醫(yī)院出生醫(yī)學證明管理制度

1、XX醫(yī)院出生醫(yī)學證明管理制度出生醫(yī)學證明是根據(jù)中華人民共和國母嬰保健法相關規(guī)定，由醫(yī)療保健機構依法出具的新生兒出生醫(yī)學信息證明，主要用于 證明新生兒出生時的健康及自然狀況、血親關系，是 “人生第一證。隨著社會經濟的發(fā)展，出生醫(yī)學證明已逐漸成為重要的法律 證件，并承載了越來越多的社會功能。因此，為規(guī)范出生醫(yī)學證 明的管理，依據(jù)相關法律法規(guī)和管理文件，結合我院工作實際， 特制定 XX 醫(yī)院出生醫(yī)學證明管理制度如下：一、組織管理制度1、成立管理組織：為加強我院出生醫(yī)學證明管理工作，切實做 好出生醫(yī)學證明的申領與簽發(fā)，院部研究成立出生醫(yī)學證明 管理領導小組，具體組成人員如下：組 長： XXX （院 長

2、）副 組 長： XXX （副院長）成 員： XXX （婦產科主任）XXX （婦產科副主任）XXX （產房產長）XXX （辦公室管理人員）2、領導小組職責：負責出生醫(yī)學證明的申領、保管、入出 庫登記、簽發(fā)、印章管理、廢證管理、檔案管理、信息管理等項工 作的實施，并制定相關管理制度。、申領制度1、領導小組及有關經辦人員應根據(jù)我院上一年度活產數(shù)和上一年度 出生醫(yī)學證明使用情況及當年庫存數(shù)按季度及時向縣婦幼保健 所上報下一年度出生醫(yī)學證明申領計劃。2、依據(jù)年度及季度計劃向縣婦幼保健所進行申領。3、如出現(xiàn)突發(fā)性出生醫(yī)學證明使用增多情況， 在說明原因同時可向縣婦幼保健所追加申領。三、入出庫、保管制度1、建

3、立出生醫(yī)學證明入出庫登記臺帳，規(guī)范發(fā)放程序，完善領 取手續(xù)。2、在證件領回接收入庫時，須有 2名以上證件管理人員在場驗收， 確認無損壞后，按清單核實數(shù)量、編號，填寫入庫登記本，并由接 收人和驗收人分別簽字。3、產房產長負責空白出生醫(yī)學證明管理及入出庫管理工作。4、證件管理人員應妥善保管空白出生醫(yī)學證明，做好防潮、防 蟲、防火、防盜等措施。5、發(fā)生證件丟失時，要及時向分管院長報告并查找原因，必要時需 立即向公安機關報案，并做好調查取證，盡快將丟失出生醫(yī)學證 明的編碼、丟失原因等以書面形式逐級上報管理機構和衛(wèi)生行政 部門。6、需要使用出生醫(yī)學證明時，經辦人員應向藥劑科主任領 取，做好證件編號、領取

4、時間登記，同時雙簽名確認。四、首次簽發(fā)制度1、出生醫(yī)學證明簽發(fā)實行計算機一次性打印。2、各接生人員（須具有助產技術服務資質）在新生兒出生后應及時 出具 出生醫(yī)學證明 首次簽發(fā)登記表，表中的分娩信息和新生 兒姓名及其父母相關信息分別由接生人員和領證人填寫，所有項目 要字跡清楚；若出現(xiàn)涂改，相應內容須由接生人員或領證人確認。3、簽發(fā)時憑新生兒父母有效證件原件及 出生醫(yī)學證明 首次簽發(fā) 登記表出具出生醫(yī)學證明，需做好證件審驗、簽發(fā)登記； 出生醫(yī)學證明正本由新生兒母親領取，副本由戶口登記機關拆切 、保管，存根粘貼在 出生醫(yī)學證明 首次簽發(fā)登記表上。若領 證人不是新生兒母親還需新生兒母親簽字的委托書，以

