3.28招投標(biāo)合同、非招投標(biāo)合同流程[001]

1、附件 1：招投標(biāo)工程 合同流程 招投標(biāo)工程合同流程 序相關(guān)文件及流程 責(zé)任部門 崗位工作要求及步驟 備注 號(hào) 表單 1.1 組織投標(biāo)小組人員 （商務(wù)標(biāo)、 技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo) ）學(xué)習(xí)招標(biāo)文件。 接收招投項(xiàng)目管理中 1 分管 經(jīng)理 1.2 了解工程基本信息及建設(shè)方各標(biāo)信息 心 方面信息。2.1 接收工程招標(biāo)文件、施工圖紙并 2.1 招標(biāo)文件由項(xiàng)目中查勘 現(xiàn)場(chǎng)； 心負(fù)責(zé)。 2.2 詳閱招標(biāo)文件 （包括合同條款 ）、 2.2 與技 術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)招標(biāo)圖、招標(biāo)工程量清單，提出相關(guān)負(fù)責(zé)人共同 匯質(zhì)疑并內(nèi)部統(tǒng)一討論后提交招總投標(biāo)質(zhì)疑送交招標(biāo)單位； 標(biāo) 單位。 2.3 擬定招標(biāo)工程材料清單，送交投標(biāo)表格 （一 2.

2、4 項(xiàng)目 部作出的工程經(jīng)濟(jì)標(biāo)編成本合同預(yù)材料部報(bào)價(jià)（經(jīng)工作平臺(tái)送 交）； 2 經(jīng)濟(jì)標(biāo)人員 般詳招標(biāo)文直接成本，即 .人 .材 .制 算部 2.4 作出合理的成本分析； 件要求 ） 機(jī)嚴(yán)格控制在工程 2.5 作出 初步投標(biāo)報(bào)價(jià)書。 總造價(jià)的 65%以 2.6 根據(jù)招標(biāo)單位返回的投 標(biāo)答疑內(nèi)。 調(diào)整標(biāo)書及報(bào)價(jià)。 2.5 向投標(biāo)小組領(lǐng)導(dǎo) 2.7 將調(diào)整 好的報(bào)價(jià)書打印出來交匯報(bào)初步報(bào)價(jià)情況。 給項(xiàng)目中心統(tǒng)一裝 訂。（并提供 2.6 由投標(biāo)小組領(lǐng)導(dǎo)報(bào)價(jià)電子文檔 根據(jù)招標(biāo)文件 決策投標(biāo)方案。 要求） 中標(biāo)通知項(xiàng)目管理中 3.1 接收招標(biāo)單 位發(fā)布的中標(biāo)通知 3 分管經(jīng)理 書 心 書。 4.1 將合同送交

3、 項(xiàng)目管理中心走流合同會(huì)簽項(xiàng)目管理中 4 合同簽訂 分管經(jīng) 理 程 .經(jīng)理查閱； 表 心 4.2 由法人代表授權(quán)代理人簽章。 項(xiàng)目管理中合同分管人 5 合同簽章 5.1 跟進(jìn)甲方合同簽章程序； 心 員 6.1 將甲乙雙方簽章完畢的施工合項(xiàng)目管理中合同分管 人 6 同送項(xiàng)目管理中心、英才集團(tuán)、存 檔 心 員 成本合同預(yù) 算部各一份 （鮮章 ） 備注：涉及部門均進(jìn)行存檔登記。 附件 2：非招投標(biāo)工程 合同流程 非招投 標(biāo)工程 合同流程 序相關(guān)文件及流程 責(zé)任部門 崗位 工作要求及步驟 備注 號(hào) 表單 項(xiàng)目管理中 1.1 通知成本 合同預(yù)算部擬稿工程 1 接信息 分管經(jīng)理 心 施工合同。 2.1 聯(lián)

4、 系設(shè)計(jì)師 2.1 接收工程設(shè)計(jì)施工圖紙并查勘 2.2 聯(lián)系甲方現(xiàn)場(chǎng)工 現(xiàn)場(chǎng)； 程師 成本合同預(yù)擬稿合同人 2.2 與甲方現(xiàn)場(chǎng)工程師溝通 了解工 2 收集信息 2.3 聯(lián)系甲方成控負(fù) 算部 員 程基本情況； 責(zé)人、材料核價(jià) 2.3 與甲方成控部對(duì)接人員了解合員 同計(jì)價(jià)、 付款、結(jié)算等原則。 3.2 聯(lián)系材料采購(gòu)部 3.1按照工程施工圖計(jì) 算工程量并 3.4 項(xiàng)目部作出的工程對(duì)圖紙?zhí)岢鲑|(zhì)疑； 合同暫定 直接成本，即 .人 .材 .3.2 擬定施工圖材料清單，送交材料價(jià)款的 確成本合同預(yù) 3 機(jī)嚴(yán)格控制在工程預(yù)算人員 采購(gòu)部報(bào)價(jià)（經(jīng) 工作平臺(tái)送交） ； 定（施工圖算部 總造價(jià)的 65%以 3.3

