4.企劃管理程序

1、14. 企劃管理程序1 目的和范圍： 通過企劃管理控制程序，確保公司企劃宣傳的準確性、及時性和有效性 , 能滿足質(zhì)量體系的要求。適用于公司所有開發(fā)項目的企劃宣傳工作。2 職責2.1 經(jīng)營銷售部負責項目推廣及企業(yè)形象宣傳方案的制定；經(jīng)營銷售部負責與廣 告發(fā)布媒體簽訂發(fā)布合同；通過招標委托專業(yè)廣告公司實施設計、制作廣告 方案；負責監(jiān)督廣告實施過程；負責評估公司廣告行為的發(fā)布效果，并做階 段總結(jié)。2.2 設計研發(fā)部提供項目詳細設計思路、產(chǎn)品創(chuàng)新細節(jié)等與項目相關的內(nèi)容，及 建筑總平圖、單體平面圖、景園平面圖、效果圖等的電子文件，發(fā)生變更及 時傳遞給經(jīng)營銷售部。2.3 集團公司各分支機構(gòu)、各部室負責提供

2、有宣傳價值的信息及評審確認對外宣 傳內(nèi)容。2.4 審計核算部負責對廣告施工工程的費用進行審計。2.5 副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準年度廣告費用。3 工作程序3.1 常規(guī)宣傳推廣計劃3.1.1 經(jīng)營銷售部根據(jù)年度銷售進度計劃擬定年度廣告宣傳計劃，并報送總經(jīng)理 批準。3.2 廣告公司競標（詳見招標管理程序 3.3 ）3.3 項目宣傳推廣方案3.3.1 設計研發(fā)部于第一時間將項目設計成果提供給經(jīng)營銷售部，并且時間必須保證在項目計劃開始宣傳的前兩個月，項目設計成果包括：項目詳細建筑設計思路、景園設計思路、產(chǎn)品創(chuàng)新細節(jié)、產(chǎn)品優(yōu)勢說明、建筑總平圖、按開間標注尺寸的單體平面圖、景園平面圖、效果圖的電子文件，文件格式

3、為PSD效果圖須保證宣傳要求的效果，如不能滿足，經(jīng)營銷售部另行委托繪圖公司制作效果圖。3.3.2 項目推廣過程中，如項目設計成果有任何變更，設計研發(fā)部第一時間將變更情況以書面形式傳遞與經(jīng)營銷售部。經(jīng)營銷售部根據(jù)變更情況及時調(diào)整宣傳內(nèi)容。3.3.3 經(jīng)營銷售部企劃組主任根據(jù)年度宣傳計劃組織擬訂各項目階段廣告及新聞推廣方案，經(jīng)部門經(jīng)理批準后執(zhí)行。各媒體選擇依據(jù)如下：報紙發(fā)行量、發(fā)行范圍、創(chuàng)刊歷史、權(quán)威性、閱讀率、主要閱讀群體、千人成本、內(nèi)容定位、印刷質(zhì)量廣播收聽范圍、收聽率、主要聽眾群、節(jié)目質(zhì)量、千人成本電視收視范圍、收視率、主要觀眾群、節(jié)目質(zhì)量、千人成本戶外接觸率、千人成本、地點所在區(qū)域形象3.

4、3.4 經(jīng)營銷售部企劃組負責與廣告公司溝通。3.3.5 經(jīng)營銷售部負責與媒體溝通3.4 項目宣傳推廣實施、監(jiān)控、評估3.4.1 經(jīng)營銷售部企劃組根據(jù)項目廣告計劃中的媒體策略，向各媒體以書面形式訂版面或時間段，并簽訂合同3.4.2 經(jīng)營銷售部企劃組將各種宣傳品的制作要求傳遞給所委托的各廣告制作 商。3.4.3 經(jīng)營銷售部企劃組跟蹤各宣傳品的執(zhí)行過程，以確保各宣傳品的質(zhì)量與準 確性，各宣傳品的監(jiān)控手段如下：A.報紙廣告及軟性新聞一一以見報為準，要求印刷色彩清晰；B 電視廣告以調(diào)查公司及電視臺的監(jiān)播證明為依據(jù)，配合隨機調(diào)查；C. 廣播廣告一一以廣播電臺的播出證明為依據(jù)，配合隨機調(diào)查；D. 戶外廣告以

5、實物驗收；E. 印刷品一一以實物驗收。3.4.4 經(jīng)營銷售部企劃組根據(jù)階段廣告宣傳的執(zhí)行情況做階段評估報告，作為下 階段宣傳計劃的調(diào)整依據(jù)。3.4.5 在執(zhí)行過程當中，若宣傳內(nèi)容發(fā)生變化，經(jīng)營銷售部企劃組將新的宣傳內(nèi) 容傳遞給廣告公司，并要求廣告公司給書面簽收單，廣告公司負責將宣傳 內(nèi)容進行修改，同時公司銷毀或更改舊宣傳資料。3.5 公司重大事項專題新聞宣傳3.5.1 集團公司各分支機構(gòu)、各部室提供相關宣傳素材，包括事項的發(fā)生始末、 解決辦法等與事項有關之一切素材。3.5.2 經(jīng)營銷售部企劃組根據(jù)公司重大事項的宣傳要求制定專題新聞宣傳計劃， 宣傳計劃經(jīng)部門經(jīng)理批準后報送總經(jīng)理執(zhí)行批準。3.5.3 經(jīng)營銷售部負責與各新聞媒體溝通，以保證媒體新聞與事項真實面貌及公司宣傳目的一致3.6宣傳費用審批，流程如下：361不涉及施工方面的按公司費用審批流程 362涉及施工方面的流程如下圖所示:經(jīng)營銷售部遞交廣告投資預算費用請示單至總核算部工單貝才務部審核 副總經(jīng)理、總經(jīng)理室審批 財務計統(tǒng)部根據(jù)合同支付部分款項施工單位幵始施