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1、在速鵬進(jìn)出口貿(mào)易公司的社會(huì)實(shí)踐心得財(cái)經(jīng)學(xué)院 國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專(zhuān)業(yè) 0612班 莊曉新內(nèi)容提要:作為國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,為了盡快熟悉外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù),認(rèn)識(shí)外貿(mào)公司在國(guó)家對(duì)外貿(mào)易的位置和作用,暑假期間,我來(lái)到泉州當(dāng)?shù)氐囊患抑鳡I(yíng)鞋類(lèi)出口的貿(mào)易企業(yè)速鵬貿(mào)易公司,進(jìn)行為期三周的社會(huì)實(shí)踐。時(shí)間是短暫的,所學(xué)習(xí)到的,認(rèn)識(shí)到的卻很多??芍^受益匪淺。一、所學(xué)業(yè)務(wù)知識(shí)的預(yù)學(xué)習(xí)社會(huì)實(shí)踐也是很好的學(xué)習(xí)方式,它讓我們走近社會(huì),了解社會(huì)對(duì)我們的要求,了解自身無(wú)論在學(xué)識(shí)上還是為人處事上的不足。通過(guò)這三周的鍛煉,我極度贊同這一點(diǎn)。速鵬(泉州)進(jìn)出口貿(mào)易有限公司始創(chuàng)于2002年6月,2006年1月由福建外經(jīng)貿(mào)批準(zhǔn)正式注冊(cè)成立

2、,公司自營(yíng)及代理各種商品和技術(shù)的進(jìn)出口以及為企業(yè)提供信息咨詢(xún)服務(wù),具備獨(dú)立的進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)和自理報(bào)關(guān)權(quán)公司主要從事各種鞋類(lèi)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)與貿(mào)易,包括各類(lèi)童鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、登山鞋、拖鞋等。公司擁有專(zhuān)業(yè)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)員、報(bào)關(guān)員、核銷(xiāo)員等人才,熟悉各種鞋類(lèi)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和進(jìn)出口流程。經(jīng)過(guò)多年的努力,公司以豐富的經(jīng)驗(yàn),及長(zhǎng)年與穩(wěn)定工廠(chǎng)配合取得的極有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格在南北美、歐洲及中東等各地區(qū)建立了自己的銷(xiāo)售渠道,高效、快捷的為客戶(hù)提供一流的服務(wù)。由于在大學(xué)的前兩年僅是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)學(xué)理論基礎(chǔ)的學(xué)習(xí),到大學(xué)三年級(jí)才算得上真正接觸國(guó)際易實(shí)務(wù)知識(shí),于是出來(lái)乍到的我,雖是作為見(jiàn)習(xí)生,見(jiàn)到業(yè)務(wù)員處理一系列全英文的專(zhuān)業(yè)單證直叫一頭霧

3、水,更難示幫忙之意。這樣一來(lái),我在這里豈不毫無(wú)意義??jī)?nèi)心疑惑猶豫之際,幸得認(rèn)識(shí)了公司里三位年齡與我相仿的新同事,經(jīng)過(guò)交流,我得知他們一位是在校的大三學(xué)生,另兩位則剛畢業(yè)。急切想惡補(bǔ)外貿(mào)知識(shí)的我,只得見(jiàn)縫插針地瀏覽各式各樣的外貿(mào)單據(jù),見(jiàn)到陌生的單詞和縮寫(xiě),便虛心請(qǐng)教,并結(jié)合網(wǎng)上搜索所知,盡可能理解各種單據(jù)的共同點(diǎn)和區(qū)別,在一單外貿(mào)生意中的位置,知悉其一便去了解與之同類(lèi)或相關(guān)的單證,理解個(gè)中關(guān)聯(lián)。如此步步探入,難度漸深,并未結(jié)合實(shí)踐操作也是局限。盡管如此,我還是所獲頗豐。據(jù)我所接觸到的單據(jù)便有:形式發(fā)票(p/i)、商業(yè)發(fā)票(c/i),(packing list)、合同方式fob和cif、付款方式中

4、的信用證(l/c),信用證的電放(surrender),電匯(t/t),報(bào)關(guān)單,form a,form d,訂單(purchase order),生產(chǎn)指令單,質(zhì)量管理報(bào)告(qc report),出貨通知單,排載單,裝箱單(packing list),提單(b/l)等等,也許我知道的只是單證中的九牛一毛,對(duì)它們的理解也未必深刻,但對(duì)日后若從事外貿(mào)方面的工作,這種提前熟悉已經(jīng)深有裨益。一次次去貿(mào)促會(huì),下鞋廠(chǎng),通過(guò)觀(guān)察與親身參與,我大致理解的外貿(mào)業(yè)務(wù)工作流程如下:首先,業(yè)務(wù)員定期下鞋廠(chǎng),挑選鞋廠(chǎng)開(kāi)發(fā)的鞋樣(collection)。所注意的是一切以各國(guó)客戶(hù)的口味和偏好來(lái)決定,作為新手的我和幾位新業(yè)務(wù)員

