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文檔簡介
1、防止盜竊管理制度*有限公司文件編號(hào)版次頁碼1/51目的為加強(qiáng)公司防盜工作管理,避免公司及個(gè)人財(cái)產(chǎn)的損失,特制定本制度。23適用范圍本程序適用于公司各生產(chǎn)車間、部門辦公室、生活區(qū)宿舍等區(qū)域。 權(quán)責(zé)3.1 人事行政組:3.1.13.1.23.1.3人事行政組負(fù)責(zé)全公司的防盜宣傳教育工作;人事行政組負(fù)責(zé)工廠門崗的例行檢查及監(jiān)督工作;人事行政組負(fù)責(zé)協(xié)助各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人在其分管部門開展必要的檢查 及調(diào)查工作。3.2 各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人:3.2.1各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)本部門的防盜宣傳教育工作,以及本部門原 材料及設(shè)施的防盜工作。4內(nèi)容程序4.1 生產(chǎn)部門防盜管理4.1.14.1.24.1.34.1.4各
2、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常利用早會(huì)等時(shí)間對(duì)員工進(jìn)行法制教育,增強(qiáng)員 工的法律意識(shí),遵守工廠各項(xiàng)管理規(guī)定,做到知法守法。各生產(chǎn)部門均安裝有閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),由當(dāng)值保安人員負(fù)責(zé)監(jiān)控;公 司的安全主管、sea 人員、經(jīng)理級(jí)別以上人員可根據(jù)需要申請(qǐng)調(diào)看監(jiān)控 錄像。各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)所分管區(qū)域的原材料定期進(jìn)行清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)有不明 損失的要及時(shí)查找原因,并匯報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理。不建議員工攜帶貴重物品(現(xiàn)金、首飾等)及私人的挎包、手提袋等進(jìn) 入生產(chǎn)車間,以免造成不必要的損失。若有攜帶私人的挎包、手提袋 等進(jìn)入生產(chǎn)車間的,員工在下班離開生產(chǎn)車間時(shí)應(yīng)自覺打開所攜帶的防止盜竊管理制度*有限公司文件編號(hào)版次頁碼2/54.1.54.
3、1.64.1.74.1.8挎包、手提袋等供保安人員查看。當(dāng)某生產(chǎn)線或生產(chǎn)部門出現(xiàn)經(jīng)常丟失工具、設(shè)備、材料或成品的情況時(shí), 公司為追蹤成品、材料或設(shè)備,可能要對(duì)員工進(jìn)行身體檢查。為防止 檢查過程中出現(xiàn)歧視甚至性騷擾等侵犯員工人身權(quán)利的現(xiàn)象,對(duì)員工 的身體檢查需嚴(yán)格遵守以下全部要求:a. 檢查對(duì)象須隨機(jī)挑選,在沒有充分證據(jù)可證明偷竊事實(shí)成立的前提 下,不得針對(duì)任何特定員工進(jìn)行檢查;b. 檢查過程必須隱蔽進(jìn)行,以保護(hù)員工的隱私;c. 檢查須由同性別人員執(zhí)行,以防出現(xiàn)性騷擾的現(xiàn)象;d. 必須在有同性別的員工代表在場(chǎng)的情況下才能對(duì)員工進(jìn)行檢查; e. 檢查為針對(duì)特殊情況進(jìn)行的特定措施,不得將檢查常規(guī)化、
