工程會議-管理制度

1、工程會議-管理制度第一篇：工程會議-管理制度工程會議管理制度（一）基本原則1、堅持以辦公例會、部門內部工作會、監(jiān)理協(xié)調會、工地現場會等形式，及時貫徹和落實公司及工程管理辦的有關決定，及時研究和解決工程管理中存在的問題，交流信息和經驗體會，不斷完善和改進管理工作。2、工程管理會議分為定期會議和臨時會議兩種。定期會議要有固定的議題、時間、參加人員和會議地點。臨時會議一般是指針對專題事項的會議。3、各種會議要明確主辦單位，同時指定召集人和籌備人員，并準備參加人員會議簽到表。4、會議需要費用開支的，工程管理辦應事先專門編制預算報上級領導批準。各單位需要向會議匯報的問題，事先必須做好調查研究和充分準備，

2、提出處理建議和意見，并準備好各種提交會議的書面材料。5、提交會議討論的重要事項或文件。凡涉及對外或需向上級單位請示的，一定要在會前做好協(xié)調和請示工作。6、與會人員必須會前做好準備并按時出席。會議發(fā)言要開門見山，緊扣議題，有針對性，有具體明確意見。要開短會，開好會。7、會議決定的事項由辦公室或主辦會議部門負責逐項督辦工作，并將執(zhí)行情況及時向工程管理辦主管領導或總經理匯報。8、對已經會議決定的事項，要堅決執(zhí)行、抓緊辦理。在執(zhí)行過程中如有問題，應及時反饋。對各自職責范圍內的問題，要積極協(xié)調解決；對涉及其他部門經協(xié)商仍解決不了的，要如實向主管領導反映并提出建議，由領導協(xié)調解決。（二）會議組織管理1、工

3、程部員工會議工程部員工會議，主要任務是傳達集團和公司對工程部的工作要求和公司發(fā)展最新決策，根據公司的布署，安排落實公司下達的各項工作。一般每周一次，由工程管理辦部長主持，工程部全體員工參加，必要時邀請公司領導參加。會議由工程部資料員負責籌辦和召集工作，負責擬訂會議議程報工程經理審定，辦公室負責會議記錄和在會后7天內整理會議紀要，工程管理辦主任審核后報公司領導簽發(fā)。會議的主要議題是：（1）檢查落實上周工作完成情況；（2）部門提出本周的工作計劃；（3）對部門之間工作的銜接協(xié)調以及工地重要問題進行討論研究解決；（4）其他需在辦公周例會上討論決定的事項。4、工地現場會議工地現場會議是針對施工現場協(xié)調和

4、技術問題的臨時性會議，一般由監(jiān)理辦擬訂會議議題書面提出申請，報業(yè)主責任單位（或部門）審查。業(yè)主責任單位（或部門）根據具體事項，約定時間、地點，并一般提前24小時書面通知承包人工程經理、工程管理辦主管工程師，監(jiān)理辦總監(jiān)及相關專業(yè)監(jiān)理工程師，業(yè)主責任單位業(yè)主代表參加，必要時邀請公司領導及集團相關部門人員參加。工地現場會議由業(yè)主責任單位（或部門）主管主持，監(jiān)理辦負責召集，主管監(jiān)理工程師負責會議記錄和整理會議紀要，報業(yè)主責任單位（或部門）領導審定，在會后3天內發(fā)布。5、技術專題研討會議技術專題研討會議是就工程建設中重大技術問題召開的臨時會議，由有關業(yè)務部門書面提出申請（包括會議議題、時間、地點、參加人

5、員、擬邀請專家_、會議費用預算等），經業(yè)主責任單位（或部門）負責人審核后報工程管理辦審核批準。會議由業(yè)主責任單位（或部門）負責人主持，辦公室負責籌辦工作，相關人員參加會議。重大技術方案的確定，業(yè)主責任單位（或部門）應邀請集團公司領導參加會議。有關業(yè)務部門負責會議記錄和整理會議紀要，送達參會的有關人員會簽后，由集團總經理簽發(fā)。會后7天內發(fā)布。6、重大問題專題會議（質量、安全、進度）重大問題專題會議（質量、安全、進度）是指工程建設中，為加強施工質量、安全、進度管理，開展勞動競賽活動專門召開的大型動員、總結會議。由工程負責人主持，各監(jiān)理辦、各承包人及有關建設協(xié)作單位代表、業(yè)主責任單位（或部門）各部門

