如何開展項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控

1、如何開展項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控如何開展項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 2 概述概述 o 第一章 課程介紹 o 第二章 項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的目的及意義 o 第三章 CMM中的項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控 o 第四章 項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的依據(jù) o 第五章 項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的六大要素 o 第六章 如何進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控 o 第七章 參考資料 第一章第一章 課程介紹課程介紹 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 4 關(guān)于本次課程關(guān)于本次課程 o 課程目標(biāo) o 預(yù)備知識(shí) o 目標(biāo)聽眾 o 日程表 o 詞匯表 o 圖例（可選） 2021-6-10如何

2、開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 5 課程目標(biāo)課程目標(biāo) o 了解項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的目的 o 了解CMM中對(duì)項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的要求 o 了解項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的要素 o 了解項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的方法 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 6 預(yù)備知識(shí)預(yù)備知識(shí) o 需具備項(xiàng)目管理知識(shí) o 需掌握軟件項(xiàng)目計(jì)劃技能 o 需掌握項(xiàng)目估算知識(shí) o 需掌握風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí) 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 7 目標(biāo)聽眾目標(biāo)聽眾 o 部門經(jīng)理 o 項(xiàng)目經(jīng)理 o 技術(shù)管理經(jīng)理 o SQA人員 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控

3、8 日程表日程表 o 共計(jì):0.5 天 o 詳細(xì)安排 00:05課程介紹課程介紹 00:25項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的目的及意義項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的目的及意義 00:10CMM中的項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控中的項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控 00:10項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控活動(dòng)的依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控活動(dòng)的依據(jù) 00:15軟件項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的六大要素軟件項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的六大要素 00:50如何進(jìn)行項(xiàng)目的跟蹤與監(jiān)控如何進(jìn)行項(xiàng)目的跟蹤與監(jiān)控 00:00參考資料參考資料 00:05問題問題&反饋反饋 Total:2 hours 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 9 詞匯表詞匯表 o 域值：跟蹤項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)

4、（可允許）偏差范圍（上下限）。 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 10 圖例圖例 第二章第二章 項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的目的及意義項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的目的及意義 為什么要進(jìn)行項(xiàng)目的跟蹤與監(jiān)控 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 12 項(xiàng)目管理中的常見問題項(xiàng)目管理中的常見問題 o 無法確定項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目經(jīng)常延期 項(xiàng)目進(jìn)展到什么程度了？ 是否按計(jì)劃完成？還有百分之多少未完成？ o 無法控制項(xiàng)目費(fèi)用，經(jīng)常超支 項(xiàng)目費(fèi)用是否在按計(jì)劃執(zhí)行？ 目前項(xiàng)目是超支還是節(jié)余？ o 無法控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，有可能導(dǎo)致項(xiàng)目失敗 項(xiàng)目中存在問題嗎？ 項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)都消除或降低了

5、嗎？ 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 13 項(xiàng)目管理中的常見問題項(xiàng)目管理中的常見問題(Cont.) o 無法確定項(xiàng)目的規(guī)模，不知道項(xiàng)目規(guī)模的變化 項(xiàng)目有多大？ 項(xiàng)目規(guī)模比前一階段變大還是變小了？ o 無法確定項(xiàng)目資源是否夠用和可用 項(xiàng)目資源是否充足？ 已有的資源都可用嗎？ o 無法確定工作量 我到底做了多少工作 項(xiàng)目的工作量有多少？ 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 14 產(chǎn)生問題的根源產(chǎn)生問題的根源 o 無計(jì)劃 o 計(jì)劃不完整 o 計(jì)劃不合理 o 沒有做項(xiàng)目估算 o 沒有評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) o 沒有制訂跟蹤與監(jiān)控策略 o 跟蹤與監(jiān)控

