機(jī)關(guān)檔案工作測評細(xì)則

1、機(jī)關(guān)檔案工作測評細(xì)則測評項(xiàng)目編號測評內(nèi)容分值測評細(xì)則測評方式一、工作保障20分11機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作3檔案工作列入機(jī)關(guān)年度工作計(jì)劃（1.5分）。查看近三年年度工作計(jì)劃中列有檔案工作具體內(nèi)容。缺一年扣0.5分。檔案工作明確由一位機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管（0.5分）；參加區(qū)縣和本系統(tǒng)檔案工作會議（0.5分）；每年至少召開一次檔案工作會議或領(lǐng)導(dǎo)班子召開會議專門研究、解決檔案工作中存在的問題（0.5分）。查看領(lǐng)導(dǎo)分管職責(zé)和會議記錄等。12明確檔案工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)2.5設(shè)立檔案科或檔案室，明確并充分履行檔案部門職責(zé)（1分）；有檔案工作年度計(jì)劃和總結(jié)（1.5分）。查看設(shè)立科室文件或?qū)嵉夭榭礄n案室；查看近三年檔案工作年

2、度計(jì)劃和總結(jié)，缺一項(xiàng)扣0.5分。13檔案工作納入部門職責(zé)2檔案工作納入各部門和有關(guān)人員的職責(zé)范圍及崗位責(zé)任制（1分），堅(jiān)持考核（1分）。查看各部門、兼職檔案員的工作職責(zé)中列入歸檔工作等內(nèi)容；查看機(jī)關(guān)工作考核材料。14加強(qiáng)檔案工作人員隊(duì)伍建設(shè)4.5檔案部門配備適應(yīng)工作需要的專職檔案工作人員（1分）；其它部門配備相應(yīng)的兼職檔案工作人員（1分）。 列表說明，按比例得分。專職檔案工作人員接受過檔案崗位培訓(xùn)（0.5分），并按有關(guān)規(guī)定參加了檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)（1分）；兼職檔案工作人員參加了本單位組織的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)（0.5分）。查看培訓(xùn)證書、培訓(xùn)情況記錄，按比例得分。積極參與檔案科研、學(xué)術(shù)交流活動或踴躍為

3、各級檔案刊物和信息動態(tài)等投稿（0.5分）。查看參與相關(guān)活動和向刊物投稿等證明材料。15加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及安全管理6設(shè)有獨(dú)立適用的檔案庫房，庫房要預(yù)留保管未來三年形成檔案的空間（1分），庫房選址、建筑符合有關(guān)安全要求（1分）。查看實(shí)地情況和預(yù)案。庫房配置符合要求的設(shè)備（1分）；有滿足需求、符合要求的檔案裝具（1分）。實(shí)現(xiàn)庫房、辦公、閱覽三分開或在辦公區(qū)設(shè)置專門的閱覽區(qū)域（1分）。有檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案（1分）。16貫徹落實(shí)檔案法2認(rèn)真組織機(jī)關(guān)全體人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹中華人民共和國檔案法、北京市實(shí)施中華人民共和國檔案法辦法，積極宣傳檔案工作（1分）。 查看相關(guān)證明性材料。認(rèn)真接受區(qū)縣檔案局開展的執(zhí)

4、法檢查（1分）。查看執(zhí)法檢查形成的材料。27制定并實(shí)施各項(xiàng)檔案管理制度7制定本機(jī)關(guān)文書、專業(yè)、會計(jì)、基建、設(shè)備、電子文件、聲像等文件材料及實(shí)物的歸檔制度（2分）。建立檔案的保管、保密、利用、鑒定銷毀等制度（2分）。查看有關(guān)制度內(nèi)容，實(shí)地抽查案卷質(zhì)量。每缺一項(xiàng)制度，均扣0.5分，扣完該項(xiàng)分值為止。保管、保密、利用、鑒定銷毀等制度要對各門類、載體檔案有要求。二、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)60分對機(jī)關(guān)文件的制成材料和質(zhì)量有要求和措施（1分）。檢查電子文件管理制度的落實(shí)時(shí)，要查看電子文件的脫機(jī)備份是否保存在符合規(guī)定的載體上，及電子文件定期抽檢和數(shù)據(jù)遷移工作單等憑證材料。制度制定完善，符合實(shí)際（1分），有效落實(shí)（1分）。

