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1、代建項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則項(xiàng)目代建管理實(shí)施細(xì)則編制:審核:日期:項(xiàng)目項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則第一章:項(xiàng)目前期管理一、工作范圍和職責(zé)由公司產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心及技術(shù)與品質(zhì)部協(xié)助項(xiàng)目管理部辦理有關(guān)建設(shè)手續(xù),擬定工程建設(shè)的有關(guān)合同、協(xié)議,負(fù)責(zé)與各參建單位、有關(guān)政府主管部門(mén)和項(xiàng)目周邊各單位溝通、聯(lián)系、協(xié)調(diào),創(chuàng)造外部協(xié)作條件,爭(zhēng)取相關(guān)單位的支持。與有關(guān)單位協(xié)商,提出安全文明施工、環(huán)境保護(hù)方面的協(xié)調(diào)意見(jiàn)并擬訂相關(guān)的協(xié)議。負(fù)責(zé)市場(chǎng)相關(guān)信息、政策法規(guī)的收集。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)協(xié)調(diào)工作予以監(jiān)督和確認(rèn),公司分管領(lǐng)導(dǎo) 給予支持和指導(dǎo)。二、前期工作流程及要點(diǎn)1、 項(xiàng)目管理部人員熟悉有關(guān)批文和已經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目文件,了解項(xiàng)目 使用要求和投資目標(biāo)。2、

2、組織進(jìn)行 1:500 地形圖、勘察、設(shè)計(jì)等招標(biāo)工作,招標(biāo)確定的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行方案設(shè)計(jì)及初步設(shè)計(jì)。項(xiàng)目管理部人員要根據(jù)第三方專家組審查的初步設(shè)計(jì)意見(jiàn),要求設(shè)計(jì)院完成本工程所有涉及工程的初步設(shè)計(jì)和概算的修改,報(bào)市建委審核批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后要求設(shè)計(jì)院完成項(xiàng)目 施工圖,對(duì)出圖質(zhì)量與進(jìn)度予以監(jiān)督。4、施工圖設(shè)計(jì)完成后送到有資質(zhì)的圖紙審查單位辦理施工圖報(bào)審,將審查意見(jiàn)送設(shè)計(jì)單位,修改后反饋給設(shè)計(jì)審查單位,領(lǐng)回審查合格 書(shū)。5、項(xiàng)目部按規(guī)劃部門(mén)、供電、城管部門(mén)、交通等部門(mén)的程序辦理工程土地規(guī)劃、臨時(shí)用水、用電、道路開(kāi)通、建筑垃圾處置的許可。第二章:項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備階段的管理一、 合同采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的配

3、合和聯(lián)系,負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位資質(zhì)審查和項(xiàng)目有關(guān)的各項(xiàng)招標(biāo)活動(dòng),項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、確 認(rèn)。1、監(jiān)理招標(biāo)(1)招標(biāo)階段管理:a. 根據(jù)項(xiàng)目所需監(jiān)理工作的內(nèi)容和目標(biāo),進(jìn)行合同構(gòu)成因素分析和合同條件分解,確定用于編制招標(biāo)文件及構(gòu)成合同的主要具體內(nèi)容及 條件,確定合同標(biāo)的。b.根據(jù)分析所得結(jié)果全面完善地編制招標(biāo)文件,指導(dǎo)投標(biāo)人正確編寫(xiě)投標(biāo)書(shū),防止項(xiàng)目所需監(jiān)理工作內(nèi)容的遺漏、錯(cuò)誤及監(jiān)理工作目標(biāo)的 偏差。c.按照?qǐng)?bào)業(yè)主審核認(rèn)可的招標(biāo)方案進(jìn)行招標(biāo)工作,合理選擇符合條件 的中標(biāo)監(jiān)理單位。(2)合同簽訂階段管理:a.以國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策為依據(jù),建設(shè)工程委托建立合同示范文本為基礎(chǔ),同監(jiān)理單位簽訂監(jiān)理合同,明

4、確:監(jiān)理工程的概況;委托工作的范圍及對(duì)監(jiān)理工作的要求;委托人向監(jiān)理人支付報(bào)酬的期限和方式;合同簽訂、生效、完成時(shí)間;合同的履行期限、地點(diǎn)和方式; 雙方愿意履行約定的各項(xiàng)義務(wù)的表示。b. 根據(jù)本建設(shè)項(xiàng)目的具體特點(diǎn)和實(shí)際需求,設(shè)置適用于本項(xiàng)目的專用 條款。c. 建立合同資料檔案庫(kù),儲(chǔ)存完整的合同管理資料備查,同時(shí)建立合同條款索引,將合同條款與合同履行過(guò)程中相對(duì)應(yīng)的各類相關(guān)事項(xiàng)聯(lián) 系起來(lái),高效合理地使用合同管理。2、施工招標(biāo):(1)招標(biāo)階段管理:a.根據(jù)項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目決策的內(nèi)容和目標(biāo),分析項(xiàng)目施工合同的主要構(gòu)成因素,確定項(xiàng)目工程施工目標(biāo),根據(jù)施工圖設(shè)計(jì)編制施工 圖預(yù)算及工程量清單,估算工程總工

5、期,確定合同標(biāo)的。b.根據(jù)分析所得結(jié)果全面完善地編制招標(biāo)文件,準(zhǔn)備招標(biāo)工作所需的各類文件資料。c.按照?qǐng)?bào)業(yè)主審核認(rèn)可的招標(biāo)方案進(jìn)行招標(biāo)工作,合理選擇符合條件 的中標(biāo)施工單位。(2)合同簽訂階段管理:a.以國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策為依據(jù),建設(shè)工程施工合同示范文本為基礎(chǔ),同施工單位簽訂施工合同,主要組成部分包括協(xié)議書(shū)、通用 條款、專用條款、附件。b.簽訂施工合同時(shí)需明確說(shuō)明:a) 工期和合同價(jià)格b) 對(duì)雙方有約束力的合同文件c) 標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范d) 代建單位和承包人的工作e) 擔(dān)保和保險(xiǎn)f) 材料和設(shè)備的供應(yīng)g) 解決合同爭(zhēng)議的方式c.會(huì)同監(jiān)理單位對(duì)施工合同進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析,將合同雙方的具體權(quán)利和義務(wù),以及各

