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文檔簡介
1、魯能星城一期產(chǎn)品推薦會一、 活動背景魯能一個極其響亮的名字,一個擁有極其雄厚實(shí)力的企業(yè),開發(fā)了重慶市場超大型樓盤,占地2000畝的魯能星城,項目備受業(yè)內(nèi)人士和各界媒體及廣大市民的關(guān)注。項目推廣至今,已形成了良好的口碑,同時吸引了大量的會員。隨著項目推廣的時間接點(diǎn)越來越接近放號、內(nèi)部認(rèn)購和開盤。同時項目會員客戶的積累數(shù)量也達(dá)到了預(yù)期的效果??蛻魧Ξa(chǎn)品細(xì)節(jié)的內(nèi)容也越發(fā)的關(guān)注,并急切的希望了解產(chǎn)品的相關(guān)信息。為了展示開發(fā)商的實(shí)力和項目的良好形象,及超級大盤與眾不同市場地位,同時配合項目推廣的順利進(jìn)行(放號、內(nèi)部認(rèn)購),做好產(chǎn)品正式推向市場的最后一擊,特舉辦層次較高的、專業(yè)的產(chǎn)品推薦會。讓產(chǎn)品正式向社
2、會公眾亮相,讓業(yè)內(nèi)人士、大眾媒介及消費(fèi)者充分了解項目的開發(fā)理念、規(guī)劃理念,讓消費(fèi)者了解體驗(yàn)開發(fā)商對項目、產(chǎn)品的用心度。二、 活動目的1、 通過舉辦高規(guī)格的產(chǎn)品推薦會,展示項目在重慶市與眾不 同的市場地位;2、 展示開發(fā)商的雄厚實(shí)力;3、 展示項目的良好形象,樹立項目的品牌知名度;4、 通過活動與下階段的推廣工作緊密結(jié)合,為順利銷售做好成功鋪墊;5、 通過活動讓目標(biāo)受眾充分了解項目產(chǎn)品,刺激其購買欲望;6、 通過活動來促進(jìn)下一步的銷售,打開更廣的銷售渠道。三、 傳播課題1、 進(jìn)行有針對的媒體宣傳;2、 進(jìn)行系列政府公關(guān)和媒體公關(guān)活動;3、 推薦會活動。四、 傳播目標(biāo)1、 強(qiáng)力結(jié)合本次產(chǎn)品推薦會活
3、動來提高企業(yè)的知名度和產(chǎn)品的美譽(yù)度;2、 發(fā)出產(chǎn)品進(jìn)入正式銷售階段的信號,刺激市場。五、 主題鑒于項目的本身市場地位和開發(fā)商的企業(yè)地位,為區(qū)別于其他各類同類活動,此次產(chǎn)品推薦會活動要以突出企業(yè)形象和項目形象為重點(diǎn)。在這次活動中我們會以邀請的嘉賓層次和場景的布置、氣氛的渲染為重點(diǎn),傳播主題“重慶超大規(guī)模樓盤、cbd親水生活保護(hù)區(qū),魯能星城”,在表現(xiàn)形式上力求充分展示項目的形象和其賣點(diǎn)。六、 活動具體安排1、 產(chǎn)品推薦會舉辦時間2004年4月24日(星期六)9:0014:002、 舉辦地點(diǎn):海逸酒店9樓會議廳3、 活動參與人員(1)江北區(qū)市委市府領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)江北cbd規(guī)劃發(fā)展(2) 地產(chǎn)業(yè)內(nèi)人士房地產(chǎn)
