科研信息化平臺建設(shè)方案

1、內(nèi)部資料注意保存4 H?？蒲泄芾砗头?wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)方案信息化處科學(xué)技術(shù)研究院2014年6月目錄一、我?？蒲泄芾砗头?wù)工作情況錯誤未定義書簽。1（一）我?？蒲泄芾砗头?wù)工作現(xiàn)狀錯誤未定義書簽。1 1.逐步完善了科研管理工作體系結(jié)構(gòu)錯誤未定義書簽。1 2.科研管理和服務(wù)思想和內(nèi)涵不斷加強錯誤未定義書簽。3 3.我?？蒲泄芾砗头?wù)工作存在的問題錯誤未定義書簽。4 （二）我?？蒲泄芾砗头?wù)理念錯誤未定義書簽。5 （三）我?？蒲泄芾砗头?wù)信息化系統(tǒng)現(xiàn)狀及存在問題錯誤未定義書簽。6 1.科研管理和服務(wù)信息系統(tǒng)概況錯誤未定義書簽。7 2.數(shù)據(jù)現(xiàn)狀64錯誤未定義書簽。8 3.服務(wù)現(xiàn)狀錯誤未定義書簽。8 4.

2、存在的問題錯誤未定義書簽。8二、高?？蒲行畔⒒ㄔO(shè)概述錯誤未定義書簽。10 （）國內(nèi)高?？蒲行畔⒒F(xiàn)狀錯誤未定義書簽。10（二）高校案例.錯誤未定義書簽。11 1.清華大學(xué) 錯誤未定義書簽。11 2.浙江大學(xué)錯誤未定義書簽。15 3.東南大學(xué)錯誤未定義書簽。18 4.西安交通大學(xué)錯誤未定義書簽。18 5.北京航空航天大學(xué)錯誤未定義書簽。20 6.華東師范大學(xué)錯誤未定義書簽。21 （三）國內(nèi)高校建設(shè)經(jīng)驗總結(jié)錯誤未定義書64簽。24 1.單機化向網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變錯誤未定義書簽。24 2.歷史性信息向?qū)崟r性信息轉(zhuǎn)變錯誤未定義書簽。24 3.單一信息向多元化信息轉(zhuǎn)變 錯誤未定義書簽。24 4.優(yōu)化了工作流程

3、錯誤未定義書簽。25 5.延伸了工作職能錯誤未定義書簽。25三、我?？蒲泄芾砗头?wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)LJ標(biāo)錯誤未定義書簽。26 （一）提升科研管理水平，再造管理和服務(wù)流程錯誤未定義書簽。26 （二）全過程精細化，全面提高科研服務(wù)質(zhì)量錯誤未定義書簽。27 （三）構(gòu)建完整、準(zhǔn)確、及時的科研信息共享體系錯誤 未定義書簽。28 （四）全面支撐科技分析、統(tǒng)計、決策工作錯誤未定義書簽。28四、建設(shè)思路和內(nèi)容.錯誤未定義書簽。29 （一）建設(shè)思路.錯誤未定義書簽。29 （二）系統(tǒng)功能.錯誤未定義書簽。32 （三）系統(tǒng)架構(gòu).錯誤未定義書簽。33 （四）數(shù)據(jù)架64錯誤未定義書簽。35（五）構(gòu)建“大科研”體系錯誤未定

4、義書簽。36五、預(yù)期效果錯誤未定義書簽。37 （一）總體效果.錯誤未定義書簽。37 （二）初期建設(shè)效果錯誤未定義書簽。39 1.科研項目的集成錯誤未定義書簽。39 2.科研經(jīng)費的集成錯誤未定義書簽。39 3.科研人員的集成錯誤未定義書簽。39 4.科研成果的集成錯誤未定義書簽。39六、實施方案5（）科研管理和服務(wù)信息化系統(tǒng)功能描述51.科研人員管理與服務(wù)平64 z52.科研項目管理與服務(wù)平93.科研項目經(jīng)費管理與服務(wù)平264.科研機構(gòu)管理與服務(wù)平/335.科研成果管理與服務(wù)平346.學(xué)術(shù)交流管理和服務(wù)平437.科研信息發(fā)布平z458.科技統(tǒng)計與工作決策平臺479.維護管理平臺49（二）科研系統(tǒng)

5、與其他應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān) 系和業(yè)務(wù)整合511.與科研管理和服務(wù)信息化系統(tǒng)相關(guān)的全?；A(chǔ)數(shù)據(jù)分析512.學(xué)校共享數(shù)據(jù)庫與科研管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫關(guān)系613.科研系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的跨部門業(yè)務(wù)整合61（三）64涉密信息管理64（四）歷史數(shù)據(jù)處理64（五）實施進度651.系統(tǒng)部署順序66 2.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作 66附件:我?，F(xiàn)行科研管理相關(guān)文件錯誤未定義書簽。102（一）哈爾濱工程大學(xué)科研經(jīng)費管理辦法（暫行）錯誤未定義書簽。102 （二）哈爾濱工程大學(xué)科研采購管理暫行辦法錯 誤未定義書簽。113 （三）哈爾濱工程大學(xué)科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行辦法錯誤未定義書簽。120六、實施方案（一）科研管理和服務(wù)信息化系統(tǒng)功能描

6、述1.科研人員管理與服務(wù)平臺該平臺是對科研人員相關(guān)的數(shù)據(jù)管理為其他應(yīng)用系統(tǒng)和業(yè)務(wù)部門提供人員的科研屬性數(shù)據(jù)支撐同時將本系統(tǒng)的科研人員數(shù)據(jù)、專家數(shù)據(jù)等上載到校共享庫 供其他用戶共享。主要包括科研人員信息管理、科研專家信息管理、學(xué)術(shù)團隊信息 管理、人才領(lǐng)域資助訃劃管理、科研人員信息服務(wù)?？蒲腥藛T管理與服務(wù)平臺64科研人員科研專家人才領(lǐng)域資助計劃 學(xué)術(shù)團隊基本信息專家列表 團隊列表 人才資助列表科研屬性 新增專家 新增團隊資助類別管理人員列表遴選專家團隊查詢 新增資助計劃人員同步專家查詢 人才統(tǒng)計報表 常用報表人員查詢專家分組榮譽稱號常用報表常用報表圖61科硏人員管理與服務(wù)平臺功能,1,科研人員信息

