海豚計(jì)劃游泳信息系統(tǒng)操作手冊(cè)

1、【最新資料，WOR文檔，可編輯】海豚計(jì)劃操作手冊(cè)目錄一、業(yè)務(wù)流程示意二、登陸1、從0A入口登陸:2、從客戶系統(tǒng)入口登陸： 三、報(bào)名管理1、報(bào)名信息錄入2、信息查詢與修改 3、人員的導(dǎo)出 4、報(bào)名信息的審核：四、學(xué)員管理1、學(xué)員管理僅供查詢學(xué)員狀態(tài) 五、體檢管理1、進(jìn)入： 六、保險(xiǎn)管理1、進(jìn)入： 七、排班管理1、進(jìn)入排班/增加班級(jí)/修改班級(jí)： 2、增減學(xué)員：3、不參訓(xùn)學(xué)員處理： 4、其他注意事項(xiàng)： 八、活動(dòng)日?qǐng)?bào)1、如何新增日?qǐng)?bào):2、活動(dòng)簡報(bào)預(yù)覽3、活動(dòng)日?qǐng)?bào)修改一、業(yè)務(wù)流程示意二、登陸目前登陸有兩個(gè)入口，已有綠城協(xié)同辦公平臺(tái)的員工，可以從0A登陸，如果沒有0A的員工, 需要從客戶系統(tǒng)入口登陸。1、

2、從0A入口登陸：登陸地址：（圖1）從上述地址登陸0A后，選擇0A菜單欄的“客戶系統(tǒng)”（圖2）,會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到“客戶系統(tǒng)的首界面”，選擇界面的“活動(dòng)管理”（圖 3），即可進(jìn)入報(bào)名界面（圖4）。（圖1）（圖2）（圖3）（圖4）2、從客戶系統(tǒng)入口登陸：登陸地址：（圖5）從上述地址登陸后，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到“客戶系統(tǒng)的首界面”，選擇界面的“活動(dòng)管理”（圖6）,即可進(jìn)入報(bào)名界面（圖7）。（圖5）（圖6）（圖7）二、報(bào)名管理1、報(bào)名信息錄入進(jìn)入報(bào)名管理后，選擇新增（圖 8）,會(huì)跳出新增人員錄入界面：（圖 9） 圖（8）（圖9）上述標(biāo)紅的框，是必填字段，表頭部分，是報(bào)名人員信息，也就是家長的資料 ，表體部分，是參訓(xùn)

3、人員信息，是小孩子的資料。隸屬園區(qū)：是指報(bào)名人的歸屬，如，他是翡翠城的業(yè)主，是房產(chǎn)的員工，是西溪誠園的客戶；意向泳點(diǎn)：是指報(bào)名人希望小孩子可以在哪里參訓(xùn)；女口：翡翠城的李先生，希望女兒在西溪誠園參訓(xùn)，則隸屬園區(qū)為翡翠城，意向泳點(diǎn)為西溪誠園；表頭的“備注”，用于對(duì)業(yè)主的一些未盡事項(xiàng)進(jìn)行記錄，而表體的“其他說明”，則用于記錄參訓(xùn)人員的一些事項(xiàng)；如參訓(xùn)人員不止一個(gè)，可以點(diǎn)擊增行增加一行信息。信息錄入完成后，點(diǎn)擊保存即可。如果同一報(bào)名人員的子女，要在不同的泳點(diǎn)培訓(xùn)，請(qǐng)分開錄入。如：李先生有兩子女，兒子需要在A點(diǎn)參訓(xùn)，女兒需要在 B點(diǎn)參訓(xùn)，則請(qǐng)錄入兩條報(bào)名信息。依此類推。2、信息查詢與修改點(diǎn)擊報(bào)名管理，

4、首頁即為查詢界面，在表頭部分可以輸入相關(guān)的相詢信息，點(diǎn)擊查詢即可查 詢出與之相關(guān)的信息。點(diǎn)擊表體的修改或人名姓名，即可對(duì)當(dāng)前的信息進(jìn)行修改，修改完成后, 點(diǎn)擊保存即可（圖10）。（圖 10）3、人員的導(dǎo)出點(diǎn)擊報(bào)名管理，在查詢界面上，選擇適當(dāng)?shù)牟樵儣l件，確定查詢范圍，點(diǎn)擊查詢，即可查詢出相應(yīng)的資料，點(diǎn)擊菜單欄的導(dǎo)出，即可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 excel。4、報(bào)名信息的審核：點(diǎn)擊報(bào)名管理，在查詢界面上，選擇適當(dāng)?shù)牟樵儣l件，確定查詢范圍，點(diǎn)擊查詢，即可查詢出相 應(yīng)的資料，核對(duì)每份資料，確定無誤，勾選，點(diǎn)擊菜單欄的審核，即完成資料的審核，如圖（11）（圖 11）一定要點(diǎn)擊查詢才可以顯示人員，同時(shí)需要注意查詢條

