2021年個人辦公設(shè)備管理制度

1、制度2021年個人辦公設(shè)備管理制度單位名稱：XXXX部門：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年個人辦公設(shè)備管理制度個人辦公設(shè)備管理制度除公用設(shè)備外，個人用手機、筆記本電腦、臺式機、商務(wù)通等設(shè)備管理：所有新進人員須憑人力資源部的報到指引至各部門辦理入職手續(xù)，領(lǐng)用相關(guān)辦公用品。在試聘期內(nèi)及個人檔案未調(diào)入公司前不得領(lǐng)用手機、筆記本電腦、商務(wù)通等個人辦公設(shè)備。各部門人員因辦公需要需配備筆記本電腦、手機等設(shè)備時，報本部門經(jīng)理審核，由部門經(jīng)理統(tǒng)一提交設(shè)備需求計劃至行政部進行辦理。員工申請的新筆記本電腦，由IT部統(tǒng)一選型，采購部統(tǒng)一購買。在質(zhì)保期內(nèi)，行政部負責進行設(shè)備質(zhì)保.若設(shè)備遺失、損壞

2、、維修、更換零件均由IT部檢驗.若因個人保管不當造成損失,由個人承擔費用,請大家妥善保管。如不需長期配備筆記本的員工，因某一時段臨時需求，可由部門經(jīng)理進行協(xié)調(diào)，向行政部申請借用舊機器，借用的部門經(jīng)理需對機器負責。員工離職時，須退還借用的辦公設(shè)備，退還的設(shè)備除自然損耗，不得有任何人為損壞的現(xiàn)象，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)，退還使用人修復(fù)后返還。如員工需購買這些設(shè)備可與行政部進行協(xié)商，公司將優(yōu)惠出售。對于公用辦公設(shè)備及PC機，由公司行政部統(tǒng)一進行維護及保養(yǎng)。 篇2：英達仕公司辦公設(shè)備管理制度英達仕公司辦公設(shè)備管理制度1.電腦1.1行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng);1.2根據(jù)保密原則需要，由行政部

3、對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼1.3員工在所屬部門目錄下設(shè)立個人子目錄1.4員工不得私設(shè)電腦密碼2.傳真機、復(fù)印機：2.1由公司行政部統(tǒng)一管理與使用2.2建立嚴格的使用登記制度2.3未經(jīng)許可，個人不得自行操作使用3.可運用狀態(tài)維護3.1行政部負責電腦、傳真機復(fù)印機的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運用狀態(tài)五文書作業(yè)(一)打印1.總經(jīng)理、各部門主管交由秘書打印之文函、廣告，需填寫文書委派單，并標明文件之性質(zhì)，如傳真、公函、內(nèi)部文及保密級別，急迫性程度由秘書根據(jù)其緩急確定先后秩序。2.打印完畢后秘書先行校核并于文書委派單上簽字，轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字3.對外傳真、公函秘書須復(fù)印存檔(參見收發(fā)文流程)4.文書處理過程中，未經(jīng)同意秘書不得將受托文書傳閱他人(二)復(fù)印1.公司復(fù)印作業(yè)由行政部秘書統(tǒng)一執(zhí)行2.一般文件由各部門委托人員口頭交托行政秘書3.客戶資料、服務(wù)文本、公司級文檔等特殊文件，需填寫復(fù)印委托單(文件名、秘級、用途、裝訂要求等)經(jīng)高級主管批準后執(zhí)行復(fù)印