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文檔簡介

1、倉庫整改報告一、整改目的規(guī)范倉庫作業(yè)流程,完善倉庫管理制度,確保各個環(huán)節(jié)都能“有章可依、有章必依”,為公司的銷售做出更好的服務(wù)。倉庫現(xiàn)狀1、倉庫管理制度文件不齊全。2、倉庫規(guī)劃及空間實用率不理想。3、庫存管理分類不明確、庫存數(shù)量警戒線不清晰。4、倉庫內(nèi)部倉位、貨位、標識不明確。5、收發(fā)記錄較隨意。6、檢驗產(chǎn)品較松散,沒有統(tǒng)一的檢驗標準及檢驗報告整改目標1、文件制度健全,一切行動有說明2、倉位貨位到位,標識工作有作用3、人員分工明確,責(zé)任義務(wù)有區(qū)分4、公司資料完善,新進員工有培訓(xùn)5、產(chǎn)品信息完整,檢驗工作有依據(jù)四、 具體辦法對影1 、 依據(jù)公司規(guī)章制度,充分合理的考慮倉庫實情,制定倉庫管理程序

2、響倉庫工作的各項活動作出指導(dǎo),規(guī)定各項工作的方法和評定的準則。2、 在倉庫管理程序的基礎(chǔ)上,針對倉庫內(nèi)部人員相互關(guān)系,編制倉庫 人員管理職責(zé)、倉庫人員框架結(jié)構(gòu)。3 、 在倉庫管理程序的基礎(chǔ)上,針對采購、收貨、檢驗、入庫、保管、出 庫、包裝、發(fā)貨、退貨編制相應(yīng)管理規(guī)定:產(chǎn)品采購規(guī)定、產(chǎn)品收貨、 驗貨規(guī)定、 產(chǎn)品入庫、保管、出庫規(guī)定、 產(chǎn)品包裝、發(fā)貨規(guī)定、 品檢驗標準、倉庫文件管理規(guī)定、倉庫倉位分布示意圖、倉庫人 員管理規(guī)定。4、對倉庫人員工作進行區(qū)分,小劉同胡軍主要負責(zé)收貨、驗貨、入庫保管及 出庫等,小邱同大劉主要負責(zé)包裝、發(fā)貨、不良品處理等,做到專人專職,分 工合作,互相監(jiān)督,共同進步。(此分

3、工是相對而言,主要是分清責(zé)任,提高 各員工對待工作的態(tài)度問題。大家仍是一個整體,當(dāng)有工作需要大家共同協(xié)作 時,各員工應(yīng)無條件響應(yīng))5、要求倉庫人員在進行流程操作時,嚴格依據(jù)相關(guān)規(guī)定作業(yè),在作業(yè)過程中 保留相應(yīng)記錄文件入庫單、出庫單、發(fā)貨記錄、退貨單等, 并簽字確認、以備查詢。6、要求倉庫人員嚴格依據(jù)產(chǎn)品檢驗標準,對收貨產(chǎn)品進行詳細有效的檢 驗,保證入庫產(chǎn)品的合格,并填寫產(chǎn)品驗貨報告、簽字保存。7、對倉庫內(nèi)部區(qū)域依據(jù)功能劃分產(chǎn)品區(qū)、包材區(qū)、海運區(qū)、驗貨區(qū);產(chǎn)品區(qū)、 包材區(qū)內(nèi)各產(chǎn)品按不同分類妥善保存。8、依據(jù)產(chǎn)品的出貨頻率、訂貨周期等信息制定各個產(chǎn)品的不同最低庫存,并 要求相關(guān)人員時時跟進,發(fā)現(xiàn)低

4、于最低庫存立刻上報。加強庫存數(shù)量管理,建立循環(huán)盤點流程A、對每天發(fā)貨頻率大及貴重產(chǎn)品當(dāng)天實時盤點,確保數(shù)量一致。B、對倉庫所有產(chǎn)品每月月底全部盤點,確保數(shù)量一致;并提請公司王總對 所盤數(shù)量進行抽查核對。C、對倉庫所有產(chǎn)品每年年底全部盤點,確保數(shù)量一致;并提請公司王總對 所盤數(shù)量進行全查核對。D、每月、每年盤點后,填寫倉庫產(chǎn)品進銷存分析表,將各產(chǎn)品相應(yīng)出 入庫信息如數(shù)填入,以方便公司對暢銷產(chǎn)品、滯銷產(chǎn)品等信息的查詢,并 送交王總審閱。E、針對盤點數(shù)量,倉庫對于三個月以上未出庫的嚴重滯銷應(yīng)提交相應(yīng)信息 給王總。五、相關(guān)文件說明產(chǎn)品采購規(guī)定產(chǎn)品收貨、驗貨規(guī)定產(chǎn)品檢驗標準對應(yīng)表格文件*申購單產(chǎn)品檢驗報告產(chǎn)品入庫、保管、出庫規(guī)定入庫單出庫單發(fā)貨單*倉庫產(chǎn)品進銷存分析表產(chǎn)品包裝、發(fā)貨規(guī)定倉庫文件管理規(guī)定倉庫倉位分布示意圖倉庫人員管理規(guī)定六、整改時間時間階段備注即日至8月底編制文件

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