6、主管工程師以上人員參加。必要時請集團公司領導參加。辦公室負責籌辦和召集工作，提前3天預定和布置會場，擬訂會議議程報工程管理辦負責人審定，并發(fā)出書面會議通知。會議開支預算由辦公室專題簽報批準。秘書負責會議記錄和整理會議紀要，會后7天內發(fā)布。7、監(jiān)理座談會監(jiān)理座談會是業(yè)主責任單位（或部門）與監(jiān)理辦針對工程施工管理問題進行交流的會議，業(yè)主責任單位（或部門負責主辦，一般每月_日定期召開，業(yè)主責任單位（或部門）負責人主持。要求監(jiān)理辦主管工程師以上人員參加，業(yè)主責任單位（或部門）、工程管理辦相關主管工程師（業(yè)主代表）參加。主要議程：監(jiān)理主管工程師匯報各自職責范圍內的工作和存在問題，提出合理化建議；總監(jiān)總結

7、本月監(jiān)理辦工作，對工程管理處工作提出改進意見；業(yè)主責任單位（或部門）、工程管理辦主管交流工作體會和個人意見；業(yè)主責任單位（或部門）工程管理辦預算員針對監(jiān)理辦提出意見進行答復。8、工地例會預備會議為統(tǒng)一協(xié)調工程施工管理工作，在每月召開正式工地例會前一天，由監(jiān)理辦和業(yè)主責任單位（或部門）、工程辦預算員、業(yè)主代表等有關人員參加的預備會議。會議由業(yè)主責任單位（或部門）、工程辦組織，主要目的是研究和決定工地例會主題內容和指導原則。工地例會預備會議由業(yè)主責任單位（或部門）負責人主持，不做會議紀要。9、工地例會工地例會是根據合同管理要求，在工程施工中參加建設各方進行協(xié)調的定期會議，由監(jiān)理辦負責主辦，分為周例

8、會和月例會（每月25_日召開）。監(jiān)理辦總監(jiān)、計量、試驗、測量和標段專監(jiān)，承包人工程經理、業(yè)主責任單位（或部門）負責人及質量安全主要管理人員，工程辦等有關人員參加。各承包人在會議召開前48小時提交書面匯報材料。工地例會由監(jiān)理辦總監(jiān)主持，主管監(jiān)理工程師負責會議記錄和整理會議紀要，在會后3天內由總監(jiān)簽發(fā)。主要議題：（1）承包人匯報上月計劃完成情況、下月工作計劃及存在問題的原因分析，根據合同規(guī)定向監(jiān)理辦和工程管理處提出要求；（2）監(jiān)理主管工程師總結本月施工質量、進度情況，提出下一步施工管理要求；（3）專業(yè)監(jiān)理工程師提出施工管理意見；（4）承包人對監(jiān)理工程師意見作出口頭答復；（5）總監(jiān)根據施工現場實際情

9、況提出協(xié)調意見，明確下一步施工管理實施具體目標；（6）業(yè)主責任單位（或部門）各有關部門主管針對承包人和監(jiān)理辦提出意見進行答復。請仔細閱讀-陽第二篇：工程類會議管理制度工程類會議管理制度1、會議類別：工程部例會、項目部例會、首次會議、工程例會（總包）準備會、工程例會、圖紙會審會、工程專題會議等2、會議紀律：1）與會人員必須提前到場并按要求簽到，不得無故缺席、遲到、早退。2）會議期間，手機鈴聲轉為震機，接聽電話到會場外。3）匯報人員發(fā)言時應聲音洪亮，言簡意賅，其他人員應認真記錄及聆聽，嚴禁私下聊天、討論或爭執(zhí)。4）未提前向會議組織人請假并獲批準的單位和個人視為無條件同意該次會議的全部決議。3、工程