5、件選擇是否正確，默認(rèn)為查詢你權(quán)限 范圍內(nèi)的所有人員；當(dāng)要改變查詢條件時(shí)，可以點(diǎn)擊重置來取消查詢范圍；當(dāng)確定需審核時(shí)，一定要先核對(duì)資料，確保準(zhǔn)確無誤，才可以點(diǎn)擊審核，一旦審核完成，該 條人員信息將無法做任何修改。四、學(xué)員管理1、學(xué)員管理僅供查詢學(xué)員狀態(tài)（圖。 點(diǎn)擊菜單欄的學(xué)員管理，即可在此界面看到你權(quán)限范圍內(nèi)的人員變化情況。圖（12）五、體檢管理1、進(jìn)入：點(diǎn)擊菜單欄的體檢管理，選擇相應(yīng)的查詢條件，點(diǎn)擊查詢，貝U已經(jīng)通過審核的資 料將全部顯示，勾選相應(yīng)的人員，即可選擇體檢狀態(tài)，如圖（13）。（圖 13）只有已經(jīng)審核過的資料，才會(huì)在體檢管理中顯示，如發(fā)現(xiàn)體檢管理中無資料，則需要去檢查 審核是否已完成

6、；體檢資料不錄入，保險(xiǎn)資料與排班將無法進(jìn)行；不要將初檢合格的人員，誤改為其他狀態(tài)；初檢不合格人員，還可以進(jìn)行復(fù)檢，復(fù)檢不合格人員，將不能參加海豚計(jì)劃；如有參訓(xùn)人員因其他原因 確定無法參訓(xùn)，則可將人員勾選，點(diǎn)擊不參訓(xùn)；如有參訓(xùn)人員因故延時(shí)參訓(xùn)，只要是體檢通過，請(qǐng)將狀態(tài)設(shè)為初檢通過或復(fù)檢通過（根據(jù)檢 查實(shí)際情況設(shè)定），否則，請(qǐng)等到最后控制節(jié)點(diǎn)時(shí)間，上報(bào)集團(tuán)處理；六、保險(xiǎn)管理1、進(jìn)入：只能已通過體檢的人員，才可以進(jìn)入保險(xiǎn)管理環(huán)節(jié)。當(dāng)人員的狀態(tài)為初檢合格或復(fù)檢合格，可會(huì)有保險(xiǎn)管理中可以查詢到，如圖（14）。選擇適當(dāng)?shù)牟樵儣l件，即可查詢出權(quán)限范圍內(nèi)的相關(guān)人員，選中，可將狀態(tài)設(shè)為已保險(xiǎn)或不參訓(xùn)（圖 14）

7、只有實(shí)際已購買了保險(xiǎn)的人員，才可以選擇已保險(xiǎn)；因故不參訓(xùn)人員，直接選擇不參訓(xùn)；因故延時(shí)參訓(xùn)人員，如果已購買了保險(xiǎn)，則選擇已保險(xiǎn)，否則不要做任何操作，等到最后控 制節(jié)點(diǎn)時(shí)間，上報(bào)集團(tuán)處理；七、排班管理當(dāng)參訓(xùn)人員體檢合格，并在系統(tǒng)中錄入后，即可參加排班。1、進(jìn)入排班/增加班級(jí)/修改班級(jí)：點(diǎn)擊活動(dòng)管理，選擇排班，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)你的權(quán)限， 顯示出與之對(duì)應(yīng)的泳點(diǎn)，如圖（15）；（圖 15）選擇一個(gè)泳點(diǎn)進(jìn)入（點(diǎn)圖標(biāo)即可），會(huì)自動(dòng)進(jìn)入班級(jí)設(shè)置狀態(tài)，點(diǎn)擊增加（圖16），可以增加班級(jí)，增加完成后，點(diǎn)擊保存即可，也可以根據(jù)需要，一次性建立多個(gè)班級(jí)，如圖（17）；圖（16）（圖 17）班級(jí)名稱可以自己定義；開班日期，一