4、知名人士、文化界品位人士、建筑設(shè)計院專家、城市發(fā)展研究專家(3) 目開發(fā)建設(shè)主要相關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人波濤規(guī)劃設(shè)計公司/首席設(shè)計師、貝爾高林景觀設(shè)計公司/首席設(shè)計師、戴德梁行物業(yè)管理公司/資深人士(4) 發(fā)商相關(guān)部門人員(5) 品相關(guān)部門人員(6) 慶各大媒體記者a、 cqtv電視記者、房地產(chǎn)專業(yè)電視頻道記者、b、 晨、商、晚、經(jīng)、青、渝、新女報等各大報紙的房地產(chǎn)欄目專業(yè)記者或欄目主任c、 電臺房地產(chǎn)專欄記者(7) 魯能會a類會員4、 活動議程 報道集合時間段 會議時間段 休息進(jìn)餐、自由討論及咨詢階段時間段 項目現(xiàn)場參觀5、 活動流程 9:009:30予會各界人士簽到集合 9:3012:00產(chǎn)品推
5、薦會議時間 12:0014:00就餐、咨詢時間 14:00項目現(xiàn)場參觀七、 活動氛圍及會場布置1、 外場布置海逸酒店門前廣場:左右兩側(cè)放置一組圓柱氣?;蚬伴T氣模,高度在4-5米,并從酒店門頭兩側(cè)各斜拉至地面兩幅彩色橫幅,印有“魯能星城一期產(chǎn)品推薦會”及l(fā)og,在適當(dāng)位置放置幾組升空氣球目的:為配合整個活動的舉行,以巨大的項目log和強(qiáng)大的視覺沖擊對社會公眾營造出“熱烈、新穎、隆重”的聲勢和氣氛。先聲奪人,使來賓在整個儀式尚未開始之前就立即感受到強(qiáng)烈的活動氛圍。2、大堂布置酒店大堂:進(jìn)入酒店大堂門口處放置1.2米1.4米的迎賓展板和接待咨詢臺,設(shè)置迎賓小姐歡迎與會各界嘉賓,在進(jìn)門處至電梯走廊放置
6、引導(dǎo)指示牌兩面目的:歡迎和尊重與會者的參與,并為其抵達(dá)9樓項目會場提供指引3、會場前廳布置簽到接待臺:放置41米的木質(zhì)接待臺在會場進(jìn)門處的左側(cè),用于與會者簽到、領(lǐng)取資料和禮品展板:4塊,分別放在會場進(jìn)門處左右兩側(cè),展板內(nèi)容為項目總筋的表現(xiàn),項目總體形象的表現(xiàn)休息區(qū):放置在會場進(jìn)門處大廳的右角處,設(shè)置20-30張椅子和茶幾,用于提前簽到的與會者休息和自由交流4、 會場內(nèi)部布置主席臺:主席臺區(qū)域?qū)⒂杀尘鞍?、電視幕墻、講臺(包括舞臺燈光和音響系統(tǒng))組成 背景板:背景板采用木質(zhì)結(jié)構(gòu),前后層次分明,以藍(lán)色調(diào)為主。印有一期項目鳥瞰效果圖和logo和案名,整體結(jié)構(gòu)大膽采用流線型向兩邊和上方伸展,體現(xiàn)現(xiàn)代感。
7、現(xiàn)場描述:在背景板的兩側(cè)閃爍照明燈光,增加了背景板的流動性,活躍了現(xiàn)場的氣氛,讓整個會場更具現(xiàn)代感。 電視幕墻:結(jié)構(gòu):33的電視幕墻與背景板連為一體,置于右側(cè),在幕墻側(cè)分別鑲有項目的logo。背板上部放置魯能星城案名字樣,結(jié)構(gòu)采用金屬與有機(jī)玻璃相結(jié)合的弧形結(jié)構(gòu)。上、下邊布置燈光照射魯能星城案名和項目logo。也可采用360度旋轉(zhuǎn)式的電視幕墻,置放于背景板前。 設(shè)計原因:此次將電視幕墻的設(shè)計與背景板連為一體,更具有美觀性和融合性。 現(xiàn)場描述:在儀式尚未開始之前,大屏幕上不斷播放項目的廣告宣傳片和魯能的宣傳片,使到場的來賓對開發(fā)商的實(shí)力合項目有更多的了解,大屏幕兩邊的logo和案名十分醒目起到點(diǎn)題