5、,往往在看鞋的過(guò)程中加入年輕人自己的品味和主觀(guān)感受,而老手們往往從客戶(hù)的角度出發(fā),以期提高訂單的成功率。鞋樣挑選回來(lái)后,則進(jìn)入第二階段:對(duì)樣鞋進(jìn)行進(jìn)一步修改,配色,制作出開(kāi)發(fā)樣(development)的樣品單,利用網(wǎng)絡(luò)工具發(fā)回鞋廠(chǎng)及聯(lián)系國(guó)外客戶(hù)。依照樣品單安排的期限,業(yè)務(wù)員督促工廠(chǎng)生產(chǎn)樣品,詢(xún)問(wèn)工廠(chǎng)報(bào)價(jià)。如果聯(lián)系到有意向的客戶(hù),則進(jìn)行下一步洽談(negotiation)??蛻?hù)下單這一階段,公司所做的是根據(jù)客戶(hù)要求反復(fù)修改(revise)樣品及安排工廠(chǎng)打確認(rèn)樣,最終打出銷(xiāo)售樣,客戶(hù)滿(mǎn)意,即下生產(chǎn)指令單生產(chǎn)。所以在我理解這階段也可叫做樣品階段。一單生意在工廠(chǎng)方俗稱(chēng)為大貨,做過(guò)大貨的鞋款不必重開(kāi)鞋

6、模,節(jié)省了成本,鞋底又決定了所能生產(chǎn)的碼段,所以公司在開(kāi)發(fā)中對(duì)于鞋底和鞋面的搭配很予重視??梢?jiàn)外貿(mào)公司不只是專(zhuān)門(mén)對(duì)貿(mào)易業(yè)務(wù)的處理,同時(shí)也要對(duì)所出口的產(chǎn)品有專(zhuān)業(yè)的認(rèn)識(shí),深刻的理解。業(yè)務(wù)員自身必須懂鞋,掌握鞋類(lèi)英語(yǔ),同時(shí)為了更專(zhuān)業(yè)化,公司配備了數(shù)名常駐鞋廠(chǎng)的質(zhì)量控制員(qc),專(zhuān)門(mén)對(duì)生產(chǎn)出的鞋進(jìn)行檢驗(yàn),不合格則返工處理,進(jìn)出口雙方都會(huì)安排qc把關(guān),以求對(duì)質(zhì)量更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?,且外商往往十分尊重己方qc的意見(jiàn),可見(jiàn)qc在外貿(mào)環(huán)節(jié)中有很高地位。相應(yīng)的qc的門(mén)檻不低,一份中的規(guī)定之細(xì)分,之專(zhuān)業(yè)可謂令人咋舌。業(yè)務(wù)員與qc各自從客戶(hù)一端和工廠(chǎng)一端拉起“客戶(hù)業(yè)務(wù)員qc工廠(chǎng)”的通道,保證信息互通,客人的要求和工廠(chǎng)

7、的回饋都能及時(shí)確認(rèn)實(shí)現(xiàn),避免出現(xiàn)信息不對(duì)稱(chēng),造成成本增加、貨期拖沓等等麻煩。待添加的隱藏文字內(nèi)容3二、所思對(duì)外貿(mào)公司的理解在這三周所學(xué)到的外貿(mào)及鞋類(lèi)的相關(guān)知識(shí),提前接觸了外貿(mào)單據(jù),相信對(duì)自己下學(xué)期的實(shí)務(wù)學(xué)習(xí)中將有更形象化的理解。在有幸與來(lái)自巴基斯坦的客人的會(huì)面中我更認(rèn)識(shí)到英語(yǔ)尤其實(shí)聽(tīng)說(shuō)能力在本行業(yè)的重要。更重要的是,幾周來(lái),我加深了對(duì)外貿(mào)這一行業(yè)的認(rèn)識(shí):在我理解中,貿(mào)易是具有服務(wù)性質(zhì)的行業(yè)。服務(wù)對(duì)象是為有進(jìn)出口需求的生產(chǎn)企業(yè)和國(guó)際市場(chǎng)。外商投資設(shè)廠(chǎng),只有最終出口,才能實(shí)現(xiàn)低勞動(dòng)力成本的實(shí)惠。而普通的國(guó)外銷(xiāo)售商,也愿意購(gòu)買(mǎi)國(guó)內(nèi)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的半成品或制成品。但出口與內(nèi)銷(xiāo)不同,它承擔(dān)更大的風(fēng)險(xiǎn)因素,結(jié)算

