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文檔簡介
1、我是如何開展團隊管理的有效的團隊管理體制可以提高團隊的運做效率以及速度。這個是團隊的核 心和基礎(chǔ)。所謂團隊管理體制也就是團隊管理的規(guī)章制度,這樣管理標準,重點 是管理流程與管理標準,什么樣的事通過什么流程來管理,達到什么樣的標準, 這些是團隊管理的重點。對于XX部日常管理工作開展思路和情況總結(jié)如下:一、切實可行的工作計劃。制訂工作計劃 , 是每個管理者必須做的事 , 沒有計劃的工作 , 大家做起來不 能按照正常的、正確的步驟來完成 , 中間過程很容易出現(xiàn)偏差 , 直接影響工作完 成的質(zhì)量。有了計劃就等于明確了工作方法和方向,就有了工作的標準的流程。 就不會出現(xiàn)先射擊后畫靶子的情況。我將年度工作
2、計劃分解成季度工作計劃再進 一步分解成月度工作計劃(見附件 1),并在每個月初下達給行政助理,讓其對自 己在這個月需要完成哪些工作以及達到什么樣的標準有清晰、準確的了解,指明 工作方法和方向。這既可以提高員工對工作主動性,又可以提高執(zhí)行力,避免工 作毫無頭緒, 打到哪兒就算哪兒, 沒有成就感和計劃性, 工作效率自然無法保證。二、嚴格的執(zhí)行標準方才見效。 對于工作計劃和安排的落實情況,要按執(zhí)行標準嚴格要求,方才見效。對工作開展情況給予定期地監(jiān)督、督促,尤其對于自覺性和自控能力較低的員工, 這顯得十分有必要。嚴格的工作執(zhí)行標準可以保證一個良好的工作紀律,直接反 映員工的工作面貌、工作態(tài)度。每個人都
3、有自己的思維方式和工作習(xí)慣,想要完 全改變符合我管理者的要求不是那么容易,只有不斷激勵與鞭策。工作中出現(xiàn)問 題時要嚴厲批評, 一直打壓也不行, 也需要耐心的指導(dǎo)與肯定, 和對生活的關(guān)心。只有在這樣的壓力下才能更多的挖掘她們的潛力,彌補她們性格的短板。在企業(yè) 經(jīng)營中,有個著名的木桶理論,木桶的盛水量不是取決于最長的那一塊木板,而 是取決于最短的那一塊木板。三、及時有效的工作總結(jié)。及時開展部門周例會和和月度例會,進行工作總結(jié)和有效溝通。通過工作 總結(jié)對一定時期內(nèi)的工作加以總結(jié) , 可以全面地 ,系統(tǒng)地了解以往的工作情況 ,分 析和研究,肯定成績,找出問題,得出經(jīng)驗教訓(xùn) ,用于指導(dǎo)下一階段工作。通過
4、工作總 結(jié),我們可以正確認識以往工作中的優(yōu)缺點 ;可以明確下一步工作的方向 ,少走彎路 , 少犯錯誤 ,提高工作效益。 對于異地辦公情況, 定期地進行有效的工作總結(jié)和溝通 很重要,否則無法及時了解工作進展情況和進展效果,并對工作偏差進行改正。四、從瑣碎的日常事務(wù)里抽身去做管理和創(chuàng)造性工作。 將團隊的工作根據(jù)工作內(nèi)容和輕重緩急程度,通過不同員工的特點和能力, 進行合理安排和分配,讓自己抽出更多的時間去做管理和創(chuàng)造性工作。而不是跟 員工的工作分工層次不清晰,混為一攤,更不能大小所有事情親力親為,讓自己 變得忙碌不堪,沒有時間梳理和指導(dǎo)工作全局。領(lǐng)導(dǎo)者同時也需要不斷提高自身 的學(xué)習(xí)能力,向優(yōu)秀管理者
5、學(xué)習(xí)掌握自身的管理能力和提升團隊凝聚力、戰(zhàn)斗力 的方法措施。五、樹立團隊的目標和標桿。團隊的領(lǐng)導(dǎo)者是一個團隊的駕御者,他可以說是團隊領(lǐng)袖。團隊的領(lǐng)導(dǎo)者 要在團隊中樹立一個目標和標桿,讓團隊中的每個成員都可以感受到這個標桿的 存在,一起為其努力和奮斗,一起分享完成目的后的喜悅和感動,讓所有人因共 同的目標,心靠得更近。要管理好自己,不斷提高自身能力,要成為一個優(yōu)秀團隊的管理者,自己在各方面一定要做得最好,是團隊的榜樣,要讓大家對你信服要把優(yōu)良的工作作風(fēng)帶到團隊中去 ,影響到每一位團隊中的成員。六、培養(yǎng)對工作熱忱度和公司的忠誠度。綜合管理部負責公司的制度管理和建設(shè)公司的企業(yè)文化,所以要求自己部 門
6、的人員對公司要有很高的忠誠度,這樣才能深刻理解公司的企業(yè)文化并把公司 的精神傳遞給員工。需要站在公司的角度去思考,如果連綜合管理部人員都沒有 履行公司的價值觀,沒有以身作則履行公司制度,又如何在公司各部門中去推進 公司規(guī)章制度。跟部門員工一起探討怎么樣去開展團隊活動,更多的授權(quán)給他們 去管理員工,這樣他們才會更有使命感去建設(shè)公司企業(yè)文化。七、要求堅持看書,堅持成長。要求員工(包括自己)在工作之余堅持看書,要求一個月看完一本書。這 樣員工的思想會不斷提高,對自身的要求會更高,做事更有原則和主見,而且也 慢慢開始善于主動學(xué)習(xí),自己也開始買一些認為對自己有幫助的書籍。養(yǎng)成看書 的習(xí)慣我認為是重新塑造一個人很好的方式。八、凡事要求做到專業(yè)。無論是行政還是人事,我們都要力求做到專業(yè)。行政不是打雜的,人事不 是跑腿的。行政需要時刻跟進公司所有流程事務(wù)的進展情況,執(zhí)行公司的規(guī)章制 度和制定管理細則,管理員工的行為規(guī)范還有建設(shè)企業(yè)文化和樹立企業(yè)形象等 等。人事的工作更需要精細,跟進每周的招聘進度,掌握面試的技巧,開拓招聘 渠道,開展企業(yè)文化培訓(xùn),人事檔案建立,管理員工心態(tài)等等。一件事只有多做 才會熟練,熟練之后才會思考出更有效的方法,掌握技巧才能做到專業(yè),做到
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