文字處理軟件Word

1、目錄 Part 1：Word 2010的概述 Part 2：文本格式設(shè)計(jì) Part 3：表格的設(shè)計(jì) Part 4：圖文混排 Part 5：頁面設(shè)置與打印 Word 2010Word 2010的概述 Part 1Part 1 Word 2010Word 2010的工作窗口 快速訪問工具欄標(biāo)題欄 窗口控制按鈕欄選項(xiàng)卡 垂直標(biāo)尺 狀態(tài)欄 水平滾動(dòng)條 水平標(biāo)尺 文檔編輯區(qū) 視圖欄 視圖顯示欄比滑塊 垂直滾動(dòng)條 功能區(qū) Word 2010Word 2010的概述 Part 1Part 1 Word 2010Word 2010的工作窗口 快速訪問工具欄 快速訪問工具欄位于工作界面 的頂部，用于快速執(zhí)行某些

2、操 作。 程序控制圖標(biāo) “保存”按鈕 “撤消”按鈕 “恢復(fù)/重復(fù)”按鈕 標(biāo)題欄和窗口控制按鈕 標(biāo)題欄位于快速訪問工具欄右 側(cè)，用于顯示文檔和程序的名 稱，窗口控制按鈕位于工作界 面的右上角，單擊窗口控制按 鈕，可以最小化、最大化/恢 復(fù)或關(guān)閉程序窗口。 “最小化”按鈕 “最大化/恢復(fù)”按鈕 “關(guān)閉”按鈕 Word 2010Word 2010的概述 Part 1Part 1 Word 2010Word 2010的工作窗口 功能區(qū) 功能區(qū)位于標(biāo)題欄下方，幾乎 包括了Word2010所有的編輯 功能，單擊功能區(qū)上方的選擇 卡，下方顯示與之對(duì)應(yīng)的編輯 工具。 文件選項(xiàng)卡 Word 2010Word 2

3、010的概述 Part 1Part 1 Word 2010Word 2010的工作窗口 文檔編輯區(qū) 文檔編輯區(qū)是用來輸入和編輯文字的區(qū)域，在Word 2010中，不斷閃爍的 插入點(diǎn)光標(biāo)“ ”表示用戶當(dāng)前的編輯位置。 要修改某個(gè)文本，就必須先移動(dòng)插入點(diǎn)光標(biāo)，具體操作方法如下： (1) 按鍵、，可分別將光標(biāo)上、下、左、右移一個(gè) 字符； (2) 按鍵、可分別將光標(biāo)上移、下移一頁； (3) 按鍵、可分別將光標(biāo)移至當(dāng)前行首、行末； (4) 按鍵+、+可分別將光標(biāo)移至文件頭和文 件末尾； (5) 按鍵+、+、+、+可分別 使光標(biāo)右移、左移、上移、下移一個(gè)字或一個(gè)單詞。 Word 2010Word 2010

4、的概述 Part 1Part 1 Word 2010Word 2010的工作窗口 標(biāo)尺 標(biāo)尺包括水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種，標(biāo)尺上有刻度，用于對(duì)文本位置進(jìn)行 定位。 利用標(biāo)尺可以設(shè)置頁邊距、字符縮進(jìn)和制表位。 標(biāo)尺中部白色部份表示版面的實(shí)際寬度，兩端淺藍(lán)色的部分表示版面與頁 面四邊的空白寬度 在“顯示”組中選中“標(biāo)尺”復(fù)選框，將標(biāo)尺顯示在文檔編輯區(qū)。 滾動(dòng)條 滾動(dòng)條可以對(duì)文檔進(jìn)行定位，文檔窗口有水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條。 單擊滾動(dòng)條兩端的三角按鈕或用鼠標(biāo)拖動(dòng)滾動(dòng)條可使文檔上下滾動(dòng)。 Word 2010Word 2010的概述 Part 1Part 1 Word 2010Word 2010的工作窗口

5、狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于窗口左下角，用于顯示文檔頁數(shù)、字?jǐn)?shù)及校對(duì)信息等 視圖欄和視圖顯示比滑塊 視圖欄和視圖顯示比滑塊位于窗口右下角，用于切換視圖的顯示方式以及 調(diào)整視圖的顯示比例。 Word 2010Word 2010的概述 Part 1Part 1 Word 2010Word 2010的工作窗口 Word 2010的視圖方式 頁面視圖：按照文檔的打印效果顯示文檔，具有“所見即所得”的效果， 在頁面視圖中，可以直接看到文檔的外觀、圖形、文字、頁眉、頁腳等在 頁面的位置，這樣，在屏幕上就可以看到文檔打印在紙上的樣子，常用于 對(duì)文本、段落、版面或者文檔的外觀進(jìn)行修改。 閱讀版式視圖：適合用戶查閱文檔，