6、自所涉及的責(zé)權(quán)范圍用合同條款對(duì)照表單的方式進(jìn)行陳述和羅列,由合同雙方確認(rèn),并作為合同的附件執(zhí)行,為考核合同執(zhí) 行情況和合同糾紛處理作預(yù)先準(zhǔn)備和控制。d.督促監(jiān)理單位按施工合同的分析結(jié)果,編制對(duì)應(yīng)的合同管理計(jì)劃,劃分監(jiān)理單位與代建單位在合同管理過(guò)程中的職責(zé)權(quán)限。建立合同資料檔案庫(kù),儲(chǔ)存完整的合同管理資料備查,同時(shí)建立合同條款索引,將合同條款與合同履行過(guò)程中相對(duì)應(yīng)的各類相關(guān)事項(xiàng)聯(lián)系起來(lái),高效 合理地使用合同管理。二、項(xiàng)目部在公司產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心、技術(shù)與品質(zhì)部的支持與配合下,待監(jiān)理、施工合同簽訂后,到市建管部門(mén)辦理報(bào)建、報(bào)監(jiān)手續(xù),并辦理 工程施工許可證。三、圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底由技術(shù)與品質(zhì)部和項(xiàng)目管理事業(yè)

7、部對(duì)設(shè)計(jì)圖紙?zhí)岢鰞?yōu)化設(shè)計(jì)修改建議,及時(shí)與設(shè)計(jì)方協(xié)商解決。在施工承包單位完成自審的基礎(chǔ)上,由代建項(xiàng)目管理部主持,監(jiān)理單位組織,設(shè)計(jì)單位、施工承包單位等有關(guān)人員參加各方圖紙會(huì)審。由設(shè)計(jì)單位對(duì)圖紙的設(shè)計(jì)意圖、工程技術(shù)與質(zhì)量要求等向施工單位做出明確的技術(shù)交底。施工單位就圖紙問(wèn) 題提出疑義并請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)院予以明確解決。四、開(kāi)工準(zhǔn)備1 、為做好建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中安全文明施工,及對(duì)周邊人文環(huán)境的協(xié)調(diào),業(yè)主單位組織由區(qū)建設(shè)局、城管局、供電局、交管局、質(zhì) 監(jiān)站等單位參加的協(xié)調(diào)會(huì)議。2、代建項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理督促監(jiān)理方進(jìn)行開(kāi)工準(zhǔn)備落實(shí)到位情況審核:(1)施工方項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)是否健全、設(shè)置是否合理、人員是否具備 上崗證書(shū)。

8、(2)機(jī)械設(shè)備、安全和文明施工準(zhǔn)備。(3)臨時(shí)設(shè)施建設(shè),平面布置規(guī)劃。(4)主要材料是否進(jìn)場(chǎng)、質(zhì)量證明資料是否齊全。(5)施工組織設(shè)計(jì),總進(jìn)度計(jì)劃。3、由項(xiàng)目管理部經(jīng)理主持召開(kāi)第一次工地會(huì)議(1)參加單位:業(yè)主、項(xiàng)目管理部、監(jiān)理部、施工項(xiàng)目經(jīng)理部。(2)參加人員:業(yè)主代表、項(xiàng)目管理部全體人員;監(jiān)理項(xiàng)目部全體人員;施工單位施工員,專業(yè)工程師,總工、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目法人代表或委托人。 (3)會(huì)議內(nèi)容:a. 項(xiàng)目經(jīng)理通告項(xiàng)目管理計(jì)劃書(shū)綱要;b. 項(xiàng)目經(jīng)理代表業(yè)主宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán);c. 總監(jiān)理工程師或代表人通告監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容和執(zhí)行要求;d. 監(jiān)理部總監(jiān)通報(bào)對(duì)施工單位資源配置、生產(chǎn)要素組織情況

9、的驗(yàn)證結(jié)果;e. 施工單位項(xiàng)目經(jīng)理通報(bào)施工準(zhǔn)備情況,介紹組織機(jī)構(gòu)人員及職責(zé) 劃分。f. 施工單位總工程師通報(bào)施工組織設(shè)計(jì)的評(píng)審和改進(jìn)情況;g. 監(jiān)理部總監(jiān)宣布對(duì)改進(jìn)后的施工組織設(shè)計(jì)的確認(rèn)過(guò)程,并提示執(zhí) 行的相關(guān)注意事項(xiàng);h. 確定工地例會(huì)制度,研究規(guī)定例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和通常 議題。(4) 第一次工地會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理部負(fù)責(zé)起草和組織各單位項(xiàng)目負(fù)責(zé) 人會(huì)簽。五、審核監(jiān)理質(zhì)量體系和與本項(xiàng)目相關(guān)文件對(duì)受托監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織機(jī)構(gòu)、資源配置和管理體系進(jìn)行核查,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)其監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細(xì)則、安全方案的符合性和有效 性進(jìn)行審議和認(rèn)證后實(shí)施。1、 調(diào)閱監(jiān)理服務(wù)機(jī)構(gòu)受控質(zhì)量體系文件。2、 審議監(jiān)理規(guī)劃。3、

10、驗(yàn)證監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)本項(xiàng)目的計(jì)劃資源配置。4、 監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理規(guī)劃在施工準(zhǔn)備階段的重點(diǎn)服務(wù)提供質(zhì)量驗(yàn)證。(1) 圖紙會(huì)審過(guò)程和紀(jì)要(2) 施工組織設(shè)計(jì)、安全、文明施工組織設(shè)計(jì)審議過(guò)程和改 進(jìn)意見(jiàn)(3) 現(xiàn)場(chǎng)平面布置的設(shè)計(jì)和實(shí)施成果(4) 開(kāi)工必要條件的確定和準(zhǔn)備以及實(shí)現(xiàn)狀態(tài)的檢驗(yàn)(5) 開(kāi)工報(bào)告內(nèi)容和審批過(guò)程(6) 信息傳輸、反饋的速度和環(huán)節(jié)手續(xù)第三章:項(xiàng)目實(shí)施階段目標(biāo)管理一、合同管理項(xiàng)目經(jīng)理主持各類合同的管理工作,對(duì)合同的履行和實(shí)施進(jìn)行全 面監(jiān)督和管理,合同管理工程師具體負(fù)責(zé)各類合同管理。1、代建單位對(duì)監(jiān)理合同的管理(1) 合同正常履行過(guò)程中的管理a. 代建單位負(fù)責(zé)滿足工程正常進(jìn)行和開(kāi)展監(jiān)理工作所需

