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文檔簡介
1、30年同學(xué)聚會策劃書30年同學(xué)聚會策劃書篇一一、聚會主題重溫同學(xué)夢,再敘同窗情。二、聚會時間、地點時間:20xx年xx月xx日-xx月xx日地點:xxx三、參加聚會人員全班同學(xué)四、聚會各項工作安排1.報到:第一日下午五點于xxx大酒店會議室報到,確定到臨人數(shù)。2.晚餐:報到結(jié)束后,在xxx酒店就餐。并由負責(zé)人安排所有同學(xué)入住房間事宜。3.聚會活動:次日召開畢業(yè)30年同學(xué)聚會活動。五、活動內(nèi)容的具體安排第二日7:30am集體早餐或者自由選擇早餐第二日8:00am(一)畢業(yè)30年聚會活動流程及內(nèi)容(以下在xxx酒店會議室舉行):1、主持人致辭,介紹參加聚會的老師(若無則省)及同學(xué)2、播放同學(xué)照片d
2、vd,讓大家看看當(dāng)年的自己,回味三十年同學(xué)們成長的歷程。3、老師講話,由女同學(xué)代表向老師獻花。(若無則省)4、每個同學(xué)發(fā)表聚會感言。談一段發(fā)自肺腑的話。這段話可以是自己過去想說但沒有機會說的話,也可以是過去想說但沒有足夠膽量說的話;可以是說給全班同學(xué)的一段話,也可以是說給個別同學(xué)的一段話;這段話可以是對過去生活的總結(jié),也可以是對未來生活的展望;可以是對人生經(jīng)歷的感悟,也可以是情感體驗的表白。5、文藝表演(自愿報名),其中穿插游戲節(jié)目。(此處開始,在xxx舉行)表演形式不限,演唱、詩朗誦、器樂演奏、舞蹈均可,以充分展示每個同學(xué)的才華。要求臉皮越厚越好,歡迎搞笑,拒絕沉默。節(jié)目表演可以個人、小組、
3、寢室為單位,也可由同學(xué)自由組合,每個節(jié)目表演時間原則上控制在3分鐘以內(nèi),每個游戲活動時間原則上控制在5分鐘以內(nèi)。6、游戲活動內(nèi)容。暫定為:真心話、穿越、踩氣球。(或其他同學(xué)想玩的游戲)第二日12:30pm吃海鮮午餐7、ktv。(碼頭旁邊xxxktv)(1)唱歌分獨唱、對唱與合唱(請事先要求唱同學(xué)把曲目寫好交與主持人,主持人根據(jù)現(xiàn)場情況掌握好時間)。(2)抽簽唱歌,紙條寫好每個與會人員名字,由與會人員自主抽取,被抽取者必須唱歌一首,也可邀請與會人員唱。其它未唱歌的男女同學(xué)可相互邀請?zhí)?,也可在原座位上觀看或自由活動。8、下午五點,吃齋飯。后同學(xué)三五成群或者集體游覽xx山多處名勝,xxx景點。9、
4、晚上游玩后,一起去農(nóng)家樂吃燒烤。韻味十足。10、第三日,7:30am早餐8-10:00留給所有同學(xué)整理行李。11:00xx酒店:播放背景音樂乘著歌聲的翅膀、課桌上的青春、祝你平安等,同學(xué)入座,告別午宴正式開始?;I備組全體成員致祝酒詞,同學(xué)們互相敬酒,同學(xué)共邀舉杯,共進午餐。財務(wù)組公布經(jīng)費收支情況。11、活動籌備工作組組成及分工為辦好本次聚會,成立xx學(xué)校畢業(yè)30年同學(xué)聚會籌備工作組,成員名單如下:組長一名,副組長一名,成員若干?;I備工作組組長及副組長,負責(zé)聚會活動的資金籌措,策劃、組織和指揮活動進行、以及籌備工作的檢查落實?;I備組下設(shè)策劃組、會務(wù)組、攝影組、財務(wù)組四個組,主要任務(wù)分工如下:(一