6、用模擬書本閱讀的方式讓人感覺在翻 閱書籍。 大綱視圖：用于顯示、修改或創(chuàng)建文檔的大綱，它將所有的標(biāo)題分級(jí)顯示 出來，層次分明，特別適合多層次文檔，使得查看文檔的結(jié)構(gòu)變得很容易。 Web版式視圖：以網(wǎng)頁的形式來顯示文檔中內(nèi)容 草稿視圖：草稿視圖類似之前的Word 2010或2007中的普通視圖，該圖 只顯示了字體、字號(hào)、字形、段落及行間距等最基本的格式，但是將頁面 的布局簡化，適合于快速鍵入或編輯文字并編排文字的格式。 Word 2010Word 2010的概述 Part 1Part 1 Word 2010Word 2010的工作窗口 切換視圖方式 選擇“視圖”選項(xiàng)卡，在“文檔視 圖”組中單擊需

7、要的視圖模式按鈕。 分別單擊視圖欄視圖快捷方式圖標(biāo)， 即可選擇相應(yīng)的視圖模式 頁面視圖 閱讀版式視圖 Web版式視 圖 大綱視圖 草稿視 圖 Word 2010Word 2010的概述 Part 1Part 1 Word 2010Word 2010的工作窗口 導(dǎo)航窗格視圖 該視圖是一個(gè)獨(dú)立的窗格，能顯示文檔的標(biāo)題列表，使用導(dǎo)航視圖可以方便 用戶對(duì)文檔結(jié)構(gòu)進(jìn)行快速瀏覽。 擇“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示”組中選中“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框，將打開導(dǎo)航 窗格視圖， Word 2010Word 2010的概述 Part 1Part 2 Word 2010Word 2010的文檔基本操作 啟動(dòng)Word 利用桌面快捷

8、方式啟動(dòng)。 利用開始菜單啟動(dòng)。 直接通過可執(zhí)行程序打開。 新建Word文件方式啟動(dòng)。 直接雙擊已經(jīng)存在的Word文檔。 Word 2010Word 2010的概述 Part 1Part 2 Word 2010Word 2010的文檔基本操作 創(chuàng)建文檔 新建一個(gè)空白文檔。 使用Word 2010提供的模板。 文檔保存 保存文檔。 另存文檔。 自動(dòng)保存文檔。 Word 2010Word 2010的概述 Part 1Part 2 Word 2010Word 2010的文檔基本操作 Word的文檔格式 .docx 在“另存為 ”對(duì)話框的“保存類 型”下拉框中設(shè)定要儲(chǔ)存的格式 調(diào)整顯示比例 用戶可以以任

9、意比例顯示文檔 調(diào)節(jié)文檔下方狀態(tài)欄右側(cè)的視圖 顯示比滑塊 在“顯示比例”對(duì)話框中的“顯 示比例”選項(xiàng)區(qū)中選擇需要比例， 也可調(diào)節(jié)“百分比”數(shù)值框 Word 2010Word 2010的概述 Part 1Part 3 文字編輯 文檔錄入 確定插入點(diǎn)。在指定的位置進(jìn)入文字的插入、修改或刪除等操作時(shí)，要先將 插入點(diǎn)移到該位置，然后才能進(jìn)行相應(yīng)的操作。 當(dāng)輸入完一段該文檔后，按Enter鍵分段。 刪除輸入過程中錯(cuò)誤的文字，將插入點(diǎn)定位到有的文本處，按Delete鍵可刪 除插入點(diǎn)右面的字符，按Backspace鍵可刪除插入點(diǎn)左面的字符。 Word 2010Word 2010的概述 Part 1Part

10、3 文字編輯 錄入特殊符號(hào) 選擇功能區(qū)的“插入”選項(xiàng)卡，單擊“符號(hào)”按鈕。 Word 2010Word 2010的概述 Part 1Part 3 文字編輯 文本的插入與改寫 Word 2010有插入和改寫兩種錄 入狀態(tài)。在“插入”狀態(tài)下，鍵 入的文本將插入到當(dāng)前光標(biāo)所在 位置，光標(biāo)后面的文字將按順序 后移；而“改寫”狀態(tài)下，鍵入 的文本將把光標(biāo)后的文字替換掉， 其余的文字位置不改變。 在Word2010文檔窗口中切換 “插入”和“改寫”兩種狀態(tài)。 Word 2010Word 2010的概述 Part 1Part 3 文字編輯 選取文本 選中英文單詞或漢語詞語 雙擊某個(gè)單詞可選定該單詞 選中一行

11、 將鼠標(biāo)移動(dòng)到某行的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成指向右邊的箭頭時(shí)，單 擊可以選定該行 選中多行 將鼠標(biāo)移動(dòng)到某行的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成一個(gè)指向右邊的箭頭時(shí)， 向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)可選定多行 選中一句 按鍵，然后單擊某句文本的任意位置可選定該句文本 選中段落 可使用以下兩種方法實(shí)現(xiàn)： 將鼠標(biāo)移動(dòng)到某段落的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成指向右邊的箭頭時(shí)，雙擊可 以選定該段； 在段落的任意位置三擊(連續(xù)按三次左鍵)可選定整個(gè)段落； Word 2010Word 2010的概述 Part 1Part 3 文字編輯 選取文本 選中全部文檔 可使用以下兩種方法實(shí)現(xiàn)： 按+A組合鍵； 將鼠標(biāo)移動(dòng)到任何文檔正文的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成一個(gè)指向右邊的