11、外部環(huán)境條 件的協(xié)調(diào)工作。b. 代建方將項(xiàng)目實(shí)施的意圖和想法通知監(jiān)理單位并與其協(xié)商,由監(jiān)理 單位在協(xié)調(diào)管理過(guò)程中貫徹實(shí)施。c. 對(duì)監(jiān)理單位提交的各種要求及時(shí)給予書(shū)面答復(fù)。(2)對(duì)監(jiān)理單位授權(quán)范圍之外事件的決策a. 工程設(shè)計(jì)變更及索賠處理,必須報(bào)代建方審核,并報(bào)業(yè)主認(rèn)可。b. 監(jiān)理單位對(duì)施工組織設(shè)計(jì)和技術(shù)方案提出的建議,要向代建單位提 出書(shū)面報(bào)告。c. 監(jiān)理單位與參建單位的重要協(xié)商事項(xiàng)應(yīng)事先向代建單位報(bào)告。d. 監(jiān)理單位須報(bào)經(jīng)代建單位同意,才能發(fā)布開(kāi)工令、停工令和復(fù)工令。e. 監(jiān)理單位對(duì)代建方與承包方簽訂的合同提出變更,須報(bào)告代建方, 并經(jīng)過(guò)業(yè)主批準(zhǔn)。f. 監(jiān)理單位對(duì)工期和投資有較大影響的事件做

12、出決定前須事先報(bào)告 代建單位,并征得業(yè)主的批準(zhǔn)。(3)督促監(jiān)理單位履行合同義務(wù)a.代建單位按合同要求對(duì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組成和人員資質(zhì)進(jìn)行核查,嚴(yán)格要求監(jiān)理單位按照合同承諾派遣監(jiān)理人員,組成監(jiān)理機(jī)構(gòu)。b.代建單位對(duì)監(jiān)理單位編制的監(jiān)理規(guī)劃等文件進(jìn)行審查,對(duì)不符合要求的部分,要求監(jiān)理單位進(jìn)行相應(yīng)修改,直至滿足合同要求。c. 代建單位通過(guò)監(jiān)理機(jī)構(gòu)提供的監(jiān)理工作月報(bào)和有關(guān)事項(xiàng)的專項(xiàng)報(bào)告,監(jiān)督工程的進(jìn)展情況和檢查監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量,并及時(shí)提出處理意見(jiàn)。項(xiàng)目管理部對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)情況不定期抽查 ,監(jiān)理周工作情況每周定期檢查一次, 監(jiān)理單位質(zhì)量責(zé)任行為每月檢查一次。d.代建單位必要時(shí)可要求撤換不稱職總監(jiān)。當(dāng)監(jiān)理單位嚴(yán)重違

13、約使 得監(jiān)理合同已無(wú)法順利實(shí)施,代建方將中止監(jiān)理合同。2、代建單位對(duì)施工合同的管理(1) 在施工合同的履行過(guò)程中,代建方及監(jiān)理方都嚴(yán)格按照施工合 同的規(guī)定,履行應(yīng)盡的義務(wù)。(2) 協(xié)同監(jiān)理方對(duì)承包人的施工活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、檢查:a.進(jìn)度管理方面:a) 按合同規(guī)定,要求承包人開(kāi)工前提出包括分月、分階段施工的進(jìn) 度計(jì)劃,并加以審核;b) 按照計(jì)劃進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度檢查,對(duì)影響進(jìn)度的因素進(jìn)行分析,并及 時(shí)解決;c) 審核修改的進(jìn)度計(jì)劃、審核確認(rèn)工程延期等。b.投資管理方面:a) 嚴(yán)格進(jìn)行合同約定的價(jià)款管理;b) 當(dāng)出現(xiàn)合同約定的調(diào)價(jià)情況時(shí),對(duì)合同價(jià)款進(jìn)行調(diào)整;c) 對(duì)預(yù)付工程款進(jìn)行管理,對(duì)工程量進(jìn)行核實(shí)確認(rèn),

14、進(jìn)行工程款的結(jié) 算和支付,確定工程變更價(jià)款。d) 對(duì)施工中涉及的其它費(fèi)用進(jìn)行管理;e) 辦理竣工結(jié)算,對(duì)保修金進(jìn)行管理。c.質(zhì)量管理方面:a) 檢驗(yàn)工程使用的材料、設(shè)備質(zhì)量,檢驗(yàn)半成品及構(gòu)件質(zhì)量;b) 按合同規(guī)定的要求、程序,監(jiān)督檢驗(yàn)施工質(zhì)量;c) 按合同規(guī)定的程序,驗(yàn)收隱蔽工程和需要中間驗(yàn)收的工程質(zhì)量; d)驗(yàn)收單項(xiàng)工程和參與驗(yàn)收全部竣工工程的質(zhì)量等。(3)代建方督促監(jiān)理工程師做好施工合同的檔案管理工作。工程竣工后,將全部合同文件加以系統(tǒng)整理、建檔保管。在合同履行過(guò)程中,對(duì)合同文件,包括有關(guān)簽證、記錄、補(bǔ)充協(xié)議等都做好系統(tǒng)分類、認(rèn) 真管理。3、合同的處置和結(jié)算:(1) 代建項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)合同

15、分解和落實(shí)執(zhí)行責(zé)任人,對(duì)各類合同 執(zhí)行進(jìn)行跟蹤監(jiān)督檢查,掌握合同相關(guān)內(nèi)容的進(jìn)展?fàn)顩r。(2) 項(xiàng)目管理部在檢查合同執(zhí)行狀況時(shí),發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)方有違約等狀況時(shí),應(yīng)報(bào)告業(yè)主和代建公司領(lǐng)導(dǎo),力求采取締約過(guò)失責(zé)任索賠等 經(jīng)濟(jì)合同手段以保護(hù)業(yè)主合法權(quán)益不受侵害。(3)及時(shí)按合同約定和相關(guān)程序驗(yàn)收和交接合同標(biāo)的物。(4)根據(jù)驗(yàn)收(接收)情況與合同約定條款的比對(duì)分析,符合合同 條件的按約定進(jìn)行合同結(jié)算。二、進(jìn)度管理技術(shù)負(fù)責(zé)人組織現(xiàn)場(chǎng)管理工程師建立工程進(jìn)度計(jì)劃控制系統(tǒng):實(shí)施計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)時(shí)間控制,以項(xiàng)目管理計(jì)劃書(shū)、已批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)(方案)、和監(jiān)理規(guī)劃為依據(jù)、建立以控制網(wǎng)絡(luò)技 術(shù)為主的工程進(jìn)度計(jì)劃控制系統(tǒng)。1、監(jiān)

