公司工作規(guī)則

1、個人收集整理 勿做商業(yè)用途公司工作規(guī)則第一章 總 則第一條 為了進一步加強公司各項管理工作，規(guī)范工作程序， 提高工作效率，保證工作質量。結合湖北鄂鋼嘉華新型建材有限公 司的實際情況，制定本規(guī)則。第二條 本規(guī)則適用于湖北鄂鋼嘉華新型建材有限公司（以下 簡稱公司）。公司各部門應依照國家法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度行 使職權。要認真負責做好各自職權范圍內(nèi)的工作，要注意協(xié)調(diào)，密 切配合，切實貫徹落實好公司的各項決策和工作部署，提高工作效 率，保證工作質量。第二章 公司領導及有相關人員職責第三條 總經(jīng)理全面主持公司行政工作對董事會負責，行使公 司章程規(guī)定及董事會賦予的職權，決定行政工作事項。第四條 副總經(jīng)理

2、、 財務總監(jiān)（總會計師）按各自分管工作， 分工負責，同時對總經(jīng)理負責，也可以受總經(jīng)理委托，負責其他方 面的工作或者專項任務，經(jīng)總經(jīng)理授權，可代表公司進行社會公務、 商務和外事活動。第五條 各部門經(jīng)理負責本部門的工作，對分管本部門工作的主 管領導負責，并對總經(jīng)理負責，接受、完成其他公司領導交辦的工 作。第三章 實行科學民主決策第六條 公司及各部門要完善群眾參與、專家咨詢和集體決策個人收集整理 勿做商業(yè)用途相結合的決策機制，建立健全重大決策的規(guī)則和程序，實行依法 決策、科學決策和民主決策。第七條 公司生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展、精神文明建設中的重大決 策事項、重要人事任免、重要項目安排和大額資金使用等須由

3、經(jīng)理 辦公會討論決定，需報董事會批準的，經(jīng)董事會批準后執(zhí)行。第八條 在決策前，可通過召開座談會形式，聽取員工代表和 相關人員的意見和建議。第九條 各部門必須堅決貫徹落實公司的重大決策，及時跟蹤 和反饋執(zhí)行情況。公司綜合管理部要加強督促檢查，確保政令暢通。第十條 公司各部門要加強工作的計劃性、系統(tǒng)性和預見性， 搞好年度和階段性工作安排，并根據(jù)形勢和任務的變化及時作出 合理的調(diào)整。第四章 會議制度第十一條 公司實行以下會議制度：經(jīng)理辦公會、月度工作會、 周工作例會和專題會議。第十二條 經(jīng)理辦公會由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)（總 會計師）及公司綜合管理部部長組成（必要時部門經(jīng)理參加） ，主要 任

4、務是：（一）傳達貫徹雙方股東的重要指示、決定和會議精神；（二）討論決定公司行政工作中的重大事項，主要包括年度生 產(chǎn)計劃，年度財務預、決算，月度生產(chǎn)經(jīng)營預算目標、考核目標、 激勵目標及措施，擬提交董事會討論決策的事項，對外投資、公司 內(nèi)部重大技改項目、公司重大工程對外包，重大（質量、人身、設個人收集整理 勿做商業(yè)用途備）事故的處理，給予員工行政記大過及以上處分，解除員工勞動 合同等重大事項；（三）部署行政重要工作，主要包括討論年度總經(jīng)理工作報告， 重大改革方案的制定及修改，重要規(guī)章制度的制定及修改，重要人 事機構設置調(diào)整方案等重要工作；（四）通報形勢，討論其它需要經(jīng)理辦公討論的事項。 公司經(jīng)理辦

5、公會原則上每月召開一次，如遇重要情況可隨時召 開。會議由總經(jīng)理召集并主持，根據(jù)會議內(nèi)容，由總經(jīng)理確定相關 部門負責人列席會議， 公司綜合管理部負責會議的組織工作并安 排專職人員記錄，形成會議紀要，會議紀要應在會后一周內(nèi)下發(fā)。 經(jīng)理辦公會會議紀要經(jīng)公司綜合管理部部長審核后，呈報總經(jīng) 理簽發(fā)。公司綜合管理部負責督辦落實會議議定事項。經(jīng)理辦公會 的文字材料、由指定會議記錄人妥善保管，于下一年度的 3 月底前 歸檔并永久保存。第十三條 月度工作會由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)（總會 計師）、各部門經(jīng)理組成（必要時專業(yè)技術人員、全體管理人員、 業(yè)務人員參加），主要任務是：（一）傳達貫徹上級有關文件、會議精