7、管理主要功能實現(xiàn)科研人員基本信息和科研屬性信息的管理填補現(xiàn)有科研人員信 息缺失的空白并實現(xiàn)按照科研統(tǒng)計要求進行科研人員的歸類。功能模塊a, 基本信息模塊:通過同步人力資源信息平臺數(shù)據(jù)將科研人員基本信息讀取 到科研管理和服務(wù)信息化系統(tǒng)該系統(tǒng)支持輸入工號、姓名拼音首字母或姓名即可 調(diào)用該名人員的基本信息進而減少科研人員信息錄入工作量。特別是在科研項LI 申報、立項、獎勵等錄入?yún)⑴c人員信息時將提高工作效率。包含內(nèi)容:科研人員工號、姓名、性別、出生日期、學(xué)位、學(xué)位取得時間、學(xué) 歷、語種、教師類別、導(dǎo)師類別、導(dǎo)師聘任時間起止、職稱、來校時間、所屬單位 一，處級，、所屬單位二，省部級及以上重點實驗室，、所

8、屬校級學(xué)術(shù)團隊、所屬基層 學(xué)術(shù)組織,研究所或課題組，、人員狀態(tài)、聯(lián)系方式。b, 科研屬性信息模塊:通過收集與科研統(tǒng)計有關(guān)的信息數(shù)據(jù)填補人事庫科研 人員信息的空白為建立完整的科研人員基本信息數(shù)據(jù)庫提供有力的數(shù)據(jù)保障。64 該部分數(shù)據(jù)山科研人員填寫學(xué)院進行審核審核后的數(shù)據(jù)如需修改必須經(jīng)科研院 系統(tǒng)管理人員進行審批。包含內(nèi)容:所屬一級學(xué)科、二級學(xué)科、所屬重點研究領(lǐng)域、專家稱號，點選，、 各類學(xué)術(shù)委員會委員及任期各類協(xié)會學(xué)會理事/期刊編委、是否參與R&D統(tǒng)計，信 息平臺將對科研人員進行甄別是否參與到當(dāng)年的科研項LI、學(xué)術(shù)交流、論文發(fā)表、 專利申請等科研活動從而確定是否參與R&D統(tǒng)計，。,2,科研專家信

9、息管理主要功能形成我?？蒲袑＜覂鋽?shù)據(jù)庫為學(xué)校各類科研項U評6審和學(xué)院內(nèi)部科研項LI評審提供專家信息服務(wù)。功能模塊系統(tǒng)依據(jù)設(shè)定的專家條件對科研人員基本信息庫的關(guān)鍵字段如專家所屬一級 學(xué)科、二級學(xué)科、是否為學(xué)術(shù)委員會委員等信息進行分析與需評審項的學(xué)科分類 等進行比較或人工篩選形成符合專家條件的科研人員列表經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門在系 統(tǒng)中進行認定后形成校院兩級科研專家?guī)鞛樾?nèi)各級各類評審提供專家支撐。 該模塊提供查詢服務(wù)查詢專家組情況專家情況及評審項LI情況，評審項LI時 可根據(jù)擬評審項LI的相關(guān)數(shù)據(jù)智能分析并遴選相關(guān)專家或?qū)＜医M也可人工調(diào)整或 指定評審專家或?qū)＜医M并將自動收集的專家評審結(jié)果進行分析統(tǒng)計形

10、成最終的 評審報表，提供評審項U的最終評審結(jié)果和提交時間等信息。包含內(nèi)容:含有人員基本信息和科研屬性信息外專家類型、專家組名稱、專 家組生成時間、專家組級別、專家和評審項LI關(guān)聯(lián)評審結(jié)果提交時間。,3,學(xué)術(shù)團隊信息管理64主要功能明確各類科研人員歸屬校級學(xué)術(shù)團隊，區(qū)別于校內(nèi)研究所打破學(xué)院 界限,及人員調(diào)整情況實現(xiàn)年度校級科研學(xué)術(shù)團隊各類統(tǒng)訃為科研工作決策提 供數(shù)據(jù)支撐。功能模塊系統(tǒng)依據(jù)科研人員信息庫中的所屬校級學(xué)術(shù)團隊字段分析將科研人員自動歸 屬到相應(yīng)的學(xué)術(shù)團隊中并在團隊的頁面中展示其相應(yīng)7的科研項LI情況、科研經(jīng)費情況、科研成果等情況并可提供該團隊科研能力 測評服務(wù)。包含內(nèi)容:含有科研人員基

11、本信息和科研屬性信息外客座人員姓名、性別、 出生年月、國籍、工作單位、學(xué)科、所屬領(lǐng)域、專家稱號、所屬校級學(xué)術(shù)團隊、科 研項LI情況、科研經(jīng)費情況、科研成果情況。,4,人才領(lǐng)域資助計劃主要功能管理學(xué)校取得的各級人才資助計劃情況對各類科研人才進行管理和 服務(wù)。功能模塊人才領(lǐng)域資助計劃參照項LI管理模式進行從申報、立項、過程管理、結(jié)題等 方面進行。,5,科研人員信息服務(wù)模塊該模塊主要實現(xiàn)從為科研人員服務(wù)的角度出發(fā)系統(tǒng)自動收集與該人有關(guān)科研項LI、成果產(chǎn)出等數(shù)據(jù)包含作為科研人員個人情況、簡介、所承擔(dān)或參與的科研 項LI基本情況涵蓋項LI狀態(tài)、經(jīng)費情況、執(zhí)行進展情況、成果產(chǎn)出情況等并將 這些信息在系統(tǒng)中

