表格數(shù)據(jù)計算和排序講解學習

1、wo r d 表 格 數(shù) 據(jù) 計 算 和排序精品文檔匯報課教案課程：計算機應用基礎教師： 史旭寧系別/班級建工系 2013 級中職建筑工程施工班授課地點3s機房收集于網(wǎng)絡，如有侵權請聯(lián)系管理員刪除精品文檔授課課時1學時授課時間2013年 11月 19日課題Word 表格數(shù)據(jù)的計算和排序教學目標1. 知識目標（ 1）掌握 word 中單元格的概念；（2）學會對 word 表格數(shù)據(jù)進行簡單函數(shù)、運算符計算，并能復制公 式；（ 3）學會對 word 表格數(shù)據(jù)進行排序；（ 4）學會在 word 表格中自動填充序號或名次的技巧；（ 5）能在 WORD中進行文本與表格的轉(zhuǎn)換。2. 技能目標使學生掌握使用公

2、式和函數(shù)對 WOR表D 格數(shù)據(jù)進行計算的技能，掌握 在 WOR表D 格中對數(shù)據(jù)進行排序及其表格，文本互換的技能。3. 情感目標通過對 WOR表D 格相關知識的學習，讓學生懂得做事不僅要完成好， 還要講求方法，達到準確高效完美的效果。教學重點Word 表格數(shù)據(jù)的計算和排序教學難點學會對 word 表格數(shù)據(jù)進行簡單函數(shù)、運算符計算，并能復制公式教法學法任務驅(qū)動法、探究學習、案例法、演示法、 ppt 講授及錄像跟蹤輔導相 結合教輔工具LANSTAR 教學軟件、課件、計算機、教學錄像、教材、粉筆。教學過程導入新課1、復習 word 表格制作：展示效果圖，學生成績表。2、激情引趣，導入新課 （激發(fā)學生的

3、學習興趣和積極性） 提問：如要計算每個同學的總分、平均分，是不是要手工計算呢？引 入 WORD 表格公式計算。收集于網(wǎng)絡，如有侵權請聯(lián)系管理員刪除精品文檔、單元格的引用 行號： 1， 2，3， .n-1,n 列號： A，B，C， .A1 表示第一行第 A 列； B3 表示第三行第 B 列。如圖 4-1：ABC12345表 4-1新授內(nèi)容一組單元格： b:b第二列所有單元格a1:b2連續(xù)區(qū)域單元格a1,c2 不連續(xù)單元格范圍以 , 隔開二、對表格中的數(shù)據(jù)進行計算 在學習和工作中經(jīng)常需要對表格內(nèi)的數(shù)據(jù)進行計算，例如求和、平 均數(shù)、最大值及最小值等。下面通過表 4-2 學生成績表來介紹表格內(nèi)的 數(shù)據(jù)

4、計算。姓名英語數(shù)學語文總分平均分名次馬小余906080聞從809080黃娟706070王宏728078表 4-2 學生成績表1 、求和（ 1）將光標定位到存放結果的單元格中，例如 “總分”。（2）選擇“表格”“公式”命令，彈出 “公式”對話框，如圖 4-1 所示。（3）a：輸入公式法：在 “公式 ”文本框中輸入計算公式 “= b2+c2+d2”b：粘貼函數(shù)法：在 “公式 ”文本框中輸入計算公式 “=SUM（LEFT） ”，或在“粘貼函數(shù) ”下拉列表框中選擇 sum函數(shù)，收集于網(wǎng)絡，如有侵權請聯(lián)系管理員刪除精品文檔并填寫參數(shù)，最后單擊 “確定”按鈕，得到表 4-3 所示的計算結 果。新授內(nèi)容圖

5、4-1姓名英語數(shù)學語文總分平均分名次馬小余906080230聞從809080250黃娟706070王宏728078表 4-3 計算總分的學生成績表SUM 是一個表示求和的函數(shù)，括號中是運算的范圍。（1）SUM （Above）： 對光標上方的連續(xù)數(shù)值單元格中的數(shù)據(jù)求和 SUM（Below） ： 對光標下方的連續(xù)數(shù)值單元格中的數(shù)據(jù)求 和。SUM（ Left） ： 對光標左方的連續(xù)數(shù)值單元格中的數(shù)據(jù)求和SUM（ Right）： 對光標右方的連續(xù)數(shù)值單元格中的數(shù)據(jù)求和（2）SUM （單元格范圍 ）SUM（A1:B2） 表示求 A1+A2+B1+B2 的和。（連續(xù)區(qū)域范圍 以:隔開）SUM（A1,C2）

6、 表示求 A1+C2 的和。（不連續(xù)單元格范圍以 , 隔開）SUM（A1,C1:E1） 表示求 A1，C1到 E1這 4個單元格數(shù)據(jù)的 和。SUM（C:C） 表示求第 c 列的和。（一整行或一整列）2 、求平均數(shù)（1）將光標定位到存放結果的單元格中，例如 “平均分 ”。（2）選擇“表格”“公式”命令，彈出 “公式”對話框。（3）a：輸入公式法：在 “公式 ”文本框中輸入計算公式 “= （b2+c2+d2）/3 ”b ： 粘 貼函數(shù)法： 在“粘貼函數(shù)”下拉列表框中選擇 AVERAGE 函數(shù)，小圓括號中輸 入 b2：d2，得到公式 “ = AVERAGE （b2 ：d2）”， 最后單擊 “確 定”

