工地監(jiān)理例會存在的問題及相關(guān)建議

1、工地監(jiān)理例會存在的問題及相關(guān)建議 【摘 要】結(jié)合實踐經(jīng)歷，本文提出了現(xiàn)階段工地監(jiān)理例會存在的問題并對其產(chǎn)生的原因進(jìn)行了簡單地分析，強(qiáng)調(diào)了工地監(jiān)理例會的重要性。并對如何提高工地監(jiān)理例會的成效提出了相關(guān)的意見和看法。 【關(guān)鍵詞】工地監(jiān)理例會；問題；重要性；意見 工地監(jiān)理例會是由監(jiān)理項目部組織的定期的由監(jiān)理單位主持，建設(shè)、監(jiān)理、施工單位參加的會議，其目的是為了解決工程施工過程中的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、協(xié)調(diào)、投資、物資供應(yīng)等方面的問題。筆者由于今年暑期去施工單位進(jìn)行了實踐，在實踐過程中參加了工地監(jiān)理例會，通過和監(jiān)理主要負(fù)責(zé)人的溝通并結(jié)合自身的專業(yè)結(jié)識，發(fā)現(xiàn)了工地監(jiān)理例會存在著一些問題并進(jìn)行了調(diào)查研究。 1

2、、存在的問題與原因分析 （1）缺乏重視，過于形式化 在實踐過程中，我們發(fā)現(xiàn)工地施工部門對監(jiān)理例會的重視度不高。經(jīng)過調(diào)查分析，在現(xiàn)階段，更多的施工部門只是把監(jiān)理例會理解成一種不得不走的“過程”。在他們眼中，監(jiān)理例會更多的成為了建筑規(guī)范中的一條規(guī)定，而不是保證施工順利進(jìn)行、保障施工人員人身安全的一個必要的機(jī)制。所以，我們認(rèn)為相關(guān)責(zé)任人（施工方、業(yè)主方甚至是監(jiān)理方）對監(jiān)理例會的認(rèn)識不正確是現(xiàn)階段監(jiān)理例會存在的首要問題。正是這個問題的存在，使得當(dāng)例會召開時還存在應(yīng)該參加會議的人不到場、監(jiān)理例會只是一個空洞的形式會議以及缺乏會議成果等一系列的問題。 （2）人員出席情況差，內(nèi)容空洞 監(jiān)理例會是協(xié)調(diào)工程各方

3、責(zé)任人，對工程各個方面信息進(jìn)行整合的一個重要環(huán)節(jié)。因此，它需要建設(shè)、監(jiān)理、施工單位都要派出相關(guān)的代表參加?？墒?，在實際操作中，要求的與會人員全部到齊的情況卻非常的少。另外，就算是來開這個會議的人，由于在會前缺乏足夠的重視而準(zhǔn)備的很不充分，在會上展開不出有意義的對話。一個本應(yīng)正規(guī)的會議開到最后往往感到“醬油味”十足，也正是由于缺乏實質(zhì)性的成果，導(dǎo)致在舉辦下一期的監(jiān)理例會時更多的責(zé)任人不愿前往來“耽誤時間”。這樣一個惡性循環(huán)的產(chǎn)生對監(jiān)理例會的發(fā)展和項目本身質(zhì)量的保障都是一個巨大的阻礙。 （3）組織性差，缺乏領(lǐng)導(dǎo)性 我們覺得監(jiān)理例會缺乏組織性和程序性也是存在的一個問題。在我們的實踐過程中，我們發(fā)現(xiàn)本

4、應(yīng)是監(jiān)理例會的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者的監(jiān)理項目部在會議上說話的分量并不是很重，缺乏一種領(lǐng)導(dǎo)性。這就使會議的進(jìn)行缺乏了一個主方向，效率低。 監(jiān)理例會應(yīng)該是由監(jiān)理部門進(jìn)行組織和協(xié)調(diào)的，這屬于監(jiān)理“三控兩管一協(xié)調(diào)”的任務(wù)之一。而造成上述監(jiān)理部門缺乏領(lǐng)導(dǎo)性的現(xiàn)狀與我國現(xiàn)階段的監(jiān)理制度不無關(guān)系。我國現(xiàn)在的監(jiān)理體制中，監(jiān)理雖是既不屬于甲方，又不屬于乙方的第三方。但由于其是甲方花錢雇用的，因此甲方和監(jiān)理方的關(guān)系較難適從，甲方難以調(diào)平心態(tài)聽從監(jiān)理方的管理及協(xié)調(diào)。 2.監(jiān)理例會的重要性 監(jiān)理例會是各方溝通情況、交流信息、協(xié)調(diào)合同中存在的各方面問題的最有效、最直接的方式。業(yè)主可以通過監(jiān)理例會及時了解工程進(jìn)度、工程質(zhì)量是否