12、以科研人員個人空間的頁面展示岀來。信息是否展示、展示的內(nèi) 容需科研人員自行進行設(shè)定。648l-TAH心3個人*玄吃翌斛f. 身上.rh*-t 。唱uere；t， mnwwrr taArt. BtaHgiHTa! 0BraimwrPBMnBi HRDrixcwK. tsiugMi.marsHc. Tmmrrx吃醫(yī)審*比*ianI. -rBWIlf IWIHMdWM圖6.2科硏人員個人空間頁面2.科研項管理與服務(wù)平臺該平臺提供學(xué)校各類科研項口申報、評審及過程管理功能并可實現(xiàn)對縱向、橫向科研項U進行立項、項H過程、項U結(jié)題和歸檔管理。平臺功能結(jié)構(gòu)圖如下:科研項LI管理與服務(wù)平臺項LI申報管理 項口評

13、審管理 項LI立項管理 項LI過程管理 項口結(jié)題管理 項U歸檔管理圖6.3科研項H管理與服務(wù)平臺功能,1,科研項申報管理主要功能實現(xiàn)校級立項的科研項LI申報全過程的管理形成校內(nèi)項LI基本信息 數(shù)據(jù)庫。功能模塊6校內(nèi)項目申報科研人員可通過登錄科研信息平臺申請校內(nèi)科研項LI申請人可新建申請校內(nèi) 科研項U并選擇項U類別系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則可自動生成項U申請編號，規(guī)則另行制 定，O申請人按要求補充完相應(yīng)的基本信息及參與人員信息后掃描上傳申報材料64 由學(xué)院對項LI申請信息進行審核可進行學(xué)院級專家評審將評審后確定上報的 項U提交至科研院進行審批或進入校級科研項U評審。b,校外項LI申報，民品縱向項LI,科研人員

14、在申請校外項LI,民品縱向項LI,時可在該模塊填寫所申報項LI的基 本信息和參與人員信息。當(dāng)項目取得立項后該部分信息可直接轉(zhuǎn)為立項信息。模塊可實現(xiàn)與部分項LI受理機關(guān)申報系統(tǒng)的數(shù)據(jù)連接，如國家自然基金委，可 直接在該模塊中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息直接上傳至項口受理機關(guān)申報系統(tǒng)中。該模塊可實現(xiàn)申請科研項LI查詢、申請科研項LI新增、申請科研項LI修改、申 請科研項LI刪除、常用報表等功能。包含內(nèi)容：申請項目名稱、項目負責(zé)人、所屬單位、申報狀態(tài)、項目申請編號、項口分類、項口申請時間、項口申請金額、學(xué)科門類、項口申報材料,PDF電 子版，、項口組成員。10項H申報管理流程如下:項目申報管理流程圖科班人員學(xué)

15、阮住理員科嶄疏理員圖6.4項U申報管理流程圖,2,科研項口評審管理64主要功能實現(xiàn)校內(nèi)申報科研項U的學(xué)院和學(xué)校二級網(wǎng)絡(luò)評審形成評審結(jié)果排 名為校內(nèi)項LI立項、進展檢查和項LI結(jié)題提供依據(jù)。功能模塊針對已提交需評審的科研項LI可山科研信息平臺按項LI類別及已設(shè)定的規(guī)則 或人工在專家?guī)熘绣噙x專家山學(xué)院或?qū)W校科研項LI評審管理者確認系統(tǒng)將科研 項訂評審信息分配到評審專家的賬號中由評審專家進行網(wǎng)絡(luò)評審專家將評審結(jié) 果上傳至信息平臺信息平臺分析評審結(jié)果后形成相應(yīng)的排序清單。該模塊可為 科研項LI立項、進展檢查和項LI結(jié)題提供依據(jù)。該模塊可實現(xiàn)科研項LI評審查詢、科研項LI評審新增、科研項LI11評審修改

16、、科研項LI評審刪除、評審專家查詢、評審專家修改、評審專家刪 除、評審結(jié)果查詢、常用報表等功能。分配評審專家發(fā)送評審?fù)ㄖ?分析評審結(jié)果登錄平臺進行評審長記評審結(jié)果項訂評審管理流程圖如下:項目評審管理流程圖科研院管理員評審專家圖6. 5項U評審管理流程圖,3,科研項U立項管理主要實現(xiàn)科研項U的基本信息管理和項U成員信息管理。64功能模塊縱向科研項LI新增方式釆取兩種方式進行。6方式一山在項LI申請模塊山項LI負責(zé)人補充完相應(yīng)信息后申請項LI轉(zhuǎn)為立 項學(xué)院審核科研院復(fù)核項U確定立項。b,方式二由科研院業(yè)務(wù)主管在得到上級批復(fù)文件后統(tǒng)一將項目基本信息，包 括項目名稱、負責(zé)人、項目總經(jīng)費、國撥經(jīng)費、自籌

17、經(jīng)費、項目分類、立項編號、 項L1來源單位、項LI簽訂時間、項口執(zhí)12行開始時間和項LI結(jié)束時間等，導(dǎo)入科研信息平臺山項LI負責(zé)人補充完成其 他的基本信息、項U參與人員信息和年度成果信息通過院校二級審核確定項U 立項。橫向科研項H山項U負責(zé)人通過信息平臺錄入項U的基本信息項U成員信息 等數(shù)據(jù)山學(xué)院審核提交科研院復(fù)核。校內(nèi)科研項LI可III申報模塊中已通過評審的項LI提供基本數(shù)據(jù)山項LI負責(zé)人 補充完整相應(yīng)信息并III學(xué)院審核科研院復(fù)核。X |:T I .RU |圖6. 6科研項1_|立項錄入頁面通過復(fù)核的項LI項H信息不得進行修改。特殊情況需要山項U負責(zé)人提交 修改申請并上傳佐證材料說明修改原