10、部例會：1）會議組織：工程總監(jiān)2）參加人員：工程部全體人員3）會議時間：每周二下午17：004）會議記錄及整理：工程部資料員負責紀錄并于當天完成整理工作5）會議準備：工程部各專業(yè)人員應于周一下午15：00前將周工作總結及計劃交工程部資料員，資料員匯總后當天交至工程總監(jiān)。6）會議內容：l傳達近期公司在工程管理方面的安排決定；l總結檢查上周工作完成情況、安排本周工作任務；1l對上周未完成的工作，分析原因提出整改意見；l提出需公司和其他部門協(xié)調解決的事項。4、項目部例會同時有兩個及以上項目時，取消工程部例會，改為各項目部的項目例會，會議由項目經理組織，會議程序及內容同工程部例會，會議紀要報工程總監(jiān)。

11、5、首次會議：1）會議組織：項目經理（或主管工程師）2）參加人員：項目部相關人員、監(jiān)理公司全體、進場單位主要管理人員（項目經理、技術負責人、質檢安檢人員、主要技術管理人員等）3）會議時間：單項工程進場前三天（會議組織人安排）4）會議記錄及整理：監(jiān)理公司負責紀錄并于次日完成整理工作5）會議準備：各與會單位提交人員架構及通訊錄，匯總后交監(jiān)理公司6）會議內容：l明確各單位參加本項目的人員架構、項目成員，相互認識；l介紹項目概括和單項工程基本情況、工作重點及各方準備情況；l明確工作計劃，各方達成一致意見；l施工組織設計、監(jiān)理方案提交工作安排；l發(fā)放項目管理規(guī)章制度；l場地交接安排；6、工程例會（總包）

12、準備會：1）會議組織：總監(jiān)理工程師22）參加人員：項目部相關人員、監(jiān)理公司全體、總包單位主要管理人員（項目經理、技術負責人及主要施工管理人員）3）會議時間：每周四上午10：004）會議記錄及整理：監(jiān)理公司負責紀錄并于當日完成整理交項目部審核定稿后下發(fā)各施工單位5）會議準備：總包單位于周三下午16：00前將周工作總結及計劃交監(jiān)理項目部6）會議內容：l總包匯報上周工作完成情況和本周工作計劃；l監(jiān)理就總包上周的質量、進度、安全及現場管理等問題作小結，對總包上周未完成的工作，分析原因提出整改意見；l總包提出需甲方和監(jiān)理協(xié)調解決的事項，會議現場作出解決方案或計劃安排；l項目部提出質量、進度及成本方面的要

13、求；l總監(jiān)理工程師對會議作出總結。7）注意事項。關于總包的管理問題全部放在工程例會（總包）準備會上解決，在工程例會上不再討論總包的問題，工程例會（總包）準備會上各方應就分包管理方面的問題取得一致意見。7、工程例會：1）會議組織：總監(jiān)理工程師2）參加人員。項目部相關人員、監(jiān)理公司全體、總包單位項目經理及現場專業(yè)負責人、各分包單位項目經理及技術負責人。33）會議時間：每周五上午10：004）會議記錄及整理：監(jiān)理公司負責紀錄并于當日完成整理交項目部審核定稿后下發(fā)各相關單位5）會議準備：各分包單位于周四下午16：00前將周工作總結及計劃交監(jiān)理項目部6）會議內容：l各分包單位匯報上周工作完成情況和本周工

14、作計劃；l監(jiān)理就各分包單位上周的質量、進度、安全及現場管理等問題作小結，對上周未完成的工作，分析原因提出整改意見；l各分包提出需甲方、監(jiān)理、總包協(xié)調解決的事項，會議現場作出解決方案或計劃安排；l總包對近期施工計劃、各方配合作出統(tǒng)一安排；l項目部提出質量、進度及成本方面的要求；l總監(jiān)理工程師對會議作出總結。7）注意事項。監(jiān)理公司應重新制訂詳細的工程例會管理規(guī)定，報項目部批準后下發(fā)各施工單位執(zhí)行。8、圖紙會審會議：1）會議組織：監(jiān)理公司2）參加人員。項目部相關人員、設計單位相關專業(yè)設計人員、監(jiān)理公司相關人員、會審項目施工單位項目經理及各專業(yè)負責人（含預算人員）、相關施工單位。3）會議記錄及整理：會