5、及領證人本 人有效身份證件原件，對于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親 須提供書面聲明，簽發(fā)機構可在出生醫(yī)學證明上父親信息的相 應欄目處填寫 “/；”對于新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登 記的產婦姓名等相關信息不一致的，領證人需提供戶口登記機關的 相關證明，必要時需法定鑒定機構有關親子鑒定的證明。4、蓋章人員在蓋章前需對出生醫(yī)學證明的信息進行核對，準確無誤后方可加蓋印章，并做好首次簽發(fā)登記。五、換發(fā)制度1、換發(fā)是指原簽發(fā)機構因當事人或簽發(fā)機構責任導致原出生 醫(yī)學證明無效，或具有下列情形之一要求更改新生兒出生醫(yī)學 證明信息的：（ 1）由戶口登記機關提供相關證明不能進行出生登 記而需要變更新

6、生兒姓名的；（ 2）當事人提供法定鑒定機構有關親 子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。2、無效證件包括如下 4種情形：（ 1）出生醫(yī)學證明被涂改 的、打印字跡不清的、有關項目填寫不真實的；（2）私自拆切出生醫(yī)學證明副頁的；（ 3）出生醫(yī)學證明未加蓋出生醫(yī)學證明 專用章的；（ 4）其他原因導致無效的。3、因我院責任導致出生醫(yī)學證明無效的，經辦人員應及時換發(fā) 有效的出生醫(yī)學證明；因當事人的責任導致出生醫(yī)學證明 無效的，申領人可向縣婦幼保健所書面申請換發(fā)。4、換發(fā)的程序和要求：根據(jù)當事人提供的出生醫(yī)學證明正 、副頁完整情況，按當事人換發(fā)原因核定相應材料予以換發(fā)。換發(fā) 后原證件由我院歸檔保存，做好

7、編號和換發(fā)原因登記，并由領證人 、發(fā)證人簽字。六、廢證管理制度1、出生醫(yī)學證明廢證是指在運輸、存儲、發(fā)放過程中毀損、遺失的空白出生醫(yī)學證明或因打印、填寫錯誤未簽發(fā)的證件。2、要加強廢證的管理，嚴格控制廢證率，保證廢證率不超過1%；要建立出生醫(yī)學證明廢證登記本，認真登記廢證編號、作廢原因 和登記日期等相關信息。3、對遺失的空白出生醫(yī)學證明應當及時報告縣婦幼保健所 并公開聲明作廢，必要時需向公安機關報案，保護現(xiàn)場，做好調查 取證；其他種類的廢證，應在出生醫(yī)學證明三聯(lián)上標識作廢， 并將出生醫(yī)學證明編號和作廢原因登記、存檔，做好相關信息 登記，每年度產生的廢證于次年元月份上交縣婦幼保健所，由上級 部門

8、組織集中銷毀。七、印章管理制度1、應嚴格按照衛(wèi)計委、公安部規(guī)定的印章規(guī)格及式樣刻制出生 醫(yī)學證明專用章，并將印模式樣抄送縣公安機關戶籍登記部門和縣 衛(wèi)生局備案。2、出生醫(yī)學證明專用章用于出生醫(yī)學證明的首次簽發(fā)、換 發(fā)。出生醫(yī)學證明正頁、副頁和存根上分別加蓋出生醫(yī)學證明 專用章，要使用紅色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得蓋其他印章 或騎縫章。嚴禁在空白出生醫(yī)學證明上蓋章。3、出生醫(yī)學證明專用章要指定專人管理，實行證章分開，嚴格使用 手續(xù)，嚴禁濫用印章。4、印章發(fā)生損毀、被盜等情況應及時向醫(yī)院領導、縣婦幼保健 所及縣衛(wèi)生局報告，聲明作廢，申請刻制新印章。八、信息及檔案管理制度1、要做好出生醫(yī)學證明信息統(tǒng)計工作，按時向縣婦幼保健 所上報出生醫(yī)學證明管理的相關信息，并確保信息填報真實、 準確。2、要做好新生兒及產婦相關個人信息的保密工作，除