應用文寫作電子教案

1、授課章節(jié)名稱第一章 緒論授課時間課次：1周次：1教學目的和要求1. 理解應用文寫作的性質(zhì)，了解應用文的歷史沿革，掌握應用類文章的基本特征，認識學習本課程的作用，重點掌握應用文的概念和特點。2.熟悉應用文寫作各要素，初步具備應用文寫作的基本知識。教學重點難點掌握應用文的概念和特點；應用文寫作各要素的理解教學方法和手段通過具體的實例講解，掌握應用文寫作基礎知識作業(yè)p15 1.2授課內(nèi)容第一節(jié) 應用文概述導入 ：一、概念 那么，到底什么是應用文呢？ 關于應用文的概念， 1979 年上海辭書出版社出版的辭海的解釋是：應用文是人們在日常生活、工作和學習中所應用的簡易通俗文字，包括書信、公文、契約、啟事、

2、條據(jù)等。定義很簡單，但沒能概括出應用文的本質(zhì)特征，僅僅指出應用文的“簡易通俗”，這才只是應用文的一些方面，而不是全部特征。 根據(jù)國務院辦公廳頒布的國家行政機關公文處理辦法中對公文的定義，推廣開來，應用文的定義應為：應用文是機關團體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務以及個人事務時，交流情況、溝通信息，具有直接實用價值和慣用格式的一種書面交際工具。這個定義規(guī)定了應用文的本質(zhì)特征，使它明顯區(qū)別于其他文體，又涵蓋了應用文的基本特性。 二、特點、 應用文同別的文體比較，有共性，也有個性。共性是他們都是對客觀事物的反映，都要謀篇布局、用詞造句、使用標點符號，講究條理性、邏輯性，同樣使

3、用敘述、說明、議論等表達方式，要求準確、鮮明、生動的文風。具體表現(xiàn)在以下幾方面。 1.文體的實用性 2.格式的規(guī)范性 3.內(nèi)容的真實性 4.對象的明確性三、沿革 應用文的起源至遲可以追溯到殷商社會晚期，也就是距今 3000 多年前，可以說我國有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應用文的使用。先秦的尚書是我國第一部古老的應用文專集，春秋戰(zhàn)國時期，較為盛行的應用文有四種; 秦、漢兩代是應用文發(fā)展、成熟的重要時期。秦統(tǒng)一中國后，規(guī)定了國家機關的文書制度，公文文體分類和公文格式初步確立，有了上行文和下行文的區(qū)分。三國、魏晉、南北朝是應用文繼續(xù)發(fā)展的時期。三國時期，曹丕的典論論文，把文章分為四類八樣品

4、種; 唐宋以后，文學創(chuàng)作日趨發(fā)展，不少文人致力于詩、詞、曲、小說的創(chuàng)作，但應用文寫作仍然處于政事之先務的主導地位。明清時期，文體分類日趨詳細、繁雜，清代學者劉熙載正式提出了應用文這一名稱。 應用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領域、各個部門、各個階層、每個個人。比如，科研單位的人員，需要用學術論文；政府機關指導工作，需要用公文；工商企業(yè)經(jīng)營，需要用合同；打官司，需要用訴狀；即使個人今天生病了、不能上課，也需要用到請假條；。相對于其它文體來說，應用文的使用頻率要高得多：許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩歌、散文，但他在工作、生活、學習中卻免不了要寫應用文，小到寫張請假條，大到計劃、總結、論文等。正

5、如 葉圣陶 先生所說的那樣：“大學畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學習中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可?！?可以這么說，應用文使用的廣泛，已經(jīng)到了無所不在的程度。今天在中國特色的社會主義市場經(jīng)濟條件下，應用文是任何企事業(yè)單位和個人日常工作、生活中不可缺少的一個重要工具。 四、應用文的分類 略 五、應用文的作用 1.傳遞信息，溝通協(xié)調(diào)的作用2.宣傳教育，指揮管理的作用3.憑證依據(jù)的作用4.提供、保存歷史資料的作用六、應用文的寫作要求1要熟悉政策和法規(guī)，具有較高的政策水平。2要有較寬的知識面。3要具備較強的文字表達能力。（1）學習語法、修辭、邏輯知識。（2）加強寫作實踐，不斷

6、提高寫作能力。第二節(jié)應用文寫作的要素a 主題一、應用文的主題 主題先行性 單一性 顯露性 應用文寫作知識既有與一般文體寫作的共通之處，更多的是其在寫作知識運用上的獨特性，只有掌握其獨特性，才能正確、規(guī)范地寫好應用文體。 二、主題的表現(xiàn)方法 開頭點旨 應用文主題的表達要做到明確、顯露。那么怎么才能做到主題從文章中顯露出來呢？下面就給大家介紹幾種表現(xiàn)方法： 標題顯旨，就是在文章的標題中直接點明主題。如三季度物價水平再次轉(zhuǎn)降，出口增速趨于穩(wěn)定，這篇經(jīng)濟活動分析報告的標題就直接點明了主題，讓人一看就大致明白了文章的主要內(nèi)容，主題十分顯露。這不失為是一種使主題顯現(xiàn)的好方法。 結尾點旨 這種方式是在文章的

7、的結尾之處點明文章主題。如李政道的論文基礎、應用科學與生產(chǎn)三者關系一文就是采用這一方法結尾。文章的結尾指出： “我再重復一下，沒有基礎學科就沒有應用學科，沒有應用學科就沒有生產(chǎn)學科，三者是緊密結合在一起的?！?非常清晰地顯示了主題。 三、主題的作用 主題決定文種的選用 主題決定材料的選取主題決定結構的安排 主題決定表達方式的選用 實訓： 根據(jù)下面材料概括出主題，并用主題句表現(xiàn)出來。 1 目前，全世界的年教育經(jīng)費已超過 2000 億美元，在公共資金的支出中僅次于軍事經(jīng)費，占第二位。世界工業(yè)化國家人口只占世界人口約三分之一，其教育經(jīng)費比發(fā)展中國家多十倍以上。中國人口占世界總數(shù)超過五分之一，但教育經(jīng)

