銷售合同管理制度范本

1、銷售合同管理制度范本第 1 章 總則第 1 條 為明確銷售合同的審批權限，規(guī)范銷售合同的治理，規(guī)避合同協(xié)議風險， 特制定本制度。第 2 條 本制度依照中華人民共和國合同法及其相關法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本 企業(yè)的實際事情制定，適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務部門、各子公司及分支機構(gòu)的銷售合同審 批及訂立行為。第 2 章 銷售格式合同編制與審批第 3 條 企業(yè)銷售合同采納統(tǒng)一的標準格式和條款，由企業(yè)銷售部經(jīng)理會同法律顧 咨詢共同擬定。第 4 條 企業(yè)銷售格式合同應至少包括但別限于以下內(nèi)容。1. 供需雙方全稱、簽約時刻和地方。2. 產(chǎn)品名稱、單價、數(shù)量和金額。3. 運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地方及驗收

2、辦法應具體、明確。4. 付款方式及付款期限。5. 免除責任及限制責任條款6. 違約責任及賠償條款。7. 具體談判業(yè)務時的可挑選條款。8. 合同雙方蓋章生效等。第 5 條 企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)治理高層審核批準后統(tǒng)一印制。第 6 條 銷售業(yè)務員與客戶進行銷售談判時，依照實際需要可對格式合同部分條款 作出權限范圍內(nèi)的修改，但應報銷售部經(jīng)理審批。第 3 章 銷售合同審批、變更與解除第 7 條 銷售業(yè)務員應在權限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同，超出權限范圍的，應報 銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān)、總裁等具有審批權限的責任人簽字后，方可與客戶訂立銷售合同。第 8 條 銷售合同訂立后，由銷售部將合同正本交檔案室存檔，副本

3、送交財務部等 相關部門。第 9 條 合同履行過程中，因缺貨或客戶的特殊要求等，銷售部或客戶提出變更合 同申請，由雙方共同協(xié)商變更，重大合同款項應經(jīng)總裁審核后方可變更。第 10 條 依照合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷售的實際和客戶的要求，銷售部與客戶 協(xié)商解除合同。第 11 條 變更、解除合同的手續(xù)，應按訂立合并且規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行，在 達成變更、解除協(xié)議后，須報公證機關重新公證。第 12 條 銷售合同的變更、解除一律采納書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、 電傳等)，口頭形式一律無效。第 13 條 企業(yè)法律顧咨詢負責指導銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠 償事宜。第 4 章 銷售合同的治理第 14 條 空白合同由檔案治理人員保管，并設置合同文本簽收記錄。第 15 條 銷售部業(yè)務員領用時需填寫合同編碼并簽名確認，簽訂生效的合同原件必 須齊備并存檔。第 16 條 銷售業(yè)務員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件交還合 同治理檔案人員。第 17 條 合同檔案治理人員負責保管合同文本的簽收記錄，合同分批履行的事情記錄，變更、解除合同的協(xié)議等。第 18 條 銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊，保存年以作備查。第 19 條 銷售合同保存年以上的，合同檔案治理人員應將其中未收款或有欠款單位 的合同清理另冊保管，已收款合同報銷售經(jīng)理