16、理公司審核進(jìn)度計(jì)劃的原則:(1) 必須保持與建設(shè)項(xiàng)目管理總流程及總進(jìn)度計(jì)劃時(shí)間網(wǎng)絡(luò)(一級(jí) 網(wǎng)絡(luò))的符合性,并按相關(guān)監(jiān)理程序控制。(2) 對(duì)工程進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整條件和時(shí)機(jī)進(jìn)行控制。a、 代建項(xiàng)目管理部根據(jù)本公司的合理化建議或業(yè)主意圖作出的指令 性調(diào)整,由項(xiàng)目管理經(jīng)理確認(rèn);b、 監(jiān)理部根據(jù)潛在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控、綜合平衡和責(zé)任事故處理需要,作出調(diào)整建議,經(jīng)與代建單位項(xiàng)目經(jīng)理達(dá)成共識(shí)后所作的調(diào)整。c、 施工單位提出合理并有利于工程進(jìn)展的調(diào)整請(qǐng)求,經(jīng)監(jiān)理部同意 與代建項(xiàng)目管理部溝通后,取得同意所作的調(diào)整;d、 調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)保證合同工期;e、 調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)盡量避免工期索賠;f、 調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)盡量不影響造價(jià)基準(zhǔn)

17、和資金調(diào)度;g、批準(zhǔn)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)考慮各執(zhí)行單位的利益兼顧。2、進(jìn)度控制措施進(jìn)度監(jiān)測(cè)進(jìn)度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)圖進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施建立進(jìn)度數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)收集實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)(按進(jìn)度報(bào)表格式)數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計(jì)和分析實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度比較否是否出現(xiàn)偏差 是進(jìn)入進(jìn)度調(diào)整系統(tǒng)(1 )監(jiān)理方對(duì)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,定期收集反映工程實(shí)際進(jìn)度的有關(guān)數(shù)據(jù),作為進(jìn)度分析和調(diào)整的依據(jù)。(2)監(jiān)理方在項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)測(cè)過(guò)程中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度偏離計(jì)劃進(jìn)度,必須分析產(chǎn)生偏差的原因及其對(duì)后續(xù)工作及總工期的影響,采取合理的調(diào)整措施,取得與代建單位的共識(shí),確保進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整系統(tǒng)圖出現(xiàn)進(jìn)度偏差分析產(chǎn)生偏差的原因分析偏差對(duì)后續(xù)工作和工期的

18、影響確定影響后續(xù)工作和工期的限制條件采取進(jìn)度調(diào)整措施形成調(diào)整的進(jìn)度計(jì)劃采取相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、組織、合同措施實(shí)施調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)3、施工進(jìn)度管理辦法(1)施工隊(duì)在與代建方簽訂工程施工合同后,必須依照合同工期要求,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況制定完整詳細(xì)的施工網(wǎng)絡(luò)圖,提出總的勞動(dòng) 力計(jì)劃,材料計(jì)劃及機(jī)械臺(tái)班計(jì)劃。(2)項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)對(duì)施工方提供的施工網(wǎng)絡(luò)圖,在七天內(nèi)進(jìn)行審核確定,施工隊(duì)必須按監(jiān)理、代建方審定的施工網(wǎng)絡(luò)圖來(lái)組織勞動(dòng)力,材料以及施工機(jī)械,由監(jiān)理人員現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)落實(shí)到位情況,確保 生產(chǎn)按計(jì)劃進(jìn)行。(3)施工隊(duì)必須將施工網(wǎng)絡(luò)圖細(xì)分成每月、每周(或每旬)工作計(jì)劃,每周日(或每旬末)上交下周生(或下旬)

19、產(chǎn)計(jì)劃,每月 25 日 前交下月生產(chǎn)計(jì)劃,監(jiān)理方審核后上報(bào)項(xiàng)目管理部。(4) 監(jiān)理公司負(fù)責(zé)檢查每周(或旬)、每月計(jì)劃完成情況并報(bào)項(xiàng)目 管理部。(5) 總包方應(yīng)對(duì)分包方進(jìn)度實(shí)行統(tǒng)一的計(jì)劃管理,分包方進(jìn)度應(yīng)滿 足工程總進(jìn)度要求。(6) 若發(fā)生重大進(jìn)度偏差,項(xiàng)目管理部要分析發(fā)生進(jìn)度偏差的原因, 提出改進(jìn)要求,發(fā)函給監(jiān)理公司指令施工隊(duì)調(diào)整。(7) 將進(jìn)度完成情況與進(jìn)度款撥付掛上鉤,對(duì)工期提前予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工期延誤進(jìn)行處罰,進(jìn)度嚴(yán)重滯后,拒付進(jìn)度款,具體辦法參照 相關(guān)合同條款的規(guī)定執(zhí)行。三、投資管理1、投資控制流程由代建項(xiàng)目管理部造價(jià)管理師及時(shí)對(duì)工程進(jìn)展做出評(píng)估,收集實(shí)際數(shù)據(jù),將投資目標(biāo)的計(jì)劃值與實(shí)際值進(jìn)

20、行比較,分析產(chǎn)生偏差的原因,及時(shí)采取控制措施。按下圖流程控制執(zhí)行,每?jī)芍芑蛞粋€(gè)月循 環(huán)一工程項(xiàng)目計(jì)劃投資額(目標(biāo)值)投資實(shí)際值與計(jì)劃值比較偏差分 析 產(chǎn) 生 偏 差 的 原 因,采取糾偏措施工程進(jìn)展人力、物力、財(cái)力投入收集投資實(shí)際支出數(shù) 據(jù)事 先 分 析 各 種 產(chǎn) 生偏差的原因決策,采取預(yù)防措施2、投資控制措施(1) 對(duì)不定因素干擾和風(fēng)險(xiǎn)提出充分的預(yù)測(cè)和預(yù)控。嚴(yán) 格控制重復(fù)投資和無(wú)謂投資。(2) 對(duì)合同條款進(jìn)行擬議和控制,把握有利于建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn),合同雙方的責(zé)、權(quán)、利不受侵害的原則。(3)將建設(shè)項(xiàng)目各責(zé)任單位所持有的造價(jià)管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的專業(yè)化整合,組成特定項(xiàng)目適用于整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理系統(tǒng)