12、箭頭 時(shí)，三擊可以選定整篇文檔。 選中矩形塊文字 按住鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)可選定一個(gè)矩形塊文字 選擇不連續(xù)文本 選中要選擇的第一處文本，再按住鍵的同時(shí)拖動(dòng) 鼠標(biāo)依次選中其他文本。 使用鍵盤選定文本，按鍵可切換擴(kuò)展選取模式，當(dāng)處于該模式下， 插入點(diǎn)起始位置為選擇的起始端，移動(dòng)鍵盤的方向鍵可以把它經(jīng)過的字符 選中，當(dāng)按鍵，插入點(diǎn)將移到當(dāng)前行的末尾，同時(shí)把插入點(diǎn)原來所 在位置到行尾的文本選。也可使用鼠標(biāo)選擇插入點(diǎn)，將選中起始端到鼠標(biāo) 選擇的插入點(diǎn)之間的所有文本選中。按鍵可關(guān)閉擴(kuò)展選取模式。 Word 2010Word 2010的概述 Part 1Part 3 文字編輯 撤銷、恢復(fù)和重復(fù)操作 “撤消”功能可以撤

13、消最近進(jìn)行的操作，恢復(fù)到執(zhí)行操作前的狀態(tài) 恢復(fù)操作：還原用“撤消”命令撤消的操作 重復(fù)操作：可以重復(fù)上一步的操作 Word 2010Word 2010的概述 Part 1Part 3 文字編輯 查找 選擇要查找的范圍，如果不選 擇查找范圍，則將對(duì)整個(gè)文檔進(jìn) 行查找。 選擇“開始”選項(xiàng)卡下“編輯” 組的“查找”按鈕，或用快捷鍵 “+F”。 在導(dǎo)航窗格的搜索框中輸入要 查找的關(guān)鍵字，此時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng) 在選中的文本中進(jìn)行查找，并將 找到的文本以高亮顯示，同時(shí)， 導(dǎo)導(dǎo)航窗格包含搜索文本的標(biāo)題 也會(huì)高亮顯示。 Word 2010Word 2010的概述 Part 1Part 3 文字編輯 高級(jí)查找 Wor

14、d 2010Word 2010的概述 Part 1Part 3 文字編輯 替換 選擇“開始”選項(xiàng)卡下“編輯”組的“替換”按鈕，或用快捷鍵“+H”， 文本格式設(shè)計(jì) Part 1Part 1 設(shè)置字符格式 “開始”選項(xiàng)卡的“字體”組 “格式設(shè)置”浮動(dòng)工具欄 文本格式設(shè)計(jì) Part 1Part 1 設(shè)置字符格式 字體、字號(hào)、字形、文字顏色、效果設(shè)置 文本格式設(shè)計(jì) Part 1Part 1 設(shè)置字符格式 使用“字體”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置 文本格式設(shè)計(jì) Part 1Part 1 設(shè)置字符格式 首字下沉 首字下沉是指將段落首行的第一個(gè)字符增大，使其占據(jù)兩行或多行位置。 文本格式設(shè)計(jì) Part 1Part 1 設(shè)

15、置字符格式 字符間距與字符縮放 字符間距是指相鄰字符間的距離， 字符縮放是指字符的寬高比例， 以百分?jǐn)?shù)來表示。 文本格式設(shè)計(jì) Part 1Part 2 設(shè)置段落格式 段落的對(duì)齊方式 左對(duì)齊：文本靠左邊排列，段落左邊對(duì)齊。 右對(duì)齊：文本靠右邊排列，段落右邊對(duì)齊。 居中對(duì)齊：文本由中間向兩邊分布，始終保持文本處在行的中間。 兩端對(duì)齊：段落中除最后一行以外的文本都均勻地排列在左右邊距之間，段 落左右兩邊都對(duì)齊。 分散對(duì)齊：將段落中的所有文本(包括最后一行)都均勻地排列在左右邊距之 間。 文本格式設(shè)計(jì) Part 1Part 2 設(shè)置段落格式 段落對(duì)齊示例 文本格式設(shè)計(jì) Part 1Part 2設(shè)置段落

16、格式 設(shè)置段落的對(duì)齊 “開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組 “段落”對(duì)話框 文本格式設(shè)計(jì) Part 1Part 2設(shè)置段落格式 段落的縮進(jìn) 縮進(jìn)是表示個(gè)段落的首行、左邊和右邊距離頁面左邊和右邊以及相互之間 的距離關(guān)系。 縮進(jìn)有以下4種： 左縮進(jìn)：段落的左邊距離頁面左邊距的距離； 右縮進(jìn)：段落的右邊距離頁面右邊距的距離； 首行縮進(jìn)：段落第一行由左縮進(jìn)位置向內(nèi)縮進(jìn)的距離，中文習(xí)慣首行縮進(jìn)一 般兩個(gè)漢字寬度； 懸掛縮進(jìn)：段落中除第一行以外的其余各行由左縮進(jìn)位置向內(nèi)縮進(jìn)的距離。 文本格式設(shè)計(jì) Part 1Part 2設(shè)置段落格式 設(shè)置段落的縮進(jìn) 減少縮進(jìn)量 增加縮進(jìn)量 首行縮進(jìn) 左縮進(jìn) 懸掛縮進(jìn) 右縮進(jìn) 文本