15、審紀要由施工單位整理匯總并于兩日內交設計4單位、監(jiān)理單位及項目部確認會簽。4）會議內容。按圖紙會審要求進行。9、工程專題會議：1）會議組織：項目部或監(jiān)理單位該專題負責人2）參加人員：相關單位人員3）會議記錄及整理。監(jiān)理公司負責紀錄整理并于兩日內交相關單位確認會簽。4）會議內容。針對工程重大技術、質量、安全、進度、造價、驗收等問題召開的專門會議，會議內容應提前告知相關與會單位。第三篇：工程例會會議制度1.0目的制定會議制度的目的，一是，為規(guī)范公司各項會議，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間、節(jié)約會議費用、提高會議效率和質量。二是，充分利用有效的會議，收集各部門的工作內容和各個項目的工程

16、情況，以便及時解決各部門工作中出現的問題，及時解決各項目出現的工程進度、技術、質量、安全、環(huán)保、節(jié)能、消防、溝通、協(xié)調等問題；完善部門工作方法、提高工作質量；完善工程項目管理思路、作業(yè)方案，推廣先進的企業(yè)管理、工程項目管理和安裝經驗；以部門、項目部名義向公司提供準確的工作、工程信息，便于匯總、合理布置下一步工作、工程施工安排；通過會議了解、溝通、協(xié)調部門與公司；各項目部與協(xié)作單位間的關系，從而保證各部門順利開展工作、項目部順利開展施工、內部整體協(xié)作完成公司年度工作任務。特制定本制度。2.0參考文件2.1工程管理標準、規(guī)范、規(guī)程和制度；2.2合同、圖紙及設計文件；2.3甲方、監(jiān)理指令；公司項目安

17、裝進度計劃等工程安排文件資料。3.0適用范圍內蒙古_建設工程有限公司工程項目部的現場站班會、項目例會；工程例會、部門會議、公司周例會、技術質量會議、專題會議（包括公司主管副總或總經理主持召開的臨時協(xié)調會、調度會、現場會）、公司月工作會議、年終會。本制度從適用時間考慮，不僅適用于_年，同時也適用于公司的近期發(fā)展和遠期規(guī)劃，并在使用中不斷補充、完善。4.0會議級別4.1公司級會議：公司副總及以上領導主持的會議、公司領導主持且有上級單位領導參加的重要會議（涉外會議）。如：公司例會、年終會；項目開竣工典禮、慶祝大會。4.2部門級會議。各部門（含項目部）負責人主持召開的會議。4.3現場會議。項目部、施工

18、隊、施工班組負責人主持召開的會議；甲方、監(jiān)理、設計等協(xié)作單位在現場召開且僅邀請項目部參加的會議。5.0職責5.1綜合管理部負責公司級別的會議管理，所有公司級別重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。部門及以下級別的會議由主持人所在部門管理。5.2公司級別的會議會務工作由綜合部承辦；其他部門主辦或召集的會議，綜合部應予協(xié)助?，F場涉外會議由項目部承辦，綜合部應予協(xié)助；其他現場會議均由項目部承辦。5.3除其他部門（含項目部）主辦的會議資料各自存檔外，涉外會議、公司級別的會議資料由指定人記錄、整理、主持人審批，綜合部按批準意見分發(fā)、立卷、存檔。6.0會議分類6.1現場站班會6.1.1本公司用戶工程