21、,保證管理運(yùn)作和項(xiàng)目發(fā)展最佳狀態(tài)。順利 完成總體目標(biāo)。(4)確定項(xiàng)目實(shí)施階段的控制要點(diǎn):a.擬定付款的基本條件和制約條件:滿足合同支付條件、拒付條件、再分期條件、扣款條 件。b.通過(guò)過(guò)程階段分解、階段驗(yàn)收和付款制約條件:區(qū)別驗(yàn)收一次性通過(guò)無(wú)缺陷、缺陷整改、不合格返工 等各種情況下采取不同的付款方式。c.竣工驗(yàn)收階段的付款制約條件:質(zhì)量目標(biāo)滿足程度、整改、成品保護(hù)、資料檔案?jìng)浒?,決算通過(guò)的時(shí)間、處理爭(zhēng)議、審計(jì)時(shí)間、協(xié)商時(shí)間。 d.中間過(guò)程的付款制約條件子項(xiàng)目施工質(zhì)量、安全、計(jì)劃工期、文明施工、執(zhí)行缺陷、不認(rèn)真記錄、不服從監(jiān)理管理、不執(zhí)行制約程序和環(huán)節(jié)。(6)質(zhì)保期前后對(duì)尾款和質(zhì)保金的制約條件a.

22、 清退場(chǎng)條件的制約b. 試運(yùn)行過(guò)程的正常配合制約c. 投訴的分析和處理的制約d. 質(zhì)保期的成品保護(hù)和質(zhì)保書(shū)承諾的檢驗(yàn)制約。(7)工程變更的控制措施a. 建立嚴(yán)格的工程變更審批制度,在監(jiān)理工程師發(fā)出工程變更指令前,都須報(bào)代建方審批,造價(jià)管理師協(xié)同監(jiān)理工程師合理確定變更工程的單價(jià)、價(jià)款和工期延長(zhǎng)的期限,并經(jīng)過(guò)項(xiàng)目管理 經(jīng)理確認(rèn),確保把投資控制在總概算內(nèi)。b.c.造價(jià)管理師會(huì)同設(shè)計(jì)管理師對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行工程量及造價(jià)增減分析,對(duì)變更方案作優(yōu)化分析,及時(shí)與業(yè)主及設(shè)計(jì)單位溝通。嚴(yán)格控制由于工程變更所引起的工程量的變化,使其不對(duì)未完 工程投資支出和工期造成太大影響。a)工程變更程序代 建 方 、 監(jiān) 理、施工

23、方提監(jiān) 理 工 程 師報(bào)代建單報(bào) 業(yè) 主接上頁(yè):報(bào) 設(shè) 計(jì) 單編 制 工監(jiān) 理 工 程 師 填 寫(xiě) 備 忘 錄b)工程變更價(jià)款的確定造價(jià)管理師負(fù)責(zé)變更價(jià)款的審核和申報(bào)文件的編制,經(jīng)項(xiàng)目管理經(jīng) 理確認(rèn)。1 合同中有適用于變更工程的價(jià)格,按合同已有的價(jià)格計(jì)算變更合同 價(jià)款2 合同中只有類似變更情況的價(jià)格,可以此作為基礎(chǔ),協(xié)商后確定變 更價(jià)格。合同中沒(méi)有適用和類似的價(jià)格,由承包單位提出變更價(jià)格,審計(jì)部門(mén)認(rèn)可,監(jiān)理工程師批準(zhǔn)執(zhí)行,代建單位監(jiān)督。如不能與承包單位達(dá)成 一致,則通過(guò)工程造價(jià)管理部門(mén)裁定。(8)索賠控制項(xiàng)目管理經(jīng)理主持處理索賠事宜,造價(jià)管理師負(fù)責(zé)索賠的具體事務(wù)。 a.控制索賠的措施a) 當(dāng)遇

24、到索賠事件時(shí),督促監(jiān)理工程師以合同為依據(jù)來(lái)公平處理合 同雙方的利益糾紛。b) 工程實(shí)施過(guò)程中督促監(jiān)理工程師積累一切可能涉及索賠論證的 資料,做到處理索賠時(shí)以事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù)。c) 督促監(jiān)理工程師及時(shí)、合理地處理索賠,盡量將單項(xiàng)陸續(xù)解決在 合同履行過(guò)程中。d) 加強(qiáng)主動(dòng)控制,減少工程索賠。在工程實(shí)施過(guò)程中對(duì)可能引起的 索賠進(jìn)行預(yù)測(cè),采取預(yù)防措施。b.施工索賠的處理程提出索賠申請(qǐng)及監(jiān) 理 組 織 調(diào)索 賠 事否駁是 代 建 項(xiàng) 目 管是 組 織 三 方 協(xié) 商否同否3、資金控制流程和手段工程進(jìn)度款的審核與支付管理遵照公司的資金管理辦法,按工程進(jìn)度和工程合同約定的付款條 件、結(jié)算限額辦理支付。(1)

25、由施工單位按月填報(bào)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度和用款申請(qǐng)表,監(jiān)理工程師依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)已施工完畢的工程逐一進(jìn)行清點(diǎn),對(duì)工作量清單、工程預(yù)算編制書(shū)等相關(guān)資料審核后填寫(xiě)工程款支付證書(shū),一并報(bào)送項(xiàng)目部審 核。(2)項(xiàng)目管理部填寫(xiě)項(xiàng)目建設(shè)資金使用審批表報(bào) 公司審核。 4、項(xiàng)目整體財(cái)務(wù)狀況監(jiān)督和管理辦法代建單位根據(jù)工程實(shí)際向有關(guān)部門(mén)申報(bào)建設(shè)資金需求計(jì)劃,并按批準(zhǔn)的資金計(jì)劃和工程進(jìn)度申請(qǐng)建設(shè)資金。項(xiàng)目管理部認(rèn)真審核進(jìn)度,不能虛報(bào),使每月進(jìn)度和資金安排能夠同步,不發(fā)生大的差距。 四、質(zhì)量管理1、在代建單位項(xiàng)目管理部督導(dǎo)和支持下,監(jiān)理公司負(fù)責(zé)工程質(zhì)量的全面組織部署控制和協(xié)調(diào),代建單位以月報(bào)、工程質(zhì)量問(wèn)題報(bào)告單、 現(xiàn)場(chǎng)不定期檢查形式及

