4.企劃管理程序

1、14. 企劃管理程序1 目的和范圍： 通過(guò)企劃管理控制程序，確保公司企劃宣傳的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和有效性 , 能滿足質(zhì)量體系的要求。適用于公司所有開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的企劃宣傳工作。2 職責(zé)2.1 經(jīng)營(yíng)銷售部負(fù)責(zé)項(xiàng)目推廣及企業(yè)形象宣傳方案的制定；經(jīng)營(yíng)銷售部負(fù)責(zé)與廣 告發(fā)布媒體簽訂發(fā)布合同；通過(guò)招標(biāo)委托專業(yè)廣告公司實(shí)施設(shè)計(jì)、制作廣告 方案；負(fù)責(zé)監(jiān)督廣告實(shí)施過(guò)程；負(fù)責(zé)評(píng)估公司廣告行為的發(fā)布效果，并做階 段總結(jié)。2.2 設(shè)計(jì)研發(fā)部提供項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)思路、產(chǎn)品創(chuàng)新細(xì)節(jié)等與項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)容，及 建筑總平圖、單體平面圖、景園平面圖、效果圖等的電子文件，發(fā)生變更及 時(shí)傳遞給經(jīng)營(yíng)銷售部。2.3 集團(tuán)公司各分支機(jī)構(gòu)、各部室負(fù)責(zé)提供

2、有宣傳價(jià)值的信息及評(píng)審確認(rèn)對(duì)外宣 傳內(nèi)容。2.4 審計(jì)核算部負(fù)責(zé)對(duì)廣告施工工程的費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)。2.5 副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)年度廣告費(fèi)用。3 工作程序3.1 常規(guī)宣傳推廣計(jì)劃3.1.1 經(jīng)營(yíng)銷售部根據(jù)年度銷售進(jìn)度計(jì)劃擬定年度廣告宣傳計(jì)劃，并報(bào)送總經(jīng)理 批準(zhǔn)。3.2 廣告公司競(jìng)標(biāo)（詳見(jiàn)招標(biāo)管理程序 3.3 ）3.3 項(xiàng)目宣傳推廣方案3.3.1 設(shè)計(jì)研發(fā)部于第一時(shí)間將項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果提供給經(jīng)營(yíng)銷售部，并且時(shí)間必須保證在項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)始宣傳的前兩個(gè)月，項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果包括：項(xiàng)目詳細(xì)建筑設(shè)計(jì)思路、景園設(shè)計(jì)思路、產(chǎn)品創(chuàng)新細(xì)節(jié)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)說(shuō)明、建筑總平圖、按開(kāi)間標(biāo)注尺寸的單體平面圖、景園平面圖、效果圖的電子文件，文件格式

3、為PSD效果圖須保證宣傳要求的效果，如不能滿足，經(jīng)營(yíng)銷售部另行委托繪圖公司制作效果圖。3.3.2 項(xiàng)目推廣過(guò)程中，如項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果有任何變更，設(shè)計(jì)研發(fā)部第一時(shí)間將變更情況以書(shū)面形式傳遞與經(jīng)營(yíng)銷售部。經(jīng)營(yíng)銷售部根據(jù)變更情況及時(shí)調(diào)整宣傳內(nèi)容。3.3.3 經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組主任根據(jù)年度宣傳計(jì)劃組織擬訂各項(xiàng)目階段廣告及新聞推廣方案，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。各媒體選擇依據(jù)如下：報(bào)紙發(fā)行量、發(fā)行范圍、創(chuàng)刊歷史、權(quán)威性、閱讀率、主要閱讀群體、千人成本、內(nèi)容定位、印刷質(zhì)量廣播收聽(tīng)范圍、收聽(tīng)率、主要聽(tīng)眾群、節(jié)目質(zhì)量、千人成本電視收視范圍、收視率、主要觀眾群、節(jié)目質(zhì)量、千人成本戶外接觸率、千人成本、地點(diǎn)所在區(qū)域形象3.

4、3.4 經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組負(fù)責(zé)與廣告公司溝通。3.3.5 經(jīng)營(yíng)銷售部負(fù)責(zé)與媒體溝通3.4 項(xiàng)目宣傳推廣實(shí)施、監(jiān)控、評(píng)估3.4.1 經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組根據(jù)項(xiàng)目廣告計(jì)劃中的媒體策略，向各媒體以書(shū)面形式訂版面或時(shí)間段，并簽訂合同3.4.2 經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組將各種宣傳品的制作要求傳遞給所委托的各廣告制作 商。3.4.3 經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組跟蹤各宣傳品的執(zhí)行過(guò)程，以確保各宣傳品的質(zhì)量與準(zhǔn) 確性，各宣傳品的監(jiān)控手段如下：A.報(bào)紙廣告及軟性新聞一一以見(jiàn)報(bào)為準(zhǔn)，要求印刷色彩清晰；B 電視廣告以調(diào)查公司及電視臺(tái)的監(jiān)播證明為依據(jù)，配合隨機(jī)調(diào)查；C. 廣播廣告一一以廣播電臺(tái)的播出證明為依據(jù)，配合隨機(jī)調(diào)查；D. 戶外廣告以

5、實(shí)物驗(yàn)收；E. 印刷品一一以實(shí)物驗(yàn)收。3.4.4 經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組根據(jù)階段廣告宣傳的執(zhí)行情況做階段評(píng)估報(bào)告，作為下 階段宣傳計(jì)劃的調(diào)整依據(jù)。3.4.5 在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中，若宣傳內(nèi)容發(fā)生變化，經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組將新的宣傳內(nèi) 容傳遞給廣告公司，并要求廣告公司給書(shū)面簽收單，廣告公司負(fù)責(zé)將宣傳 內(nèi)容進(jìn)行修改，同時(shí)公司銷毀或更改舊宣傳資料。3.5 公司重大事項(xiàng)專題新聞宣傳3.5.1 集團(tuán)公司各分支機(jī)構(gòu)、各部室提供相關(guān)宣傳素材，包括事項(xiàng)的發(fā)生始末、 解決辦法等與事項(xiàng)有關(guān)之一切素材。3.5.2 經(jīng)營(yíng)銷售部企劃組根據(jù)公司重大事項(xiàng)的宣傳要求制定專題新聞宣傳計(jì)劃， 宣傳計(jì)劃經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)送總經(jīng)理執(zhí)行批準(zhǔn)。3.5.3 經(jīng)營(yíng)銷售部負(fù)責(zé)與各新聞媒體溝通，以保證媒體新聞與事項(xiàng)真實(shí)面貌及公司宣傳目的一致3.6宣傳費(fèi)用審批，流程如下：361不涉及施工方面的按公司費(fèi)用審批流程 362涉及施工方面的流程如下圖所示:經(jīng)營(yíng)銷售部遞交廣告投資預(yù)算費(fèi)用請(qǐng)示單至總核算部工單貝才務(wù)部審核 副總經(jīng)理、總經(jīng)理室審批 財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部根據(jù)合同支付部分款項(xiàng)施工單位幵始施