn)行相關(guān)登記(一式兩份),再聯(lián)系活動(dòng)組織部相關(guān)負(fù)責(zé)人去申請(qǐng)審批?;顒?dòng)獲批準(zhǔn)后,在社團(tuán)活動(dòng)登記表上進(jìn)行相關(guān)登記,再聯(lián)系信調(diào)部相關(guān)負(fù)責(zé)人。 第九條:海報(bào)與橫幅審批。詳見XX大學(xué)學(xué)生社團(tuán)宣傳管理制度 第十條:活動(dòng)銷假 社團(tuán)活動(dòng)如需銷假,必須要有活動(dòng)策劃書,在社長知情的情況下,提前一周向社聯(lián)申請(qǐng)審批,并填寫銷假申請(qǐng)表(附后)。否則不予以銷假。審批通過后,請(qǐng)?jiān)诨顒?dòng)結(jié)束后兩天內(nèi)到社聯(lián)辦公室進(jìn)行登記,填寫銷假表格(包括需銷假人的姓名、系別、班級(jí)、學(xué)號(hào)),聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人。 第十一條:物品借
17、用 社聯(lián)辦公室內(nèi)的物品借用只限于社聯(lián)內(nèi)部與社團(tuán),概不外借。借用時(shí)需填寫物品借用單,并上交押金100元或有效證件(如學(xué)生證)。 第四章 值班守則 第十二條:值班注意事項(xiàng) 1、值班人員需保持社聯(lián)辦公室衛(wèi)生整潔干凈,不隨地亂扔垃圾。 3、值班人員離開社聯(lián)辦公室時(shí),需保證門、窗關(guān)好,燈關(guān)掉。愛護(hù)公共資源。 第十三條:值班員守則 1、堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事項(xiàng)。 2、熟悉自己部門的工作,積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切工作。 3、在值班過程中遇到重大、緊急和超出能力范圍內(nèi)的工作,應(yīng)及時(shí)地向部長或主席團(tuán)請(qǐng)示,合適地把工作處理好。 4、文明有禮貌的值班,對(duì)來訪者提出的有關(guān)疑問要悉心回答
18、,盡力幫助。 5、維護(hù)辦公室的整潔,每次值班結(jié)束應(yīng)進(jìn)行打掃。 6、做好登記工作和物品出借登記工作,具體參見辦公室值班制度。 7、遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)部長同意,參見辦公室值班制度。 8、按規(guī)定時(shí)間交接-班,不遲到早退,在交-班前寫好值班記錄。 9、禁止在工作時(shí)間大聲喧華,愛護(hù)公物,杜絕浪費(fèi)。 10、值班成員須注意自己的言行舉止,衣著整潔大方,微笑待人,禮貌用語,不做有損院學(xué)生社聯(lián)合會(huì)形象的事情; 第十四條:辦公室值班時(shí)間: 每周一至周五 中午:12:40-13:20 傍晚:17:10-18:20 (注:周五傍晚不值班,周日傍晚值班。節(jié)假日不值班。) 第六章 附 則 第十五條:本條例最
19、終解釋權(quán)歸XX大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。 第十六條:本條例自頒布之日起實(shí)行。 社團(tuán)聯(lián)宣傳部值班制度xx-10-03 23:39 | #6樓 1. 委員按照規(guī)定的每周值班日期在下午4點(diǎn)20時(shí)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)值班室準(zhǔn)備工作,4點(diǎn)30正式開始工作,每遲到一次扣2分。 2. 到達(dá)值班室后,請(qǐng)?jiān)谥蛋嗪灥奖砩虾灥剑春灥皆斐傻暮蠊载?fù)。 3. 安排值班當(dāng)日另有重要事由而無法到值班室進(jìn)行工 _,需要提前一天與任意部長請(qǐng)假,說明情況,留下短信請(qǐng)假條,并自己找其他委員換班,若仍有疑問,再向任意部長匯報(bào)。值班未到一次扣4分。 4. 值班途中突發(fā)重要事由無法繼續(xù)工 _,需向當(dāng)日值班部長請(qǐng)假,說明情況,經(jīng)部長同意,方可離開值班
20、室,每次視情節(jié)輕重扣01分。 5. 值班過程中,盡量加快效率,少說話,多做事,擔(dān)任繪畫工作的委員(以下簡稱畫委)每次值班認(rèn)真完成13張作品,擔(dān)任寫字工作的委員(以下簡稱寫委)仔細(xì)完成14張海報(bào),作品首先保證質(zhì)量,再保證數(shù)量,質(zhì)量與數(shù)量視自我能力而定,畫委每完成一張作品并得到當(dāng)日值班部長認(rèn)可,加1.5分。寫委每完成一張海報(bào),并得到當(dāng)日值班部長認(rèn)可加1分。 6. 委員創(chuàng)作時(shí)盡量節(jié)約材料,愛護(hù)創(chuàng)作工具,做到不破壞,不帶走公共用具。寫委注意保護(hù)好自己專用筆,毛筆只借予繪制國畫的畫委,每破壞一項(xiàng)工具者,視情節(jié)輕重扣14分。 7. 委員值班時(shí)接待到訪人員,做到禮貌待人,熱情服務(wù),盡量不與到訪人員發(fā)生沖突,