17、格式設(shè)計(jì) Part 1Part 2設(shè)置段落格式 段間距與行間距 行間距是指段落中相鄰兩行間的 間隔距離。段間距是指相鄰兩段 間的間隔距離，段間距包括段前 間距和段后間距兩種。段前間距 是指段落上方的間距量，段后間 距是指段落下方的間距量，因此 兩段間的段間距應(yīng)該是前一個(gè)段 落的段后間距與后一個(gè)段落的段 前間距之和。 設(shè)置段間距 文本格式設(shè)計(jì) Part 1Part 3項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) 項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)和多級(jí)符號(hào)的示例 文本格式設(shè)計(jì) Part 1Part 3項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) 創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列表 鍵入文本時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)與 段落編號(hào)。 使用“開始”選項(xiàng)卡中“段落” 組設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與段落編號(hào)。 項(xiàng)目符

18、號(hào) 編號(hào) 多級(jí)列表 使用左鍵快捷菜單設(shè)置項(xiàng)目符號(hào) 與段落編號(hào)。 文本格式設(shè)計(jì) Part 1Part 3項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) 自定義項(xiàng)目符號(hào)與段落編號(hào) 自定義項(xiàng)目符號(hào) 文本格式設(shè)計(jì) Part 1Part 3項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) 自定義項(xiàng)目符號(hào)與段落編號(hào) 自定義編號(hào)樣式 文本格式設(shè)計(jì) Part 1Part 4邊框和底紋 文本格式設(shè)計(jì) Part 1Part 4樣式 快速應(yīng)用樣式 “樣式”組 “樣式”任務(wù)窗格 文本格式設(shè)計(jì) Part 1Part 4樣式 修改樣式 “修改樣式”對(duì)話框 文本格式設(shè)計(jì) Part 1Part 4樣式 新建樣式 根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式 清除和刪除樣式 清除樣式：選定要清除樣式的內(nèi)容，點(diǎn)擊“

19、快速樣式”面板右側(cè)的下拉箭 頭，在彈出的下拉面板中選擇“消除格式”選項(xiàng) 刪除樣式：在“樣式”任務(wù)窗格中選擇要?jiǎng)h除的樣式右邊的下拉按鈕，在 彈出的下拉菜單中選擇“刪除”選項(xiàng)，在彈出的提示框中，單擊“是”按 鈕 文本格式設(shè)計(jì) Part 1Part 4格式刷 格式刷 格式刷按鈕可以方便地將現(xiàn)有字符或段落的格式復(fù)制到別的字符或段落。 方法：選定包含需復(fù)制格式的字符或段落選擇格式刷按鈕使鼠標(biāo)指針變?yōu)?刷狀拖動(dòng)鼠標(biāo)選中需復(fù)制格式的字符或段落。 表格的設(shè)計(jì) Part 1Part 1創(chuàng)建表格 使用網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建表格使用“插入表格對(duì)話框”創(chuàng)建表格 表格的設(shè)計(jì) Part 1Part 1創(chuàng)建表格 手動(dòng)繪制表格 插入快速表

20、格 選擇“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”下拉按鈕，在彈出的下拉面板 中選擇“快速表格”選項(xiàng)，在彈出的子選項(xiàng)中選擇合適的表格 表格的設(shè)計(jì) Part 1Part 2編輯表格 選定表格的操作對(duì)象 使用“選擇”按鈕選定表格對(duì)象 使用鼠標(biāo)快速選擇表格對(duì)象 選擇單元格：將鼠標(biāo)指針指向單元格的左邊，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)指向 右上方的黑色箭頭時(shí)，單擊可以選定該單元格； 選擇行：將鼠標(biāo)指針指向行的左邊，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)指向右上方的 白色箭頭時(shí)，單擊可以選定該行；如拖動(dòng)鼠標(biāo)，則拖動(dòng)過的行被選中。 選擇列：將鼠標(biāo)指針指向列的上方，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)指向下方的黑 色箭頭時(shí)，單擊可以選定該列；如水平拖動(dòng)鼠標(biāo)，則拖動(dòng)

