庫(kù)房人員管理制度

1、庫(kù)房人員管理制度倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)”(WarehouseManagement System WMS)是用來(lái)管理倉(cāng)庫(kù) 內(nèi)部的人員、庫(kù)存、工作時(shí)間、定單和設(shè)備的軟件實(shí)施工具 (Software Execution Tool)。一、倉(cāng)庫(kù)管理人員工作制度規(guī)則1、管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉(cāng)庫(kù)物品的出貨、儲(chǔ)存、保管、檢驗(yàn)及帳務(wù)報(bào)表的登錄等 工作。2、倉(cāng)庫(kù)物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則，并按此原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。3、倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代私人保管物品，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門 的物品存?zhèn)}。4、任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需外，不準(zhǔn)將倉(cāng)庫(kù)物資試用試看。5、除倉(cāng)管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可，不得進(jìn)入倉(cāng)

2、庫(kù)。嚴(yán)禁庫(kù)內(nèi)會(huì)客及其他部門職工圍聚閑聊。6、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火。配置的消防器材，倉(cāng)管人員應(yīng)會(huì)使用，并定期接受行政部的 安全檢查和監(jiān)督。7、倉(cāng)管人員對(duì)物品進(jìn)、出倉(cāng)，應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù)，不得事后補(bǔ)辦；應(yīng)保證帳物相 符，經(jīng)常核對(duì)，并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。8每月倉(cāng)庫(kù)應(yīng)盤點(diǎn)一次，檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是 否一致；每年年終，倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部門共同辦理總盤存，并填 具盤存報(bào)告表。9、倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管，分析原 因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理；倉(cāng)管員不 得采取盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違約做法。10、保管

3、物資未經(jīng)總經(jīng)理同意，一律不得擅自借出；總成物資一律不準(zhǔn)拆件零 發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。11、倉(cāng)管人員下班離開前，應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門窗、電源、水源是否關(guān)閉，以確保倉(cāng) 庫(kù)的安全。12、實(shí)施電腦化后，物資盤點(diǎn)表由電腦制表，倉(cāng)管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù) 素質(zhì)，提高工作效率。二、入庫(kù)管理制度物品的入庫(kù)是指根據(jù)供貨合同的規(guī)定，完成物品的接貨、驗(yàn)收和辦理入庫(kù) 手續(xù)等業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程。入庫(kù)必須具有存貨單位正式開出的物品入庫(kù)單，并 與相應(yīng)的供貨合同相一致的條件下方可入庫(kù)。入庫(kù)單是倉(cāng)庫(kù)據(jù)以接收物品的唯 一憑證。物品入庫(kù)單應(yīng)包括：物品來(lái)源、收貨單位、物品名稱、品種、規(guī)格、 數(shù)量、單價(jià)、實(shí)收數(shù)、收單時(shí)間、存貨單位簽章等內(nèi)容

4、。1、接貨。接貨應(yīng)做到準(zhǔn)備充分，手續(xù)清楚、責(zé)任分明、單據(jù)和憑證齊全。接到 到貨通知后，應(yīng)了解貨物的類別、特性、數(shù)量、件重等具體情況。安排和準(zhǔn)備 卸貨場(chǎng)地及貨位，準(zhǔn)備卸貨、搬運(yùn)設(shè)備及勞動(dòng)力；并通知檢驗(yàn)員作好準(zhǔn)備。2、檢驗(yàn)憑證。憑證檢驗(yàn)的依據(jù)是供貨合同。它包括的主要內(nèi)容有物品規(guī)格、型 號(hào)、數(shù)量、供貨單位、供貨方式、時(shí)間、地點(diǎn)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任區(qū)分及爭(zhēng)論解 決方式、雙方主管人簽章。3、貨物檢查和驗(yàn)收首先對(duì)貨物進(jìn)行外觀檢查，看有無(wú)受潮、進(jìn)水、破損、變形、 污染等現(xiàn)象；核對(duì)到貨品名、規(guī)格、型號(hào)、標(biāo)志、數(shù)量、發(fā)貨單位、收貨單位 等是否正確。如發(fā)現(xiàn)有不相符的現(xiàn)象，倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)，并視其程度報(bào)告采購(gòu)