8、費僅占約三十分之一。按 1982 年的數(shù)字算，人均教育費為 11.2 元人民幣，屬世界 14 個人均教育經(jīng)費不足 5 美元的國家之一。 2 國外有兩家鞋廠，各派一位推銷員到太平洋某島國去推銷本廠的鞋子。上島后不久，他們各發(fā)回一份電報。一位的電文是：“此島上的人都不穿鞋，明天我就回去?！绷硪晃坏碾娢氖牵骸疤昧?！這個島上的人都沒穿上鞋子，我打算長駐此島。”b 應用文的材料 一、材料的特點 材料的現(xiàn)實和新穎性 材料的真實性 材料的典型性 二、材料的選取 間接獲取 材料的使用 根據(jù)主題的需要，進行詳略處理 合理安排材料，注重條理 實訓： 概括下列材料的主題。 1 隨著市場的進化，專業(yè)化分工的加強，未

9、來 10 年內(nèi)，以往支撐家電企業(yè)的自營渠道因為成本原因?qū)⑷娉吠?，而其他大量零星的代理商將通過特許經(jīng)營方式加盟到大的品牌渠道中，成為品牌渠道的連鎖店。 2 據(jù) 1987 年國家審計局的公報， 1985 1986 年僅對 2700 多個縣以上的教育主管部門的審核，查出被挪用、占用普教經(jīng)費，竟高達 5 億多萬，占審計總額的 5 ，成了違紀金額中的主要項目。被占用的錢用來建干部宿舍、招待所、辦工樓、買小汽車、經(jīng)商辦廠。一個縣教育局竟把 40 萬轉(zhuǎn)入銀行吃利息，而置全縣二萬多平方米的學校危房于不顧。 c應用文的結構 應用文結構的特點 條理性 固定性文種不同結構不同 應用文是經(jīng)過長期寫作實踐，逐漸形成較

10、固定的寫作結構，以適應實際工作需要，使寫作更快速，閱讀更便捷，提高辦事效率。特別是公文寫作，其格式更規(guī)范，結構更固定。 應用文寫作要求有嚴密的思路，表現(xiàn)在結構上以求清晰有條理。在寫作中要根據(jù)主題的需要安排好結構。如寫事件，就應按“開端發(fā)展結果”的順序安排結構；寫問題就應按“發(fā)現(xiàn)問題分析問題解決問題”的順序安排結構。 凡文種都有相對穩(wěn)定的結構樣式，應用文寫作結構安排需適應不同文體的要求。如寫合同就需要將合同的條款按標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款等內(nèi)容分條列項地寫清楚；寫通知要按目的依據(jù)、事項、執(zhí)行要求的順序安排結構。 (祥見教材)實訓： 指出下列開頭所使用的方式。 1 20 世紀 90 年代后，我國計算

11、機市場隨著信息化建設的啟動和發(fā)展，進入前所未有的高速發(fā)展階段， 1991 年至 1997 年間的平均增長速度高達 56.9 。 1998 年由于受到亞洲金融危機的和我國經(jīng)濟出現(xiàn)通貨緊縮等國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟環(huán)境的影響，增長速度下降。此后，經(jīng)過調(diào)整和轉(zhuǎn)型，我國計算機產(chǎn)業(yè)和市場在發(fā)展速度、結構升級、市場拓展、出口貿(mào)易、企業(yè)轉(zhuǎn)制等多方面均出現(xiàn)了飛躍性的進步。 2 教育在社會發(fā)展中處于什么地位？它與科技、經(jīng)濟的關系如何？不久前，河南教委組織 17 個地區(qū)、 34 個縣教育部門的同志對 100 多個村進行調(diào)查。 3 根據(jù)國務院關于建立職工醫(yī)療保險制度的決定、 省推進城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險制度改革的意見和國務院辦

12、公廳轉(zhuǎn)發(fā)勞動保障部財政部關于實行國家公務員醫(yī)療補助意見的通知精神，結合我省公務員醫(yī)療保障的實際，制定本實施意見。 d 應用文的語言和表達方式（略）實訓： 指出下面語段中語言表達的錯誤。 （ 1 ） 收受包工頭的賄賂幾十萬元，造成國家直接或間接經(jīng)濟損失二千多萬元。 （ 2 ） 自 2000 年以來用五年的時間，先后完成了省部級的科研成果十多項，多次獲得國家省部級的獎勵。 （ 3 ）國際化的經(jīng)濟浪潮洶涌澎湃，懷有強國之夢的國家就是以能加入 wto 為最高夢境的。隨著入關的腳步一天天逼迫，我市的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局深入學習“三個代表”重要思想，真抓實干，使我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的局面生機盎然，發(fā)展蒸蒸日上，千帆競發(fā)，波

13、瀾壯闊，入關前的我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的形勢十分喜人授課章節(jié)名稱第二章 公務文書 第一節(jié) 公文概述授課時間課次：2周次：2教學目的和要求掌握公文的一般理論知識，熟悉公文體例教學重點難點公文的格式教學方法和手段通過具體的實例講解，掌握公文寫作知識作業(yè)授課內(nèi)容第一節(jié) 公文概述一、公文性質(zhì)和種類 公務文書也叫公務文件，簡稱公文。它是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位在管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的特定文書。是傳達貫徹黨和國家的方針政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。 根據(jù) 2000 年 8 月 24 日 國務院發(fā)布的國家行政機關公文