8、方式、市場(chǎng)偏好、各國(guó)政策上的不同與國(guó)內(nèi)地區(qū)間貿(mào)易區(qū)別不能相提并論。外貿(mào)公司同時(shí)掌握出口行業(yè)和該行業(yè)在各國(guó)市場(chǎng)偏好的豐富信息,并因有信息便利,能為生產(chǎn)廠(chǎng)家和銷(xiāo)售商節(jié)省交易成本。定位于服務(wù),又因?yàn)榕c外商接洽的特殊性。外貿(mào)工作上的細(xì)節(jié)和工作的效率必定是受重視的。業(yè)務(wù)員學(xué)習(xí)溝通,不僅需要和工廠(chǎng)我們自己人溝通,懂得國(guó)內(nèi)經(jīng)商之道,畢竟,做外貿(mào)到底也是做生意。還得懂得國(guó)際商務(wù)禮儀,恰當(dāng)?shù)皿w地同外商溝通。國(guó)外商人秉承注重細(xì)節(jié)的傳統(tǒng),這時(shí)一個(gè)處理失當(dāng)?shù)男〖?xì)節(jié)都能把你擋在專(zhuān)業(yè)的門(mén)檻外。效率問(wèn)題略舉兩例,其一需要考慮到時(shí)差,方及時(shí)接收客人的最新信息,及時(shí)的回饋。其二是船期每周僅一兩班,如由于工廠(chǎng)拖沓而錯(cuò)過(guò),貨期的延

9、遲將受到買(mǎi)房扣款等問(wèn)題。三、所感感觸和建議美國(guó)次貸危機(jī)對(duì)世界經(jīng)濟(jì)影響廣大深遠(yuǎn),導(dǎo)致外貿(mào)情勢(shì)嚴(yán)峻,加之國(guó)內(nèi)通貨膨脹,人民幣升值,原本已為蠅頭微利慘烈競(jìng)爭(zhēng)的出口加工工廠(chǎng)利潤(rùn)進(jìn)一步縮水,不支者紛紛倒閉。據(jù)報(bào)知,鞋都晉江去年倒閉的注冊(cè)工廠(chǎng)逾千家,泉外貿(mào)企業(yè)遭拒收,商帳追討風(fēng)險(xiǎn)陡增。數(shù)據(jù)稱(chēng)上半年外貿(mào)生意買(mǎi)方違約大四百萬(wàn)美元。外貿(mào)企業(yè)生意難做,我在實(shí)踐過(guò)程中算是親身驗(yàn)證了?!安蛔龅人?,多做找死”,這是公司老板精辟的歸納,也是他切身體會(huì)的寫(xiě)照吧。也就是說(shuō),目前的業(yè)務(wù)量?jī)H僅是維持生存,多做業(yè)務(wù)反而會(huì)增加因匯率升高而減利甚至虧損的風(fēng)險(xiǎn)。危機(jī)是災(zāi)難,淘汰的是缺乏反省者;危機(jī)也是機(jī)遇。聰明人懂得在低處厚積薄發(fā),總結(jié)

10、和改進(jìn)。我所在的公司便是這么做的。公司沒(méi)有放棄對(duì)業(yè)務(wù)的管理。制作樣品單管理表,時(shí)刻保持對(duì)工廠(chǎng)的動(dòng)態(tài)更新。在危機(jī)中發(fā)現(xiàn)效益好,抗風(fēng)險(xiǎn)長(zhǎng)遠(yuǎn)看公司將與效率更好的工廠(chǎng)合作,業(yè)務(wù)成功率也將提高,效益更好。此外一些瑣碎的體會(huì)是關(guān)于公司的管理。公司開(kāi)放、明亮的工作空間和輕松、自如的工作氛圍讓我從一開(kāi)始就能放下拘謹(jǐn),這一點(diǎn)給我很深的印象。老板在管理的威信和親和力之間找到了不錯(cuò)的平衡點(diǎn),是其過(guò)人之處。業(yè)務(wù)員極大的責(zé)任感和自覺(jué)性。可以說(shuō)部分的歸功于工作環(huán)境,這也應(yīng)該是本司業(yè)績(jī)?cè)谕?guī)模外貿(mào)公司中處于領(lǐng)先的原因吧。當(dāng)前外貿(mào)形勢(shì)如此嚴(yán)峻,競(jìng)爭(zhēng)淘汰的是缺乏技術(shù)含量,只圖微利的企業(yè)。外貿(mào)公司要存活,要發(fā)展壯大就必須有其競(jìng)爭(zhēng)力。

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