5、作出合 理的預(yù)算造價(jià)； 預(yù)算） 內(nèi)。 3.4 項(xiàng)目部成本對(duì)比施工圖預(yù)算4.1 分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主要技術(shù)負(fù)責(zé)人、合同人員、預(yù) 算人擬稿施工成本合同預(yù)擬稿合同人員參與就工程實(shí)際情況作 出討 4 合同 算部 員 論； 4.2 擬稿施工合同。 4.3 合同內(nèi)部審 核 合同條款成本合同預(yù)擬稿合同人 5.1 分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、 項(xiàng)目主要 5 談判 算部 員 技術(shù)負(fù)責(zé)人、合同人員參與談判6.1 將談判好的合同送交項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理中合同會(huì)簽 6 合 同簽訂 分管經(jīng)理 中心走流程 .經(jīng)理查閱； 心 表 6.2 由法人代 表授權(quán)代理人簽章。 項(xiàng)目管理中合同分管人 7 合同簽章 7.1 跟進(jìn)甲方合同簽章程

6、序； 心 員 8.1 將甲乙雙方簽章完畢的施 工項(xiàng)目管理中合同分管人合同送項(xiàng)目管理中心、英才集 8 存 檔 心 員 團(tuán)、成本合同預(yù)算部各一份 （鮮章 ） 備注：涉及部門均 進(jìn)行存檔登記。附件 3：結(jié)算流程 結(jié)算流程 序相關(guān)文件流程 責(zé)任部門 崗位 工作要求及步驟 備注 號(hào) 及表單 竣工圖、竣工資料裝訂及 數(shù) 1.1 向成本合同預(yù)算部提交完整的竣工圖、竣工資料項(xiàng)目經(jīng) 理、量按合同（經(jīng)濟(jì)簽證單原件、核價(jià)單原件、收方資料、工 程竣工收方通主要技術(shù)要求辦 1 項(xiàng)目部 技術(shù)資料原件） 知相 關(guān)預(yù)算工程竣工 負(fù)責(zé)人、資理，原件 1.2 甲乙雙方簽章完畢的 甲供材結(jié)算清單 人員參與 料人員 我司交 2 套公

7、司存檔及辦理 結(jié)算使用 2.1 查勘工程現(xiàn)場(chǎng)； 2.2 對(duì)應(yīng)工程實(shí)際情況，審閱 竣工圖、竣工資料； 結(jié)算編制審閱竣工成本合同 2 2.3 對(duì)竣 工圖、竣工資料存在錯(cuò)誤的地方向項(xiàng)目部提出人員 資料 預(yù)算部 合理的修改意見。 （將質(zhì)疑或修改意見通過公司管理平臺(tái)發(fā)給項(xiàng) 目部） 項(xiàng)目部配合結(jié)算編制 3.1 按照工程竣工圖、經(jīng)濟(jì)簽證資料、 核價(jià)單、收方資結(jié)算書編成本合同 3 預(yù)算部完成人員 料、工程隱蔽資料計(jì)算，作出準(zhǔn)確合理的結(jié)算金額。 制 預(yù)算部 結(jié)算 工作 4.1 預(yù)算人員擬出需報(bào)價(jià)的材料送交材料部； 材料報(bào)價(jià)結(jié) 算補(bǔ)充 4 4.2 材料部按照補(bǔ)核材料清單報(bào)價(jià)； 材料部 人員 報(bào) 價(jià) 4.3 將需報(bào)

8、價(jià)的材料交給項(xiàng)目部去甲方核價(jià)。 5.1 向成控總 監(jiān)收集結(jié)算工程的直接成本； 結(jié)算編制 5.2 向財(cái)務(wù)部收集結(jié) 算工程的實(shí)際成本； 結(jié)算與成成本合同 5 人員 5.3 對(duì)應(yīng)成本、 結(jié)算各分項(xiàng)工程，對(duì)項(xiàng)目差異較大項(xiàng)目，本的對(duì)比 預(yù)算部 提 出質(zhì)疑，找出問題根源，作出合理意見。 其他預(yù)算結(jié)算書內(nèi)成 本合同 6 6.1 由其他預(yù)算人員對(duì)編制的結(jié)算書進(jìn)行兩次內(nèi)審。 人員 審 預(yù)算部 結(jié)算編制結(jié)算書裝成本合同 7 7.1 按合同約 定打印、裝訂結(jié)算書； 人員 訂 預(yù)算部 結(jié)算書簽經(jīng)理室 分管經(jīng) 理 8.1 分管經(jīng)理審閱裝訂好的結(jié)算書進(jìn)行簽章；8 章 英才集團(tuán) 公章人員 8.2 英才集團(tuán)按簽章規(guī)定對(duì)裝訂好的結(jié)算書進(jìn)行蓋 章。 結(jié)算書送成本合同結(jié)算編制 9 9.1 按合同約定向甲方提 交簽章完畢的竣工結(jié)算書。 審 預(yù)算部 人員 項(xiàng)目部配合結(jié)算編 制成本合同 10 預(yù)算部完成 10.1 與甲方或?qū)徲?jì)事務(wù)所共同審核 結(jié)算。 結(jié)算審核 人員 預(yù)算部 結(jié)算工作 結(jié)算編制 11.1 結(jié)算編制、 審核人員跟蹤審計(jì)單位出報(bào)告事宜； 結(jié)算審計(jì)成本合同 11 人員 11.2 結(jié)算編制、審核人員跟蹤結(jié)算審計(jì)報(bào)告甲方簽章。 報(bào) 告 預(yù)算部成本合同結(jié)算編制 8.1 將甲乙雙方簽章完畢的結(jié)算審計(jì)報(bào)告送 項(xiàng)目管理