4、每天進(jìn)行。因特殊情況而需要對(duì)員工進(jìn)行不定期身體抽檢時(shí),抽檢方式要合法、合 理、合情,不得侵犯員工的基本權(quán)利,具體操作方式如下:a、由人事行政組協(xié)助生產(chǎn)部執(zhí)行不定期、無針對(duì)性、隨機(jī)性的抽檢; b、在車間門口設(shè)置抽簽處,員工在下班時(shí)間段打卡時(shí)自行抽簽,如抽到指定的標(biāo)記簽(抽中率約為百分之二),抽中者須配合車間負(fù)責(zé) 人、員工代表及人事行政組的抽檢工作;c、車間指定房間作為抽檢點(diǎn),抽檢方式包括:面談、自我檢查等方式。 各部門負(fù)責(zé)人在所有員工下班離開所分管區(qū)域后,要關(guān)閉所有電源、關(guān)緊門窗并上鎖,以防財(cái)物丟失。各部門負(fù)責(zé)人在公司放假前(含三天以上之假期),協(xié)助人事行政組在 各出口張貼蓋有日期的封條,以防止
5、假期入室偷竊。放假后由人事行 政保安及各部門負(fù)責(zé)人一并開啟封條,并檢查各部門的財(cái)物有無損失;4.2 工廠門崗防盜管理要求如下4.2.14.2.24.2.3工廠門崗是工廠的第一道關(guān)口,值班保安人員要堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁不明嫌 疑人員進(jìn)入廠區(qū)。外來人員進(jìn)入廠區(qū)時(shí)要持身份證或有效工作證進(jìn)行 登記,佩戴訪客證。員工在下班通過工廠門崗時(shí)應(yīng)有序通行、人車分流。員工有攜帶私人挎 包、背包、手提袋等進(jìn)入廠區(qū)的,在通過工廠門崗時(shí)應(yīng)自覺打開所攜 帶的挎包、背包、手提袋等供值班保安人員查看。嚴(yán)禁在廠區(qū)內(nèi)騎摩托車 /助力車 /自行車。員工如需要將騎摩托車 /助力 車/自行車帶入廠區(qū)存放的,在進(jìn)入和離開廠區(qū)時(shí)需將摩托車 /助
6、力車/防止盜竊管理制度*有限公司文件編號(hào)版次頁碼3/54.2.4自行車推行有序通過工廠門崗, 離開廠區(qū)時(shí)須 自覺打開摩托車、助力 車的后尾箱、座位箱以供值班保安人員查看。若員工在通過工廠門崗時(shí)不配合值班保安工作、拒不接受例行檢查、騎 摩托車/助力車/自行車強(qiáng)行通過門崗、或有其它破壞工廠秩序行為的, 公司將按規(guī)章制度對(duì)該員工進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。4.3 生活區(qū)宿舍防盜管理4.3.14.3.24.3.34.3.44.3.5生活區(qū)宿舍實(shí)行“誰居住誰管理”,各居住戶負(fù)責(zé)本住戶的防盜管理工 作,是防盜工作的第一責(zé)任人。各居住戶在上班離開生活區(qū)前要關(guān)閉所有電源,關(guān)緊門窗并上鎖,保護(hù) 好公司公共財(cái)產(chǎn)及個(gè)人財(cái)物
7、。違反公司防盜管理規(guī)定造成公司公共財(cái) 物損失的,將視情節(jié)輕重承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。生活區(qū)宿舍內(nèi)不得存放工廠生產(chǎn)原料及任何(未曾出售過或贈(zèng)送過的) 成品、半成品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將以盜竊行為論處,情節(jié)嚴(yán)重的移交當(dāng)?shù)毓?安機(jī)關(guān)處理。生活區(qū)宿舍為公司提供給員工休息娛樂的地方,因是公共宿舍,不建議 員工存放貴重物品。如有存放貴重物品的請(qǐng)自行配鎖并需妥善保存。 公司不負(fù)管理責(zé)任;如有私人物品丟失的,請(qǐng)各員工第一時(shí)間報(bào)警并 向人事行政組尋求協(xié)助。宿舍管理規(guī)章制度中含“查房制度”,人事行政組在查房(或電工在抄 查水電讀數(shù)時(shí)),為防止員工財(cái)物失竊,各責(zé)任人均需遵循以下原則:a、 查房必須在宿舍管理員及保安人員同時(shí)在場(chǎng)下方可進(jìn)