6、策略不合理 o 沒有做跟蹤 o 沒有根據(jù)跟蹤措施采取相應(yīng)的行動(dòng) o 。 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 15 解決問題的最佳途徑解決問題的最佳途徑 o 制訂合理的項(xiàng)目計(jì)劃 o 進(jìn)行項(xiàng)目估算 o 在項(xiàng)目計(jì)劃中確定合理的項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控策 略 o 在項(xiàng)目開發(fā)過程中根據(jù)跟蹤結(jié)果不斷調(diào)整和 優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃 o 在項(xiàng)目開發(fā)過程中根據(jù)跟蹤結(jié)果不斷調(diào)整和 優(yōu)化項(xiàng)目的跟蹤與監(jiān)控策略 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 16 項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的目的及意義項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的目的及意義 o 目的：通過項(xiàng)目的跟蹤與監(jiān)控活動(dòng)，及時(shí)反映項(xiàng)目 的進(jìn)度、費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)模

7、、關(guān)鍵計(jì)算機(jī)資源及工 作量等情況，通過對(duì)跟蹤結(jié)果的分析，依據(jù)跟蹤與 監(jiān)控策略采取有效的行動(dòng)，使項(xiàng)目組能在既定的時(shí) 間、費(fèi)用、質(zhì)量要求等情況下完成項(xiàng)目。 o 意義： 是計(jì)劃執(zhí)行的保障 是項(xiàng)目經(jīng)理工作的重要依據(jù) 是項(xiàng)目成功的保障 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 17 回顧：項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的目的及意義回顧：項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的目的及意義 o 項(xiàng)目管理中常見的問題有哪些？ o 為什么會(huì)產(chǎn)生這些問題？ o 如何解決這些問題？ o 項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的目的是什么？ 第三章第三章 CMM中的項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控中的項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控 CMM對(duì)項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的要求 2021-6-10如何開展項(xiàng)

8、目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 19 CMM-項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控 o 簡(jiǎn)介： CMM2級(jí)的一個(gè)關(guān)鍵過程區(qū)域?yàn)榱颂峁╉?xiàng)目 活動(dòng)和狀態(tài)的可視性。 監(jiān)視項(xiàng)目活動(dòng)，采取控制措施 以項(xiàng)目計(jì)劃為中心項(xiàng)目計(jì)劃是前提 用項(xiàng)目計(jì)劃作為跟蹤與監(jiān)控的基礎(chǔ) 必要時(shí)修訂約定 偏差=糾正措施“設(shè)法使接近” 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 20 CMM-項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控（項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控（Cont.） o 目的： 提供足夠的實(shí)際進(jìn)度可視性，使得當(dāng)項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情 況與計(jì)劃發(fā)生重大偏離時(shí)管理者能夠采取有效的行動(dòng)。 o 包括： 跟蹤，評(píng)審 基于實(shí)際情況的調(diào)整 o 進(jìn)度確定： 比較規(guī)

9、模、工作量、費(fèi)用、進(jìn)度 在項(xiàng)目結(jié)束和在選定的里程碑處 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 21 CMM-項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控（項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控（Cont.） o 目標(biāo)： 目標(biāo)1：針對(duì)軟件計(jì)劃跟蹤實(shí)際結(jié)果和執(zhí)行情況。 目標(biāo)2：當(dāng)實(shí)際結(jié)果和執(zhí)行情況與軟件計(jì)劃發(fā)生 重大偏差時(shí)采取了糾正和措施以使其與計(jì)劃相 符。 目標(biāo)3：受影響的組和個(gè)人對(duì)軟件約定的更改達(dá) 成了一致。 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 22 CMM-項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控（項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控（Cont.） o 約定： 約定1：指定了一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)軟件活動(dòng)和結(jié)果 負(fù)責(zé)。 約定2：項(xiàng)目根據(jù)一個(gè)書面

10、的組織方針管理軟件 項(xiàng)目。 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 23 CMM-項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控（項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控（Cont.） o 能力： 能力1：存在一個(gè)被批準(zhǔn)的書面的軟件開發(fā)計(jì)劃。 能力2：項(xiàng)目軟件經(jīng)理清晰地分配了軟件工作產(chǎn) 品和活動(dòng)的負(fù)責(zé)者。 能力3：為項(xiàng)目跟蹤工作提供了充足的資源和資 金。 能力4：軟件經(jīng)理接受過管理軟件技術(shù)和人員方 面的培訓(xùn)。 能力5：一線軟件經(jīng)理接受過軟件項(xiàng)目技術(shù)方面 的定向培訓(xùn)。 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 24 CMM-項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控（項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控（Cont.） o 活動(dòng)： 活動(dòng)1：一個(gè)文檔化的軟