5、28實(shí)現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理5實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)各門類和載體檔案實(shí)體的集中統(tǒng)一管理（5分）。根據(jù)實(shí)體及信息集中管理情況酌情計(jì)分。29檔案分類科學(xué)1檔案全宗劃分清楚，制定了切合實(shí)際的機(jī)關(guān)檔案分類方案（1分）。查看分類方案。210指導(dǎo)機(jī)關(guān)檔案工作2對機(jī)關(guān)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)（1分）；定期對立卷、歸檔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)（1分）。查看工作記錄等。211完成歸檔工作10每年按時(shí)完成各類文件的歸檔工作（5分），做到齊全完整，接收手續(xù)健全（5分）。查看檔案的接收手續(xù)、目錄、實(shí)體等。212檔案整理規(guī)范化8整理質(zhì)量符合國家、北京市、本區(qū)縣有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。每發(fā)現(xiàn)一種錯誤扣0.5分，扣完此項(xiàng)分值為止。

6、213編制必要的檔案檢索工具8編制了全部檔案案卷級目錄（2分）和文書檔案文件級目錄（2分）；各種目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索（2分）；目錄編制符合要求（2分）。均按比例得分。214使用計(jì)算機(jī)管理檔案3運(yùn)用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案輔助立卷、歸檔、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)等功能（3分）。機(jī)關(guān)oa系統(tǒng)中有檔案管理模塊并運(yùn)行。具備三項(xiàng)以上功能才可得滿分。215完成檔案移交工作3向檔案館移交檔案手續(xù)健全（1分），移交檔案的同時(shí)移交電子目錄（1分）；按區(qū)縣檔案局規(guī)定移交電子文件（1分）。查看交接憑證、移交清冊等。216開展檔案鑒定銷毀工作1對超過保管期限的各門類檔案按要求鑒定（0.5分）和銷毀（0.5分）。查看鑒定報(bào)告和

7、銷毀清冊。217實(shí)現(xiàn)庫房安全管理4庫房管理達(dá)到“八防”要求（4分）。查看有關(guān)記錄及實(shí)地情況,每一防達(dá)不到要求扣0.5分。218登記并保管與本單位工作相關(guān)的各類資料1編制了各類資料目錄（0.5分）；資料上架排列有序（0.5分）。查看目錄和實(shí)體。219建立符合要求的全宗卷3全宗卷內(nèi)容齊全完整（1分），撰寫準(zhǔn)確、規(guī)范（1分）,根據(jù)全宗內(nèi)檔案變化情況及時(shí)補(bǔ)充內(nèi)容（1分）。查看全宗卷內(nèi)容、質(zhì)量。220開展檔案統(tǒng)計(jì)工作4對機(jī)關(guān)檔案工作情況有統(tǒng)計(jì)且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確（2分），定期或及時(shí)向區(qū)縣檔案局報(bào)送檔案管理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息（2分）。查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。三、利用與服務(wù)20分321借閱檔案手續(xù)健全3堅(jiān)持做好借閱登記（2分）和利

8、用效果登記（1分）。查看近三年的借閱登記簿和利用效果登記簿。322開展檔案編研工作12利用檔案編制了機(jī)關(guān)或系統(tǒng)大事記（1分）、組織機(jī)構(gòu)沿革（1分）、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等（2分），編輯兩種以上專題匯編（5分）。查看編研材料。后每三年定期續(xù)編或至少新編一種專題資料（3分）。323總結(jié)、宣傳檔案服務(wù)成效3編寫了檔案利用效果實(shí)例匯編（2分），并定期將典型事例報(bào)送區(qū)縣檔案局（1分）。查看匯編和報(bào)送事例。324舉辦展覽，發(fā)揮檔案宣傳教育作用2利用檔案舉辦展覽或?yàn)閰^(qū)縣檔案館等單位辦展提供檔案素材（2分）。查看展覽或相關(guān)證明材料。四、對下屬單位的監(jiān)督指導(dǎo)10分425組織學(xué)習(xí)宣傳檔案法0.5組織學(xué)習(xí)、貫徹檔案法及檔案

9、工作的方針、政策、法規(guī)（0.5分）。查看學(xué)習(xí)宣傳材料或記錄。426明確提出檔案工作要求0.5有監(jiān)督指導(dǎo)檔案工作的計(jì)劃、總結(jié)等（0.5分）。查看計(jì)劃和總結(jié)。427建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)1建立業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)（0.5分），開展檔案工作協(xié)作交流活動（0.5分）。查看工作網(wǎng)絡(luò)圖和活動記錄等。428開展對檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)2組織下屬單位檔案工作人員參加區(qū)縣檔案局舉辦的培訓(xùn)（1分），機(jī)關(guān)每年對下屬單位檔案工作人員進(jìn)行針對性業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)率每兩年達(dá)100%（1分）。查看培訓(xùn)記錄或統(tǒng)計(jì)等證明材料。429實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理4下屬單位的檔案工作符合檔案管理要求，實(shí)現(xiàn)各門類檔案的集中統(tǒng)一管理（4分）。 按單位比例