8、的作用。在儀式開始后電視墻與現(xiàn)場攝像機(jī)同步轉(zhuǎn)播,將所有會議內(nèi)容放大并切入畫面。 講臺:講臺設(shè)置在背景板的前方,講臺上空懸有數(shù)盞舞臺燈、臺上置有數(shù)把座椅,供vip使用。講臺正中央放有立式演講臺與音響系統(tǒng)相連接,供主講人與翻譯使用。 設(shè)計原因:位于最前方的vip臺是儀式開始后,眾目矚視的焦點(diǎn)。為區(qū)別于以往的各種鋪有帷袂的傳統(tǒng)嘉賓席,并拉近嘉賓與觀眾的距離,使整個會場更具統(tǒng)一性和親和力,采用在正中間放置設(shè)計新穎的講臺的形式和嘉賓席形式。舞臺燈光與音響系統(tǒng)的巧妙運(yùn)用將達(dá)到意想不到的效果。現(xiàn)場描述:儀式正式開始時,vip上主席臺入座。攝像機(jī)鏡頭與觀眾的視線全部轉(zhuǎn)移到vip臺上,嘉賓發(fā)言,同時用燈光和聲響
9、烘托氣氛。投影屏幕:設(shè)計在背景板的正前方,可升降設(shè)計原因:在嘉賓上臺演講時,可根據(jù)投影屏幕上投影的ppt和圖片進(jìn)行現(xiàn)場圖文并茂的生動講演現(xiàn)場描述:當(dāng)特邀嘉賓上臺后,照亮背景板的燈光熄滅,燈光轉(zhuǎn)向照亮講臺上發(fā)言的嘉賓,同時投影屏幕緩緩放下,屏幕投影講演內(nèi)容,嘉賓開始講演項目及產(chǎn)品展示布置:制作精美的各類模型,要求是能夠反映項目及產(chǎn)品特點(diǎn)(一期總體模型、各主力戶型模型),數(shù)量為6-8個,分別放置于會場的兩側(cè)設(shè)計原因:最直觀的向與會者傳遞項目及產(chǎn)品的信息,便于與會者參觀和咨詢現(xiàn)場描述:嘉賓發(fā)言結(jié)束后,就餐時間和交流資訊時間同于參觀場內(nèi)展板:設(shè)置10-12塊1.2米1.4米的展板張掛于會場左右兩側(cè),與
10、模型充分融合,(可以以一拉寶的形勢出現(xiàn))主要表現(xiàn)為一期項目建筑組團(tuán)、河道景觀、會所景觀、項目建筑立面、建筑小品、景觀小品等效果圖。設(shè)計原因:配合模型更直接的消費(fèi)者和各界人士傳遞項目信息花草:全場裝飾各類時令盆花和綠色植物,用于點(diǎn)綴現(xiàn)場氛圍 吊旗:用噴繪形式制作6面吊旗,三面一組,從會場主席臺上方拉下,上面噴繪項目logo和水紋,色彩鮮明,視覺沖擊力強(qiáng),著重強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品其獨(dú)特的usp。座位分區(qū):按新聞記者、會員、業(yè)內(nèi)人士等不同層次階層參加推薦會人員來進(jìn)行座位的分區(qū)八、 活動流程細(xì)致安排1、 時間9:009:30(1)內(nèi)容:進(jìn)行各界嘉賓簽到入會的工作(2)工作安排: 酒店大堂設(shè)立會議咨詢臺,安排兩名禮
11、儀小姐,對前來咨詢的與會者進(jìn)行引領(lǐng)工作(主要負(fù)責(zé)大堂至電梯走廊的指引工作),顯現(xiàn)出推薦會組織者的用心度。 會場進(jìn)入處大堂設(shè)立簽到臺,由開發(fā)商組織與會者簽到,與會者出示邀請函,接待員發(fā)放相關(guān)資料(會議流程安排、樓書、dm、戶型冊、禮品等相關(guān)資料)和嘉賓胸花或卡,并由禮儀小姐引導(dǎo)進(jìn)入會場,按分區(qū)座位坐下。 較早簽到的與會者可在一邊的休息區(qū)進(jìn)行休息,提供免費(fèi)的茶水2、 時間9:3012:00(1)內(nèi)容:產(chǎn)品推薦會正式開始(2)工作安排: 9:30會議正式開始,與會者全部就坐,司儀(邀請電視臺房地產(chǎn)專欄節(jié)目主持人)上臺介紹特邀嘉賓,邀請上主席臺,并宣布會議開始和會議議程 9:45首先由江北區(qū)委區(qū)政府的