11、件開發(fā)計(jì)劃被用于軟件 活動(dòng)和溝通狀態(tài)的跟蹤； 活動(dòng)2：根據(jù)一個(gè)文檔化的過程修訂項(xiàng)目的軟件 開發(fā)計(jì)劃。 活動(dòng)3：高級(jí)管理者根據(jù)一個(gè)文檔化的過程評(píng)審 組織外部的個(gè)人和群組提出的軟件項(xiàng)目約定和 對(duì)軟件項(xiàng)目約定的變更。 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 25 CMM-項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控（項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控（Cont.） 活動(dòng)4：軟件工程組和其他的軟件相關(guān)組的成員 得到被批準(zhǔn)的影響軟件項(xiàng)目約定的變更的通知。 活動(dòng)5：跟蹤軟件工作產(chǎn)品的規(guī)模，并在必要時(shí) 采取了糾正措施。 活動(dòng)6：跟蹤項(xiàng)目的軟件工作量和費(fèi)用，并在必 要時(shí)采取了糾正措施。 活動(dòng)7：跟蹤項(xiàng)目的關(guān)鍵計(jì)算機(jī)資源，并在必要 時(shí)

12、采取了糾正措施。 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 26 CMM-項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控（項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控（Cont.） 活動(dòng)8：跟蹤項(xiàng)目的軟件進(jìn)度，并在必要時(shí)采取 了糾正措施。 活動(dòng)9：跟蹤軟件工程技術(shù)活動(dòng)，并在必要時(shí)采 取了糾正措施。 活動(dòng)10：跟蹤項(xiàng)目中與軟件費(fèi)用、資源、進(jìn)度 和技術(shù)等方面的風(fēng)險(xiǎn)。 活動(dòng)11：記錄軟件項(xiàng)目的實(shí)際度量數(shù)據(jù)和重計(jì) 劃數(shù)據(jù)。 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 27 CMM-項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控（項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控（Cont.） 活動(dòng)12：軟件工程組定期針對(duì)軟件開發(fā)計(jì)劃進(jìn) 行技術(shù)進(jìn)展、計(jì)劃、執(zhí)行情況和問題的內(nèi)部評(píng) 審。

13、活動(dòng)13：根據(jù)一個(gè)文檔化的過程在選定的項(xiàng)目 里程碑舉行確定軟件項(xiàng)目完成情況和結(jié)果的正 式評(píng)審。 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 28 CMM-項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控（項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控（Cont.） o 度量： 對(duì)軟件跟蹤與監(jiān)控活動(dòng)進(jìn)行度量并用于確定其 狀態(tài)。 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 29 CMM-項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控（項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控（Cont.） o 驗(yàn)證： 驗(yàn)證1：高級(jí)管理者定期評(píng)審軟件項(xiàng)目的跟蹤與 監(jiān)控活動(dòng)。 驗(yàn)證2：項(xiàng)目經(jīng)理定期或事件驅(qū)動(dòng)地評(píng)審軟件項(xiàng) 目的跟蹤與監(jiān)控活動(dòng)。 驗(yàn)證3：軟件質(zhì)量保證組評(píng)審和/或?qū)徲?jì)軟件項(xiàng) 目跟蹤與監(jiān)控

14、的活動(dòng)和工作產(chǎn)品并報(bào)告結(jié)果。 第四章第四章 項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控活動(dòng)的依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控活動(dòng)的依據(jù) 項(xiàng)目計(jì)劃及項(xiàng)目控制策略是有 效的進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的基 礎(chǔ) 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 31 項(xiàng)目計(jì)劃定義了項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的內(nèi)容項(xiàng)目計(jì)劃定義了項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的內(nèi)容 o 進(jìn)度 o 費(fèi)用 o 風(fēng)險(xiǎn) o 規(guī)模 o 關(guān)鍵計(jì)算機(jī)資源 o 工作量 o 其他 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 32 項(xiàng)目計(jì)劃定義了項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的策略項(xiàng)目計(jì)劃定義了項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的策略 o 跟蹤的范圍 o 跟蹤頻度 o 跟蹤項(xiàng)偏差計(jì)算公式及域值