14、處理辦法規(guī)定，我國現(xiàn)行行政公文種類主要有 13 種： （一）命令（令） （二）決定 （三）公告 （四）通告 （五）通知 （六）通報 （七）議案 （八）報告 （九）請示 （十）批復 （十一）意見 （十二）函 （十三）會議紀要 公文按不同的標準，可以劃分成不同的類型： （一）按行文方向，公文可分為上行文、平行文、下行文 （二）按內(nèi)容及所限定的閱讀范圍程度，公文可分為秘密公文、普通公文 （三）按時限要求，公文可分為緊急公文和常規(guī)公文 二、公文的一般格式 在 2000 年 8 月 24 日 國務院經(jīng)修訂后發(fā)布的國家行政機關公文處理辦法第三章中規(guī)定：“公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識

15、、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。”公文特定的、慣用的格式，是公文權威性和約束力在形式上的具體表現(xiàn)。 公文的書面格式實際上是公文全部書面內(nèi)容的結構，包括眉首、主體、版記三個部分。各部分具體內(nèi)容如下表： 眉首 主體 版記 位置 置于公文首頁紅色反線以上 置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間 置于主題詞以下 要素 公文份數(shù)序號 標題 主題詞 秘密等級和保密期限 主送機關名稱 抄送機關 緊急程度 正文 印發(fā)機關和印發(fā)日期 發(fā)文機關標識 附件 版記中的反線 發(fā)文字號 成文日期 版記的位置 簽發(fā)人 公文

16、生效標識 紅色反線 附注 000001 機密年 特急 文件號 簽發(fā)人： 關于工作的請示（主送機關名稱）： （正文）。 附件： 1 2 二年月日（印章） （附注：） 主題詞：請示 抄送：，。 （印發(fā)單位） 年月日印發(fā) 三、公文處理 公文處理是指對公文的發(fā)文辦理、收文辦理、公文管理、公文歸檔。它是使公文得以形成并產(chǎn)生實際效用的全部行為過程，是機關實現(xiàn)管理職能的重要形式。 公文處理必須做到及時、準確、安全。及時，就是要講究時效。在收發(fā)、傳遞、辦理過程中，都有明確嚴格的時限要求。不拖拉、不積壓，處理公文要快。準確，就是要求在簽發(fā)、登記、擬辦、傳閱、分發(fā)、傳遞等每項工作、每個環(huán)節(jié)中，都必須做到符合標準、

17、保證質(zhì)量、周詳慎密、準確無誤。安全，就是要嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和有關保密規(guī)定，確保公文的安全。 （一）發(fā)文辦理 發(fā)文辦理指以本機關名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。 （二）收文辦理 收文辦理是指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。 （三）公文管理 公文管理是指對公文的公開發(fā)布、撤銷、廢止以及本機關所有收文、發(fā)文的存放、復印、清退等工作的科學管理。 （四）公文歸檔 公文歸檔是指公文辦理完畢后，應根據(jù)中華人民共和國檔案法和其他有關規(guī)定，及時把公文原稿和有關存檔文件整理好，以件為單位，進行裝訂、分類、排列、編號、

18、編目、裝盒，使之有序化的過程。個人不得私自保存應當歸檔的公文。 實訓： 1 指出下面發(fā)文字號的錯誤，并予改正。 （ 1 ）燃煤（ 99 ）第 169 號 （ 2 ）政辦字 200315 （ 3 ） 2004 電辦第 8 號 （ 4 ）商辦 2004 十一號 （ 5 ）政發(fā)二三字第 9 號 2 指出下面成文日期寫法的錯誤。 （ 1 ） 2004 年 6 月 1 日 （ 2 ） 2003 年七月二十日 （ 3 ）四年一月一三日 （ 4 ） 貳零零肆年伍月拾玖日 （ 5 ）二 00 三年 10 月三日 3 指出下面公文標題的錯誤，并予改正。 （ 1 ）公司關于招收退休退職職工子女就業(yè)，進行合理安排，

19、確保社會穩(wěn)定的通知 （ 2 ）市人民政府關于轉(zhuǎn)發(fā)省人民政府關于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知的通知 （ 3 ）省教育廳關于加快和深化普通高校教育體制改革若干問題的試行意見 （ 4 ）關于申請解決更換一臺鍋爐并大修一臺鍋爐的報告 （ 5 ）關于對張進行欺騙偽造病假條錯誤的通報 （ 6 ）縣政府辦公室關于批轉(zhuǎn)市長在會議上講話的通知 （ 7 ）全國人民代表大會常務委員會關于教師節(jié)的決定 （ 8 ）關于增加生產(chǎn)任務的函 （ 9 ）市公安局關于表揚的通知 （ 10 ）縣政府寫給市政府的關于企業(yè)改制問題的請示 授課章節(jié)名稱第二、三節(jié)授課時間課次：3周次：3教學目的和要求熟悉文種；掌握通知和通報的格式寫法教學重點

20、難點二者間的比較區(qū)分教學方法和手段通過具體的實例講解，掌握文種寫作知識作業(yè)p29 1.2p37 1.2.3授課內(nèi)容第二節(jié) 通知一、通知寫作的基本格式 通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法。 種類 發(fā)布性通知 指示性通知 知照性通知 會議通知 作用 完成有關規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序；擴大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化；使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件 用于傳達要求下級機關辦理和需要有關單位共同執(zhí)行的事項 用于轉(zhuǎn)達要求各有關方面周知（只需要知曉而不要求直接執(zhí)行）的事項 兼有告知和布置工作的作用 標題 發(fā)文機關 + 發(fā)布（印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)）被發(fā)布文件標題