18、因。所有科研項LI的校內(nèi)編號山科研信息平 臺按照相應(yīng)規(guī)則自動進行編碼避免人丄編碼重碼的可能性。，校內(nèi)編碼已與財務(wù) 處溝通確定如下表所示，64表6. 1科研項Li編號表編號KY XXX XX XXXX含義科研項II負責(zé)人所在單位研制周期開始年度順 序號13X均為數(shù)字負責(zé)人所在單位代碼按學(xué)校統(tǒng)一制定的規(guī)則與科研人員基本信息 相關(guān)聯(lián)并自動確定研制周期開始年度按項LI執(zhí)行開始時間自動獲取順序號山系 統(tǒng)自動生成。該模塊的科研項LI分類更加趨于合理根據(jù)學(xué)校現(xiàn)有各類管理辦法中的管理要 求及各類數(shù)據(jù)統(tǒng)訃需要在學(xué)校承擔(dān)的現(xiàn)有科研項U類別中對每類項U分別進行 相應(yīng)屬性的劃分確定具體的經(jīng)費屬性、項LI級別屬性和研究

19、屬性具體詳見下 表。表6. 2哈爾濱工程大學(xué)科研項LI分類屬性一覽表哈爾濱工程大學(xué)科研項U分類屬性一覽表療;號項LI分類項口亞類合作形式經(jīng)費屬性級別屬性研究屬性牽頭國家級1國家科技重大專項國家科技重大專項合作協(xié)作橫向協(xié)作應(yīng)用研究牽頭國家級國家高技術(shù)研究發(fā)展計國家高技術(shù)研 究發(fā)展計2合作劃（國家863汁劃）劃（國家863計劃）協(xié)作橫向協(xié)作牽頭國家級國家重點基礎(chǔ)研究發(fā)展國家重點基礎(chǔ)研究發(fā)展3合作基礎(chǔ)研究 計劃（國家973計劃）計劃（國家973計劃）協(xié)作橫向協(xié)作牽頭國家級4國家科技支撐計劃國家科技支撐訃劃合作協(xié)作橫向協(xié)作縱向I類牽頭省部級5國家國際科技合作專項國家國際科 技合作專項合作協(xié)作橫向協(xié)作6

20、4牽頭省部級6民用飛機科研計劃民用飛機科研計劃合作應(yīng)用研究協(xié)作 橫向協(xié)作牽頭國家級國家重大科學(xué)儀器設(shè)備國家重大科學(xué)儀器設(shè)備7合作開發(fā)專項 開發(fā)專項協(xié)作橫向協(xié)作牽頭省部級8公益性行業(yè)科研專項公益性行業(yè)科研專項合作協(xié)作橫向協(xié)作9其他部委項口國家242信息安全計劃 牽頭 縱向IV類國家級14合作協(xié)作橫向協(xié)作牽頭省部級其他部委項LI合作協(xié)作橫向協(xié)作牽頭國家級10國防863國防863合作 基礎(chǔ)研究協(xié)作 橫向協(xié)作牽頭國家級602合作協(xié)作橫向協(xié)作縱向I類牽頭國家級530合作協(xié)作橫向協(xié)作牽頭國家級11軍品專項研究317合作協(xié)作橫向協(xié)作應(yīng)用研究牽頭國家級920合作協(xié)作橫向協(xié)作牽頭省部級JZ合作縱向IV類協(xié)作橫向

21、協(xié)作牽頭省部級12民用航天科研計劃民用航天科研計劃合作縱向II類協(xié)作橫向協(xié)作64牽頭省部級13高技術(shù)船舶科研訃劃高技術(shù)船舶科研計劃合作應(yīng)用研究 協(xié)作橫向協(xié)作牽頭省部級14國防基礎(chǔ)科研國防基礎(chǔ)科研合作協(xié)作橫向協(xié)作牽頭省部級標(biāo)準(zhǔn)合作縱向II類基礎(chǔ)研究協(xié)作橫向協(xié)作15國防技術(shù)基 礎(chǔ)牽頭省部級計量合作協(xié)作橫向協(xié)作牽頭省部級16軍用技術(shù)推廣科研計劃軍用技術(shù)推廣科研計劃合作應(yīng)用研 究協(xié)作橫向協(xié)作17核能開發(fā)核能開發(fā)牽頭縱向II類省部級應(yīng)用研究15合作協(xié)作橫向協(xié)作牽頭省部級MPRD合作協(xié)作橫向協(xié)作18基礎(chǔ)產(chǎn)品創(chuàng)新科研計劃基礎(chǔ)研究牽頭省部級SYS專項 合作協(xié)作橫向協(xié)作牽頭省部級引進技術(shù)消化吸收再創(chuàng)引進技術(shù)消化

22、吸收再創(chuàng)19 合作新科研訃劃新科研計劃協(xié)作橫向協(xié)作應(yīng)用研究牽頭省部級軍品配套及 民口整機科軍品配套及民口整機科20合作 研計劃 研計劃 協(xié)作橫向協(xié)作 牽頭 國家級項口合作協(xié)作橫向協(xié)作牽頭國家級課題合作協(xié)作橫向協(xié)作國家安全重大基礎(chǔ)研究21計劃（國防973計劃）牽頭國家級 專題合作協(xié)作橫向協(xié)作牽頭省部級子專題合作縱向III類基礎(chǔ)研究64協(xié)作橫向協(xié)作牽頭國家級22武器裝備探索研究計劃武器裝備探索研究計劃合作協(xié)作橫向協(xié)作牽頭國家級重點項LI合作協(xié)作橫向協(xié)作23總裝預(yù)研基金牽頭國家級一般項LI合作協(xié)作橫向協(xié)作牽頭國家級重點項LI合作協(xié)作橫向協(xié)作國防科技重點實驗室基24金牽頭 縱向III類基礎(chǔ)研究國家級一