26、時(shí)掌握工程質(zhì)量狀況。2、監(jiān)理公司根據(jù)代建單位的授權(quán)范圍,確定工程質(zhì)量控制的技術(shù)方 案和管理措施。3、施工階段質(zhì)量控制程序監(jiān)理審批開(kāi)工,下達(dá)開(kāi)工令承包商申報(bào)施 工方案承包商申報(bào)材料合格 證、復(fù)檢單監(jiān)理審核加倍復(fù)試或換 材料不合格項(xiàng)目管理部審 核不合格分部、分項(xiàng)工 程施工施工試驗(yàn)及取 樣各分項(xiàng)、隱蔽 工程自檢整改不合格填報(bào)工程報(bào)驗(yàn) 單監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)檢查簽發(fā)工程檢驗(yàn)認(rèn)可并 在自檢材料上簽字下一工序施工附: 1 、隱檢單2、 預(yù)檢單3、 分項(xiàng)工程 質(zhì)量評(píng)定表整改分部工程完工填寫(xiě)分部工程 報(bào)驗(yàn)單附:分項(xiàng)(隱蔽)工程 報(bào)驗(yàn)單和分項(xiàng)工程檢驗(yàn) 認(rèn)可書(shū)現(xiàn)場(chǎng)檢查資料檢查不合格檢查結(jié)果簽發(fā)分部工程檢驗(yàn)認(rèn) 可書(shū)現(xiàn)場(chǎng)管理工程

27、師督促監(jiān)理工程師進(jìn)行全過(guò)程、全方位的控制,并對(duì)上述質(zhì)量控制程序進(jìn)行監(jiān)督、檢查。4、 對(duì)工程用材和施工成果的技術(shù)核定和內(nèi)在質(zhì)量控制:由監(jiān)理機(jī)構(gòu) 主控,項(xiàng)目管理部監(jiān)督。5、 工程質(zhì)量管理辦法(1)施工單位必須認(rèn)真履行建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例,嚴(yán)格按照建設(shè)工程監(jiān)督程序的規(guī)定,接受和服從有關(guān)部門(mén)監(jiān)督檢查,由監(jiān)理公 司進(jìn)行全過(guò)程控制,項(xiàng)目管理部隨機(jī)抽查。(2)項(xiàng)目管理部堅(jiān)持不定期地對(duì)監(jiān)理日志、施工日志進(jìn)行抽查, 及時(shí)指出問(wèn)題,督促整改落實(shí)。(2) 施工單位必須建立具有較高專業(yè)技術(shù)素質(zhì),能滿足工程結(jié)構(gòu)及技 術(shù)性能要求的質(zhì)量保證體系,做到全員持證上崗。(3) 實(shí)行重點(diǎn)部位和關(guān)鍵工序監(jiān)控制度,施工過(guò)程中嚴(yán)格按監(jiān)理

28、規(guī)范用表,對(duì)分部、分項(xiàng)工程進(jìn)行申報(bào)、經(jīng)檢查驗(yàn)收后方可施工,上 道工序不合格,下道工序不準(zhǔn)施工。(4) 所有工程用材必須有出廠合格證,按規(guī)定抽樣送檢后方可使用, 未經(jīng)檢測(cè)或檢測(cè)不合格的材料不準(zhǔn)使用。(5) 施工單位項(xiàng)目管理人員對(duì)施工班組要進(jìn)行技術(shù)交底。(6) 對(duì)工程質(zhì)量?jī)?yōu)劣實(shí)行獎(jiǎng)罰制度 ,不定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡檢、抽查,要求監(jiān)理單位嚴(yán)格按照監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細(xì)則進(jìn)行質(zhì)量控制。對(duì)明顯質(zhì)量問(wèn)題向施工單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,對(duì)存在質(zhì)量問(wèn)題的部分暫停支付工程款,直至質(zhì)量問(wèn)題整改完畢達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn),再支付相應(yīng)工程款項(xiàng),根據(jù)實(shí)際情況可能對(duì)監(jiān)理方進(jìn)行連帶經(jīng)濟(jì)處罰。(7 )若連續(xù)出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量事故或不服從監(jiān)管,責(zé)令施工隊(duì)暫停施工,

29、 直至退場(chǎng)。五、過(guò)程管理1、對(duì)監(jiān)理單位的管理(1)、管理目標(biāo)工程無(wú)質(zhì)量事故,工程如期竣工,造價(jià)控制在許可范圍內(nèi)、施 工期間無(wú)安全事故。(2)、管理措施1、 認(rèn)真審查監(jiān)理單位報(bào)審的監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理細(xì)則,提出審核意 見(jiàn)。2、 檢查監(jiān)理機(jī)構(gòu)配備人員、檢查設(shè)備是否符合合同要求。3、 嚴(yán)格要求監(jiān)理單位按監(jiān)理合同及規(guī)范進(jìn)行旁站監(jiān)理、平行檢 驗(yàn)。4、 隨時(shí)檢查監(jiān)理場(chǎng)內(nèi)工作是否按監(jiān)理規(guī)范執(zhí)行。5、 定期或不定期檢查監(jiān)理單位內(nèi)業(yè)工作,堅(jiān)決杜絕其做假資料。6、 嚴(yán)格要求監(jiān)理單位廉潔從業(yè),及時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)貪腐問(wèn)題,立 即清場(chǎng)。7、 要求監(jiān)理單位嚴(yán)格審核設(shè)計(jì)變更,做好設(shè)計(jì)變更管理工作 2、對(duì)施工單位的管理(1)、管理目標(biāo)

30、質(zhì)量目標(biāo):合格投資目標(biāo):決算造價(jià)不超過(guò)設(shè)計(jì)概算進(jìn)度目標(biāo):竣工日期不超過(guò)合同竣工日期。(2)、管理措施、加強(qiáng)對(duì)施工單位資質(zhì)的審查(尤其是對(duì)分包單位); 、認(rèn)真審核施工單位施工組織設(shè)計(jì)方案;、加強(qiáng)對(duì)隱蔽工程的檢查。一是注意基礎(chǔ)工程的駐槽、現(xiàn)澆鋼筋混凝土工程中的鋼筋綁扎以及構(gòu)件、模板軸線尺寸。二是對(duì)建筑材料進(jìn)行嚴(yán)格檢查。檢查包括合格證等質(zhì)保材料,現(xiàn)場(chǎng)抽樣送檢或條件 許可時(shí)現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn);4、 認(rèn)真審核設(shè)計(jì)變更,及時(shí)簽發(fā);5、 檢查施工單位專業(yè)管理人員到崗和現(xiàn)場(chǎng)管理情況;6、 協(xié)調(diào)施工單位正常施工所需的配套工作;7、 認(rèn)真組織其進(jìn)行竣工驗(yàn)收;六、安全文明施工管理代建單位在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立安全文明施工領(lǐng)導(dǎo)小組,由項(xiàng)目