21、 + 文種 三要素齊全的公文標題，也可省略發(fā)文機關 用三要素齊全的公文標題，也可省略發(fā)文機關 采用公文的常規(guī)寫法，即三要素齊全的完整標題或是省略發(fā)文機關的標題 正文 對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義，提出希望和要求。 由緣由、執(zhí)行事項、執(zhí)行要求等部分組成 根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項，一般包括 形成該事項的過程、原因、根據(jù)，事項的具體內(nèi)容（性質(zhì)、狀態(tài)） 開頭寫明召開會議的原因、目的、會議名稱，主體寫主要議題、出席對象及出席者要求、會議的時間和地點、需攜帶的材料等 二、例文評析 三、通知寫作的注意事項 （一）內(nèi)容準確，措施具體 （二）講求實效

22、和時效 （三）語言簡潔明了 實訓 ： 1 修改下面這則通知的格式及正文內(nèi)容。 廠文件 2004 號關于召開廠部工作會議的通知廠屬各單位： 為了進一步完善廠長責任制。切實抓好今年下半年生產(chǎn)和各項工作，根據(jù)我廠實際情況，經(jīng)廠部研究決定，于 6 月中旬召開廠部工作會議，現(xiàn)將有關事項通知如下，請遵照執(zhí)行。 一、參加人員，各單位黨支部委員、副科級以上干部、廠級領導。具體安排見附表。 二、時間： 2004 年 6 月 12 日 到 15 日。 三、地點：辦公樓八樓會議室。 四、各車間、科室接本通知后，安排好會議期間的生產(chǎn)任務和工作，并請各黨支部通知有關人員。攜帶好筆記本，于 6 月 12 日上午 8 點

23、準時參加會議。 廠部辦公室（蓋章） 2004 年 6 月 4 日 附表：會議分兩段時間， 6 月 12 日 、 13 日為第一批，參加人員名單（略）； 6 月 14 日 至 15 日為第二批，參加人員名單（略） 2 市工商局決定于二年月日召開一次全市工商工作會議，傳達、貫徹省工商局對當前工商工作的指示，布置下半年工作。通知的發(fā)文字號：工 200 8 號；主送機關：各區(qū)、縣工商局，市直屬處室；抄送：省工商局。第三節(jié) 通報一、通報寫作的基本格式 （一）標題 通報標題大多采用公文的常規(guī)寫法，即三要素齊全的完整標題或省略發(fā)文機關的標題，如果是張貼的通報可只寫文種。 （二）正文 通報正文一般包括三部分內(nèi)

24、容： 1 主要事實 表彰性通報要突出主要先進事跡，包括時間、地點、人物、發(fā)生了什么事，怎么做，有何結果；批評性通報要抓住主要錯誤事實，即將事故或錯誤事實的經(jīng)過情況、時間、地點、后果等交待清楚；情況通報敘述基本事實，闡明發(fā)布通報的根據(jù)、目的、原因等。 2 簡要評析事件 表彰性通報，指出其典型意義，或概括其主要經(jīng)驗；批評性通報要分析錯誤的性質(zhì)、原因，指出危害及應吸取的主要教訓等；情況通報是敘述有關情況，并對情況做必要的闡述、評價，有時還可針對具體問題提出一些指導性的看法。 3 希望與要求 表彰性和批評性的通報，一般寫明組織結論與予以表彰或處理的決定（有的把這一內(nèi)容寫在評析事件部分），同時提出對表彰

25、或批評對象與讀者的希望、要求。情況通報，在明確情況的基礎上，對受文機關提出一些希望和要求。 二、例文評析（見教材） 三、寫作注意事項 （一）選材要典型，要具有普遍意義 （二）內(nèi)容要真實、準確 （三）語言平實、嚴謹 實訓： 1 下面是某地區(qū)教育委員會印發(fā)的通報節(jié)錄，請細加分析，進行修改。 關于縣鄉(xiāng)教育干事張挪用教育經(jīng)費私建住宅的通報 各縣（市）人發(fā)政府、各縣（市）教委： 據(jù)反映，縣鄉(xiāng)教育干事張，挪用中小學教育經(jīng)費和民辦教師補助費，為自己建造住宅，引起中小學校的強烈不滿，紛紛寫信揭發(fā)。地區(qū)教委組成調(diào)查組，進行了調(diào)查，證明群眾揭發(fā)的問題是正確的。為了教育犯錯誤者，使之從中吸取教訓，特將此事通報如下：

26、（略） 2 根據(jù)下面材料寫一則通報。 今年夏天，縣遭受百年未遇的特大洪災，該縣糧食系統(tǒng)干部職工在滔滔洪水面前毫不退縮，奮不顧身搶救國家?guī)齑婕Z食 100 多萬公斤，飼料 5 萬多公斤，洪災退后又清理庫前淤泥 2000 多立方米，搶修電機 6 臺。請以市糧食局的名義撰寫一份公文，表彰該縣糧食系統(tǒng)干部職工抗洪救災先進事跡。該文文號為糧 2004 號。 授課章節(jié)名稱第四、五節(jié)授課時間課次：4周次：4教學目的和要求熟悉文種；掌握報告和請示與批復的格式寫法教學重點難點二者間的比較區(qū)分教學方法和手段通過具體的實例講解，掌握文種寫作知識作業(yè)p41 1.2p47 1.2授課內(nèi)容第四節(jié) 報告一、報告寫作的基本格式

27、 （一）標題 報告標題大多采用公文的常規(guī)寫法，即可以由發(fā)文機關 + 主要內(nèi)容 + 文種構成的完整標題，如 學院關于招生情況的報告；也可以由主要內(nèi)容 + 文種構成，如關于糧食政策性財務掛賬停息的報告。 （二）正文 1 緣由 報告緣由，交待報告的起因、緣由或說明報告的目的、主旨、意義。緣由要能概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。 2 報告事項 報告事項，是正文的核心。 工作報告一般以成績、做法、經(jīng)驗、體會、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認識。這類報告相對篇幅較長，一般可標出序數(shù)，分條分項陳述。 情況報告一般以 “ 情況原因教訓措施 ” 的結構來寫。先將情況敘述清