21、若有特殊情形,自己無法處理時(shí),及時(shí)匯報(bào)部長,交予部長解決。 8. 社團(tuán)和興趣小組的負(fù)責(zé)人交予由社團(tuán)聯(lián)主席蓋章簽名后的工作申請(qǐng)書后,才給予打海報(bào),未交申請(qǐng)書或申請(qǐng)書未有簽名蓋章者,則禮貌回絕,并告知緣由。接到申請(qǐng)書后,要求對(duì)方負(fù)責(zé)人在海報(bào)或展板登記表上按照要求登記。 9. 社團(tuán)和興趣小組的負(fù)責(zé)人在規(guī)定時(shí)期到值班室取作品時(shí),同樣要求對(duì)方負(fù)責(zé)人按照要求在登記表上做好登記。 10. 值班途中委員有身體有不適無法繼續(xù)工 _,立刻休息,或者由另一委員附送去校醫(yī)院作觀察,切忌不適繼續(xù)堅(jiān)持工作。 11. 值班結(jié)束時(shí)間為下午六點(diǎn)整,委員在完成工作并無特殊情況下提前十分鐘下班,并在這段時(shí)間內(nèi)進(jìn)行討論交流增進(jìn)感情。
22、 大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室值班制度xx-10-03 20:18 | #7樓 一、值班時(shí)間 冬令:下午,周一至周五(周三除外) 16:1517:30 晚上,周三至周五 19:0021:00 夏令:下午,周一至周五(周三除外) 16:3017:30 晚上,周三至周五 19:0021:00 二、值班人員應(yīng)盡職責(zé) 1.主動(dòng)向辦公室人員簽到; 2.做好接待工作; 3.積極主動(dòng)學(xué)習(xí)社聯(lián)相關(guān)材料,熟悉社聯(lián)工作業(yè)務(wù); 4.應(yīng)對(duì)臨時(shí)突發(fā)事件,隨時(shí)機(jī)動(dòng)可用; 5.打掃社聯(lián)辦公室衛(wèi)生,保持辦公桌面整潔和工作環(huán)境。 三、辦公室人員應(yīng)盡職責(zé) 1.做好值班人員到崗、離崗時(shí)間登記工作; 2.積極主動(dòng)學(xué)習(xí)社聯(lián)相關(guān)材料,熟悉社聯(lián)
23、工作業(yè)務(wù); 3.收集各類組織派送的相關(guān)文件并及時(shí)歸檔; 4.做好相關(guān)事件(如借出、收回財(cái)務(wù)等)登記工作; 5.履行衛(wèi)生監(jiān)督工作職責(zé)。 四、注意事項(xiàng) 1.值班期間不得在辦公室吸煙、大聲喧嘩、隨意打鬧、吃東西等有妨辦公環(huán)境的行為,要求自覺維護(hù)好社聯(lián)形象; 2.值班人員必須保護(hù)好辦公室所有物品,未經(jīng)辦公室人員同意并登記,不得私自外借辦公用品、辦公場地、辦公室鑰匙等; 3.值班人員待人接物應(yīng)有禮貌,注意態(tài)度、語氣,有辦事人員至社聯(lián)辦公室辦理工作,應(yīng)主動(dòng)熱情提供服務(wù); 4.值班時(shí)需注意著裝,力求干凈、得體,應(yīng)與辦公環(huán)境相宜,需佩帶社聯(lián)工作人作證。 五、請(qǐng)假條例 1.值班人員因故不能按時(shí)到崗值班應(yīng)提前至少
24、半天向各自部長請(qǐng)假,征得同意并在假條上簽字后,交至辦公室辦公桌上備份,由當(dāng)天辦公室工作人員在簽到本上注明,否則以缺席處理。如遇突發(fā)事件的請(qǐng)假可于事后一天內(nèi)補(bǔ)假;補(bǔ)假程序同上; 2.值班請(qǐng)假假條統(tǒng)一用“江西農(nóng)業(yè)大學(xué)”信紙書寫,不得用其他規(guī)格的紙張隨意書寫。 六、獎(jiǎng)懲制度 1.值班人員必須按照值班表的順序按時(shí)上崗,不得無故換班、遲到、早退,否則以無故未到處理;有事離崗不得超過20分鐘,否則以無故未到處理; 2.值班人員2次無故未到,由部門內(nèi)部開會(huì)批評(píng);4次無故未到,有社聯(lián)大會(huì)公開批評(píng)并取消期末評(píng)優(yōu)資格,6次無故未到,由社聯(lián)發(fā)文至院系,進(jìn)入個(gè)人檔案; 3.值班人員表現(xiàn)記錄干部考核,表現(xiàn)優(yōu)秀者期末授以相應(yīng)榮譽(yù)稱號(hào),并發(fā)文至所在院系。 社聯(lián)社團(tuán)辦公室值班制度xx-10-03
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