8、定要填寫，與活動(dòng)日?qǐng)?bào)關(guān)系，不填寫，將無法上報(bào)活動(dòng)日?qǐng)?bào);上課時(shí)段，已經(jīng)預(yù)置了幾個(gè)時(shí)間段，同時(shí)也可以自定義；班別，只能選普通班，或提高班；年齡范圍，已經(jīng)預(yù)置了幾個(gè)年齡段，也可以自定義；以上字段必須要填寫；班級(jí)設(shè)定成功后，返回如圖（18）所示（圖 18）2、增減學(xué)員： 選中一個(gè)班級(jí)，點(diǎn)擊添加學(xué)員，可進(jìn)入學(xué)員添加界面，如圖（19）,（加學(xué)員）在選擇學(xué)員界面上，選擇適當(dāng)?shù)牟樵儣l件，即可將滿足條件的學(xué)員查詢出來，勾 選學(xué)員，點(diǎn)擊確定，即可將學(xué)員加入到該班級(jí)，如圖（20），（顯示學(xué)員）學(xué)員加入成功后，會(huì)在該班級(jí)下方框內(nèi)顯示學(xué)員，如圖（21），（移除學(xué)員）如發(fā)現(xiàn)人員排錯(cuò)，可選中該班級(jí)，在下方的人員信息框內(nèi)選中

9、該人員，然后點(diǎn) 移除選中學(xué)員即可，移除的學(xué)員，會(huì)納入待排班學(xué)員中，如圖（22）；（圖 19）（圖 20）（圖 21）（圖 22）添加學(xué)員時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)會(huì)自動(dòng)查詢出一部分人員，但不一定會(huì)符合你設(shè)定的班級(jí)條件，需要 操作人員在學(xué)員選擇界面上的查詢條件中做適當(dāng)?shù)倪x擇；沒有過體檢的人員，在學(xué)員選擇界面不顯示，也無法查詢到，但沒有買保險(xiǎn)的人員不在此限 制范圍內(nèi)；如果時(shí)間，年齡不符合班別條件，會(huì)有適當(dāng)提示，如圖（23），但還是需要排班人員人真核 對(duì)信息；（圖 23）3、不參訓(xùn)學(xué)員處理：如果待排班人員中，有人員因某種原因不能參加培訓(xùn)，則請(qǐng)將這一部分人員狀態(tài)設(shè)為不參訓(xùn)，如果該人員參訓(xùn)途中退出，則一律按缺勤處理

10、；4、其他注意事項(xiàng)：操作人員在排班時(shí)，需留意界面上方的相關(guān)信息，如總?cè)藬?shù)，待排班人數(shù)，不能排班人數(shù)等，同一家長多個(gè)能訓(xùn)人員，如圖（24）；如果有幾個(gè)小朋友需安排在同一泳點(diǎn)或班級(jí)， 在學(xué)員查詢中輸入姓名，即可查詢學(xué)員的排班信息, 從而確認(rèn)安排是否成功。（圖 24）八、活動(dòng)日?qǐng)?bào)活動(dòng)日?qǐng)?bào)記錄每個(gè)泳點(diǎn)的開課及安全情況。1、如何新增日?qǐng)?bào)：日?qǐng)?bào)與開班日期關(guān)聯(lián)，如果排班中的班級(jí)，沒有設(shè)定開班日期，則活動(dòng)日?qǐng)?bào)將無法顯示班級(jí)人員，需在排班管理中將開班日期補(bǔ)上，才會(huì)正常顯示當(dāng)前班級(jí)人員。點(diǎn)擊“活動(dòng)日?qǐng)?bào)”一“新增”，將會(huì)出現(xiàn)日?qǐng)?bào)的編輯界面（圖 25），將界面上的所有信息填全， 這些信息將會(huì)在簡報(bào)中體現(xiàn)，所以一定要填

11、寫完整。圖（25）如果當(dāng)天有領(lǐng)導(dǎo)巡查報(bào)告，或有當(dāng)天的照片等資料，可以點(diǎn)擊“記錄日志/附件”旁邊的“上傳”， 將資料上傳（圖26）。圖（26）如果當(dāng)天有缺勤人員，請(qǐng)點(diǎn)擊表體的“增加缺勤人員”，會(huì)跳出“缺勤人員”增加頁面，選擇 班級(jí)，勾選當(dāng)天缺勤的人員，點(diǎn)擊確定，該人員的缺勤將會(huì)被記錄（圖27）。圖（27）活動(dòng)日?qǐng)?bào)與開班時(shí)間關(guān)聯(lián)，如果在排班中，班級(jí)沒有設(shè)定好開班日期，則活動(dòng)日?qǐng)?bào)中，將沒 有人員顯示；活動(dòng)日?qǐng)?bào)，指的是當(dāng)天的泳點(diǎn)開班情況，缺勤等，故需要注意，缺勤人員指的是所有班級(jí)； 活動(dòng)日?qǐng)?bào)，一日一報(bào)，請(qǐng)注意時(shí)間；因故退出的學(xué)員，一律當(dāng)缺勤處理。2、活動(dòng)簡報(bào)預(yù)覽當(dāng)天開課情況，缺勤人員錄入保存完成后，會(huì)在“活動(dòng)日?qǐng)?bào)”的界面顯示，點(diǎn)擊“簡報(bào)”，系 統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)生成