8、行;b、 抄水電讀數(shù)時(shí)需宿舍管理員及電工同時(shí)在場(chǎng)下方可進(jìn)行;c、 注意禮貌,進(jìn)門前需敲門并進(jìn)行詢問,有人應(yīng)答后告知對(duì)方需進(jìn)入; d、敲門后如長時(shí)間無人應(yīng)答,應(yīng)需二個(gè)人以上同時(shí)開門進(jìn)入;e、 查房或讀水電表時(shí),不可動(dòng)員工的私人物品;f、 查房時(shí),發(fā)現(xiàn)該宿舍有禁止使用之大功率電器的,有員工在時(shí),則 當(dāng)面收繳處理,無人在宿舍時(shí)則需拍照交至人事行政組處理;g 查房或讀水電表后,應(yīng)幫員工關(guān)燈以免員工財(cái)產(chǎn)受損。4.4 工廠財(cái)物失竊處理辦法4.4.14.4.2一旦發(fā)生財(cái)物失竊,失竊部門負(fù)責(zé)人應(yīng)第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),查看門窗是 否有明顯損壞或是被硬物撬開的跡象,查看房內(nèi)之物是否凌亂,柜子 等是否被撬開,檢查物品等
9、有無明顯被移動(dòng)的痕跡。失竊部門負(fù)責(zé)人要迅速將發(fā)現(xiàn)情況,報(bào)警及呈報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理,保安封鎖保防止盜竊管理制度*有限公司文件編號(hào)版次頁碼4/54.4.34.4.44.4.5護(hù)現(xiàn)場(chǎng),不準(zhǔn)任何人員進(jìn)入或離開現(xiàn)場(chǎng)。觀察有無形跡可疑人員出入,記錄被竊物品價(jià)值、失竊時(shí)間等。 執(zhí)法人員(公安機(jī)關(guān))到現(xiàn)場(chǎng)后,人事行政組須協(xié)助其工作,為執(zhí)法人員提供相應(yīng)的信息資料,以配合做好調(diào)查工作。對(duì)所涉及或嫌疑各部門人員由人事行政組組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查并錄 取口供,同時(shí)對(duì)重點(diǎn)部位和個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)密調(diào)查。4.4.7 執(zhí)法機(jī)關(guān)或公司有確認(rèn)員工有偷竊行為的,公司有權(quán)在按廠規(guī)廠紀(jì)辭退 員工之外,并有權(quán)保留對(duì)員工索賠的權(quán)利。4.5 對(duì)員工舉報(bào)盜竊
10、行為的處理辦法4.5.14.5.24.5.3公司鼓勵(lì)員工積極對(duì)盜竊公司財(cái)物、破壞生產(chǎn)的行為進(jìn)行舉報(bào)。 對(duì)于員工舉報(bào)有人偷竊的,公司將嚴(yán)格對(duì)舉報(bào)人及其提供的信息保密,保證該員工不受到傷害,并按廠規(guī)廠紀(jì)予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。收到員工舉報(bào)后,人事行政組將第一時(shí)間找到舉報(bào)人及其部門負(fù)責(zé)人, 并立即面談,聽取舉報(bào)人的匯報(bào) 。4.5.4 經(jīng)確定被舉報(bào)人信息后,人事行政組聯(lián)系告知該部門負(fù)責(zé)人(經(jīng)理級(jí)以 上)相關(guān)舉報(bào)事項(xiàng),并立即采取相應(yīng)的調(diào)查措施(視情況直接全權(quán)處 理或聽取給出的處理參考建議)。4.5.6 調(diào)查過程中由部門相關(guān)負(fù)責(zé)人、人事行政組,保安相關(guān)人員一同進(jìn)行。4.5.7 人事行政組相關(guān)人員與被舉報(bào)人進(jìn)行面談,告知被舉報(bào)人面談的原由, 并根據(jù)被舉報(bào)人對(duì)調(diào)查的配合程序選擇進(jìn)行如下的處理: a、進(jìn)行必要 的身體檢查
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