7、按鈕，得到表 4-4 所示的計算結果。收集于網(wǎng)絡，如有侵權請聯(lián)系管理員刪除精品文檔新授內(nèi)容姓名英語數(shù)學語文總分平均分名次馬小余90608023076.67聞從80908025083.33黃娟706070王宏728078表 4-4 計算平均分的學生成績表3、“公式”對話框常用的函數(shù)函數(shù)返回結果Sum（）返回一組數(shù)值的和ABS(X)返回 X 的絕對值AVERAGE( )返回一組數(shù)值的平均值COUNT( )返回列表中的項目數(shù)Max（）返回一組數(shù)值的最大值Min（）返回一組數(shù)值的最小值表 4-5另外：使用“表格和邊框 ”工具欄上的自動求和 “ ”按鈕，也可以求 和，操作步驟：（1）選擇【表格】 【繪制

8、表格】菜單命令，彈出【表格和邊 框】對話框（2）光標定位至求和的單元格，單擊自動求和按鈕，可快速求 出表格中某一行或某一列中的數(shù)據(jù)之和。（使用此方法時 最好對列求和。）三、復制公式操作步驟：（1）復制與粘貼：先選中聞從的總分，選擇復制，再選中其他 所要計 算總分的單元格，執(zhí)行一次 “粘貼 ”命令，就可 以把聞從的總分復制到所有人的總分單元格中，這時的總 分都是相同的。（2）更新域：把光標停留在黃娟總分上時，分數(shù)呈現(xiàn)灰色底收集于網(wǎng)絡，如有侵權請聯(lián)系管理員刪除精品文檔紋，右擊鼠標，選擇 “更新域 ”命令，就得到正確結果。新授內(nèi)容（3）用此法復制平均分，得到的結果卻不能正確的更新域，這是因為其他人的

9、域代碼和聞從的相同，需要我們手動更改域代碼的行號。四、對表格數(shù)據(jù)進行排序 操作步驟： （1）選中表格。 （2）選擇“表格”“排序”命令，彈出 “排序”對話框，如圖 4-2所 示。圖 4-2（3）在“主要關鍵字 ”下拉列表框中選擇排序的依據(jù)，這里我們選 擇“總分”列。在 “類型”下拉列表框中選擇 “數(shù)字”。選擇排序的 順序為 “降序”，當按照主要關鍵字排序時，如果發(fā)生兩個記錄 主要關鍵字相同，可以根據(jù)次要關鍵字進行排序，我們選擇 “數(shù)學”，然后依次可以根據(jù)第三關鍵字，我們這里就不再設 置。（4）單擊 “確定”按鈕，表中內(nèi)容則按所選要求排序，如表 4-6所 示。新授內(nèi)容姓名英語數(shù)學語文總分平均分名

10、次聞從80908025083.33王宏72807823076.67馬小余90608023076.67黃娟70607020066.67表 4-6 按總分、數(shù)學成績排序的學生成績表收集于網(wǎng)絡，如有侵權請聯(lián)系管理員刪除精品文檔五、自動填充WORD 中可以像在 EXCEL 中一樣，實現(xiàn)自動填充序號，比如填寫此 成績表中的名次，（前提是先按總分降序排列，這個我們已經(jīng)完成） 操作步驟：（ 1）選中“名次”列；（ 2）執(zhí)行“格式” “項目符號和編號”，在“編號”選項卡中選擇編號格式為 1,2,3的格式，確定后，如表 4-7所示：注意：所填充的數(shù)字還是編號的格式，無法進行編輯或被其他單元格 引用，這需要編寫宏

11、來取消項目符號和編號格式，并保留數(shù)字。姓名英語數(shù)學語文總分平均分名次聞從80908025083.331王宏72807823076.672馬小余90608023076.673黃娟70607020066.674? 表 4-7 填充名次的學生成績表六、表格與文本的轉(zhuǎn)換 表格和文本之間可以進行轉(zhuǎn)換，下面以成績表 4-7為例，介紹如何 將表格轉(zhuǎn)換成文本。（1）將光標定位到需要轉(zhuǎn)換的表格任意位置。 （2）選擇“表格”“轉(zhuǎn)換”“表格轉(zhuǎn)換成文本”命令，彈出“表格 轉(zhuǎn)換成文本”對話框，如圖 4-3所示。（3）選擇一種文字分隔符，單擊“確定”按鈕，表格被轉(zhuǎn)換成文 本，如圖 4-4 所示。同樣，如果文本之間規(guī)則地用

12、制表符、逗號等字符分開，用戶也可以 使用相反的方法將文本轉(zhuǎn)換成表格。圖 4-3收集于網(wǎng)絡，如有侵權請聯(lián)系管理員刪除精品文檔姓名英語數(shù)學語文總分平均分名次馬小余90608023076.671聞 從80908025083.332黃 娟70607020066.673王 宏72807823076.674圖 4-4課堂練習針對成績表 4-2，使用 LANSTAR 教學軟件傳送給學生，讓學生課堂完 成計算總分、平均分、復制公式及其排序等內(nèi)容，并由一學生上講臺給 大家演示操作過程，最后由大家做一評價。課堂小結這節(jié)課主要給大家介紹了 word 表格中數(shù)據(jù)的計算、排序、自動填充及文 本與表格的轉(zhuǎn)換等，內(nèi)容不多，但難度相對還是有，重點應把握函數(shù)、 運算符計