5、)策劃組:負責(zé)制訂聚會活動方案、搜集、策劃晚會文藝節(jié)目、主持人致辭的撰稿、晚會節(jié)目主持詞擬稿、晚會及晚宴背景音樂的確定(如:“同桌的你”、“睡在我上鋪的兄弟”、“相逢是首歌”、“朋友”、“永恒的記憶”、“難忘今宵”),也歡迎各位同學(xué)提供聚會歌曲。(二)會務(wù)組:負責(zé)同學(xué)的聯(lián)系和在qq群內(nèi)發(fā)布聚會活動的通知及相關(guān)安排,負責(zé)簽到、住宿的安排,發(fā)放活動日程表、通訊錄、回憶錄光碟等資料。(三)攝像組:一是負責(zé)搜集每個同學(xué)提供的風(fēng)采展示照片(4張)并制作成dvd(另外聘請1名專業(yè)攝影師對整個聚會活動全程攝像、照相),制作聚會活動紀念光盤(刻50張在活動報到時發(fā)給同學(xué)們)。二是制作同學(xué)錄。為保證同學(xué)聯(lián)系的暢
6、通,擬在活動開展之前制作同學(xué)通訊錄,在活動報到時發(fā)放給同學(xué)們。(四)財務(wù)組:負責(zé)經(jīng)費的預(yù)算及收取、使用等工作,在活動結(jié)束時公布收支情況。12、活動經(jīng)費預(yù)算同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進行籌措。按照預(yù)算,每個同學(xué)預(yù)交活動經(jīng)費xxx元。在規(guī)定繳納標準的基礎(chǔ)上采取自愿捐助,歡迎能者多捐,收取的費用主要用于:(一)聚會期間的住宿、餐飲、租用聚會會場和ktv包廂的費用;(二)聚會攝像、合影、制作紀念冊及購買光盤的費用;(三)制作通訊錄印刷、郵寄費;(四)制作同學(xué)照片dvd視頻及解說詞配音費用。(五)其它費用(包括制作會議橫幅、購簽到紀念簿、租用道具、篝火晚會、給老師買紀念品等)。13、聚會活動
7、要求1、活動結(jié)束統(tǒng)一結(jié)算所有費用,并提供相關(guān)發(fā)票。財務(wù)公開,接受同學(xué)們質(zhì)疑。2、能否如期參加本次活動務(wù)必在聚會前一天電告籌備組聯(lián)絡(luò)組組長。3、如果確實因個人原因需要提前返家的,須當(dāng)面向籌備組組長及副組長說明情況獲得同意方可離開。4、全班同學(xué)積極報名參加三十年同學(xué)聚會活動,遵守聚會活動的統(tǒng)一安排,服從籌備組的領(lǐng)導(dǎo)和指揮。5、希望每個同學(xué)踴躍報名參加聚會節(jié)目表演,活動之前務(wù)必造造句、練練嗓,減減肥,精心做好節(jié)目的準備工作。請同學(xué)們在聚會之前準備好節(jié)目。可以一個人表演,也可以和同學(xué)聯(lián)合表演;可以唱歌、跳舞、表演小品等等,形式不限。各位同學(xué)備的節(jié)目請于聚會開始5日之前報到主持人處。6、希望同學(xué)們積極參
8、加聚會活動的義務(wù)工作,努力貢獻自己的才智和力量。7、希望每個同學(xué)保持通訊工具的暢通,以方便聯(lián)系和溝通。8、女同學(xué)要打扮得漂亮、大方、迷人,男同學(xué)著裝要帥氣、瀟灑、玉樹臨風(fēng),增強彼此的吸引力。9.此次活動不設(shè)聯(lián)絡(luò)組,即所有同學(xué)的來回普陀山車票航班等出行計劃自行解決只要在第一日下午五點抵達酒店即可。14、活動成果1、同學(xué)聚會紀念冊2、同學(xué)聚會紀念光碟3、同學(xué)通訊錄4、電子版照片集(qq群上共享)5、同學(xué)們自行拍攝的照片也可傳送到qq群上,供同學(xué)們共享。30年同學(xué)聚會策劃書篇二一、聚會原則:1、自愿原則:本次在堅持以自愿為原則的前提下,希望同學(xué)們都能積極主動參加。2、aa制原則:每人出資1000元,
9、包括交通費、餐飲費、住宿費、娛樂費、攝像、照相、印制通訊錄、購買紀念品等費用。3、財務(wù)公開原則:安排專人管理聚會經(jīng)費,所有開支一律公開。另外,歡迎有能力的同學(xué)對本次聚會進行贊助,贊助方式:現(xiàn)金、煙酒等,具體數(shù)目不閑不限。結(jié)余資金或用于購買紀念品,或用于同學(xué)聯(lián)誼基金。二、聚會籌備委員會組成人員:本次同學(xué)聚會成立籌備委員會,組成人員如下:主任:副主任:成員:籌備委員會下設(shè)五個工作小組:1、協(xié)調(diào)組:組長:副組長:組員:協(xié)調(diào)組全面負責(zé)同學(xué)聚會的指揮協(xié)調(diào),負責(zé)座談會、聯(lián)歡活動的策劃、組織。2、后勤組:組長:副組長:組員:后勤組主要負責(zé)預(yù)訂酒店、安排住宿和吃飯、聯(lián)系聯(lián)歡場地、安排外出游玩路線車輛以及煙酒糖
