行政例會(huì)制度范文

1、行政例會(huì)制度范文為加強(qiáng)管理規(guī)范，注重執(zhí)行結(jié)果，確保公司各項(xiàng)工作有條不紊的開展，促進(jìn)和推動(dòng)公司與各部門之間，部門與員工之間的配合，協(xié)調(diào)與溝通，達(dá)到政令暢通，及時(shí)總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)與不足，特制定以下會(huì)議制度，望各相關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行。一、會(huì)議時(shí)間：每周一上午8：00-9：00二、會(huì)議地點(diǎn)：三、會(huì)議主持人：總經(jīng)理四、參會(huì)人員五、會(huì)議記錄：1、人力資源部文員記錄、整理、打印并下發(fā)各部門，作為具體實(shí)施、檢查的依據(jù)。2、會(huì)議均按照會(huì)議記錄格式下發(fā)會(huì)議記錄。記錄內(nèi)容為（主持與記錄、召開時(shí)間、參加人員、會(huì)議內(nèi)容具體到責(zé)任人）。3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣，由誰落實(shí)。4、會(huì)議原始記錄將由部

2、門最高管理人員定時(shí)或臨時(shí)抽樣審核。六、會(huì)議內(nèi)容：1、主要檢查部署工作的落實(shí)情況2、財(cái)務(wù)部匯報(bào)一周各分部的財(cái)務(wù)報(bào)表3、前廳管理人員匯報(bào)一周內(nèi)客情情況、老顧客的反饋意見、顧客對(duì)菜品的反饋意見、工作計(jì)劃進(jìn)度完成情況和下周工作重點(diǎn)。4、后廚管理人員匯報(bào)進(jìn)貨質(zhì)量情況；菜品反饋意見的落實(shí)情況以及處理意見和結(jié)果；工作計(jì)劃進(jìn)度完成情況；采購原料品質(zhì)、價(jià)格及波動(dòng)幅度較大的單品；菜品創(chuàng)新成果和下周工作重點(diǎn)。5、質(zhì)檢部匯報(bào)上周發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果。6、各部門提出需要協(xié)調(diào)配合的問題?？偨?jīng)理匯總情況，通報(bào)重要問題，提出指導(dǎo)性意見，明確各部門應(yīng)采取的措施（各部門若無異議，當(dāng)周必須貫徹執(zhí)行，第二周例會(huì)匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果。對(duì)于有異

3、議的問題，在不影響業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)的前提下，留待會(huì)后解決）。七、會(huì)議要求1、各部門負(fù)責(zé)人會(huì)上報(bào)告要簡明扼要。2、需要其他部門協(xié)調(diào)、配合的問題要明確、具體。3、有異議的問題組織專題討論。八、會(huì)議目的1、溝通各個(gè)部門之間情況。2、為總經(jīng)理的日常管理決策提供依據(jù)，使其決策結(jié)果公開，便于各部門執(zhí)行。3、保證各部門各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的協(xié)調(diào)發(fā)展。九、會(huì)議紀(jì)律1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。2、早退。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。十、會(huì)議原

4、則參加者在會(huì)上要暢所欲言各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見，但會(huì)上一旦形成決議，無論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。十一、會(huì)議保密制度嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決策未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。十二、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定1、準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，進(jìn)行點(diǎn)名制度。2、參加會(huì)議人員必須身著工裝，裝束整齊；手機(jī)關(guān)機(jī)，開會(huì)時(shí)不準(zhǔn)交頭接耳。3、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。4、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。5、屬于工作部署性質(zhì)的問題，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。6、參會(huì)人員無重大事故理由不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)或中途離開會(huì)場(chǎng)。7、會(huì)場(chǎng)內(nèi)保持安靜與清潔，嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。8、與會(huì)部

5、門人員在會(huì)上的發(fā)言程序是：先匯報(bào)工作；再提出需解決的問題；最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項(xiàng)。語言規(guī)范是：_部_（職務(wù)）匯報(bào)；上周總結(jié)有以下幾點(diǎn);本周工作安排有以下幾點(diǎn)。需要_部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點(diǎn)（建議_部）匯報(bào)完畢。注意細(xì)則：當(dāng)總經(jīng)理到達(dá)時(shí)，全體部門經(jīng)理及主管應(yīng)起立，向總經(jīng)理行注目禮；總經(jīng)理落座后，其他與會(huì)人員方可落座；與會(huì)期間，所有人員必須保持端正座姿，雙目注視會(huì)議發(fā)言人方向，認(rèn)真聽取總經(jīng)理的指示；各部門負(fù)責(zé)人按順時(shí)針方向逐一限時(shí)（3分鐘）匯報(bào)本部門的工作情況，例會(huì)結(jié)束時(shí)，全體人員起立，目送總經(jīng)理走出會(huì)場(chǎng)后，其他與會(huì)人員方可離開。十三、會(huì)議跟進(jìn)1、總經(jīng)理餐飲總監(jiān)主持的會(huì)議會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)落實(shí)，總經(jīng)理/餐飲總監(jiān)另有指定的服從總經(jīng)理/餐飲總監(jiān)指定。2、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。十四、處罰1、無正當(dāng)理由遲