23、般項L1合作協(xié)作橫向協(xié)作25船舶工業(yè)國防科研預(yù)研重點項L1牽頭省部級16基金合作協(xié)作橫向協(xié)作牽頭省部級一般項目合作協(xié)作橫向協(xié)作牽頭國家級總裝預(yù)研合作縱向IV類協(xié)作橫向協(xié)作牽頭國家級 演示驗證 合作 省部級 應(yīng)用研究協(xié)作橫向協(xié)作26武器裝備預(yù)先研究牽頭國家級背景預(yù)研合作省部級協(xié)作橫向協(xié)作基礎(chǔ)研究牽頭省部級軍兵種預(yù)研合作縱向IV類協(xié)作橫向協(xié)作牽頭國家級型號研制合作省部級協(xié)作 橫向協(xié)作27軍品科研及研制 牽頭省部級 軍品科研 合作協(xié)作橫向協(xié)作64牽頭自然科學(xué)類項口合作28黑龍江省科技攻關(guān)計劃省部級牽頭軟科學(xué) 合作應(yīng)用研究牽頭自然科學(xué)類項LI合作29哈爾濱市科技攻關(guān)計劃縱向？類廳局級牽頭 軟科學(xué)合作牽

24、頭30其他省政府計劃項LI其他省政府訃劃項LI省部級合作牽頭31其他市政府計劃項LI其他市政府計劃項口廳局級合作32國家軟科學(xué)研究訃劃國家軟科學(xué)研究計劃牽頭國家級青年科學(xué)基金項U合作橫向協(xié)作縱向？類牽頭國家級33國家自然科學(xué)基金面上項LI基礎(chǔ)研究合作橫向 協(xié)作牽頭國家級重點項口合作橫向協(xié)作17牽頭重大項目合作牽頭重大研究計劃項日合作 優(yōu)秀青年科學(xué)基金項口國家杰出青年科學(xué)基金項目國際（地區(qū)）合作與交流33國家自然科學(xué)基金牽頭項忖聯(lián)合基金項LI數(shù)學(xué)天元基金國家重大科研儀器研制項口合作國家級基礎(chǔ)研究應(yīng)急項U牽頭牽頭一般項目合作牽頭重點項H合作64牽頭縱向？類青年項目合作34國家社科基金牽頭后期資助合

25、作牽頭中華學(xué)術(shù)外譯項目合作牽頭其他合作高等學(xué)校博士學(xué)科點專高等學(xué)校博士學(xué)科點專35牽頭項科研基金項科研基 金教育部科學(xué)技術(shù)研究項教育部科學(xué)技術(shù)研究項36牽頭u a牽頭專項任務(wù)項II合作牽頭省部級基礎(chǔ)研究規(guī)劃基金項II合作牽頭教育部人文社科研究項37青年項目目合作牽頭自籌經(jīng)費項LI合作牽頭其他項目合作18新世紀(jì)優(yōu)秀人才支持計新世紀(jì)優(yōu)秀人才支持訃38劃劃教育部創(chuàng)新團隊支持計教育部創(chuàng)新團隊支持訃39牽頭人才團隊劃劃教育部高等學(xué)校學(xué)科創(chuàng)教育部高等學(xué)校學(xué)科創(chuàng)40新引智汁劃新引智計劃牽頭國家法制與法學(xué)理論研國家法制與法學(xué)理論研41國家級 究項U究項U 合作42霍英東教育基金霍英東教育基金青年基金面上項L1

26、 43黑龍江省自然科學(xué)基金留學(xué)歸國基金重點項L1省部級 杰出青年基金重大決策咨詢項LI黑龍江省哲學(xué)社會科學(xué)馬克思主義理論研究工44規(guī)劃項口程專題縱向？類 基礎(chǔ)研究年度項LI64黑龍江省教育廳訃劃項黑龍江省教育廳訃劃項45 U U廳局級優(yōu)秀學(xué)科帶頭人杰出青年基金哈爾濱市科技創(chuàng)新人才46研究專項資金青年后備人才廳局級 科技創(chuàng)業(yè)領(lǐng)軍人才國家重點實驗室開放課國家重點實驗室開放課牽頭47題題省部級48省社 科聯(lián)項LI省社科聯(lián)項訂49其他人文社科其他人文社科50民品橫向民品橫向 1軍品橫向軍品橫向橫向橫向協(xié)作應(yīng)用研究52專利轉(zhuǎn)化專利轉(zhuǎn)化53民品生產(chǎn)民品生產(chǎn)R&D成果應(yīng)生產(chǎn)項目生產(chǎn)用 54軍品生產(chǎn)軍品生產(chǎn)5

27、5船大計劃類項忖船大計劃類項LI縱向I類省部級56船大民品橫向船大民品橫向應(yīng)用研究橫向橫向協(xié)作57船大軍品橫向 船大軍品橫向58船大民品生產(chǎn) 船大民品生產(chǎn)R&D成果應(yīng)生產(chǎn)項目生產(chǎn)用59 船大軍品生產(chǎn)船大軍品生產(chǎn)60?；A(chǔ)研究基金校基礎(chǔ)研究基金學(xué)校校級基礎(chǔ)研究中央高?；究蒲袠I(yè)務(wù)中央高校基本科研業(yè)務(wù)61費專項 資金費專項資金上述科研項U分類還需設(shè)置項U分類子類的屬性即某一類科研19項目計劃會含有多個項目子類計劃這些子類作為科研項目分類的屬性為 科研服務(wù)可起到重要的作用。該模塊可實現(xiàn)立項項LI查詢、立項項LI新增、立項項LI修改、立項項LI刪除、 常用報表等功能。包含內(nèi)容:項目負責(zé)人、項目所屬單位

28、、項H名稱，可公開名稱,、學(xué)科門類，數(shù) 據(jù)統(tǒng)計常用字段,、項LI分類、項U狀態(tài)、立項編號、校內(nèi)編號、項LI總經(jīng)費、國 撥經(jīng)費、自籌經(jīng)費、項目立項時間、項目執(zhí)行開始時間、項目結(jié)束時間、項目來源 單位、項目合作研究單位、經(jīng)費負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人、是否按質(zhì)量體系管理、是否64 涉密項H、密級代碼、R&D統(tǒng)計信息、項LI中期檢查信息、審核信息、項H管理歸 屬處室、項口有效性,暫停項口的標(biāo)志位，、立項統(tǒng)計年度。縱向項LI立項管理流程 如下：科研人員學(xué)院刊員科研段咎理員圖6.7縱向項LI立項管理流程圖20形成表單如下：表6. 3科研立項審批意見表64科研立項審批意見表冷“名種（町公“ IM賊線已足審MttV