19、施工隊伍、非用戶工程勞務隊伍，每天至少召開一次站班會，或召開班前會、班后會；項目部管理人員日會議?？偨Y一天的工作完成情況，安全、質量、進度、材料、現場文明施工等情況；布置新一天的施工任務，安全、質量、進度、材料、現場文明施工要求和注意事項。6.1.2主持、參加和記錄人員（1）本公司用戶施工隊伍，由項目（副）經理主持，全體項目部管理和施工人員參加，資料員記錄。（2）非用戶工程勞務隊伍，勞務隊施工負責人主持、項目部代表監(jiān)督旁站、勞務人員參加，勞務隊指定人員記錄。（3）會議內容由主持人提前準備成書面資料，或填寫在會議記錄上，或填寫在施工日志上，會議完畢當時，會議主持、參加會議人員雙方簽字。6.2項目

20、部周例會6.1.1項目部每周五召開工程調度會，亦稱周例會，可與站班會合并舉行。總結一周的工作完成情況，安全、質量、進度、材料、現場文明施工、施工資料、資金使用情況；布置新一周的施工任務，安全、質量、進度、材料、現場文明施工要求和注意事項、施工資料、資金備用申請情況。6.1.2主持、參加及記錄人員（1）項目經理主持，項目副經理、項目（現場）主管、質安員、材料員、資料員、勞務分包負責人（勞務分包合同中的聯絡人）參加；項目經理不在現場時，由項目副經理主持。（2）有需要公司相關部門給予明確或得知的事宜，應通知參加；（3）必要時可邀請甲方、監(jiān)理、總包單位代表參加。（4）項目部資料員記錄。6.3部門會議6

21、.3.1由部門負責人主持，并根據要部門工作情況、人員動態(tài)、出現的問題、需要解決的新情況或接受的臨時緊急任務，確定會議內容和時間，每周不少于1次。6.3.2部門全員參加，部門內勤員或資料員記錄。6.4公司周例會6.4.1公司總經理主持；公司總公理未列席時，由副總經理主持。6.4.2參加部門和人員，由綜合部根據公司領導的意見、會議的主要內容視需要而定。一般情況下，各部門、各項目部負責人參加即可。6.4.3綜合部作記錄，經公司領導審核后形成會議記錄。6._月總結會6.5.1公司總經理主持；公司總公理未列席時，由副總經理主持。6.5._月工作會議參加部門和人員，由綜合部根據公司領導的意見、會議的主要內

22、容視需要而定。6.5.3綜合部記錄或根據會議內容由公司領導臨時指定。6.6專題會議6.5.1安全會議。項目經理、項目主管、項目部質安員、公司質安人員、也可邀請監(jiān)理安全人員參加；分管安全副總或總經理主持。安全人員記錄。6.5.2工程進度協(xié)調會。除項目經理、項目主管外，應邀請計劃部、工程部人員參加。分管工程副總或總經理主持。工程部內勤資料員記錄。6.5.3技術質量會議。項目經理、施工骨干、工程部質量技術人員或代表，還將根據技術管理需要另行通知有關部門或人員參加。分管工程副總或總經理主持。工程部內勤資料員記錄。6.5.4其他專題會議。施工現場急需解決的施工問題、技術問題、材料問題、合同問題、突發(fā)事件

23、。由產生問題的部門，說明情況，參加部門或人員視具體情況而定。分管副總或總經理主持。相關事件歸屬部門內勤資料員記錄。6.7年度總結和計劃會6.7.1各部門、項目部均形成本年度部門工作總結和新一年部門工作計劃電子資料，內容包括全年工作總結、考核、表彰，于_月_日前報綜合部、公司副總審閱，同時由綜合部匯編成冊，以備案并供參考。6.7.2公司總經理或副總主持，各部門負責人、項目經理以紙質版方式或投影屏幕方式發(fā)言。6.7.3公司全員參加，綜合部記錄。7.0會議安排7.1凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報綜合部，由綜合

24、部進行統(tǒng)一安排，方可召開。7.2綜合部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，每月底最后一次公司例會上公布。7.3凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請綜合部調整會議計劃，未經綜合部調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。7.4各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。7.5會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工

25、作按時保質完成并對工作結果負責。8.0會議準備8.1公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由綜合部提前做好投影設備連接調試工作；8.2會議之前，綜合部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；8.3特別重大會議，應由綜合部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：8.3.1會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；8.3.2會議資料準備（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）；8.3.3會議場所布置；8.3.4會議服務人員的安排；8.3.5會議簽到；8.3.6會后事項安排。8.3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。9.