5、部、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理處理。對(duì)貨物內(nèi)在質(zhì)量的檢驗(yàn)，由倉(cāng)管員填寫報(bào)檢單”通知質(zhì)管部進(jìn)行材質(zhì)檢驗(yàn)。4、入庫(kù)貨物驗(yàn)收合格后，應(yīng)立即辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)應(yīng)進(jìn)行以下工作：1）復(fù)核 主要復(fù)核內(nèi)容如下：*貨物驗(yàn)收記錄及入庫(kù)單和各項(xiàng)資料憑證是否移交清楚完整。*復(fù)核入庫(kù)貨物與上架、上垛貨物是否相符，編號(hào)是否正確，件 數(shù)是否準(zhǔn)確，計(jì)量測(cè)試記錄與實(shí)物批號(hào)是否符合。*貨物應(yīng)掛上的貨牌是否準(zhǔn)確到位，在輸入電腦的建帳數(shù)據(jù)是否已準(zhǔn)確錄入，帳、牌、物三者是否相符。2）登帳登錄貨物保管明細(xì)帳，無(wú)論用計(jì)算機(jī)或手工生成，都應(yīng)詳細(xì)反映倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)、出、結(jié)存的準(zhǔn)確情況。主要內(nèi)容有：物品編號(hào)、入庫(kù)日期、品名規(guī)格、 數(shù)量、單價(jià)、收入、支出等。登

6、錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。 賬目不得任意涂改，必要修改時(shí)應(yīng)加蓋訂正章。 賬目應(yīng)做到：*實(shí)記錄入、出、 結(jié)存數(shù)，賬物相符；*筆筆有結(jié)算，日清月結(jié)，不做假賬；*手續(xù)健全，賬頁(yè)清楚，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；*堅(jiān)持會(huì)計(jì)記賬規(guī)則，嚴(yán)格遵守；*出現(xiàn)問(wèn)題，經(jīng)處理后，賬面要明確反映，并如實(shí)說(shuō)明。3）建檔 應(yīng)建立庫(kù)存貨物檔案，以備處理問(wèn)題時(shí)，也便于總結(jié)提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。為此：*將每份入庫(kù)單所列的到貨原始資料和憑證、驗(yàn)收資料及相關(guān)問(wèn)題處理 的資料、憑證出、入庫(kù)及存儲(chǔ)期相關(guān)記錄和資料等分別裝訂成冊(cè)建立檔案，由 各庫(kù)區(qū)保管員統(tǒng)一保管。*檔案要統(tǒng)一編號(hào)，以便查閱。*檔案部門保管期為一年，到期交由管理部統(tǒng)一存檔。*電子計(jì)

7、算機(jī)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，要設(shè)立檔案管理子系統(tǒng)，以輔助檔案管理工作。三、出庫(kù)管理制度貨物出庫(kù)應(yīng)遵循 先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新”的原則。出庫(kù)單內(nèi)容包括：收貨單位、日期、貨物入庫(kù)時(shí)的批號(hào)、品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、倉(cāng)管員簽字等1、出庫(kù)程序及作業(yè)方法。 倉(cāng)庫(kù)一切貨物的對(duì)外發(fā)放，一律憑有關(guān)人員簽章的 申 請(qǐng)單”或出貨通知單”由相關(guān)人員辦理出庫(kù)手續(xù)。1）復(fù)核 復(fù)核的內(nèi)容：*對(duì) 出庫(kù)單，應(yīng)核對(duì)數(shù)量、規(guī)格品種與庫(kù)存是否有出入。*檢查包裝的完好性，凡包裝破損未經(jīng)修復(fù)加固一律不準(zhǔn)出庫(kù)，無(wú)論是否倉(cāng)庫(kù)原因?qū)е碌钠茡p，均應(yīng)修 復(fù)。地嘜標(biāo)志應(yīng)清楚、完好。經(jīng)復(fù)核確認(rèn)無(wú)誤后，即可允許放行出庫(kù)。2）放行根據(jù)貨物實(shí)發(fā)情況，倉(cāng)管員開具出門證，交提

