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1、一、建立基礎(chǔ)臺帳的內(nèi)容及要求?;鶎訂挝灰⒑谩叭惫ぷ髋_帳,內(nèi)容比較多,歸結(jié)起來,可以從以下幾個(gè)方面去建立基礎(chǔ)臺帳和進(jìn)行管理:1、基礎(chǔ)臺帳的分類。(1)內(nèi)務(wù)管理基礎(chǔ)臺帳。此類臺帳包括本單位所有的人員(即人員花名冊、身份證等)、資產(chǎn)情況(包括車輛、裝備、等)、值班備勤、請銷假(工休)等。(2)各類會(huì)議登記本臺帳。本單位召開的各種會(huì)議,都要建立簽到制度,參加會(huì)議的人員都要按規(guī)定簽到。就要建立會(huì)議簽到登記本。(3)工作方案、措施、總結(jié)(小結(jié))類基礎(chǔ)臺帳。上級布置的各種專項(xiàng)整治活動(dòng)所涉及的方案、措施,本單位貫徹落實(shí)的工作小結(jié)或工作總結(jié)臺帳(即上級下發(fā)的專項(xiàng)活動(dòng)方案和本單位具體實(shí)施方案等材料)。(4
2、)執(zhí)法檔案臺賬。對本單位的要建立執(zhí)法檔案、執(zhí)法過錯(cuò)追責(zé)檔案。通過建立執(zhí)法檔案臺帳,反映執(zhí)法質(zhì)量。(5)規(guī)章制度基礎(chǔ)臺帳。除了法律、法規(guī)之外,涉及本單位規(guī)范工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的規(guī)范性文件,這些都應(yīng)建立臺帳(包括上級部制定的、以及本單位制定的各項(xiàng)規(guī)章制度)。(6)信息上報(bào)及宣傳工作基礎(chǔ)臺帳。下情上達(dá)和傳工作是我們工作的一項(xiàng)重要工作制度和內(nèi)容,在工作中有哪些新情況、新特點(diǎn),做了哪些具體工作,完成了哪些具體專項(xiàng)工作任務(wù),都要有相應(yīng)的信息情報(bào)向上級反饋和進(jìn)行宣傳報(bào)道,這些反饋的資料及宣傳材料都應(yīng)建立基礎(chǔ)臺帳。(7)隊(duì)伍建設(shè)管理基礎(chǔ)臺帳。要建立好人好事、違法違紀(jì)和計(jì)生、獎(jiǎng)懲等方面的基礎(chǔ)臺帳。如簽訂有關(guān)
3、遵紀(jì)守法責(zé)任書、計(jì)生責(zé)任書等,都要建立相應(yīng)的基礎(chǔ)臺帳。(8)執(zhí)法檔案基礎(chǔ)臺帳。各類登記本。2、各類基礎(chǔ)臺帳的管理。(1)按年度進(jìn)行管理。“三基”工作臺帳形成規(guī)范系統(tǒng)的臺帳后,還要實(shí)行年度管理的規(guī)范,將每年的分類臺帳裝訂成冊備查。(2)檔案盒的管理。從臺帳管理方面,要使用統(tǒng)一的檔案盒、分類并按順序裝好本年度的分類材料。不要一類臺帳用夾子夾、另一類臺帳又用紙盒裝,而應(yīng)規(guī)范檔案盒的分類名稱,分類保存,到年底時(shí),再按年度分別裝訂備存。3、基礎(chǔ)臺帳的收集方法。分類管理之后,建立臺帳要有系統(tǒng)性、相連性。使臺帳分類名稱與所保存的臺帳內(nèi)容相一致,互相映襯。(1)按時(shí)間順序收集基礎(chǔ)臺帳。建立臺帳,首先要有分類名稱,然后按時(shí)間順序?qū)⒏鞣N實(shí)施方案、措施、小結(jié)或工作總結(jié)收集附后,形成基礎(chǔ)臺帳系統(tǒng)性、完整性。(2)按工作要求收集基礎(chǔ)臺帳。如在各種方案中,涉及到階段性檢查的,要收集好檢查內(nèi)容,有考核的,要收集考核的臺帳,依據(jù)工作方案、措施中所提出的工作要求,來開展檢查活動(dòng),進(jìn)行臺帳收集。總之,我們在抓“三基”工作中,必須認(rèn)真的搞好基礎(chǔ)臺帳的建立工作,真正做到抓了“三基”建設(shè)哪些工作,就要收集好哪些臺帳,做到有活動(dòng)就有文字、聲相記載,能真正地反映出我們所做的基礎(chǔ)工作,從而達(dá)到規(guī)范管理、規(guī)范執(zhí)法的目的。二、整理臺賬注意事項(xiàng)1、分類管理2、相對應(yīng)的方案、措施、階段小結(jié)或總結(jié)。既要
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