26、0會議議程9.1主持人員宣布會議開始并主持會議，明確會議議程。9.2參會人員按會議議程，可能是：9.2.1施工站班會?？偨Y昨天施工任務完成情況、存在的問題，布置今天的主要工作和要求（安全、技術、質量等）及注意事項。9.2.2項目部周例會。項目部周例會由項目經理主持；每周不少于一次，項目例會也可以與本日站班會合并召開。每周召開次數、時間由項目經理根據具體情況確定；特殊情況下由項目經理及時舉行專題例會；項目經理不在場時，由項目副經理主持。會議主要內容應做好記錄。9.2._月例會。匯報上次工程例會（技術例會）布置工作的完成、本月安排情況、本次會議，提出需協(xié)調解決的問題或需討論通過的方案。9.2.4本

27、次會議的主題發(fā)言。9.3各職能部門、項目部對有關問題進行解決或答復，提出對施工管理（技術管理）、部門工作、企業(yè)管理的具體要求和建議。9.4與會人員對安裝進度、技術方案或措施的科學性、可行性進行討論；部門管理方法的改進。9.5主持人進行會議總結，提出下次會議的重點。9.6會議主持人宣布會議結束。9.7會議議定事項由責任部門、責任人負責落實，副總經理、綜合部、部門負責人督辦各項工作的落實情況，并在下次會議前以文字形式或電子信息將完成情況交督辦部門，必要時由部門負責人公司副總、總監(jiān)等領導匯報。10.0會議內容10.1現場會議現場班組站班會、項目例會、工程例會（公司工程例會）、公司月工作例會等主要內容

28、如下：（1）本公司項目負責人、勞務分包負責人匯報上次會議指出問題的落實情況，提出工程施工中存在或發(fā)現的，需要項目部協(xié)調或解決的（進度、質量、安全、材料等）問題。（2）項目部、勞務分包項目下一階段工作計劃和安排，實施時需要項目部解決的問題。（3）項目主管或項目經理提出本工地對項目部上次會議安排完成情況、出現的問題及本次施工計劃和安排；（4）質安員、資料員分別從各自工作角度，提出不足和存在的問題及建議處理辦法。（5）會下能協(xié)商、協(xié)調解決的問題不在會上提；項目部對各項目提出的問題作答復、提出意見和要求，并安排下一步工作。（6）月工作總結和月重點工作安排。10.2技術質量會議（1）學習規(guī)程、規(guī)范、工程

29、技術管理有關規(guī)定，貫徹傳達公司領導對工程技術管理的要求和指示。（2）通報本專業(yè)工程的進展、工程技術方案（措施）在施工過程中的應用情況、本月質量驗收的情況，總結本月技術管理情況，確定下月技術工作重點。（3）協(xié)調各項目/專業(yè)之間的關系；解決施工中存在的技術問題，提出改進措施。（4）討論新材料、新技術、新方法和新工藝在工程中的應用。（5）討論施工中的安全、質量、技術管理重點和難點，并制定相應的對策。10.3公司例會10.3.1會議主持人宣布上次會議事項落實和解決情況10.3.2部門負責人依次匯報上周工作情況、下周工作重點計劃及需要公司或相關部門協(xié)助解決的問題。10.3.3項目經理人，近期解決；（3）

30、會后解決或專題會議解決。10.3.6公司例會由工程部資料員作記錄，并以紙質或電子信息在下周一上午12：00前發(fā)布到相關部門。10.3.7部門負責人根據會議內容，組織、安排和辦理本部門有關的問題。10.4年度總結會每年底召開一次年度總結工作會，總結本年度各部門、各項管理經驗，發(fā)揚成績、找出不足，解決存在的問題，規(guī)范下一年度的工作；同時對下年度重點工作作出計劃。由綜合部召集、總經理或副總主持，全員參加。11.0會議召開及傳達11.1應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。11.2參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。11.