28、楚，然后分析情況產(chǎn)生的原因，接著總結經(jīng)驗教訓，最后提出下一步的行動措施。 答復報告一般寫答復的意見或處理結果，是依據(jù)上級要求回答的問題進行寫作，所以要寫得周全而有針對性。這種報告內(nèi)容針對性最強，上級詢問什么，就答復什么，不能答非所問。 3 結束語 報告的結束語應另起一行，空兩個字來寫。根據(jù)報告種類的不同一般都有不同的程式化用語，工作報告和情況報告的結束語常用“特此報告”、“請審閱”、“以上報告，請審查”；答復報告多用 “ 專此報告 ” 。因報告是單向性公文，所以類似“以上報告當否，請批示”的結束語是不妥當?shù)摹?二、例文評析 三、報告寫作的注意事項 （一）要正確使用文種 對于報告，受文機關不用答

29、復，因此，報告與請示不能混用。報告事項不得夾帶請示事項，否則會因報告不需批復而影響請示事項的處理和解決。 （二）要重點突出 報告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來安排，分清主次輕重 , 不要面面俱到。要注意處理好點和面的關系，既要有典型的事例，又要有面上的綜合性的情況，條理清楚，邏輯嚴密。 （三）材料要真實 向上級機關匯報工作應該本著實事求是的態(tài)度，如實匯報，不能夸大和虛構成績或情況，欺騙上級。所以，起草報告的人員，應該在調(diào)查研究、全面掌握本單位情況的基礎上撰寫。 實訓： 1 請你代你學校團委向?qū)W校黨委寫一份開展活動的報告。要求說明為什么要開展這次活動？是怎樣開展活動的？有什么收獲？ 2 根據(jù)下面提供的

30、材料，請以市商務局的名義向省商務廳起草一份報告。 （ 1 ）年 2 月 20 日上午 9 點 20 分 ，市百貨大樓發(fā)生重大火災事故。 （ 2 ）事故后果：未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品，直接經(jīng)濟損失 792 萬元。 （ 3 ）施救情況：事故發(fā)生后，市消防隊出動 15 輛消防車，經(jīng) 4 個小時撲救，大火才被撲滅。 （ 4 ）事故原因：直接原因是電焊工違章作業(yè)，電焊火花濺到易燃貨品上引起火災，但也與百貨公司領導及員工安全思想淡漠，公司安全制度不落實，許多安全隱患長期得不到解決有關。 （ 5 ）善后處理：市商務局副局長帶領有關人員趕到現(xiàn)場調(diào)查處理；市人民政府召開緊急防火電話會議；市

31、委、市政府對有關人員視情節(jié)輕重，做了相應處理。 第五節(jié) 請示與批復一、請示寫作的基本格式 （一）標題 請示標題大多采用公文的常規(guī)寫法，即可以由發(fā)文機關 + 主要內(nèi)容 + 文種構成的完整標題，如 學院關于建立計算機中心要求撥款的請示 ；也可以由主要內(nèi)容 + 文種構成，如 關于調(diào)整函授學員培訓費標準的請示 。 （二）正文 1 請示緣由 請示緣由一般是寫請示問題或事項的原因、背景、理由。 2 請示事項 請示事項是請示的核心，就是 要將請示上級機關給予指示、批準或批轉(zhuǎn)的具體問題及事情全盤托出，請求上級機關作出答復。 3 請示要求 請示要求是請示的結語部分，為了使請示的事項得到答復，發(fā)文機關應明確提出要

32、求解決問題的方法或途徑。一般是另起一行空兩字書寫。請示結語語氣要謙恭，常用的結語有： “ 是否妥當，請批示 ” 、“以上請求，請批復”、 “ 特此請求 ” 、“以上請求，請審批 ” 等等。 二、例文評析（見教材） 三、請示寫作的注意事項 （一）堅持一事一文 寫請示必須一事一文，不能一文數(shù)事，以免上級機關不好批文而貽誤工作。 （二）避免多頭請示 請示應只主送一個機關，切忌多頭主送，以免出現(xiàn)單位之間互相推諉的情況，延誤工作。 如是受雙重領導的機關，應根據(jù)請示內(nèi)容，主送一處上級機關，對另一上級機關采取抄送形式。 （三） 不可越級請示 在一般情況下不得越級請示，應根據(jù)隸屬關系和職權范圍逐級進行請示。如

33、果因情況特殊或事項緊急必須越級請示時，要同時抄送越過的上級機關。 （四） 不可請示和報告混用 把“的請示”寫成“請示報告”或“報告”都是錯誤的。 （五）請示不得抄送下級機關 請示是上行文，不得同時抄送下級機關，更不能要求下級機關執(zhí)行上級機關未批準的事項。 （六）語言要謙恭 請示的語氣必須謙恭，要尊重上級，不要有要挾、命令、催促的口吻。在寫請示事項時，只能寫 “ 擬 ” 怎么辦，不能寫 “ 決定 ” 怎么辦。 實訓題： 1 根據(jù)下列材料，寫一份格式規(guī)范、內(nèi)容簡明合體的請示。 市土特產(chǎn)公司 2004 年 7 月 20 日 向市供銷社行文，發(fā)文字號：土特 2004 36 號。主要內(nèi)容：進入新世紀，對