6、神；（二）通報公司上月生產(chǎn)經(jīng)營、管理與改革、發(fā)展規(guī)劃的執(zhí)行 情況和工作情況；（三）部署本月的重點工作。 月度工作會在每月初召開，會議具體召開時間由公司領導決 定，由總經(jīng)理或副總經(jīng)理召集和主持，會議由綜合管理部負責組織， 并指定專人作記錄。個人收集整理 勿做商業(yè)用途第十四條 周工作例會由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)（總會 計師）、各部門經(jīng)理組成（必要時專業(yè)技術人員、全體管理人員、 業(yè)務人員參加），主要任務是：（一）傳達貫徹上級有關文件、會議精神；（二）通報上周重點工作完成情況，需相關部門協(xié)調(diào)的重點工 作，提出本周主要工作計劃；（三）分管領導安排本周工作重點；（四）討論研究各部門認為需要在例會上研究

7、確定的事項。 周工作例會每周一上午 9:00 召開，如遇特殊情況可隨時召開， 會議由總經(jīng)理主持，由綜合管理部指定專人作記錄，會議記錄應在 會議開完后的次日下發(fā)，會議記錄由綜合管理部負責保管，于下一 年度的 3 月底前歸檔并永久保存。第十五條 公司領導按照分管的工作召開專題會議，研究、協(xié) 調(diào)或處理工作中的專項問題。專題會議由公司領導負責召集和主持，由相關部門組織并指 定專人作記錄，如需要，可由相關部門形成專題會議紀要，以公 司名義下發(fā)。第十六條 要控制會議數(shù)量和會議規(guī)模，與會人員應當按照有 關規(guī)定和通知要求參加會議，如有特殊情況不能與會，必須向主 持人請假。參會人員在會上發(fā)言要主題突出，簡明扼要

8、；對會上 討論事項需保密的，不得隨意傳達、擴散。第五章 公文管理第十七條 收文與辦理原則個人收集整理 勿做商業(yè)用途（一）雙方股東的文件、政府文件，由綜合管理部負責登記， 填寫鄂鋼嘉華公司收文登記卡，送相關領導閱批。（二）一般業(yè)務文件，按分工送相關領導及相關部門閱辦。（三）公司外業(yè)務來文、來函，按分工由分管領導閱批，相 關部門辦理，但重大事項或內(nèi)容涉及不同管理系統(tǒng)、兩個以上部 門的由總經(jīng)理閱批，分管領導和相關部門辦理。（四）根據(jù)公司領導閱批意見，各相關部門要認真辦理，并 將辦理結果書面報綜合管理部，綜合管理部對辦理情況進行督辦、 檢查和考核。第十八條 請示、報告及辦理原則（一）向鄂鋼公司領導報送

9、的請示和報告，主送機關一律寫 “鄂鋼公司領導”，原則上不得直接報送領導個人。（二）請示、報告必須經(jīng)合資公司領導簽字方可蓋章呈報， 綜 合管理部保存簽字依據(jù)。領導閱批后，由綜合管理部登記后反饋到 報送部門或有關承辦部門。（三）各部門向合資公司領導報送的請示和報告統(tǒng)一報綜合管 理部，由綜合管理部登記編號后報相關領導，領導閱批后，由綜 合管理部登記后反饋到報送部門和承辦部門。第十九條 公司發(fā)文及辦理原則（一）以公司名義發(fā)出公文，按程序經(jīng)各相關部門會簽后報公 司領導審核批準，由綜合管理部統(tǒng)一進行編號發(fā)文；（二）文件簽發(fā)底稿由綜合管理部存檔。第二十條 對外單位聯(lián)系公文，必須經(jīng)分管領導同意后，總經(jīng) 理簽發(fā)。個人收集整理 勿做商業(yè)用途第二十一條 公司領導、各有關部門借閱文件，必須辦理借閱 手續(xù)，按期歸還。第六章 作風紀律第二十二條 公司領導要深入基層，調(diào)查研究，了解情況，指 導工作，多為基層解決實際問題。第二十三條 副總經(jīng)理、財務總監(jiān)離開公司出差或外出學習， 應事先報告總經(jīng)理、經(jīng)同意后，將外出時間、地點、聯(lián)系方式等 有關事項及時向公司綜合管理部反饋，由公司綜合管理部通報其他 領導和相關部門；總經(jīng)理出差或外出學習，由公司綜合管理部通 報其他領導，外出回公司后，應及時告知公司綜合管理部。第二十四條 各部門要增強服務觀念，認真履行職責，樹立規(guī) 范服務、從嚴管理的作風。對職權范圍的事項要按程序和時限積