21、過的列被選中。 選擇連續(xù)單元格：在單元格上拖動(dòng)鼠標(biāo)，拖動(dòng)的起始位置和終止位置間 的單元格被選定；也可單擊位于起始位置的單元格，然后按住Shift鍵單擊 位于終止位置的單元格，起始位置和終止位置間的單元格被選定。 選擇整個(gè)表格：單擊表格左上角的表格移動(dòng)控點(diǎn)“ ”可選擇整個(gè)表格。 選擇不連續(xù)單元格：在按住鍵同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)可以在不連續(xù)的區(qū)域 中選擇單元格。 表格的設(shè)計(jì) Part 1Part 2編輯表格 移動(dòng)復(fù)制單元格 對(duì)單元格的移動(dòng)和復(fù)制操作也可以通過鼠標(biāo)拖動(dòng)或剪貼板來完成 將鼠標(biāo)指針指向選定的單元格區(qū)域，對(duì)選定的單元格按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)即可； 如在拖動(dòng)過程中按住鍵則可以將選定單元格復(fù)制到新的位置。 刪

22、除單元格、行、列和表格 刪除行后，被刪除行下方的行自 動(dòng)上移；刪除列后，被刪除列右 側(cè)的列自動(dòng)左移。 表格的設(shè)計(jì) Part 1Part 2編輯表格 插入單元格、行和列 插入單元格 選定插入位置上的單元格右擊 鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇 “插入”“插入單元格”選項(xiàng)， 也可以選擇“布局”選項(xiàng)卡中的 “行和列”組的擴(kuò)展按鈕 ，這也 將打開“插入單元格”對(duì)話框 表格的設(shè)計(jì) Part 1Part 2編輯表格 插入單元格、行和列 插入行和列 選擇“布局”選項(xiàng)卡中的“行和 列”組中的“在上方插入”或 “在下方插入”按鈕 也可以在選定行后，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”“在上 方插入行”或“在下方

23、插入行”選項(xiàng)。 同理，可以在選定列的左側(cè)右側(cè)插入與選定列數(shù)相同的列 表格的設(shè)計(jì) Part 1Part 2編輯表格 合并和拆分單元格 拆分單元格 選定要拆分的一個(gè)或多個(gè)單元格； 選擇“布局”選項(xiàng)卡的“合并”組中的 “拆分單元格”按鈕；或右擊鼠標(biāo)，在彈出 的快捷菜單中選擇“拆分單元格”選項(xiàng) 在對(duì)話框中需輸入拆分的行數(shù) 合并單元格 選定要合并的兩個(gè)或多個(gè)單元格； 選擇“布局”選項(xiàng)卡的“合并”組中的“合并單元格”按鈕； 或右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”選項(xiàng)。 表格的設(shè)計(jì) Part 1Part 2編輯表格 拆分表格 選定要拆分處的行； 選擇“布局”選項(xiàng)卡的“合并”組中的“拆分表格”按鈕，

24、一個(gè)表格 就從光標(biāo)分成兩個(gè)表格 表格的設(shè)計(jì) Part 1Part 2編輯表格 表格與文字相互轉(zhuǎn)換 表格轉(zhuǎn)換為文字 Word可以將文檔中的表格內(nèi)容轉(zhuǎn) 換為以逗號(hào)、制表符、段落標(biāo)記 或其他指定字符分隔的普通文本 光標(biāo)定位在表格選擇“布局” 選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組“轉(zhuǎn)換為 文本”，在彈出的“表格轉(zhuǎn)換成 文本”對(duì)話框中設(shè)置要當(dāng)作文本 分隔符的符號(hào)， 表格的設(shè)計(jì) Part 1Part 2編輯表格 表格與文字相互轉(zhuǎn)換 文字轉(zhuǎn)換為表格 如果要把文字轉(zhuǎn)換成表格，文字 之間必須用分隔符分開，分隔符 可以是段落標(biāo)記、逗號(hào)、制表符 或其他特定字符 選定要轉(zhuǎn)換為表格的正文選擇 “插入”選項(xiàng)卡“表格”組 “表格”下拉按鈕“文

25、本轉(zhuǎn)換 成表格”選項(xiàng)，在彈出的“將文 本轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框中設(shè)置相 應(yīng)的選項(xiàng) 表格的設(shè)計(jì) Part 1Part 3表格格式化 移動(dòng)和縮放表格 移動(dòng)表格，可將鼠標(biāo)指針指向左上角的移動(dòng)標(biāo)記，然后按下左鍵拖動(dòng)鼠 標(biāo)，拖動(dòng)過程中會(huì)有一個(gè)虛線框跟著移動(dòng)，當(dāng)虛線框到達(dá)需要的位置后， 松開左鍵即可將表格移動(dòng)到指定位置； 縮放表格，可將鼠標(biāo)指針指向右下角的縮放標(biāo)記，然后按下左鍵拖動(dòng)鼠 標(biāo)，拖動(dòng)過程中也有一個(gè)虛線框表示縮放尺寸，當(dāng)虛線框尺寸符合需要 后，松開左鍵即可將表格縮放為需要的尺寸。 表格的設(shè)計(jì) Part 1Part 3表格格式化 改變行高和列寬 將鼠標(biāo)指針指向需移動(dòng)的行線， 當(dāng)指針變?yōu)?狀時(shí)，按下左鍵