8、貨或發(fā)運(yùn)人員作為出門 交門衛(wèi)放行的依據(jù)。門衛(wèi)必須接到簽發(fā)的出門證才可放行。3）登賬登錄貨物保管明細(xì)帳，無(wú)論用計(jì)算機(jī)或手工生成，都應(yīng)詳細(xì)反映倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)、出、結(jié)存 的準(zhǔn)確情況。主要內(nèi)容有：物品編號(hào)、出庫(kù)日期、品名規(guī)格、數(shù)量、收入、支 出等。登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改。 賬目應(yīng)做到：*實(shí)記錄入、出、結(jié)存數(shù)，賬物相符；*筆筆有結(jié)算，日清月結(jié)，不做假賬；*手續(xù)健全，賬頁(yè)清楚，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；*堅(jiān)持會(huì)計(jì)記賬規(guī)則，嚴(yán)格遵守；*出現(xiàn)問(wèn)題，經(jīng)處理后，賬面要明確反映，并如實(shí)說(shuō)明。4）建檔參照入庫(kù)管理制度的相關(guān)建檔條例。四、貯存1.堆碼堆碼原則*保證貨物不變形，且能確保人員、貨物及設(shè)備的作

9、業(yè)安全。*方便管理人員收發(fā)、盤點(diǎn)和維護(hù)，便于裝卸搬運(yùn)作業(yè)。*便于信息系統(tǒng)管理，充分提高作業(yè)效率和倉(cāng)儲(chǔ)利用率.碼垛要求*輕啟輕放，大不壓小，重不壓輕。標(biāo)志直觀清晰，標(biāo)簽朝外。*四角落實(shí)，整齊穩(wěn)當(dāng)。*通道寬度適當(dāng)，方便作業(yè)。*對(duì)不同品種、規(guī)格型號(hào)、批次及不同生產(chǎn)企業(yè)的貨物要分開堆碼。碼垛間距 為10公分。為保證 先進(jìn)先出”的方便,要按進(jìn)貨先后的順序堆碼。*袋裝貨物定型碼垛，重心應(yīng)傾向垛內(nèi)；紙箱包裝和桶裝貨物箱口應(yīng)向上；破包 貨物要另行堆放。*堆碼的貨物必須是驗(yàn)收完畢，允許入庫(kù)的；應(yīng)包裝完好，標(biāo)志清楚。堆碼方法 堆碼作業(yè)依靠叉車等設(shè)備與人工相結(jié)合，并按照貯存要求進(jìn)行動(dòng)作。*對(duì)袋裝貨物，可采用方便于計(jì)

10、量的五五化”堆碼法，便于過(guò)目成數(shù)、整齊、方便盤點(diǎn)和出庫(kù)。*對(duì)規(guī)格品種繁多的小件物品和零件，如軸承、電子產(chǎn)品及各類配件等，應(yīng)采 用貨架式堆碼法。存放時(shí)要分清品種、規(guī)格、型號(hào)等，同類貨物應(yīng)盡量存放在 相同的貨架，便于存取。*托盤式堆碼法：根據(jù)貨物的包裝情況，及倉(cāng)庫(kù)的存重壓力進(jìn)行運(yùn)作。墊垛墊 垛的目的在于隔潮，應(yīng)根據(jù)貨物性能和氣候條件來(lái)確定。墊垛材料可采用油氈、 墊板等，木料作墊料時(shí)要經(jīng)過(guò)防潮、防蟲處理。苫蓋為了防止貨物受潮，可采 用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應(yīng)穩(wěn)固、嚴(yán)密、不滲漏雨雪?？晒┯糜瓴肌⒂蜌?、 帆布等，就貨物堆碼外形，把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。2.防護(hù)倉(cāng)庫(kù)溫濕度控制法*通風(fēng)利用庫(kù)內(nèi)外空氣溫