34、外貿(mào)易進一步發(fā)展，現(xiàn)在各類手工藝品貨源越來越多，國內(nèi)外市場銷路越來越暢，該公司的業(yè)務量不斷擴大增加。為了適應形勢，抓住時機，該公司經(jīng)理辦公會議研究決定，設立手工藝品部專門經(jīng)營這項業(yè)務，所需人員除在本公司現(xiàn)有人員中解決外，對外招聘熟悉外貿(mào)業(yè)務的外銷員二名。 2 根據(jù)材料，擬寫一份請示。 省外資局擬于年 12 月 10 日 派組（局長等 5 人）到美國紐約市設備公司檢驗引進設備。此事需向省政府請示。該局曾與對方簽訂過引進設備的合同，最近對方又來電邀請前去考察。在美考察時間需 20 天，所需外匯由該局自行解決。 批復（略）授課章節(jié)名稱第六、七節(jié)授課時間課次：5周次：5教學目的和要求熟悉文種；掌握決定

35、和公告與批通告的格式寫法教學重點難點決定與決議、公告與通告二者間的比較區(qū)分教學方法和手段通過具體的實例講解，掌握文種寫作知識作業(yè)p30 1p55 1.2第七節(jié) 通告一、通告寫作的基本格式 （一）標題 一是完整標題，也就是由發(fā)文機關 + 主要內(nèi)容 + 文種構成。如 北京市公安局關于廠甸廟會期間對南新華街實施交通管制措施的通告 。 二是由發(fā)文機關 + 文種構成。如 中華人民共和國衛(wèi)生部通告 、 市防治高致病性禽流感指揮部通告 。 三是由主要內(nèi)容 + 文種構成。如 關于調(diào)整部分道路交通管理措施的通告 。 四是只寫文種“通告”兩字，這種標題一般都是張貼的通告。 （二）正文 通告的正文包括緣由、事項、結

36、尾三部分組成。 1 緣由，為發(fā)布通告的依據(jù)和目的，說明為什么發(fā)此通告。常用“為了 ”或“根據(jù) ”的句式說明發(fā)布通告的目的、依據(jù)和原因。為了突出通告的權威性，通告緣由常要說明法律依據(jù)或者職權依據(jù)。通常以“特通告如下”領起下文。 2 事項，是通告的核心，即為通告須知和遵守的內(nèi)容。寫作時，如內(nèi)容較多，采用分條列項的寫法，以做到條理分明，層次清晰；如內(nèi)容比較單一，可不分條寫。通告事項是面對大眾的，應簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。 3 結尾，一般采用“本通告自發(fā)布之日起實施”或“特此通告”作結，有的可提出要求、希望，有的指明執(zhí)行范圍和時間，有時也可不寫結尾，如開頭有“特通告如下”的用語，結尾則

37、可省略。 （三）署名和日期 正文右下方簽署發(fā)布通告的機關名稱和日期。如發(fā)布通告的機關在標題已表明此處可省略不寫；標題沒有發(fā)布單位的，則要署名發(fā)文機關。 二、例文評析 三、通告寫作的注意事項 （一）通告事項要符合政策規(guī)定 （二）語言要簡明易懂 實訓： 指出下面這則公文的錯誤，并修改。 市 區(qū)工商行政管理局公告 根據(jù)工商登記管理暫行規(guī)定，對我區(qū)康樂商貿(mào)公司進行了清理。經(jīng)過清理，已于 2003 年 11 月 30 日 正式宣布注銷，并公告全省各地工商行政管理部門?，F(xiàn)發(fā)現(xiàn)繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營活動。為此，我局再次公告：凡所持原 區(qū)康樂商貿(mào)公司營業(yè)執(zhí)照（包括營業(yè)執(zhí)照副本）、印章、介紹信、合同紙、名

38、片等一律無效。對發(fā)現(xiàn)使用上述無效證件者（復印件），請扣留交我局。 特此公告。 授課章節(jié)名稱第八、九節(jié)授課時間課次：6周次：6教學目的和要求熟悉文種；掌握函和會議紀要的格式寫法教學重點難點函與請示、會議紀要與會議記錄二者間的比較區(qū)分教學方法和手段通過具體的實例講解，掌握文種寫作知識作業(yè)p60 1.2p64 1第八節(jié) 函一、函寫作的基本格式 按發(fā)文目的，函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函，也稱去函，即發(fā)文機關主動向受文機關商洽工作、詢問問題、知照有關情況或向有關主管部門請求批準事項所發(fā)出的函；復函則是為答復對方所發(fā)出的函。 （一）標題 函的標題可由發(fā)文機關 + 主要內(nèi)容 + 文種，如發(fā)函 市勞動局關于

39、工傷確認等問題的函 ，復函 勞動部辦公廳關于工傷確認等問題的復函 。也可由主要內(nèi)容 + 文種，如 關于畢業(yè)生分配問題的函 。 （二）正文 1 函的緣由 發(fā)函的緣由一般概括交代商洽、請求、詢問或告知事項的目的、依據(jù)、背景、原因等；復函的緣由一般首先引述來函的日期、發(fā)文字號、標題等，如 “ 你單位年月日 2004 號函收悉 ” 或 “ 年月日關于的函收悉 ” ，接著簡要復述對方提出的問題和要求，然后用 “ 現(xiàn)將有關問題說明如下 ” 或 “ 現(xiàn)將有關事項函復如下 ” 等過渡語轉(zhuǎn)入下文。 2 函的事項 發(fā)函一般寫清楚商洽、請求、詢問或告知事項的主要內(nèi)容，并向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛞?，即或希望對方協(xié)助解決某一

40、問題，或希望對方給予合作支持，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。 復函要有針對性地寫答復事項，即針對發(fā)函所提出的商洽、請求、詢問等問題作出具體明確的答復。 3 結束語 結束語，用詞語氣要謙和誠懇，平實得體，也不要用客套話和寒暄語。發(fā)函，按是否要回復的要求用不同的慣用語，如要對方回復，一般用“特此函詢，請函復”、“即請函復”、“敬請大力支持為盼 ” ；如無須對方回復，一般用“特此函達”、“特此函告”等。復函的結束語一般用“此復”、“特此函復”等。 二、例文評析 三、函寫作的注意事項 （一）一函一事 （二）用語得體，平等待人 （三）內(nèi)容簡潔，直敘其事 實訓： 1 根據(jù)下面材料，擬寫一份函