26、拖動(dòng)鼠標(biāo)可移動(dòng)行線； 將鼠標(biāo)指針指向需移動(dòng)的列線， 當(dāng)指針變?yōu)?狀時(shí)，按下左鍵 拖動(dòng)鼠標(biāo)可移動(dòng)列線 準(zhǔn)確地指定表格大小、行高和 列寬，則可以在“表格屬性” 對(duì)話框中設(shè)置 表格的設(shè)計(jì) Part 1Part 3表格格式化 平均分配行列 如果需要表格的大部分行列的行高或 列寬相等，則可以使用平均分布行列 的功能。該功能可以使選擇的每一行 或每一列都使用平均值作為行高或列 寬。 布局”選項(xiàng)卡 快捷菜單 表格的設(shè)計(jì) Part 1Part 3表格格式化 繪制斜線表頭 斜線表頭是指使用斜線將一個(gè)單元格 分隔成多個(gè)區(qū)域，然后在每一個(gè)區(qū)域 中輸入不同的內(nèi)容。 標(biāo)題行重復(fù) 如果表格很長，分排在好幾頁上，則 可以指

27、定表格中作為標(biāo)題的行，被指 定的行會(huì)自動(dòng)顯示在每一頁的開始部 分，以方便閱讀 指定標(biāo)題行的方法是：選定作為標(biāo)題 的行(必須包括表格的第一行)選擇 “布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組“重 復(fù)標(biāo)題行”按鈕。 表格的設(shè)計(jì) Part 1Part 3表格格式化 格式化表格 設(shè)置字符格式 單元格對(duì)齊方式 設(shè)置表格對(duì)齊方式 設(shè)置文字方向 表格的設(shè)計(jì) Part 1Part 3表格格式化 格式化表格 表格的邊框和底紋 表格的設(shè)計(jì) Part 1Part 3表格格式化 格式化表格 自動(dòng)套用格式 自動(dòng)套用格式是Word 中提供的一些現(xiàn)成的表格式樣，其中已經(jīng)定義好了 表格中的各種格式，用戶可以直接選擇需要的表格式樣，而不必逐個(gè)設(shè)

28、置 表格的各種格式。 表格的設(shè)計(jì) Part 1Part 4表格文本的排序和計(jì)算 表格的計(jì)算 (1) 單擊要存入計(jì)算結(jié)果的單 元格。 (2) 選擇“布局”選項(xiàng)卡，單 擊“數(shù)組”組中的“公式”選 項(xiàng)，打開“公式”對(duì)話框。 (3) 在“粘貼函數(shù)”下拉列表 中選擇所需的計(jì)算公式。如 “SUM”，用來求和，則在 “公式”文本框內(nèi)出現(xiàn)“=SU M()”。 (4) 在公式中輸入“=SUM(LE FT)”可以自動(dòng)求出所有單元 格橫向數(shù)字單元格的和，輸入 “=SUM(ABOVE)”可以自動(dòng) 求出縱向數(shù)字單元格的和 表格的設(shè)計(jì) Part 1Part 4表格文本的排序和計(jì)算 表格排序 Word提供了對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行自

29、 動(dòng)排序的功能，可以對(duì)表格數(shù) 據(jù)按數(shù)字順序、日期順序、拼 音順序、筆畫順序進(jìn)行排序。 在排序時(shí)，首先選擇要排序的 單元格區(qū)域，然后選擇“布局” 選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)”組中的 “排序”按鈕，彈出“排序” 對(duì)話框，在對(duì)話框中，我們可 以任意指定排序列，并可對(duì)表 格進(jìn)行多重排序。 圖文混排 Part 1Part 1插入圖片和剪貼畫 插入圖片 用戶可以插入圖片文檔，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、“gif”等。 (1) 把插入點(diǎn)定位到要插入的圖片位置； (2) 選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕； (3) 彈出“插入圖片”對(duì)象框中，找到需要插入的圖片，單擊“插入”按 鈕或單擊

30、“插入”按鈕旁邊的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種插 入圖片的方式。 插入圖片的方式： 插入、鏈接到文件、插入和鏈接： 圖文混排 Part 1Part 1插入圖片和剪貼畫 插入剪貼畫 Word的剪貼畫存放在剪輯庫中，用戶可以由剪輯庫中選取圖片插入到文 檔中。 (1) 把插入點(diǎn)定位到要插入的剪貼畫的位置； (2) 選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“剪貼畫”按鈕； (3) 彈出“剪貼畫”窗格，在“搜索文字”文本框中輸入要搜索的圖片關(guān) 鍵字，單擊“搜索”按鈕，如選中“包括O內(nèi)容”復(fù)選框，可 以搜索網(wǎng)站提供的剪貼畫。 (4) 搜索完畢后顯示出符合條件的剪貼畫，單擊需要插入的剪貼畫即可完 成插