29、p曲屮;常具戶w坊曾掙Hi U ft & K可 號5*frIE二嫌.154FI1. 縱向I災(zāi)：M:t：i IJL*2. 恢內(nèi) 11貞： oW 口薛找耳fll 口林M% -.:二瞅血I 口臭： 囚咤，百弋W丸會I佟2JK易25金 出他:4 WPiaYJc 用薇 rjtsiif/iTT:I*：dUCjvj?.*川匸_；：6. MLlhV! t :時* 自此IWUtQir 匚歩厲陽人F “*-rA&fr niWSH!t1I I第卞*人力I收丘節(jié)養(yǎng)仔叫孜怦從 點* 1二冷基仝nx*_ 檢曲喘H：廠復(fù)向h.匚*缶土產(chǎn)(5c艮爪決勺. 吟噸卜唧tua. JIAEX4lrtaf?7 J可申T M冋豈屮咬.i

30、r.H SiEticrhtf1#： fl B(Z )収詢R為臥iP Aa*M鑼公*鈦出松多廉力丐X 引辛 P5.tV：Tl （絞斥 萬元k勺利斗umi俎戸惟 I川。5-；*ircqouit.K?： g B葩住R就ft穴竟l仝常住事,2萬A B“九“況門返決牛牙駅址上仝字:汽;21,4,科研項過程管理主要實現(xiàn)項U管理過程中發(fā)生的釆購行為信息管理、中期檢查管理和年度成果 管理功能。功能模塊a）項LI負責(zé)人發(fā)生采購行為時通過科研信息平臺提出采購行為申請在科研項 LI采購申請頁面填寫采購的基本信息包括采購事項、擬定釆購方式、采購預(yù)算、 采購類別等信息并提交山學(xué)院進行審核，縱向，或?qū)徟?，橫向，保密處審核

31、，涉密64 采購，山科研院審批，縱向，采購并將相關(guān)數(shù)據(jù)傳輸至實資處、后勤基建處和相 關(guān)采購部門。b）項LI負責(zé)人采購行為申請通過審批后在科研項LI釆購合同審批頁面填寫采 購合同的基本信息并提交山學(xué)院對相關(guān)信息進行審核科研院進行審批。系統(tǒng)生 成采購合同審批表項LI負責(zé)人持此表辦理采購合同用印。相關(guān)合同基本信息傳至 財務(wù)處。c）系統(tǒng)依據(jù)項LI負責(zé)人立項時填寫的中期檢查時間在科研項LI執(zhí)行至項LI中 期檢查時間節(jié)點前一個月進行提醒中期檢查時間節(jié)點到期時需學(xué)院管理人員在 中期檢查頁面確定該項U是否完成中期檢查和按時提交中期檢查材料至此中期檢 查過程完成。d）系統(tǒng)依據(jù)項U負責(zé)人立項時填寫的年度成果指標(biāo)在

32、年度時間節(jié)點前一個月 提醒項U負責(zé)人填寫年度成果完成情況系統(tǒng)可調(diào)用科研成果平臺數(shù)據(jù)項LI負責(zé) 人可直接點選某項或某兒項成果歸屬到相應(yīng)的科研項LI中。如已過年度時間節(jié)點 項LI負責(zé)人仍未填寫年度成果系統(tǒng)將提醒學(xué)院及學(xué)?？蒲泄芾砣藛T。22該模塊可實現(xiàn)項LI采購查詢、項LI采購新增、項LI采購修改、項LI采購刪除、 中期檢查節(jié)點查詢、中期檢查節(jié)點新增、中期檢查節(jié)點修改、中期檢查節(jié)點刪除、 常用報表等功能。包含內(nèi)容:采購事項、項LI組、擬采購方式、項口負責(zé)人、所屬單位、所屬合 同、所屬合同校內(nèi)編號、采購合同執(zhí)行開始時間、采購合同執(zhí)行結(jié)束時間、所屬合 同項忖類別、項口是否涉密、項口密級代碼、采購密級代碼

33、、供方單位、供方有無 保密資質(zhì)、供方提供的成果形式、采購預(yù)算、經(jīng)費來源、經(jīng)費總金額、審核信息、 采購實施單位、采購方式、中期檢查時間、檢查內(nèi)容、中期檢查完成情況?？蒲腥藛T采購流程如下：64教肺采購管理流程圖科研人員采購車91學(xué)軌管理員申核將效1傳越到圖6.8教師采購管理流程圖23形成表單如下：64表6.4科硏采購項U審批表科研采購項目審批表易坯itM彌目口地玄口怡*X3密 ftW .至Ite泌住:彈海爍金憑災(zāi)他靈劉 Jt第版養(yǎng)匚二闿ft人3創(chuàng)：L贏?t淤丙災(zāi)汐囂鼻対；匚衣玄農(nóng)肖戈xg總哮較另肝R忻農(nóng)發(fā)壞塊慕妊朗i；t鳴規(guī)運為_冬廉文M下：束次果他涉攻土尼紅內(nèi)浜宿：去隹此叱箔割 塞 月 H中阮審

34、掖刖做）含是范艾F(xiàn)宇醫(yī)冷”；恒M咲可 字吃浮9，榮箱決乳辦卩溝匚版務(wù)上歲術(shù)店茫汛力cH匚追蛙和F丈*性說曲匚r-kcQM些矗不昭片枚矗匚虧貝匚樂&履疣耗口虎|7樂笑字： 年 月 UA tffkw鎮(zhèn)吉焦（彳密小比弓忑鳳廠券和4 fl 卅學(xué)技術(shù)礪克脫中後彥覚：（敦計監(jiān)口耳發(fā)牢：毋山習(xí)耳2夕七恵）夫動力氏W U4/ r fi柢匕竣i? I?平咼與鉗2幼口肚一左屢U為亍L 戈蠱9；驚單計上口慶為七LIHE活建丸ug?3求*;毎 月 H匸屁5；F采卿矗裁齒廿怖，介足件f耳切廉住*圮竹件24,5,科研項LI結(jié)題管理實現(xiàn)項U結(jié)題過程中信息的管理。功能模塊系統(tǒng)在科研項LI執(zhí)行至結(jié)題時間前3個月時自動發(fā)出信息提