31、管理經(jīng)理任組長(zhǎng),組織現(xiàn)場(chǎng)管理工程師負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)、文明施工管理,定期 檢查施工單位實(shí)施情況和監(jiān)理方督促、落實(shí)情況。(一) 安全施工管理1、 安全生產(chǎn)管理方針“安全第一,預(yù)防為主”。2、 審查監(jiān)理方編制的安全細(xì)則,以及由監(jiān)理審定的施工方安全、 文明施工組織設(shè)計(jì)。3、項(xiàng)目管理部和監(jiān)理單位及施工單位安全負(fù)責(zé)人一起定期進(jìn)行安全檢查,對(duì)查出的安全隱患必須定措施,定時(shí)間、定人員進(jìn)行整改, 并做好安全隱患整改記錄。4、對(duì)安全生產(chǎn)重點(diǎn)進(jìn)行特別管理,如大中型機(jī)械設(shè)備、施工用電、基坑支護(hù)、工作平臺(tái)、防火、施工物體墜落、焊工作業(yè)等。5、 危急情況停工制,一旦出現(xiàn)危及職工生命財(cái)產(chǎn)安全的情況,立 即全面停工,同時(shí)上報(bào)

32、業(yè)主,采取措施排除險(xiǎn)情。6、 監(jiān)理公司負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的檢查。安全生產(chǎn)未達(dá)要求的有下列情況等,除按合同有關(guān)條款處罰外,將另行處以罰款(詳施工現(xiàn)場(chǎng)管理 辦法)。7、代建項(xiàng)目管理部督促監(jiān)理機(jī)構(gòu)按下述流程進(jìn)行安全監(jiān)控,并定期不定期抽查執(zhí)行情況安全監(jiān)控流程圖 審查設(shè)計(jì)圖紙,提出影審查施工組織設(shè)計(jì),提審 批 施 工組織設(shè)計(jì)制 定 安 全安 全 技 術(shù) 交設(shè) 計(jì) 單承 包 商建設(shè)單位、建 設(shè) 單存在重大總監(jiān)簽字施 工 全 過(guò) 程整改跟蹤參 加 安 全 驗(yàn) 收通知報(bào)驗(yàn)有隱患報(bào)驗(yàn)有 安 全整 改 完安 全整改安全資料整理、歸8、工地治安(1)各施工單位,當(dāng)理應(yīng)配合公安機(jī)關(guān),與本公司質(zhì)量安全部、項(xiàng)目管理部相互協(xié)作,

33、共同維護(hù)工地的社會(huì)治安等相關(guān)工作,如發(fā)生治安、刑事案件應(yīng)及時(shí)向相當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)告,并協(xié)助 公安機(jī)關(guān)做好工作。(2) 各施工單位應(yīng)如實(shí)地向項(xiàng)目管理部填報(bào)施工單位人員登記 表,做好人員的登記和統(tǒng)計(jì)。(3) 工區(qū)內(nèi)實(shí)行 24 小時(shí)封閉管理,派專人值班,如有情況及時(shí) 溝通解決。(4) 工地上憑出入證進(jìn)出,無(wú)出入證人員必須給確認(rèn)登記后方可 進(jìn)入工地。(5) 工地內(nèi)嚴(yán)禁施工人員打架、斗毆、洶酒、鬧事等,情節(jié)嚴(yán)重 者移交司法機(jī)關(guān)處理。(6) 施工現(xiàn)場(chǎng)易燃、易爆地方嚴(yán)禁隨意吸煙,各項(xiàng)目部視具體情 況規(guī)定可吸煙地點(diǎn)范圍。(7) 國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日期間,各施工單位應(yīng)派人值班,項(xiàng)目管理 部應(yīng)派人員輪流總值班,確保節(jié)假

34、日期間的安全。(二)文明施工控制(1) 在施工組織設(shè)計(jì)(方案)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行平面布置, 滿足合理、安全、文明、適用的環(huán)境要求;(2) 施工單位應(yīng)在批準(zhǔn)的施工現(xiàn)場(chǎng)范圍內(nèi)組織施工;經(jīng)批準(zhǔn)的施工現(xiàn)場(chǎng)和臨時(shí)占用的道路,施工單位不得隨意挖掘或者擅自改變其使用性能。(3)施工單位應(yīng)當(dāng)按照施工總平面布置圖設(shè)置臨時(shí)設(shè)施和堆放施工設(shè)備、材料,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在施工現(xiàn)場(chǎng)亂堆亂放建筑材料、 機(jī)具等。(4) 施工單位的建筑材料、機(jī)具應(yīng)分區(qū)、分類、掛牌堆放,不許 混放,應(yīng)隨時(shí)派專人清理,保持場(chǎng)地的整潔。(5) 施工單位必須在施工現(xiàn)場(chǎng)醒目處設(shè)置施工標(biāo)牌,并在標(biāo)牌上標(biāo)明工程項(xiàng)目名稱、建筑規(guī)模、開(kāi)竣工日期、建設(shè)單位、代建單位

35、、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和施工單位及名稱、工程負(fù)責(zé)人姓 名等。(6)施工現(xiàn)場(chǎng)必須按照關(guān)于推廣使用市政工程文明施工標(biāo)準(zhǔn)圍擋的通知(武政字【2005 】4 號(hào))要求設(shè)置圍擋,圍檔應(yīng)當(dāng)牢 固、整潔、美觀。(7)施工單位應(yīng)當(dāng)妥善處理施工廢水、污水,采取有效措施保證施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)出道路暢通,排水系統(tǒng)良好,場(chǎng)容場(chǎng)貌整潔。(8) 施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置與工程規(guī)模相適應(yīng)的職工生活設(shè)施。職工生 活設(shè)施必須符合衛(wèi)生、通風(fēng)、照明等要求。(9) 施工產(chǎn)生的建筑垃圾、生活垃圾應(yīng)及時(shí)清運(yùn)。運(yùn)輸車(chē)輛駛出施工現(xiàn)場(chǎng)前,應(yīng)當(dāng)沖洗干凈,不得帶泥出場(chǎng),污染路面。(10 )處置施工渣土,施工單位應(yīng)當(dāng)事先按照有關(guān)規(guī)定到市容環(huán)境衛(wèi)生管理部門(mén)輸有關(guān)審批手續(xù)