31、入。 圖文混排 Part 1Part 1插入圖片和剪貼畫 截取屏幕圖片 用戶除了可以插入電腦中的圖片或剪貼畫外，還可以隨時(shí)截取屏幕的內(nèi) 容，然后作為圖片插入到文檔中。 (1) 把插入點(diǎn)定位到要插入的屏幕圖片的位置； (2) 選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“屏幕截圖”按鈕； (3) 在展開的下拉面板中選擇需要的屏幕窗口，即可將截取的屏幕窗口插 入到文檔中。 (4) 如果想截取電腦屏幕上的部份區(qū)域，可以在“屏幕截圖”下拉面板中 選擇“屏幕剪輯”選項(xiàng)，這時(shí)當(dāng)前正在編輯的文檔窗口自行隱藏，進(jìn)入截 屏狀態(tài)，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選取需要截取的圖片區(qū)域，松開鼠標(biāo)后，系統(tǒng)將自動(dòng) 重返文檔編輯窗口，并到截取的圖片

32、插入到文檔中。 圖文混排 Part 1Part 2圖片的編輯和格式設(shè)置 選定圖片 對(duì)圖片操作前，首先要選定圖片，選中圖片后 圖片四邊出現(xiàn)4個(gè)小方塊，對(duì)角上出現(xiàn)4個(gè)小 圓點(diǎn)，這些小方塊圓點(diǎn)稱為尺寸控點(diǎn)，可以 用來調(diào)整圖片的大小，圖片上方有一個(gè)綠色的 旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)，可以用來旋轉(zhuǎn)圖片 設(shè)置文字環(huán)繞 環(huán)繞是指圖片與文本的關(guān)系，圖片一共有7種 文字環(huán)繞方式，分別為嵌入型、四周型、緊密 型、穿越型、上下型、襯于文字下方和浮于文 字上方 圖文混排 Part 1Part 2圖片的編輯和格式設(shè)置 設(shè)置文字環(huán)繞 文字環(huán)繞方式 點(diǎn)擊“其他布局選項(xiàng)”，打開“布局”對(duì)話框的“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡也 可以設(shè)置文字環(huán)繞方式。 圖

33、文混排 Part 1Part 2圖片的編輯和格式設(shè)置 設(shè)置文字環(huán)繞 設(shè)置文字環(huán)繞時(shí)單擊“格式”選項(xiàng)卡下“排列”組中的“自動(dòng)換行”下 拉按鈕，在彈出的“文字環(huán)繞方式”下拉列表中選擇一種適合的文字環(huán) 繞方式即可 下拉列表也可以通過選中圖片，右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇“自動(dòng)換 行”選項(xiàng)打開。 圖文混排 Part 1Part 2圖片的編輯和格式設(shè)置 調(diào)整圖片的大小和位置 圖片選中后，將鼠標(biāo)移到所選圖片，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成 形狀時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)， 可以移動(dòng)所選圖片的位置，移動(dòng)鼠標(biāo)到圖片的某個(gè)尺寸控點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo) 變成雙向箭頭 時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以改變圖片的形狀和大小。 精確調(diào)整大小。 圖文混排 Part 1Part 2

34、圖片的編輯和格式設(shè)置 設(shè)置圖片的樣式 裁剪圖片 裁剪圖片時(shí)的裁剪控制點(diǎn) 旋轉(zhuǎn)圖片 將鼠標(biāo)移到旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)上，此時(shí)鼠標(biāo)變成 形狀，按下鼠標(biāo)左鍵，此 時(shí)鼠標(biāo)變成 形狀，拖動(dòng)即可旋轉(zhuǎn)圖片了 圖文混排 Part 1Part 3插入文本框 文本框是儲(chǔ)存文本的圖形框，文本框中的文本可以象頁面文本一樣進(jìn)行各 種編輯和格式設(shè)置操作，而同時(shí)對(duì)整個(gè)文本框又可以像圖形、圖片等對(duì)象 一樣在頁面上進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、縮放等操作，并可以建立文本框之間的鏈 接關(guān)系。 插入文本框 將光標(biāo)定位到要插入文本框的位置，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本” 組中的“文本框”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇要插入的文本框樣 式，此時(shí)，在文本檔中

35、已經(jīng)插入該樣式的文本框，在文本框中可以輸入文 本內(nèi)容并編輯格式。 圖文混排 Part 1Part 3插入文本框 編輯文本框 調(diào)整文本框的大小 移動(dòng)文本框的位置 設(shè)置文本框效果 鏈接文本框 如果一個(gè)文本框顯示不了過多 的內(nèi)容，可以在文檔中創(chuàng)建多 個(gè)文本框，然后將它們鏈接在 一起，鏈接后的文本框中的內(nèi) 容是連續(xù)的，一篇連續(xù)的文章 可以依鏈接順序排在多個(gè)文本 框中；在某一個(gè)文本框中對(duì)文 章進(jìn)行插入、刪除等操作時(shí)， 文章會(huì)在各文本框間流動(dòng)，保 持文章的完整性。 圖文混排 Part 1Part 4插入藝術(shù)字 插入藝術(shù)字 藝術(shù)字是指將一般文字經(jīng)過各種特殊的著色、變形處理得到的藝術(shù)化的 文字。在Word中可