35、醒負責(zé)人需進行結(jié)題到結(jié)題時間后項U負責(zé)人需在項U結(jié)題頁面確認科研項U結(jié)題方可以進入項U結(jié)算頁面辦理項U結(jié)算。當(dāng)科研項U超過結(jié)題時間3個月未被項U負責(zé)人確64 認時數(shù)據(jù)將傳至財務(wù)處該項LI剩余經(jīng)費將被暫時凍結(jié)項LI負責(zé)人在科研信息 系統(tǒng)中確認結(jié)題后可向財務(wù)部門申請解凍項LI經(jīng)費。該模塊可實現(xiàn)項L1結(jié)題預(yù)警查詢、已結(jié)題項L1查詢、超過結(jié)題期限項LI查詢、 常用報表等功能。包含內(nèi)容:項目名稱、項目負責(zé)人、項目類別、項目結(jié)題確認、項目結(jié)題是否 超期、項LI結(jié)題提醒。,6,科研項目歸檔科研信息平臺根據(jù)項LI數(shù)據(jù)庫的項LI狀態(tài)對符合既定條件的項LI進行自動歸 集形成需歸檔科研項LI清單同時提醒項LI負責(zé)人

36、需在規(guī)定時間內(nèi)進行歸檔工作 并將項U歸檔清單數(shù)據(jù)推送至檔案館。該模塊可實現(xiàn)項LI科研項LI歸檔查詢、科研項U歸檔修改、科研項LI歸檔刪 除、常用報表等功能。上述科研項口管理系統(tǒng)模塊通過設(shè)立獨立的項口管理入口和相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫 也可在校內(nèi)實現(xiàn)除科研項LI外其他項LI的申報、評審、立項、結(jié)題等管理服務(wù) 為校內(nèi)其他項LI管理服務(wù)提供一套相應(yīng)的解25決方案。3.科研項LI經(jīng)費管理與服務(wù)平臺實現(xiàn)科研項口的經(jīng)費預(yù)算,配套經(jīng)費，、經(jīng)費到賬、經(jīng)費結(jié)算、經(jīng)費支出匯總、 減免間接費,管理費，等管理。在該管理平臺中細化自籌經(jīng)費配套管理體現(xiàn)科研 項LI經(jīng)費自籌配套情況關(guān)聯(lián)相應(yīng)的自籌配套項U來源確定自籌配套經(jīng)費及相應(yīng) 的預(yù)

37、算從而保障自籌配套經(jīng)費支出合理。,1,科研項LI經(jīng)費預(yù)算管理功能模塊64申請項LI時項LI負責(zé)人登錄科研信息平臺進入經(jīng)費預(yù)算管理頁面選擇相 應(yīng)類別的科研項LI經(jīng)費預(yù)算模板錄入科研項LI經(jīng)費預(yù)算，包含自籌經(jīng)費預(yù)算并 關(guān)聯(lián)自籌經(jīng)費項LI,并提交學(xué)院進行審核科研院復(fù)核數(shù)據(jù)傳至財務(wù)處財務(wù) 處對預(yù)算進行審核后將預(yù)算數(shù)據(jù)推回該模塊。項U立項階段項U負責(zé)人可依據(jù)上級機關(guān)批復(fù)的預(yù)算在模塊中對項U預(yù)算 進行修改或確認并將修改或確認后的結(jié)果提交至學(xué)院審核科研院復(fù)核科研經(jīng) 費預(yù)算固化數(shù)據(jù)傳至財務(wù)處。財務(wù)處還可將支出經(jīng)費科LI數(shù)據(jù)對照科研經(jīng)費預(yù)算科LI推送至科研信息平臺 科研信息平臺展示科研項LI經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況。實

38、現(xiàn)預(yù)算管理預(yù)警機制可按時間節(jié)點設(shè)置執(zhí)行進度預(yù)警條件到達時間節(jié)點 前山系統(tǒng)自動向項LI管理人員和項負責(zé)人發(fā)出預(yù)警26提醒預(yù)算執(zhí)行情況。該模塊可實現(xiàn)經(jīng)費預(yù)算查詢、經(jīng)費預(yù)算新增、經(jīng)費預(yù)算修改、經(jīng)費預(yù)算預(yù)警條 件查詢、經(jīng)費預(yù)算預(yù)警條件新增、經(jīng)費預(yù)算預(yù)警條件修改、經(jīng)費預(yù)算預(yù)警條件刪 除、常用報表等功能。包含內(nèi)容:項目名稱、校內(nèi)編號、項目負責(zé)人、項目類別、預(yù)算科目、預(yù)算科 U金額,國撥、自籌，、項H總經(jīng)費、審核信息、支出經(jīng)費科口、支出經(jīng)費預(yù)算執(zhí) 行數(shù)、預(yù)算執(zhí)行率。經(jīng)費預(yù)算管理流程如下：64-圖69經(jīng)費預(yù)算管理流程it : m ten tuin laic vhi mr11gt許UWMUeMfl陌）M-MAr

39、f4atcu 圖6. 10科研項日經(jīng)費預(yù)算管理27,2,科研經(jīng)費到賬管理功能模塊項U負責(zé)人登入科研信息平臺進入到款認領(lǐng)界面可以查詢學(xué)?？蒲械娇钋闆r首先選擇一條需認領(lǐng)的到款信息然后選擇與此條到款信息相關(guān)的科研項LI進 行確認關(guān)聯(lián)后進入到款撥付界面系統(tǒng)按照相應(yīng)項LI類型自動填好各類費用提留 比例項U負責(zé)人可按實際情況進行修改并確認提交或直接確認提交學(xué)院進行審 核,各類費用提留比例是否正確，科研院復(fù)核，該筆到款與科研項關(guān)聯(lián)確認，系 統(tǒng)生成科研經(jīng)費撥款單項口負責(zé)人在撥款單頁面可打印出審核后的撥款單后直 接到財務(wù)辦理撥款手續(xù)同時撥款數(shù)據(jù)傳至財務(wù)處。如遇同一筆到款包含不同項LI經(jīng)費的情況第1筆款項提交撥付

