低值易耗品的管理制度

1、低值易耗品的管理制度低值易耗品管理制度1. 目的為了加強(qiáng)低值易耗品的管理，提高低值易耗品的使用率，減少浪費(fèi)，降低成本，特制定本管理制度。2. 適用范圍低值易耗品的定義：低值易耗品是指各種價(jià)值低，使用 時(shí)間短并不納入企業(yè)固定資產(chǎn)管理的物料資產(chǎn)。按其用途可分為以下四類：生產(chǎn)用工器具。主要指在施工生產(chǎn)過(guò)程中使用的各種生 產(chǎn)用工具、器皿、小型機(jī)具、五金配件、車間輔助材料，實(shí) 驗(yàn)室使用的化驗(yàn)器具、設(shè)備等；管理用具及家具備品。主要是指在管理工作中使用的辦 公用品、家具備品。后勤服務(wù)用具。主要是指廚房、衛(wèi)生、洗滌、娛樂(lè)等方面的用具。周轉(zhuǎn)材料。主要是指在施工生產(chǎn)過(guò)程中能夠多次使用并保持其原有實(shí)物形態(tài)的工具性材

2、料。勞保用品。適用范圍：賽萊拉科技園低值易耗品的管理。3.職責(zé)人事行政部負(fù)責(zé)低值易耗品的申購(gòu)匯總、報(bào)批、采購(gòu)。負(fù)責(zé)低值易耗品的保存、調(diào)配、發(fā)放。 負(fù)責(zé)低值易耗品的的使用監(jiān) 控、分析。使用部門的職責(zé)本部門低值易耗品的申購(gòu)。 低值易耗品的合理使用。 本部門低值易耗品使用異常分析。4、低值易耗品的申購(gòu)月采購(gòu)計(jì)劃：低值易耗品申購(gòu)按誰(shuí)使用誰(shuí)申購(gòu)的辦法進(jìn)行申請(qǐng)。申購(gòu)以月為周期。每月25日前根據(jù)本部門下月工作計(jì)劃，進(jìn)行月采購(gòu)申 請(qǐng)。零星申購(gòu)：原則上除不可預(yù)計(jì)性的物品配件外，不安排 零星采購(gòu)。如遇特殊確實(shí)需要零星采購(gòu)時(shí)，申請(qǐng)人填寫采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)部門經(jīng)理審核、廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后交相關(guān)采購(gòu)人員采購(gòu)。月計(jì)劃采購(gòu)流程圖每月5日

3、前購(gòu)買各部門做好申購(gòu)計(jì)劃，填寫申購(gòu)單，部 門主管審核人事行政部匯總并根據(jù)庫(kù)存和各部門需求擬訂 下月采購(gòu)計(jì)劃 廠長(zhǎng)批準(zhǔn) 每月25日下班前 每月27日下班 前行政部根據(jù)匯總單驗(yàn)收，辦理入庫(kù)手續(xù)采購(gòu)人員憑入 發(fā)票、申庫(kù)單、購(gòu)單辦理報(bào)銷采購(gòu)員憑匯總申購(gòu)單集中采購(gòu) 總經(jīng)理批準(zhǔn) 各申購(gòu)部門登記領(lǐng)用5、低值易耗品的領(lǐng)用公司的辦公用品、易耗品的領(lǐng)用按部門需要集中進(jìn)行領(lǐng) 用，并填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單。經(jīng)部門主管審核后方可到人事行政部門領(lǐng)用，人事行政 部應(yīng)建立辦公用品、易耗品庫(kù)存?zhèn)洳閹?，?cái)務(wù)組織定期盤點(diǎn)。月末各部門按類別匯總交行政人事部門進(jìn)行審核，最后 交到財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部將本月預(yù)算與本月實(shí)際領(lǐng)用按部門進(jìn)行核算，并將預(yù)算與

4、 核算對(duì)比表予以公示。若有標(biāo)明以舊換新的，必須將舊物品交回方可領(lǐng)取新物 品。低值易耗品出現(xiàn)故障不能正常工作時(shí)，使用部門以“維 修申請(qǐng)單”的形式向部門經(jīng)理提出申請(qǐng)，人事行政部核實(shí)后方可進(jìn)行維修；鑒 定無(wú)維修價(jià)值的，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢更新，報(bào)廢的 低值易耗品須退回人事行政部，人事行政部定期統(tǒng)一處理。對(duì)于一些稍耐用的離職需歸還的物品，例計(jì)算器、電話、訂書機(jī)剪刀、尺子等。統(tǒng)一在個(gè)人領(lǐng)用物品登記表上簽收。6、低值耗品的管理為使采購(gòu)人員能掌握各部門耗用低值易耗品的品種情 況，各部門應(yīng)將本部門常用的品種規(guī)格匯總目錄明細(xì)交給人事行政部備案，并定 期更新。每月25日前各部門應(yīng)提交下個(gè)月的采購(gòu)計(jì)劃，人事行

5、政部匯總，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后集中人事行政部，人事行政部根據(jù)計(jì)劃集中統(tǒng)一 采購(gòu)。原則上除不可預(yù)計(jì)性的物品配件外，不再安排零星采 購(gòu)。易耗品、車間零配件等產(chǎn)品經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)收合格后方可 辦理入庫(kù)手續(xù)，憑發(fā)票和入庫(kù)單向財(cái)務(wù)部報(bào)銷，對(duì)于不合格的物料不得辦理報(bào) 銷手續(xù)。產(chǎn)品的驗(yàn)收原則上以產(chǎn)品的使用部門為準(zhǔn)，有關(guān)新 產(chǎn)品的說(shuō)明書、保修憑證等資料使用部門和人事行政部分別 保管，以備查詢和維修使用。物料購(gòu)回后直接發(fā)到使用部門 的，也要先辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)，再領(lǐng)用人辦理領(lǐng)手續(xù)。所有購(gòu)進(jìn)的低值易耗品分設(shè)兩個(gè)小倉(cāng)庫(kù)保存。生產(chǎn)用零 配件設(shè)一配件小倉(cāng)庫(kù)。生產(chǎn)部管理；辦公用品等其它物品另設(shè)一小倉(cāng)庫(kù)，人事 行政部兼管?；?yàn)用的藥品、用品等購(gòu)進(jìn)后化驗(yàn)室一次性領(lǐng) 用。兩個(gè)小倉(cāng)庫(kù)均應(yīng)設(shè)置庫(kù)低值易耗品臺(tái)帳。對(duì)于視同固定資產(chǎn)管理的低值易耗品，使用部門將按公司固定資產(chǎn)編號(hào)原則對(duì)其編號(hào)、張貼標(biāo)識(shí)、按固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。勞保用品發(fā)放根據(jù)公司的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限，定期向 員工發(fā)放。7. 附則本制度的解釋權(quán)歸人事行政部，其修改和補(bǔ)充，須經(jīng)人 事行政部同意、總經(jīng)理簽署之后，方可執(zhí)行。本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。8.附件附件1:采購(gòu)申請(qǐng)單：編號(hào)：HR20XX行政制度A005-01附件2:月采購(gòu)計(jì)劃匯總表：編號(hào)：HR20XX行政制度A005-02附件3:進(jìn)倉(cāng)單：編