15、o 數(shù)據(jù)的收集方式 o 偏差的處理措施 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 33 回顧：項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的依據(jù)回顧：項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的依據(jù) o 項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的依據(jù)是什么？ o 為什么說它是項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的依據(jù)？ 第五章第五章 軟件項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的六大要素軟件項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的六大要素 跟蹤與監(jiān)控所關(guān)注的要素 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 35 六大要素六大要素 o 要素一 進(jìn)度 o 要素二 費(fèi)用 o 要素三 風(fēng)險(xiǎn) o 要素四 規(guī)模 o 要素五 關(guān)鍵計(jì)算機(jī)資源 o 要素六 工作量 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)

16、控蹤與監(jiān)控 36 要素一要素一進(jìn)度進(jìn)度 o 進(jìn)度是反映項(xiàng)目進(jìn)展程度的一種指標(biāo) o 進(jìn)度一般用任務(wù)完成百分比表示 o 通過對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的合理安排和控制，可以使 項(xiàng)目按計(jì)劃有序的進(jìn)行 o 不合理的進(jìn)度計(jì)劃不利于項(xiàng)目的實(shí)施和跟蹤 o 不進(jìn)行進(jìn)度控制可能導(dǎo)致項(xiàng)目延期，違反項(xiàng) 目開發(fā)合同或失去市場(chǎng)機(jī)會(huì) 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 37 要素二要素二費(fèi)用費(fèi)用 o 費(fèi)用即項(xiàng)目開發(fā)過程中所產(chǎn)生的花費(fèi) o 費(fèi)用一般用貨幣表示（如美元、人民幣等） o 過低的費(fèi)用估算會(huì)使項(xiàng)目無法完成 o 過高的項(xiàng)目費(fèi)用會(huì)使軟件產(chǎn)品成本過高，從 而失去市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力 o 不對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行跟蹤與控制可能

17、會(huì)使項(xiàng)目 費(fèi)用超支 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 38 要素三要素三風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn) o 風(fēng)險(xiǎn)是有可能影響項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量等 一系列事件的集合 o 風(fēng)險(xiǎn)是一種可能，是不可預(yù)知的 o 風(fēng)險(xiǎn)是可預(yù)測(cè)的 o 風(fēng)險(xiǎn)是可規(guī)避或降低其危害程度的 o 不對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估、跟蹤與控制有可能導(dǎo)致 項(xiàng)目失敗 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 39 要素四要素四規(guī)模規(guī)模 o 規(guī)模是表示項(xiàng)目大小的一種指標(biāo) o 規(guī)模可用多種方式表示(如UCP、KLOC、 FP等) o 規(guī)模決定項(xiàng)目的工作量、費(fèi)用、周期和項(xiàng)目 人員安排 o 不對(duì)項(xiàng)目規(guī)模進(jìn)行跟蹤與監(jiān)控就無法對(duì)項(xiàng)

18、目 的費(fèi)用和工作量進(jìn)行重新估算 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 40 要素五要素五關(guān)鍵計(jì)算機(jī)資源關(guān)鍵計(jì)算機(jī)資源 o 關(guān)鍵計(jì)算機(jī)資源：軟件組織內(nèi)部構(gòu)成軟件項(xiàng) 目開發(fā)環(huán)境的、潛在需求量可能會(huì)超出其實(shí) 際供給量的、可能在軟件開發(fā)過程中成為軟 件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的、公用的計(jì)算機(jī)資源。如對(duì)公 共網(wǎng)絡(luò)的連接需求數(shù)，對(duì)公共服務(wù)器存儲(chǔ)空 間的需求量等。 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 41 要素六要素六工作量工作量 o 工作量是指完成某項(xiàng)任務(wù)所花費(fèi)的人力 o 工作量一般可用人.時(shí)、人.周、人.月等表示 o 工作量會(huì)影響項(xiàng)目成本 o 不對(duì)項(xiàng)目的工作量進(jìn)