12、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對項目所在地塊進(jìn)行介紹,主要內(nèi)容為該地塊未來發(fā)展的規(guī)劃和前景 10:00魯能公司領(lǐng)導(dǎo)介紹公司概況和項目發(fā)展建設(shè)的總體思路 10:15魯能公司研發(fā)部介紹項目的詳細(xì)情況,內(nèi)容包括規(guī)劃幾易其稿,會所修建斥以巨資,河道修建 不惜工本等內(nèi)容,主要體現(xiàn)出開發(fā)商對項目的用心度 10:45柏濤規(guī)劃設(shè)計公司/首席設(shè)計師講述項目規(guī)劃理念和規(guī)劃特點(diǎn) 11:10貝爾高林景觀設(shè)計公司/首席設(shè)計師講述項目的景觀規(guī)劃理念和規(guī)劃設(shè)計特色 11:30戴德梁行物業(yè)管理公司/資深人士講述項目物管內(nèi)容 11:45房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)知名人士上臺點(diǎn)評魯能星城項目 11:50魯能公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行總結(jié)發(fā)言 11:55宣布會議結(jié)束,邀請與會者就餐
13、3、 時間:12:0014:00(1)內(nèi)容:就餐和自由會談及咨詢時間(2)工作安排: 11:30酒店餐飲部將在會場后方放置自助餐,主要供應(yīng)各類飲料、水果和點(diǎn)心 12:00會議結(jié)束由禮儀小姐引領(lǐng)與會者在會場內(nèi)用餐(自助方式,不考慮就餐座位) 待添加的隱藏文字內(nèi)容1就餐期間,與會者可自由參觀各類模型和觀摩各類效果圖,舉辦方將安排數(shù)名項目置業(yè)顧問在模型和效果圖之間,進(jìn)行現(xiàn)場的講解和回答與會者提出的各類有關(guān)項目的問題 14:00就餐結(jié)束4、 時間14:0016:00(1)內(nèi)容:項目現(xiàn)場參觀(2)工作安排: 開發(fā)商安排三兩大客車在14:00停放在酒店門口,就餐結(jié)束后由禮儀小姐和項目置業(yè)顧問引領(lǐng)與會者前往
14、酒店停車處上車前往項目現(xiàn)場 到達(dá)項目現(xiàn)場后,由置業(yè)顧問和開發(fā)商組織帶領(lǐng)與會者參觀項目并講解 15:00參觀完畢,組織與會者上車,返回解放碑 活動結(jié)束九、 活動前期準(zhǔn)備工作1、 人員安排和工作安排 3月28日魯能和弘品抽調(diào)人員組成專案小組 4月1日成功租借會議場地和確定產(chǎn)品推薦會活動方案、開始模型制作和效果圖制作 4月2日向與會的政府官員發(fā)出邀請,開發(fā)商開始準(zhǔn)備各類ppt稿 4月5日向與會的業(yè)內(nèi)知名專家發(fā)出邀請,向柏濤、貝爾高林、戴德梁行發(fā)出邀請 4月6日聯(lián)系禮儀公司,租借810名禮儀小姐,勘察會議現(xiàn)場,制定詳實(shí)的氣氛布置方案,制定禮品 4月7日列出參加推薦會的會員大名單、聯(lián)系各類制作的制作方