10、茶的采購等事宜。3、財務(wù)組:組長:組員:財務(wù)組主要負責(zé)對活動經(jīng)費的管理和收支,并對收支情況進行通報。4、攝像組:組長:組員:攝像組主要負責(zé)活動期間的錄像、照相、制作和刻錄光盤及發(fā)放(攝像器材需要同學(xué)們贊助,哪個同學(xué)有并愿意免費提供請?zhí)崆昂屯?聯(lián)系)。5、報到組:組長:組員:報到組按方案安排的時間提前制作好簽到簿和日程表,負責(zé)參加聚會同學(xué)的簽到,并認真核對信息后制作通訊錄,對不熟悉環(huán)境的同學(xué)引導(dǎo)入住。6、接待組:組長:組員:接待組配合報到組做好參加聚會同學(xué)的迎來送往和各項服務(wù)工作。此外,為了能號召和組織更多的同學(xué)都來參加此次畢業(yè)三十周年同學(xué)聚會,各縣(區(qū))需確定一名聯(lián)絡(luò)人,具體如下:xxx。各縣
11、(區(qū))聯(lián)絡(luò)人要盡職盡責(zé),聚會籌備期間要一個不落地通知到每個同學(xué),并按時將參加人數(shù)向籌備委員會匯報。具體每項活動中按籌備委員會的按排,負責(zé)本縣(區(qū))同學(xué)的召集、通知和組織工作。三、聚會時間:20xx年7月26日至30日,(初步定在這個時間,7月中旬前確定準確時間)。四、聚會人員:成縣師范八一級五班全體同學(xué)(是否邀請老師再議)五、聚會地點:成縣(每一個具體活動地點及場所由賈*負責(zé)安排)六、活動日程:(一)7月26日在成縣報到(二)7月27日至31日游杜甫草堂、雞峰山、西峽(上午9點準時出發(fā),游玩回來到農(nóng)家樂玩,吃完晚飯回賓館)(三)7月30日舉行聯(lián)歡晚會:主持人:xxx(待節(jié)目單出來之后,四位主持
12、人提前聯(lián)系,商議主持具體事項)致詞:xxx節(jié)目安排:1、同學(xué)發(fā)表演出2、xxx同學(xué)樂器演奏(歡迎其他同學(xué)積極報名,曲目自定)。3、獨唱:推薦:xxx等(歡迎其他同學(xué)積極報名,曲目自定)4、才藝展示(報名者提前將展示內(nèi)容報告委員會主任或主持人)5、合唱聚散兩依依、相逢是首歌、年輕的朋友來相會(這部分需要同學(xué)們充分醞釀后再決定,另外xxx為此次聚會專門做曲填詞創(chuàng)作一首合唱歌曲,如能提前完成傳給同學(xué)學(xué)會,可做為聯(lián)歡主題節(jié)目)以上節(jié)目只是大概初定的一個模式,待具體節(jié)目內(nèi)容確定后由委員會主任擬成節(jié)目單交主持人。(四)7月30日活動結(jié)束,同學(xué)握別,自由活動。七、相關(guān)人員聯(lián)系電話:八、其他事宜:1、同學(xué)們預(yù)交的活動經(jīng)費統(tǒng)一交張*處(卡號:)贊助的同學(xué)請于7月20日前與張*聯(lián)系。2、各縣(區(qū))聯(lián)絡(luò)人務(wù)必在7月20日前把本縣(區(qū))的同學(xué)聯(lián)絡(luò)好,細心做好不想?yún)⑴c同學(xué)的思想工作,統(tǒng)計好參加人員名單,以電子版報籌備委員會主任王*處或上傳到群文件里。聚會前三天,再對本縣(區(qū))同學(xué)提醒一次。3、各位同學(xué)有車輛影視器材的都帶上,拿上優(yōu)盤。不準帶家屬子女。4、本方案為征求意見稿,請同學(xué)們在群文件里下載下來,仔細修改然后上傳,最后決定。
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