5、滿足要求以及工程是否能夠按期交工等情況；施工單位與業(yè)主簽訂合同后，在以后施工過程中遇到的那些未料到的情況，可以通過監(jiān)理例會及時與業(yè)主進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，確保各方的利益不受損害，并且施工單位通過例會還可以了解到自身的不足并及時改正，以便順利地進(jìn)行下一階段施工；對于富有專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和管理水平以及豐富的工程實踐經(jīng)驗的監(jiān)理工程師，通過監(jiān)理例會可以使業(yè)主及施工單位充分認(rèn)識監(jiān)理工作，從而使監(jiān)理工作得以充分展開。 監(jiān)理例會是工程各方對工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價等方面進(jìn)行正式交流、分析、討論的場合，會議的決議會對相關(guān)方的利益造成不同程度的影響。通過監(jiān)理例會，可以促進(jìn)工程各方面協(xié)調(diào)發(fā)展，為實現(xiàn)工程的最終目標(biāo)提供了保障，因

6、此開好工地監(jiān)理例會是一項重要工作。 3.有關(guān)提高監(jiān)理例會的效率和質(zhì)量的建議 工地監(jiān)理例會是監(jiān)理工作中實施有效管理的重要手段之一，是監(jiān)理工作的客觀需要，對于工程項目建設(shè)起著重要作用。但由于其開展過程中存在的問題，監(jiān)理例會不能有效地充分發(fā)揮其作用。以下是針對我們在實踐過程中發(fā)現(xiàn)的問題，提出了我們自己的一些意見或建議，希望為提高監(jiān)理例會的效率和質(zhì)量起到一定的作用。 （1）充分認(rèn)識并重視監(jiān)理例會。 業(yè)主應(yīng)該對于監(jiān)理單位給予足夠的尊重，不要以為監(jiān)理是自己花錢雇用，就得開會時自己說了算，要改變這種“大業(yè)主，小監(jiān)理”的慣性思維，更不能出現(xiàn)越俎代庖的現(xiàn)象，因為這樣不能充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，不利于討論與解決真正存

7、在的問題。施工單位要重視監(jiān)理例會的存在，要正視自身的不足，不能隨意借故不參加，并且在例會過程中要表現(xiàn)地嚴(yán)肅，集中注意力，認(rèn)識到例會的重要性，不要把例會看得化于形式化，要把會開好。總監(jiān)理工程師要把監(jiān)理例會看作是一個有效的溝通方式并且要有一種組織、協(xié)調(diào)、管理的理念。利用開展例會的機(jī)會，充分展現(xiàn)監(jiān)理單位公平、公正以及獨(dú)立自主的原則，以得到業(yè)主的尊重和施工單位的認(rèn)同，從而為監(jiān)理工作開創(chuàng)有利條件。 （2）做好會前準(zhǔn)備，避免內(nèi)容空洞。 項目總監(jiān)或代表、監(jiān)理工程師在例會召開之前，在準(zhǔn)備工作做好后還應(yīng)注重與業(yè)主和施工方進(jìn)行溝通，使得例會順利進(jìn)行。總監(jiān)理工程師作為監(jiān)理例會的主持者，要提高駕馭會議的能力，緊緊圍繞

8、要解決的問題，分清輕重，起到引導(dǎo)作用。另外，規(guī)范例會的內(nèi)容，并做出嚴(yán)格的要求。在實踐過程中，我們從監(jiān)理負(fù)責(zé)人那里了解到，有關(guān)例會模板的作用。例會模板并不是說對例會進(jìn)行死板的規(guī)定，只是充用利用一個相對固定且具有操作性的會議模板來指導(dǎo)例會工作，提高例會效率和質(zhì)量。 （3）做好記錄，落實例會紀(jì)要 例會紀(jì)要不同于例會記錄，具有重要的內(nèi)容，需要各方對于要處理的問題達(dá)成一致，對于問題的解決有具體的規(guī)定，是會后檢查落實情況的基本依據(jù)。所以對于例會紀(jì)要還要寫得規(guī)范具體。提高例會效率和質(zhì)量，不僅僅在于會議的本身，還在于會議之后的落實情況，所以還要樹立參建各方高度的責(zé)任感，并加強(qiáng)各方將會議內(nèi)容積極落實的思想。 此外，工地監(jiān)理例會還應(yīng)該注意以解決施工中存在的主要問題為中心，并不是所有的問題都可以通過例會進(jìn)行解決的。會中如有不同意見還應(yīng)該相互理解。對于在重大爭議問題要通過組織專題會議解決或者其他方式來進(jìn)行解決。同時各方專業(yè)人員還要不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高自身的業(yè)務(wù)能力。 4.總結(jié) 在工程項目建設(shè)管理過程中，監(jiān)理單位起監(jiān)控和組織協(xié)調(diào)作用，而工地監(jiān)理例會是監(jiān)理單位展開工作的一個重要機(jī)制，通過監(jiān)理例會可以及時總結(jié)施工情況、對工程中出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，保證順利施工。所以組織開展高效率和高質(zhì)量的例會具有重要的意義。關(guān)于提高監(jiān)理例會效率和質(zhì)量的方法各種各樣，最重要的還是需要參建各方的不同情況具體的落實。 參