36、以創(chuàng)建出漂亮的藝術(shù)字，并可作為一個(gè)對(duì)象插入到文 檔中。Word 2010將藝術(shù)字作為文本框插入，用戶可以任意編輯文字。 “藝術(shù)字”下拉面板 插入的藝術(shù)字 圖文混排 Part 1Part 4插入藝術(shù)字 編輯藝術(shù)字 更改藝術(shù)字形狀 更改文本填充顏色 設(shè)置輪廓顏色 設(shè)置文字效果 圖文混排 Part 1Part 5插入形狀 繪制形狀 Word提供了繪制圖形的功能，可以在文檔中繪制各種線條、基本圖形、 箭頭、流程圖、星、旗幟、標(biāo)注等等。對(duì)繪制出來的圖形還可以設(shè)置線 型、線條顏色、文字顏色、圖形或文本的填充效果、陰影效果、三維效 果線條端點(diǎn)風(fēng)格。 更改形狀樣式 更改形狀填充顏色 編輯形狀 設(shè)置形狀輪廓顏色

37、 設(shè)置形狀效果 圖文混排 Part 1Part 5插入形狀 用戶可以為封閉的形狀添加文字，并設(shè)置文字格式，要添加文字，需要 選中相應(yīng)的形狀并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”選項(xiàng)， 此時(shí)，該形狀中出現(xiàn)光標(biāo)，并可以輸入文本，輸入后，可以對(duì)文本格式 和文本效果進(jìn)行設(shè)置。 添加文字 在已繪制的圖形上再繪制圖形，則產(chǎn)生重 疊效果，一般先繪制的圖形在下面，后繪 制的圖形在上面。要更改疊放次序，先需 要選擇要改變疊放次序的對(duì)象，選擇繪圖 工具“格式”選項(xiàng)卡，單擊“排列”組的 “上移一層”按鈕和“下移一層”按鈕選 擇本形狀的疊放位置，或單擊快捷菜單中 的“上移一層”選項(xiàng)和“下移一層”選項(xiàng)。 對(duì)象層次關(guān)

38、系 圖文混排 Part 1Part 5插入形狀 (1) 按住鍵，用鼠標(biāo)左鍵依次選中要組合的多個(gè)對(duì)象； (2) 選擇“格式”選項(xiàng)卡，單擊“排列”組中“組合”下拉按鈕，在彈 出的下位菜單中選擇“組合”選項(xiàng)，或單擊快捷菜單中的“組合”下的 “組合”選項(xiàng)，即可將多個(gè)圖形組合為一個(gè)整體。 對(duì)象組合與分解 分解時(shí)選中需分解的組合對(duì)象后，選擇“格式”選項(xiàng)卡，單擊“排列” 組中“組合”下拉按鈕，在彈出的下位菜單中選擇“取消組合”選項(xiàng)， 或單擊快捷菜單中的“組合”下的“取消組合”選項(xiàng)。 圖文混排 Part 1Part 6插入SmartArtSmartArt圖形 SmartArt圖形用來表明對(duì)象之間的從屬關(guān)系、層

39、次關(guān)系等。SmartArt圖 形分為為七類：列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣和棱錐圖。 用戶可以根據(jù)自己的需要?jiǎng)?chuàng)建不同的圖形。 創(chuàng)建SmartArt圖形 “選擇SmartArt圖形”對(duì)話 框。 圖文混排 Part 1Part 6插入SmartArtSmartArt圖形 更改布局 添加形狀 為項(xiàng)目降級(jí) 更改布局 圖文混排 Part 1Part 6插入公式 Word 2010 包括編寫和編輯公式的內(nèi)置支持。可以方便的輸入復(fù)雜的數(shù) 學(xué)公式、化學(xué)方程式等。 頁面設(shè)置與打印 Part 1Part 1分欄與分隔符 分欄：分欄是指將頁面在橫向上分為多個(gè)欄，文檔內(nèi)容在其中逐欄排列。 Word中可以將文檔在頁面上分為多欄排列，并可以設(shè)置每一欄的欄寬以 及相鄰欄的欄間距。 設(shè)置分欄 頁面設(shè)置與打印 Part 1Part 1分欄與分隔符 插入分隔符：分隔符是文檔中分隔頁、欄或節(jié)的符號(hào)，Word中的分隔符 包括分頁符、分欄符和分節(jié)符。 分頁符：分頁符是分隔相鄰頁 之間的文檔內(nèi)容的符號(hào)。 分欄符：分欄符的作用是將其 后的文檔內(nèi)容從下一欄起排。 分節(jié)符：Word中可以將文檔 中分為多個(gè)節(jié)，不同的節(jié)可以 有不同的頁格式。通過將文檔 分隔為多個(gè)節(jié)，我們可以在一 篇文檔的不同部分設(shè)置不同的 頁格式（如頁面邊框、頁眉/ 頁腳等） 頁面設(shè)置與打印 P