36、,并按照規(guī)定的數(shù)量,運(yùn)輸線 路、時(shí)間、傾倒地點(diǎn)進(jìn)行處置。(11)在夜間施工 22 時(shí)至次日 6 時(shí)施工,禁止使用電鋸等機(jī)械,以及從事其它產(chǎn)生環(huán)境噪聲污染作業(yè)。由于生產(chǎn)工藝上的連續(xù)性或其它特殊原因,夜間施工不能避免環(huán)境噪音的,施工單位必須事先持建設(shè)行政主管部門(mén)出具的證明,報(bào)經(jīng)環(huán)保部門(mén)審查同意批準(zhǔn),或事先與周邊受影響單位或居民協(xié)調(diào)至取得諒解 , 方可施工。(12 )施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)必須堅(jiān)持日做日清,工完場(chǎng)清,嚴(yán)禁亂堆亂放建筑垃圾。工程竣工后,施工單位應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)拆除現(xiàn) 場(chǎng)圍檔和臨時(shí)設(shè)施,清除場(chǎng)內(nèi)剩余物料和垃圾。七、信息管理1、信息管理目標(biāo):建立完善的信息管理系統(tǒng),保證由項(xiàng)目管理組織體系的正式渠道為

37、主導(dǎo)所獲取的信息流動(dòng)暢通,使信息資源能及時(shí)、準(zhǔn)確地傳輸,在 快速運(yùn)行中有效地利用和被利用。2、請(qǐng)示匯報(bào)制度(1) 項(xiàng)目部人員必須隨時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)分管責(zé)任工作的重大問(wèn)題,必 要時(shí)可作書(shū)面報(bào)告。(2) 重大問(wèn)題由項(xiàng)目經(jīng)理隨時(shí)報(bào)告公司分管領(lǐng)導(dǎo),取得準(zhǔn)確處理意見(jiàn)后與 業(yè)主溝通。(3) 臨時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題,無(wú)隨機(jī)處理把握時(shí)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示處理最佳方案。(4) 處理各類報(bào)告時(shí),要親筆寫(xiě)處理意見(jiàn),并且必須在 24 小時(shí)內(nèi)批辦,嚴(yán) 禁拖拉,口頭傳達(dá)。(5) 正常情況必須按規(guī)定逐級(jí)請(qǐng)示匯報(bào),特殊情況可越級(jí)直至向董事長(zhǎng)、總 經(jīng)理匯報(bào)。(7)項(xiàng)目部派出人員執(zhí)行任務(wù),必須每周向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次工作。派出人員完成任務(wù)后,必

38、須在及時(shí)交上書(shū)面報(bào)告或詳細(xì)口述完成過(guò)程。(8)總部各職能部門(mén)在接到請(qǐng)示報(bào)告后,一般 24 小時(shí)內(nèi)給予書(shū)面批復(fù),否 則視為同意,出現(xiàn)問(wèn)題由職能部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。3、會(huì)議制度(1)會(huì)議類別與相關(guān)事宜a、每周管理工作例會(huì)(可與監(jiān)理例會(huì)合一):組織召集業(yè)主、監(jiān)理單位、審計(jì)單位參加,主要向業(yè)主匯報(bào)一周工作完成情況、存在問(wèn)題、解決建議、下周工作計(jì)劃和注意事項(xiàng)。星期二上午 9:00 召開(kāi),時(shí)間可在 30 分鐘90 分 鐘。b、管理工作專題會(huì)議:項(xiàng)目管理人員、主管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)主方代表和領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)理公司總監(jiān)和相關(guān)各方主要負(fù)責(zé)人參加,解決項(xiàng)目管理重大問(wèn)題和障礙,相互提出配合要求和措施建議。一般在項(xiàng)目前期、施工階段、竣

39、工階段各召開(kāi)一 次,時(shí)間為半天。如遇突然事件可隨機(jī)召集,時(shí)間不限。c、其它會(huì)議:不定期召開(kāi)的項(xiàng)目管理相關(guān)會(huì)議(檢查、評(píng)審、驗(yàn)收、交流等) (2)會(huì)議記錄a. 周例會(huì)簡(jiǎn)明情況記入項(xiàng)目管理日志。b. 其它會(huì)議應(yīng)有專人作會(huì)議刻錄,并形成紀(jì)要。c. 會(huì)議紀(jì)要:會(huì)議紀(jì)要按專用表格填寫(xiě),相關(guān)單位代表簽認(rèn),必要時(shí),使用單位公章或項(xiàng)目印鑒。三天內(nèi),紀(jì)要應(yīng)轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)單位。d. 錄音、攝像:一般由召集會(huì)議單位負(fù)責(zé),也可主持單位協(xié)調(diào)有條件與 會(huì)單位負(fù)責(zé),音像刻錄的備份應(yīng)發(fā)至相關(guān)單位。(3)會(huì)議意見(jiàn)和決定的傳達(dá)a.b.c.按合同和有關(guān)程序規(guī)定可傳達(dá)和呈報(bào)的范圍。會(huì)議主持單位建議可傳達(dá)的范圍。主持人在會(huì)議結(jié)束前,可視情

40、況強(qiáng)調(diào)不得向會(huì)外傳播或向下級(jí)單位 和個(gè)人傳達(dá)。d. 主持人可對(duì)意見(jiàn)和決定作可以傳達(dá)和不宜傳達(dá)的內(nèi)容作劃分。各與 會(huì)單位應(yīng)信守承諾。4、資料收集與檔案管理辦法( 1)項(xiàng)目管理經(jīng)理負(fù)責(zé)收集和保管該工程有關(guān)的技術(shù)文件和資料,工程完成后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將全部文件、資料、圖紙加以系統(tǒng)的整理,填寫(xiě)歸檔簽收單,按目錄歸檔。待項(xiàng)目完成后移交給辦公室。 (2)歸檔的文件要求完整、齊全、準(zhǔn)確。(3)歸檔文件要字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良,格式統(tǒng)一,必須使用碳素墨水鋼筆 和藍(lán)黑水性筆書(shū)寫(xiě),禁用園珠筆和鉛筆書(shū)寫(xiě)。(4)檔案文件材料編制應(yīng)符合下列要求:a.文件材料及其排列按先批復(fù)后請(qǐng)示、先正文后附件、先文字材料后附圖組織案卷。b.立卷遵循文件材料的形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系,

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