41、。 北京市貿(mào)易信托公司接受浙江省市染織廠的委托，代為介紹出售當?shù)責o銷路的六萬六千米制服呢。經(jīng)多方聯(lián)系，已商定由北京市制鞋工業(yè)公司購買，作為生產(chǎn)各種布鞋的原料。為此，北京市貿(mào)易信托公司給市染織廠發(fā)了函，要求迅速派人前往洽談。發(fā)文字號：北信 200 96 號；日期： 200 年 9 月 12 日 。 2 東風機械廠缺乏得力的企業(yè)管理干部，擬從現(xiàn)有的技術人員中抽出四人送去培訓。據(jù)悉省經(jīng)委舉辦了一個短期企業(yè)管理干部培訓班，于是該廠向省經(jīng)委辦公室寫了一則詢問是否同意代培本廠的管理干部的函，省經(jīng)委辦公室收到函后即給東風機械廠回了函，同意代培該廠管理干部。請按上述的材料替東風機械廠和省經(jīng)委辦公室各寫一份函和

42、復函。 第九節(jié) 會議紀要一、會議紀要寫作的基本格式 會議紀要在結構格式上與其他公文有所不同，有的會議紀要可以省略眉首、主送機關、署名及印章。 （一）標題 會議紀要的標題常見的幾種：一是由會議名稱 + 文種組成，如 開發(fā)區(qū)經(jīng)濟工作研討會會議紀要 。二是采用公文標題，由主要內(nèi)容 + 文種組成，如 關于企業(yè)改制問題的會議紀要 。三是雙標題，正標題表明會議主旨，副標題交代會議名稱、范圍、文種，如 抓住機遇擴大開放一沿長江五市對外開放研討會紀要 。 （二）正文 會議紀要的正文一般由開頭、主體、結尾三部分組成。 1 開頭 開頭一般介紹會議概況，包括會議名稱、會議目的、會議時間、地點、屆次、參加會議的人數(shù)、

43、單位、主持人、會議議程、進展情況、主要成果以及對會議的總體評價等等。 這部分表述完畢后，可用“會議紀要如下”或“會議確定了如下事項”等慣用語為過渡，轉(zhuǎn)入主體部分。 2 主體 主體是會議紀要的核心部分，它根據(jù)會議的中心議題，按主次、有重點地寫出會議的內(nèi)容和成果。一般包括 會議的主要精神、會議議定的事項、會議上達成的共識、對今后工作的安排、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等。主體常用的寫法一般有三種： 一是條文式，就是把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后加上標號或小標題，分項來寫。這種寫法適用于大中型會議，或議題較多的會議。 二是綜述式，就是把討論研究的主要問題、與會人員的認識、議定的有關事項，進

44、行整體的闡述和說明。多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。這種寫法適用于小型會議，討論的問題比較集中單一。 三是記錄式，就是按照會上發(fā)言順序或不同內(nèi)容的有關發(fā)言順序，把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。 3 結尾 結尾通常用來強調(diào)會議的意義、提出希望和要求、發(fā)出號召等，也可省略結尾。 二、例文評析 三、會議紀要寫作的注意事項 （一）要準確反映會議的真實情況和基本精神 （二）要對會議材料作出高度概括 實訓： 1 根據(jù)一次主題班會或團支部會議的材料寫一份會議紀要。 2 根據(jù)下面材料，以 縣人民政府辦公室的名義寫一

45、份會議紀要。 縣人民政府召開第六次常務會議，時間： 年 月 日上午八點半至十二點；地點：縣政府常務會議室；主持：縣長 ；出席：副縣長 、 、 、 ，辦公室主任 ；請假： （出差）；列席： 、 、 ；記錄： 。 副縣長 匯報經(jīng)濟工作會議準備的情況。會議討論了擴大縣屬企業(yè)自主權的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟工作會準備情況匯報，并決定于 月 日召開全縣經(jīng)濟工作會議。今年各項經(jīng)濟工作指標，要以市經(jīng)委下達的為準，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標。在縣經(jīng)濟工作會議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責任書。會議原則同意縣民政局關于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)變機關工作作風的規(guī)定

46、意見（討論方案）印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。 授課章節(jié)名稱第三章事務文書第一、二節(jié)授課時間課次：7周次：7教學目的和要求熟悉事務文書性質(zhì)特點；掌握計劃和總結的格式寫法教學重點難點計劃與總結的寫法教學方法和手段通過具體的實例講解，掌握文種寫作知識作業(yè)p71 1.2.3.4.5p77 1.2.3.4授課內(nèi)容 第一節(jié) 計劃一、概念 計劃是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位或個人，為了在一定時期內(nèi)實現(xiàn)某項目標或完成某項任務而事先做的安排和打算。所謂計劃是一個統(tǒng)稱，通常所說的規(guī)劃、安排、設想、打算、方案、工作要點等，都屬于計劃。它們涉及的內(nèi)容和期限不同，所以叫法有所不同。規(guī)劃

47、是從宏觀角度對某一事業(yè)或某一任務作出的長遠設想。規(guī)劃的時效較長，一般是5年以上。如西部大開發(fā)“十一五”規(guī)劃。安排是從微觀角度對短期內(nèi)工作提出的要求和任務。如學生工作處 2006 年工作安排。設想是對工作提出的初步的草案性的計劃。如國家數(shù)學課程標準初步設想。打算是對近期內(nèi)所做工作的還未成熟的想法。如上海市房屋土地資源信息化建設工作打算。方案是從目標、要求、措施、步驟等方面對某項工作作出的全面計劃和精心安排。如2006年全國食品放心工程實施方案、 商場2007年春節(jié)促銷方案。工作要點是列出主要工作目標的計劃。如建設部2007年工作要點。二、計劃寫作的基本格式 計劃一般由標題、正文和落款構成。 （一