11、度不同而形成的氣壓差，使庫(kù)內(nèi)外空氣形成對(duì)流，來(lái)達(dá) 到調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)濕度的目的。通風(fēng)時(shí)應(yīng)開啟背風(fēng)面上部的窗戶，并打開庫(kù)門，以促 進(jìn)庫(kù)內(nèi)空氣的完全循環(huán)。倉(cāng)管員可根據(jù)實(shí)際情況，確定通風(fēng)時(shí)間長(zhǎng)短和通風(fēng)時(shí) 開啟門窗的數(shù)目。在有風(fēng)的日子，借風(fēng)的壓力更能加速空氣對(duì)流，但風(fēng)力不能過(guò)大（風(fēng)力超過(guò)5級(jí)灰塵較多）。對(duì)怕熱類物資，主要是利用通風(fēng)降溫。在炎 熱季節(jié)，對(duì)空氣溫度條件要求不高的物資，可在夜間或凌晨6點(diǎn)左右通風(fēng)，每星期1-2次。對(duì)怕凍類物資，是利用通風(fēng)提溫。在寒冷季節(jié)，需在陽(yáng)光充足、 庫(kù)外溫度最高時(shí)通風(fēng)，一般在下午 2點(diǎn)至3點(diǎn)左右進(jìn)行?？擅刻爝M(jìn)行。對(duì)怕潮 類物資，是利用通風(fēng)降潮。通風(fēng)時(shí)應(yīng)選擇庫(kù)外絕對(duì)溫度小的條件情況

12、政，秋冬 季這種條件最多，春季其次，夏季最少，可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行。在庫(kù)內(nèi)懸掛干 濕表，表應(yīng)安置在空氣流通、不受陽(yáng)光照射的地方，不要掛在墻上，掛置高度 約1.5米左右。每日必須對(duì)庫(kù)內(nèi)溫濕度進(jìn)行觀測(cè)，以確定庫(kù)內(nèi)溫濕度的變化。*吸潮在梅雨季節(jié)或陰雨天，不宜進(jìn)行通風(fēng)散潮時(shí)，可在庫(kù)內(nèi)用吸潮的辦法降低 庫(kù)內(nèi)濕度?？墒褂梦眲┗驒C(jī)械吸潮的方法。2）倉(cāng)儲(chǔ)物資的霉腐防治法*加強(qiáng)入庫(kù)驗(yàn)收。易霉物品入庫(kù)，首先應(yīng)檢驗(yàn)其包裝是否潮濕，在保管期間應(yīng)特別注意勤加檢查，加強(qiáng)防護(hù)。*加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)溫濕度管理，尤其是在梅雨季節(jié)，使霉菌不宜生長(zhǎng)。*選擇合理的儲(chǔ)存場(chǎng)所。易霉物品應(yīng) 盡量安排在空氣流通、光線較強(qiáng)、比較干燥的庫(kù)房，并應(yīng)避免與含

13、水量大的商品同儲(chǔ)在一起。*合理堆碼，下墊隔潮。商品堆垛不應(yīng)靠墻靠柱。*做好日常的清潔衛(wèi)生。倉(cāng)庫(kù)里的積塵能夠吸潮，容易使菌類寄生。*化學(xué)藥劑防霉?？刹捎眠m當(dāng)?shù)幕瘜W(xué)藥物放在貨物或包裝內(nèi)進(jìn)行防霉腐。*對(duì)已經(jīng)發(fā)生霉腐但可以救治的商品，應(yīng)即根據(jù)物品性質(zhì)選用晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續(xù)發(fā)展。 并對(duì)物品重新進(jìn)行小樣試驗(yàn)，合格者可繼續(xù)使用。3）倉(cāng)庫(kù)蟲害、鼠害的防治*每半年對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行一次藥物防蟲、殺蟲的防治， 并不定期地進(jìn)行捕鼠活動(dòng)。*保持庫(kù)區(qū)的清潔衛(wèi)生，使害蟲及其他生物不易生 長(zhǎng)和隱藏。*入庫(kù)物資的蟲害檢查及處理。4）金屬物品的銹蝕與防治法金屬銹蝕主要是針對(duì)影響金屬銹蝕的外界因素進(jìn) 行的，應(yīng)控制和改善儲(chǔ)