31、3與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發(fā)言的時間要求。11.4重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。11.5與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，綜合管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。11.6公司會議的會議紀要由綜合管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。11.7會議結

32、束后綜合管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專人負責，根據規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。12.0會議記錄或紀要每次會議期間，由會議主持部門安排作好會議記錄或紀要，會后均由主持人所在部門編制會議記錄或紀要，主持人簽發(fā)；會后工作時間累計12小時內，將會議記錄或紀要以電子文字形式發(fā)至有關部門或人員。由會議主持人所在部門進行檢查、考核執(zhí)行情況。13.0會議制度13.1現場站班會：每天出工前至少一次；班前班后會：根據現場安全進度或建設單位要求，每天開工前、當

33、天完工后各召開一次。會議每次應有記錄和參加會議人員親筆手簽字。從工程開工至結束，每次一分，缺一次扣一分，實得總分/實際工期=得分率，列入項目經理考核項目。13.2項目周例會。每周一次，具體時間由項目部確定，且應有記錄和參加會議人員親筆手簽字。從工程開工至結束，每次一分，缺一次扣一分，實得總分/實際工期周數=得分率，列入項目經理考核項目。13.3公司例會：每周一次，具體時間經舉手表決確定在周六16：00點，且應有記錄和參加會議人員親筆手簽字。從年初至年終，每次一分，缺一次扣一分，實得總分/實際應會周數=得分率，列入對公司副總、部門負責人、項目經理考核項目。14.0會議紀律14.1要嚴格遵守會議的

34、開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到5分鐘以上則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加不超過50元。如需請假，須在會前半小時經會議主持人批準。無故缺席者，贊助50元。14.2管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知（特殊情況緊急召集除外）。遲到5分鐘的則繳納20元贊助費，遲到每超過一分鐘增加20元，依次累加不超過100元。14.3決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到5分鐘的則繳納50元贊助費，遲到每超過一分鐘增加30元，依次累加不超過200元。14.4所有參會人員在開會期間應將

35、手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現有以上情況者，一次贊助10元，依次累加。14.5會議需要表決時，以無記名方式表決，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。15.0附則本制度由綜合管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。第四篇：新建工程項目部安全會議管理制度1.目的：為了保證本項目的生產順利進行，更好地把

36、安全工作落到實處，特制定本制度。2.范圍。本制度適用于本項目部。3.內容：3.1.上級安全生產工作會議參加上級召開的安全生產工作會議的人員必須認真做好會議記錄，領會會議精神，及時將會議精神、會議資料傳達給項目經理和安全負責人。經項目部研究后，以各種形式（如會議、文件、板報等）將上級指示精神貫徹落實。3.2.內部會議本項目在堅持五同時（在計劃、布置、檢查、總結、評比生產工作的同時，計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作）的基礎上，形成以下四種安全生產會議：_生產調度會總結當天的生產安全情況，對生產中存在的事故隱患，及時提出整改要求，并跟蹤落實。_周生產例會在每周六的生產例會上，總結、布置生產工作的

37、同時，總結、布置安全工作的同時。并結合施工生產，針對性地進行安全生產教育和學習。_月度生產會議每月底的月度生產會議上，應認真總結一個月的安全生產情況，查找生產過程中出現的事故隱患，提出整改方案，并落實到人。研究下一個月安全工作的重點，制訂整體工作方案，由項目部安全負責人具體落實。_安全生產專題分析會針對本項目部出現了重大安全事故隱患或發(fā)生了安全事故或上級緊急通知等情況，不定期召開。第五篇：工程會議管理制度工程會議管理制度第一章總則第一條工程管理系統(tǒng)會議管理體系，為提高工作協(xié)調效率及重大事項的反應速度，加強工程管理部建設單位與設計單位、監(jiān)理單位、施工單位等參見單位之間的協(xié)調及聯系。及時糾正和預防

