辦公用品管理辦法

1、煙臺正泓裝飾工程有限公司辦公用品管理制度第一章、總則為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管 理有序，責任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費，特制訂本制度。第二章、辦公用品的分類按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。公司現(xiàn)有物品詳見 公司各區(qū)域物品明細表一、低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、等價值較低的日常用品；二、高值管理品主要指：電腦、打印機、文件柜、空調(diào)、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。第三章、辦公用品的管理責任部門一、公司辦公用品歸口為公司綜合部統(tǒng)一管理。二、各部門需求的辦公

2、用品請?zhí)顚戅k公用品申購表遞交綜合部，由綜合部匯總并與財審部統(tǒng) 一審核，財審部負責將審核過的公司本月辦公用品使用計劃與上月辦公費用報表上交公司總經(jīng)理審 批。三、辦公費用報表分常規(guī)費用和非常規(guī)費用兩大類，其中常規(guī)費用對應日常耗用的低值易耗品的 費用，非常規(guī)費用對應高值管理品一項。第四章、辦公用品的申請與審批一、 辦公用品的采買需要填寫辦公用品請購單。公司辦公用品的申請須由使用人詳細填寫后 交由部門經(jīng)理簽字認可。二、申請人將部門經(jīng)理簽字認可的申請單交給綜合部，由綜合部與財審部統(tǒng)一進行審核，最后 遞交總經(jīng)理處審批。第五章、辦 公用品的采購與入庫管理一、通過審批的辦公用品由財審部統(tǒng)一安排采購，財審部需編

3、制出常用辦公用品的價格表，把握 好辦公用品的價格行情，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。二、綜合部將根據(jù)公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品填寫辦公用品請購單遞交財審 部，由財審部進行批量購買，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給 效率。三、采購回的辦公用品，應由綜合部統(tǒng)一核查、簽收、保管和發(fā)放。第六章、辦 公用品的保管與領用一、備用的辦公用品由綜合部統(tǒng)一保管。公司為綜合部劃定相應的存放區(qū)域，實行封閉保存。由 各部門申請的辦公用品及時發(fā)放；發(fā)放出去的辦公用品綜合部需做好相應的領用記錄，明確領用部門、領用 人、領用日期。二、對于大件管理品實行保管責任制，實行部門經(jīng)理、

4、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保 管責任進行歸屬。綜合部將根據(jù)不同時期的現(xiàn)實情況合理編訂納入保管責任制的大件管理品目錄。 現(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：辦公桌椅、電腦及其配件、電話機、復印機、傳真機、裝釘機、第3頁測量儀等。三、對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失部分的賠償。（責任認定分 3等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應80%，5 0 %，20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成本計算，根據(jù)綜合部 事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購置價值降低 的，也可以直接

5、按重置成本計算，兩種賠償計算方式可以由賠償人選擇。）四、 辦公用品實行定期盤存制。盤存頻率為一月次，綜合部與財審部將于每月的25號至31號內(nèi) 抽取時間統(tǒng)一進行大件管理品的盤存。盤存內(nèi)容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應的保管人簽字確定，以便及時地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。五、各部門憑辦公用品請購單的內(nèi)容可以領用已采購回公司的辦公用品。在領用時，領用人應當在綜 合部的辦公用品領用登記表上簽上領取人姓名和日期。領取人可以是部門經(jīng)理，也可以是部門經(jīng)理指 定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領取并簽字，以明確保管責任。在領用 人簽字領取辦公用品時，綜合部需對領取人做好登

6、記記錄。第七章、辦公用品的報廢公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據(jù) 以下程序進行處理。一、對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。二、可維修品出現(xiàn)問題的應當提交辦公用品維修申請單至綜合部統(tǒng)一進行處理。三、 對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的、在提交過維修申請、經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，經(jīng)過了綜合部與財審部統(tǒng)一的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫辦 公用品報廢申請單，經(jīng)綜合部與財審部共同簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司總經(jīng)理的批準。四、高值報廢品在得到報廢審批后應當由綜合部進行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。五、高值管理品在完成報廢程序后，財審部應當從 高值管理品登記表 上核銷，核銷時應做紅筆登記，并附上辦公用品報廢申請單。第八章、辭職清退情況處理對于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續(xù)時，必須在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的 領取事項。第九章附則一、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準頒行，由公司綜合部負責執(zhí)行。如有未盡事宜，將按公司