48、）標題 標題通常由單位、時限和計劃內(nèi)容組成。 種類 格式 舉例 完全式標題 單位 + 時限 + 內(nèi)容 + 種類 宏遠公司 2004 年財務工作計劃 非完全式標題 時限 + 內(nèi)容 + 種類 2004 年專業(yè)知識學習計劃 單位 + 內(nèi)容 + 種類 市園林局公園建設及管理工作計劃 內(nèi)容 + 種類 新產(chǎn)品銷售計劃 事由 + 文種 關于進一步加強城市衛(wèi)生管理工作計劃 （二）正文 包括前言（導語）、主體、結尾三部分內(nèi)容。 1 前言 計劃的第一自然段是前言，前言在全文中也叫導語，簡要說明制定計劃的依據(jù)、指導思想或重要意義。也可分析前階段的工作、生產(chǎn)的基本情況、存在問題， 為制定計劃提供可靠的依據(jù)。 2 主體

49、 主體的結構通常有以下的形式： 條文式。就是把計劃分成若干條款或部分，通過文字敘述，逐一闡明計劃的內(nèi)容。大型計劃一般要分章、節(jié)、目來寫。中、小型計劃常用序碼和小標題來劃分層次。這是目前國家機關常用的格式。 表格式。就是用表格來表達計劃內(nèi)容。表內(nèi)欄目通常包括任務、執(zhí)行部門、完成時間、具體措施等方面內(nèi)容。這種格式適用于時間較短，內(nèi)容較單一的具體計劃。例如： 公司第三季度工作計劃 制定單位 項目 有效期限 備注 計 劃 事 項 1 內(nèi)容： 責任者 目標： 完成時限 措施： 獎懲辦法 2 內(nèi)容： 責任者 目標： 完成時限 措施： 獎懲辦法 3 內(nèi)容： 責任者 目標： 完成時限 措施： 獎懲辦法 部門負

50、責人承諾 綜合式。這種格式綜合上面兩種形式，既有文字敘述，又有表格。有的以文字敘述為主，附加表格；有的以表格為主，加以文字說明。在此不再舉例。 使用的時候，具體采用哪種格式，主要是根據(jù)實際情況來決定，不管你采用哪種格式，一般都包含（任務和要求），怎么做（方法和措施），什么時候做完（進程和順序）三部分內(nèi)容。 3 結尾 正文的結尾部分一般是表示期待，發(fā)出號召；也可以不寫結語，在主體部分明確交代后結束正文。 （三）落款 落款要寫明制訂計劃的單位名稱或個人姓名，以及訂立計劃的日期。若是請求上級批轉(zhuǎn)的文件計劃，最后該以征詢用語收結，如“以上意見如無不妥，請轉(zhuǎn)各地研究貫徹”、“當否，請批示”。 二、例文評

51、析三、注意事項（一）寫計劃的態(tài)度要嚴肅認真 （二）寫計劃要符合黨和國家的政策，更要切合實際 （三）突出重點，加強預見性 （四）要切實把握計劃主體的內(nèi)在邏輯關系 實訓： 請修改下列計劃中的句子。 （ 1 ）前階段，由于我們重視了抓生產(chǎn)，因而忽視了抓安全。 （ 2 ）三中全會以來，我們廠增產(chǎn)幅度大，上繳利潤之多，是絕無僅有的。 （ 3 ）據(jù)不完全的判斷，我公司有三分之一的年青人是具有主人翁精神的。 （ 4 ）今年要千方百計做好增收節(jié)支工作，使我鄉(xiāng)的經(jīng)濟狀況有顯著好轉(zhuǎn)。 （ 5 ）經(jīng)濟核算搞得好不好，對辦好企業(yè)具有十分重要的意義。第二節(jié) 總結一、概念及特點 總結是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位或個人

52、，對前一時期的工作情況進行概括和分析，找出成績和問題、經(jīng)驗和教訓，以便為今后工作提供借鑒的應用文。也就是說，總結實際上是對前一時期工作的一個系統(tǒng)的回顧，從中找出規(guī)律性的東西，以發(fā)揚優(yōu)點，糾正缺點。 1、理論性2、客觀性二、總結寫作的基本格式 總結在日常工作和學習中應用極其廣泛，為了有利于工作學習中對總結的使用和處理，總結有其相對固定的格式。 （一）總結的結構一般包括標題、正文、落款三部分。 1 標題 總結的標題形式不一，要根據(jù)總結的具體內(nèi)容、目標和要求來擬定。一般來說，綜合性總結的標題采用公文式標題，由單位名稱、時間期限、內(nèi)容和文種四項組成；專題總結多使用新聞式標題，這種標題比較靈活，可根據(jù)總結內(nèi)容來確定。 種類 構成 舉例 公文式標題 完全式標題 單位 + 時限 + 內(nèi)容 + 種類 宏遠公司 2004 年財務工作總結 非完全式標題 時限 + 內(nèi)容 + 種類 2004 年財務工作總結 內(nèi)容 + 種類 銷售工作總結 新聞式標題 單行標題 層層抵押承包，人人共擔風險 雙行標題 多種渠道集資 積極改造舊城廣州市建設經(jīng)驗點滴 2 正文 正文通常包括四部分內(nèi)容： （ 1 ）基本概況。什么單位，什么時間，做了哪些工作，采取了哪些措施，基本過程如何和工作成績有哪些等。 （ 2 ）經(jīng)驗、做法和體會。這是總結的主要內(nèi)容，重在分析取得的成績以及取得成績的原因和做法，總