38、工作中存在的問題，順利完成任務目標，保證工程系統(tǒng)各項管理工作規(guī)范、高效、有序進行，特制定本制度。第二章適用范圍第二條本辦法適用于_發(fā)展工程成本中心工程系統(tǒng)。第三章管理原則第三條一、會議以溝通分享，解決問題為主要原則，目的在于及時糾正和預防工作中存在的問題，保證工程系統(tǒng)各項管理工作規(guī)范、高效、有序進行。二、會議組織部門及與會人員，須在會前加強溝通，完成充分的會議準備，確保達到會議組織及召開的預期效果。三、提升會議有效性，會前明確會議目的及待決策解決問題。會議結束后須形成會議紀要，進一步跟進督辦。第四章會議組織工作第四條一、會前準備會議室預定、參會人員確定、會議時間確定、餐飲預定、設備申請（投影、

39、電腦、錄音筆、音響調試）、會議通知起草下發(fā)、會前電話或短信通知、會議室布置等。二、材料收集會議組織部門至少提前1天將會議匯報方案及待決策解決問題1/6等收集完畢，并做最終的資料確認整理。三、會中組織組織簽到、會務服務、空調通風設備啟動、電腦投影麥克等設備調試、會議記錄、督查會議紀律、會后整理工作。四、會議成果會議重點溝通事項及工作安排形成會議紀要，于會后24小時內，上報集團會議管理中心備案并發(fā)送到所有參會人員的企業(yè)郵箱或者以微信方式發(fā)送至手機，如遇公休日應提前至公休日前一天。五、會議如遇節(jié)假日，召開時間相應提前至公休日前一天。第五章會議管理體系第五條根據會議性質，項目管理的會議包括兩個層面。企

40、業(yè)內部組織召開的會議（企業(yè)層面）包括年度會議、月度例會等；工程管理部組織召開的會議（項目層面），包括工程項目月度例會，工程項目專題會議、監(jiān)理協(xié)調會等。一、年度會議年度會議主要任務是傳達董事長和公司領導對建設項目的管理要求、總體工作計劃安排和發(fā)展目標，公司最新決策、決議，以及公司下一步重要工作事項布置等。由工程系統(tǒng)負責人主持，工程系統(tǒng)全體員工參加。會議由總部工程部負責籌辦和召集，并擬報會議議程上報工程系統(tǒng)負責人審定?？偛抗こ滩控撠煏h記錄并在會后3天內整理出會議紀要，由工程系統(tǒng)負責人簽發(fā)并抄送各區(qū)域工程部。二、月度例會一般在每月初召開，會議由工程系統(tǒng)負責人主持，各區(qū)域公司主要負責人參加，總部工程

41、部負責會議召集并做好會議記錄，會后，需督促各部門積極完成總部布置的各項任務。會議的主要議題：2/6檢查落實上月各區(qū)域公司工程部主要工作完成情況；各區(qū)域公司工程部提出本月工作重點；對各區(qū)域公司工程部重要問題的討論研究；其它需要在會上討論解決的事項。三、工程項目月度例會一般在每月初召開，由項目部門經理主持，建設方、監(jiān)理、施工單位主要負責人參加。由監(jiān)理方做好會議紀要并于2天內發(fā)送至各相關單位。會議的主要議題：建設方傳達相關部門文件精神，提出本項目相應對關措施；建設方對本項目的要求，布置本月工作，提醒本月重要工作事項；上次月度會議提出的問題，逐條核對解決；總結上月進度、質量、安全文明施工情況并制定下月

42、的工作計劃和安排。四、工程項目專題會議一般解決項目建設管理過程中遇到的質量、進度方面遇到的困難、問題等。工程項目運行過程中，為了及時協(xié)調項目有關重大/緊急問題（包括事故及處理方案等），可隨時召開專題協(xié)調會，以便工程項目順利開展。工程項目專題會議，一般由會議發(fā)起的部門事先發(fā)書面通知（緊急情況可電話通知），通知要說明召開的時間、地點、主持人、參加人員、討論的議題等。由會議發(fā)起的部門安排專人記錄并編制會議紀要，會議紀要在會議一天內發(fā)至參加會議人員。會議要求：專題會要求一事一議，議必議決。五、監(jiān)理例會監(jiān)理例會是建設工程監(jiān)理制的具體要求，主持人為監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表。監(jiān)理例會的召開時間由監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師、