14、存條件。金屬商品儲(chǔ)存的倉(cāng)庫(kù)，應(yīng)選擇地勢(shì)高、不積水、 干燥的場(chǎng)地。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應(yīng)與化工商品或含水量較 高的商品同庫(kù)儲(chǔ)存。在某些金屬制品表面涂（或浸或噴）一層防銹油脂薄膜進(jìn) 行防銹處理。除銹方法分手工除銹及化學(xué)除銹：*人工除銹人工除銹時(shí)使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面，除掉銹層。對(duì)于比較粗糙的 鋼鐵制品，可使用鋼絲刷或粗砂布（紙）打磨；一般精度的金屬制品及零件， 可使用細(xì)砂布（紙）打磨；表面有鍍層或經(jīng)過(guò)拋光的金屬制品，可用砂布蘸拋 光膏、去污粉等打磨。*化學(xué)除銹化學(xué)除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產(chǎn)物 發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，以達(dá)到除銹的目的。其酸洗工藝過(guò)程為：脫脂-水洗-

15、酸洗-水洗-磷化-表面調(diào)整-水洗-自然干燥3.先進(jìn)先出（FIFO）采用物料先進(jìn)先 出的管理方式，可防止物料由于長(zhǎng)時(shí)間堆積而發(fā)生變質(zhì)。*保證 先進(jìn)先出”的方便應(yīng)按進(jìn)貨先后的順序堆碼。*對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的場(chǎng)地進(jìn)行有效、合理的庫(kù)位劃分及管理。倉(cāng)管員應(yīng)熟識(shí)庫(kù)位的運(yùn)用及規(guī)則。*對(duì)庫(kù)位現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行看板式管理，明確有效地執(zhí)行出貨任務(wù)。*在庫(kù)存卡及登錄的帳薄上，同類同廠同規(guī)格的物品每年 年初按進(jìn)貨的時(shí)間順序從1開始編號(hào)。出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)管員應(yīng)檢查庫(kù)存卡上該貨物 最早批次的留存量，并按 先進(jìn)先出”的原則發(fā)貨。4.庫(kù)存周轉(zhuǎn)率通過(guò)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算，調(diào)整重點(diǎn)物資的庫(kù)存周轉(zhuǎn)，以期達(dá)到 庫(kù)存資產(chǎn)的有效使用，改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算公

16、式：庫(kù)存周轉(zhuǎn)率二月 度發(fā)出數(shù)量/月度平均庫(kù)存數(shù)量 月度平均庫(kù)存數(shù)量 二（每月1日的庫(kù)存數(shù)量+ 每月30日的庫(kù)存數(shù)量）/ 2倉(cāng)庫(kù)于每月初對(duì)上月的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率進(jìn)行計(jì)算，當(dāng)周 轉(zhuǎn)率0.5時(shí)，相關(guān)部門主管應(yīng)分原因，縮短采購(gòu)周期，調(diào)查安全庫(kù)存量，并由各部門 相關(guān)人員提出改進(jìn)意見(jiàn)和措施，優(yōu)化庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率。五、盤點(diǎn)檢查物資盤點(diǎn)檢查是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管的物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢查，以清點(diǎn)庫(kù)存物資的實(shí)際數(shù)量，做到賬、物、卡三相符；查明超過(guò)保管期限、長(zhǎng)期 積壓物資的實(shí)際品種、規(guī)格和數(shù)量，以便處理檢查庫(kù)存物資盈虧數(shù)量及原因； 通過(guò)盤點(diǎn)要求做到：庫(kù)存物資數(shù)量清、規(guī)格清、質(zhì)量清、賬卡清、盈虧有原因， 事故損壞有報(bào)告，調(diào)整有根據(jù)，