15、4月8日雙方對會員大名單進(jìn)行篩選,選出與會的250300名會員,對禮品進(jìn)行購買 4月9日最終確定各制作方,廣告公司根據(jù)各類制作方案開始設(shè)計展板、橫幅、背景墻、指示牌等項目 4月10日對與會的置業(yè)顧問進(jìn)行篩選和開始培訓(xùn) 4月12日開始通知參加產(chǎn)品推薦會的會員和各大媒體的記者,邀請司儀,聯(lián)系車輛進(jìn)行租借工作 4月13日廣告公司設(shè)計項目提交開發(fā)商 4月14日廣告公司對設(shè)計項目進(jìn)行修改 4月15日廣告公司設(shè)計項目完成,進(jìn)行完稿,開發(fā)商發(fā)包制作 4月16日階段工作總結(jié),檢查工作的遺漏之處 4月19日模型制作基本完成,對制作進(jìn)行修改 4月20日檢查所有相關(guān)資料準(zhǔn)備是否完善,并及時進(jìn)行補(bǔ)充 4月21日調(diào)查所
16、有與會者的與會情況,檢查到位率 4月22日將所有活動的相關(guān)資料和制作品集中到位,所有與會的魯能和弘品工作人員集中開會,進(jìn)行初步的演練 4月23日晚上對會場進(jìn)行全面布置,將所有資料全部集中至海逸酒店 4月24日全體工作人員提前2小時集中至推薦會現(xiàn)場,進(jìn)行會前工作準(zhǔn)備十、 會議前準(zhǔn)備工作工作內(nèi)容負(fù)責(zé)部門完成時間備注會場租借魯能4月1日4月2日選擇海逸酒店9樓會場各類道具制作方確定魯能4月7日4月9日印刷、寫真、噴繪等與會者名單的確定魯能、弘品4月2日4月8日政府、項目開發(fā)單位、記者、會員與會者的邀請魯能、弘品4月2日4月12日向參與者發(fā)出邀請會議演講資料的準(zhǔn)備魯能、弘品4月2日4月20日項目介紹、
17、開發(fā)商介紹、地段介紹、規(guī)劃設(shè)計、戶型設(shè)計、景觀設(shè)計、建材配備、小區(qū)配備、物業(yè)管理禮儀小姐租借魯能4月6日4月7日禮儀公司租借8-10名禮儀小姐各類道具的設(shè)計魯能、弘品4月9日4月15日展板、橫幅等各類道具的制作魯能、弘品4月15日4月20日展板、橫幅等的制作背景板設(shè)計制作魯能、弘品4月9日4月15日木質(zhì)材質(zhì)制作模型和效果圖魯能、弘品4月1日4月22日祖團(tuán)模型和戶型模型,一期總體模型樓書、戶型冊魯能、弘品4月1日4月22日作為發(fā)放資料提前準(zhǔn)備會議流程資料魯能、弘品4月15日4月20日50份禮品魯能4月6日4月15日450分高檔次禮品車輛魯能4月12日4月15日3輛巴士與會的置業(yè)顧問魯能、弘品4月
18、10日4月22日抽取部分置業(yè)顧問進(jìn)培訓(xùn)十一、詳細(xì)制作項目及內(nèi)容項目數(shù)量表現(xiàn)內(nèi)容備注樓書500份項目形象及產(chǎn)品目前正在設(shè)計過程戶型冊500份產(chǎn)品戶型介紹目前正在設(shè)計過程會議流程資料500份會議流程介紹展板15-20塊項目五大賣點(diǎn)、組團(tuán)效果圖、立面效果圖、景觀效果圖、總體效果圖需研發(fā)部和效果圖公司配合背景板1塊項目總體形象效果圖正在制作過程橫幅6-8條案名、logo氣模2組案名、logo充氣升空氣模模型6-8個戶型、一期總體、組團(tuán)急需準(zhǔn)備各類ppt稿9份項目介紹、開發(fā)商介紹、地段介紹、規(guī)劃設(shè)計、戶型設(shè)計、景觀設(shè)計、建材配備、小區(qū)配備、物業(yè)管理急需準(zhǔn)備十二、其他道具及費(fèi)用十三、活動預(yù)算工作內(nèi)容數(shù)量預(yù)算總計場地租用成本1天5000元/天5000元橫幅6-8條120元/條1000元展板15-20塊
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