19、行跟蹤與控制可能會(huì)增 高項(xiàng)目成本 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 42 回顧：跟蹤與監(jiān)控的六大要素回顧：跟蹤與監(jiān)控的六大要素 o 項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的六大要素是什么？ o 什么是風(fēng)險(xiǎn)，為什么要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制？ o 為什么要對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤與控制？ 第六章第六章 如何進(jìn)行項(xiàng)目的跟蹤與監(jiān)控如何進(jìn)行項(xiàng)目的跟蹤與監(jiān)控 項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控方法 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 44 項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的本質(zhì)項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的本質(zhì) 計(jì)劃（估算） 收集實(shí)際數(shù)據(jù) 比較實(shí)際值與計(jì)劃（估算）值的差異 重新計(jì)劃（估算），修正偏差 計(jì)劃（估算）計(jì)劃（估算） 比較比

20、較 重新計(jì)劃（估算）重新計(jì)劃（估算） 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 45 第一步第一步制訂項(xiàng)目計(jì)劃制訂項(xiàng)目計(jì)劃 o 估算項(xiàng)目規(guī)模 o 計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度 確定里程碑 確定階段 計(jì)劃項(xiàng)目任務(wù) o 估算項(xiàng)目成本 o 評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) o 評(píng)估與確定項(xiàng)目的關(guān)鍵計(jì)算機(jī)資源 o 估算與分配項(xiàng)目的工作量 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 46 第二步第二步確定項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控策略確定項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控策略 o 確定跟蹤與監(jiān)控的范圍 規(guī)模 進(jìn)度（關(guān)鍵路徑，所有路徑） 費(fèi)用（所有費(fèi)用，設(shè)計(jì)費(fèi)、折舊費(fèi)等） 工作量（按核心工作流，按明細(xì)任務(wù)等） 風(fēng)險(xiǎn)（前五大風(fēng)險(xiǎn)

21、，前十大風(fēng)險(xiǎn)，所有風(fēng)險(xiǎn)） 關(guān)鍵計(jì)算機(jī)資源 其他（技術(shù)進(jìn)展，需求狀態(tài)，基線狀態(tài)等） 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 47 確定項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控策略（確定項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控策略（Cont.） o 確定每個(gè)跟蹤項(xiàng)的跟蹤頻度 規(guī)模（每周、每月、每階段、每里程碑等） 進(jìn)度（每天、每周、每月、每階段、每里程碑 等） 費(fèi)用（每周、每月、每階段、每里程碑等） 工作量（每天、每周、每月、每階段、每里程 碑等） 風(fēng)險(xiǎn)（每周、每月、每階段、每里程碑等） 關(guān)鍵計(jì)算機(jī)資源（每周、每月、每階段、每里 程碑等） 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 48 確定項(xiàng)目跟蹤

22、與監(jiān)控策略（確定項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控策略（Cont.） o 確定數(shù)據(jù)的收集方式 明確每項(xiàng)跟蹤數(shù)據(jù)的提供者 明確每項(xiàng)跟蹤數(shù)據(jù)的接收者 明確使用的工具（數(shù)據(jù)庫(kù)、電子表格等） 確定收集途徑（自動(dòng)工具、郵件、在例會(huì)上陳 述等） 2021-6-10如何開展項(xiàng)目跟如何開展項(xiàng)目跟 蹤與監(jiān)控蹤與監(jiān)控 49 確定項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控策略（確定項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控策略（Cont.） o 確定每個(gè)跟蹤項(xiàng)的偏差計(jì)算公式及域值 規(guī)模（當(dāng)前實(shí)際規(guī)模-上次估算規(guī)模）/上次估算規(guī)模； 10%， 20%等） 進(jìn)度（當(dāng)前實(shí)際進(jìn)度-計(jì)劃進(jìn)度）/計(jì)劃進(jìn)度）；5%， 10%， 20%等） 費(fèi)用（實(shí)際費(fèi)用-預(yù)算費(fèi)用）/預(yù)算費(fèi)用）；預(yù)算 10%， 20%等） 工作量（實(shí)際工作量-計(jì)劃工作量）/計(jì)劃工作量； 10%， 20%等） 風(fēng)險(xiǎn)（見風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃） 關(guān)鍵計(jì)算機(jī)資源（有/無，充足