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文檔簡(jiǎn)介
1、江海區(qū)人民醫(yī)院病歷復(fù)印管理規(guī)定為了加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理,保證病歷資料客觀、真實(shí)、完整,維護(hù) 醫(yī)患雙方的權(quán)益,根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例、醫(yī)療事故處理?xiàng)l例和 醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定等法規(guī),制定本規(guī)定。一、醫(yī)院應(yīng)受理下列人員和機(jī)構(gòu)復(fù)印病歷資料的申請(qǐng):1、患者本人或其代理人。2、死者近親屬或其代理人。3、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。4、公安、司法機(jī)關(guān)。二、受理復(fù)印病歷資料申請(qǐng)時(shí), 申請(qǐng)人填寫病歷復(fù)印申請(qǐng)單, 并按如下要求 提供有關(guān)證明材料:1、申請(qǐng)人為患者本人的,應(yīng)當(dāng)提供其有效身份證明。2、申請(qǐng)人為患者代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明、申 請(qǐng)人與患者代理關(guān)系的法定證明材料。3、申請(qǐng)人為死亡患者近親屬的,應(yīng)當(dāng)提供
2、患者死亡證明及其近親屬的有效 身份證明、申請(qǐng)人是死亡患者近親的法定證明材料。4、申請(qǐng)人為死亡患者近親屬代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明、死亡患者 近親屬及其代理的有效身份證明, 死亡患者與近親屬關(guān)系的法定證明材料, 申請(qǐng) 人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料。5、申請(qǐng)人為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份 證明,患者本人或其代理人同意的法定證明材料; 患者死亡, 應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同 復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明, 死亡患者近親屬或者其代理人同意的法定證 明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。6、公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的,應(yīng) 當(dāng)在公安、司法機(jī)
3、關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后 予以協(xié)助。7、以上證明材料由質(zhì)控科進(jìn)行審核,并留存申請(qǐng)人或申請(qǐng)機(jī)構(gòu)相關(guān)證明材 料的復(fù)印件以附在病歷上存查。三、運(yùn)行病歷 (即患者還未出院或雖已出院但還未送達(dá)病案室的病歷)如按規(guī)定需要復(fù)印時(shí), 由該病區(qū)醫(yī)務(wù)人員通知病案室人員到病房調(diào)取病歷, 在申請(qǐng)人在 場(chǎng)的情況下復(fù)印,病歷不能交病人或家屬攜帶。四、病歷復(fù)印的內(nèi)容:患者本人或其代理人, 死亡患者近親屬或其代理人, 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)等申請(qǐng)復(fù)印病 歷,只能復(fù)印病歷的客觀部分,包括門(急)診病歷和住院病歷中的住院志(即 入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊 檢查(治療)同
4、意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報(bào)告、護(hù)理記錄、 出院記錄等。主觀部分不能復(fù)印,包括死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、 上級(jí)醫(yī)師查房記錄、會(huì)診意見、病程記錄等。五、病歷復(fù)印的具體程序:1、申請(qǐng)?;颊呋虼砣嘶虼頇C(jī)構(gòu)出示身份證明,向質(zhì)控科提出申請(qǐng),填 寫申請(qǐng)表,并提交質(zhì)控科及病案室,經(jīng)同意后方可復(fù)印。2、繳費(fèi)。根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定第 18 條的規(guī)定,醫(yī)療機(jī)構(gòu)復(fù)印病 歷資料,可以按照規(guī)定收取工本費(fèi)。3、復(fù)印。醫(yī)院在醫(yī)務(wù)人員按規(guī)定時(shí)限完成病歷后予以提供病歷,由病區(qū)指 派專人將需要復(fù)印的病歷資料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送到指定地點(diǎn), 并有申請(qǐng)人在場(chǎng)的情 況下復(fù)印。4、核實(shí)、蓋章。病歷復(fù)印完畢后,復(fù)
5、印的病歷資料經(jīng)申請(qǐng)人核對(duì)無誤后, 應(yīng)當(dāng)提交質(zhì)控科, 質(zhì)控科對(duì)復(fù)印材料進(jìn)行審核并加蓋證明印記, 除了在病歷的首 頁(yè)蓋 1 枚完整的章之外,還應(yīng)該在所有病歷的邊緣蓋上騎縫章(質(zhì)控科專用章 ),以保證復(fù)印資料的完整。六、復(fù)印病歷,質(zhì)控科、病案室均需登記備案。七、醫(yī)生、 質(zhì)控科及病案室工作人員, 不得以任何理由故意拖延時(shí)間或拒絕 患方提出復(fù)印病歷的要求。八、病歷復(fù)印時(shí)間:周一至周五上午 8:0012:00,下午2:305:30 (法定 節(jié)假日除外 ) 。九、病歷復(fù)印地點(diǎn):病案室。十、復(fù)印費(fèi)用按 0.5 元每張收費(fèi) (A4 紙、單面 )?!咀⒁馐马?xiàng)】1、按國(guó)務(wù)院規(guī)定復(fù)印病歷資料必須加蓋公章才有效,私自復(fù)
6、印的病案 資料一律不予以蓋章。2、住院欠費(fèi)病人一般不予以辦理復(fù)印或查閱。3、除醫(yī)療事故鑒定專家組使用定案外,病案原件一律不借出院外,事 故鑒定需要使用原件時(shí)由質(zhì)控科負(fù)責(zé)供出及保管,使用后及時(shí)完整 歸還病案室。4、發(fā)生醫(yī)療糾紛時(shí),醫(yī)務(wù)科應(yīng)在患者或其代理人在場(chǎng)的情況下封存病 歷討論記錄、疑難病例討論記錄,上級(jí)醫(yī)師查房記錄、會(huì)診意見、 病程記錄等。封存的病歷可以是復(fù)印件,由醫(yī)務(wù)科保管。附件 1:復(fù)印病歷流程圖附件 2:復(fù)印病歷申請(qǐng)表附件 1:復(fù)印病歷流程圖患者或委托代理人或機(jī)構(gòu)要求復(fù)印病歷資料V患者或委托代理人或機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),并填寫申請(qǐng)表V病案室審核申請(qǐng)人身份證明材料V繳納復(fù)印費(fèi)用( 0.5 元/ 張)V在申請(qǐng)人在場(chǎng)的情況下進(jìn)行復(fù)印V質(zhì)控科科加蓋質(zhì)控科專用章附件 2:江門市江海區(qū)人民醫(yī)院復(fù)印病歷申請(qǐng)單住院號(hào):住院科室:患者姓名:住院時(shí)間: 至身份證號(hào):復(fù)印病歷的用途:復(fù)印病歷的內(nèi)容:1. 門(急)診病歷2 . 入院記錄 體溫單 醫(yī)囑單3 .記錄資料: 麻醉記錄 手術(shù)記錄 病重(病危)患者護(hù)理記 錄 出院記錄4 .輔助
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