40、申請時系統(tǒng) 具有智能識別功能可按來款單位智能分析匹配近似項U自動向科研管理人員 發(fā)出提醒山科研管理人員確定剩余款項所屬項LI并向項LI負責(zé)人發(fā)出提醒。該系統(tǒng)也可實現(xiàn)批量撥款功能即實現(xiàn)撥款金額信息統(tǒng)一山科研院項LI管理人 員統(tǒng)一導(dǎo)入系統(tǒng)自動匹配至相應(yīng)項LI到款信息向項LI負責(zé)人發(fā)出到款提示III 項LI負責(zé)人補充并確認相關(guān)提留比例后提交學(xué)院進行審核，各類費用提留比例是 否正確，科研院復(fù)核系統(tǒng)生成科研經(jīng)費撥款單項U負責(zé)人在撥款單頁面可打 印出審核后的撥款單后直接到財務(wù)辦理撥款手續(xù)同時撥款數(shù)據(jù)傳至財務(wù)處。64該模塊可實現(xiàn)到款查詢、到款信息修改、到款信息刪除、經(jīng)費認領(lǐng)查詢、常用 報表等功能。28包含內(nèi)

41、容:項目名稱、項目編號，屮方八校內(nèi)編號、項目負責(zé)人、經(jīng)費負責(zé)人、項H總經(jīng)費，國撥、自籌八 到款金額、到款日期、各類費用提留比例及金額、 審核信息。經(jīng)費到賬認領(lǐng)流程如下:!P9.Kr.FS圖6.11經(jīng)費到賬認領(lǐng)流程圖圖6.12經(jīng)費到賬認領(lǐng)頁面,3,科研經(jīng)費結(jié)算管理功能模塊29項U負責(zé)人登錄科研信息平臺進入項U結(jié)算頁面，詢提條件該項U已確認結(jié)題未確認結(jié)題的項U無法進入結(jié)算頁面，填寫要結(jié)算項U的基本信息、結(jié)算金額64 等信息并提交學(xué)院進行審核科研院審批后項U負責(zé)人在經(jīng)費結(jié)算單頁面打印 后直接到財務(wù)辦理結(jié)算手續(xù)同時數(shù)據(jù)傳至財務(wù)處。該模塊可實現(xiàn)科研經(jīng)費結(jié)算查詢、科研經(jīng)費結(jié)算新增、科研經(jīng)費結(jié)算修改、科 研

42、經(jīng)費結(jié)算刪除、常用報表等功能。包含內(nèi)容:項目名稱，可公開名稱,、校內(nèi)編號、批復(fù)單位、項目負責(zé)人、項目 總經(jīng)費、國撥經(jīng)費、結(jié)算金額、項H分類、審核信息。omr |r *.*9 W冷*niirc eh %run仆r.ti T*1圖6. 13經(jīng)費結(jié)算頁面,4,減免間接費,管理費，管理功能模塊項LI負責(zé)人登錄科研信息平臺進入申請科研項LI減免間接費,管理費，頁面填 寫申請減免間接費,管理費，的項LI基本信息、間接費，管理費，額度情況、申請減免 間接費，管理費，額度情況及申請減免間接費,管理費，情況說明并提交學(xué)院進行審 核科研院復(fù)核30由主管校長進行審批后項LI負責(zé)人在減免間接費，管理費，申請表頁面打印

43、后 直接到財務(wù)辦理減免間接費,管理費，手續(xù)同時數(shù)據(jù)傳至財務(wù)處。該模塊可實現(xiàn)減免間接費，管理費,查詢、減免間接費，管理費,新增、減免間接 費，管理費,修改、減免間接費，管理費,刪除、常用報表等功能。64包含內(nèi)容:項U名稱、項U負責(zé)人、校內(nèi)編號、批復(fù)單位、經(jīng)費總額、間接費， 管理費，總額、間接費，管理費,課題組額度、間接費，管理費，學(xué)院額度、間接費，管 理費，學(xué)校額度、申請減免總額度、申請減免學(xué)校額度、申請減免學(xué)院額度、申請 減免悄況說明、審核信息。減免間接費,管理費，流程如下:KHK7圖6.14減免間接費，管理費,流程圖形成表單如下：31表6.4科硏項H特殊情況減免管理費，間接費，申請表64科研

44、項目特殊悄況減免筲理費（詢接費）申請表峋於皚號Kl申溝扯&憂祝說切：顱冃朗:哮訖舛姣辦骸*運：1學(xué)耗科疇工作點衣人叩核砥山萬兀間萬無.簽郭空字年Hi、$ama*wMMiMHI- wiHU 押im圖6. 16科研成果管理頁面37論文網(wǎng)上認領(lǐng)流程如下：論文網(wǎng)絡(luò)認證流程論文管理員錄入論文題口、選擇認證源，進作者信息行網(wǎng)絡(luò)認證自動根據(jù)論文題LI和作者進行網(wǎng)絡(luò)檢索判定是否存存在同名論文在論文管理員修改檢索不存在同名論文是否變換條繼續(xù)查看檢索結(jié)果，確條件，再次檢索件繼續(xù)檢索檢索定是否認證通過判定認證結(jié)果不再檢索64認證通過認證不通過認證不通過補全論文信息系統(tǒng)審核通過審核不通過認證結(jié)束圖6. 17論文網(wǎng)絡(luò)認證流程圖,2,著作成果主要功能實現(xiàn)學(xué)?？蒲腥藛T著作按人歸集并與科研人員承擔(dān)的科研項LI相關(guān)聯(lián)為個人業(yè)績及各級各類統(tǒng)訃提供有效完備的數(shù)據(jù)支撐。38功能模塊從公開圖書出版數(shù)據(jù)庫讀取數(shù)據(jù)智能分析登錄賬號使用者的著作情況并顯 示出相應(yīng)的著