17、確保庫(kù)存物資的準(zhǔn)確。 1盤點(diǎn)檢查的內(nèi)容1）檢 查物資實(shí)存量與賬、卡的數(shù)字是否相符，查明物資盈虧的原因；2）查明庫(kù)存物資的質(zhì)量狀況，有無(wú)銹蝕、霉變、潮解、蟲蛀等情況必要時(shí)重新進(jìn)行小樣檢 驗(yàn)；3）查明有無(wú)超過(guò)保管期限及長(zhǎng)期未使用的積壓物資， 并查明積壓原因；4） 檢查堆垛是否穩(wěn)固，場(chǎng)地有無(wú)積水和雜物，庫(kù)房有無(wú)漏雨，門窗通風(fēng)孔是否良 好，庫(kù)房溫濕度是否符合保管要求，清潔衛(wèi)生是否符合要求等；5）檢查計(jì)量工具是否準(zhǔn)確，使用與維護(hù)是否合理；6）檢查各種安全措施和消防設(shè)備是否齊全，是否符合安全要求。 2、盤點(diǎn)檢查的方法1）針對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員在日常 物資發(fā)生動(dòng)態(tài)變化時(shí)，應(yīng)進(jìn)行分批、分類盤點(diǎn)法。倉(cāng)庫(kù)在收到每一批物

18、料，事 先制定收、發(fā)料庫(kù)存卡，栓附在每一批包裝件上，當(dāng)每次發(fā)料時(shí)，立即在庫(kù)存 卡上記錄下來(lái)，并將申請(qǐng)單保存。在盤點(diǎn)時(shí)，通過(guò)它查對(duì)該批物資發(fā)放數(shù)與申 請(qǐng)單及實(shí)存數(shù)是否相符。2）重點(diǎn)盤點(diǎn)法對(duì)儲(chǔ)存保管的重點(diǎn)物資用重點(diǎn)盤點(diǎn)法進(jìn) 行定期清查。在每年的7月初，由財(cái)務(wù)部、倉(cāng)管員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員共同進(jìn)行清 查，在盤點(diǎn)中應(yīng)先對(duì)庫(kù)存物資質(zhì)量進(jìn)行核查，再確定物資的數(shù)量、品名規(guī)格， 主要用以掌握庫(kù)存重點(diǎn)物資的變動(dòng)情況，防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，并填具庫(kù)存 狀況核查表，以備有關(guān)部門及總經(jīng)理參考及查閱。定期盤點(diǎn)法在每年年初（1月份）時(shí)，對(duì)庫(kù)存物資的質(zhì)量進(jìn)行全面的核查和盤點(diǎn)。為了減少盤點(diǎn)中的混串和疏漏，使盤點(diǎn)結(jié)果能獲得準(zhǔn)確的數(shù)字，

19、需關(guān)閉倉(cāng)庫(kù)，全面清理，因此要求在 定期盤點(diǎn)工作開始之前，作好充分的準(zhǔn)備，以確保盤點(diǎn)的順利進(jìn)行。定期盤點(diǎn) 前的準(zhǔn)備工作主要有：人員的編組與集訓(xùn)。定期盤點(diǎn)需要建立臨時(shí)性的具有一 定形式的聯(lián)合組織。一般由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門等幾方面組織，盤 點(diǎn)前要統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一方法，以避免人為的差錯(cuò)。1）清理倉(cāng)庫(kù)。盤點(diǎn)之前，要對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行一次清理，要求做到：*對(duì)尚未辦理入庫(kù)手續(xù)的物資應(yīng)予以標(biāo)明，不在盤點(diǎn)之列；*對(duì)已辦理入庫(kù)手續(xù)的物資要盡快發(fā)出或做好標(biāo)記，亦不 在盤點(diǎn)之列；*對(duì)物資的碼垛、貨架及其間的物資進(jìn)行整理，以便于統(tǒng)計(jì)計(jì)算； *檢查計(jì)量器具，并進(jìn)行調(diào)整，使其在規(guī)定的誤差范圍之內(nèi)。1研究制訂盤點(diǎn)的 工作程序。2對(duì)物資名稱、品種、規(guī)格要統(tǒng)一口徑，計(jì)量要統(tǒng)一單位，統(tǒng)一方 法，盡量避免因技術(shù) 概念不確切，計(jì)量方法不統(tǒng)一而導(dǎo)致盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)生差錯(cuò)。 3制訂盤點(diǎn)用表。夕，只因有你,總有一些人牽腸掛肚難以忘記,總有一