關(guān)于愛心互助基金會(huì)成立的方案

1、佳杰科技愛心互助會(huì)章程第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)佳杰科技（中國）有限公司愛心互助金的管理與使用,充分體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)愛、員工之間的互助,不斷提升組織的凝聚力和影響力，共同構(gòu)建和諧佳杰。公司成立”佳杰科技愛心互助會(huì)”。第二條 本互助會(huì)的目標(biāo)是“讓員工感受佳杰的溫暖，向社會(huì)展示佳杰的形象與魅力?！逼涫亲鳛槌緸閱T工購買社會(huì)保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)以及個(gè)人購買商業(yè)保險(xiǎn)以外的一種補(bǔ)充形式。第三條 本互助會(huì)的口號(hào)是“愛心佳杰，感動(dòng)佳杰”。第二章 任務(wù)第四條 組織募捐活動(dòng)，積累愛心互助金。第五條 實(shí)施愛心扶助，確定資助對(duì)象，開展資助活動(dòng)。第三章 組織機(jī)構(gòu)第六條 本互助會(huì)由公司“愛心互助管理委員會(huì)”（以下簡稱“

2、委員會(huì)”）負(fù)責(zé)組織與管理。第七條 委員會(huì)設(shè)主任1人，副主任1名，財(cái)務(wù)、審計(jì)委員5名，執(zhí)行委員7名。主任、副主任由公司六級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。第八條 委員會(huì)設(shè)秘書1人，秘書由主任提名，委員會(huì)任免。秘書負(fù)責(zé)委員會(huì)決策工作的推進(jìn)和執(zhí)行。第九條 委員會(huì)的職責(zé)是：（一） 制定、修改互助會(huì)章程；（二） 任免主任、秘書；（三） 審定互助金的募集、管理和使用計(jì)劃等重大活動(dòng)計(jì)劃；（四） 審定年度收支預(yù)算及決策；（五） 決定其他重大事項(xiàng)。第十條 委員會(huì)每半年至少召開一次會(huì)議。審查年度工作計(jì)劃部署年度工作，總結(jié)分析工作開展情況。第四章 互助金管理第十一條 互助金來源(一)公司員工捐贈(zèng)：員工施行自愿捐贈(zèng), 由公司于每年初發(fā)

3、出捐款倡議。為便于管理,建議員工每次捐款一般不少于50元。(二)公司行政拔款；(三)其他組織或個(gè)人捐贈(zèng)；(四)其他合法收入公司設(shè)定每年年初集中舉行一次捐贈(zèng)活動(dòng),互助會(huì)也可隨時(shí)接受個(gè)人與組織的捐贈(zèng)。第十二條 互助金用途（一） 幫助佳杰科技中國區(qū)全體在職員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，解決特殊困難（如重大疾病、意外災(zāi)害或其他困難）,代表佳杰科技中國區(qū)全體員工對(duì)社會(huì)災(zāi)難事件進(jìn)行捐款。第十三條 互助金管理（一） 互助金使用依照“合法、安全、透明、有效”的原則，根據(jù)員工特殊困難程度和互助金情況確定資助金額和借款金額。（二） 捐款人有權(quán)向本互助會(huì)查詢捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的使用、管理情況，并提出意見和建議。對(duì)于捐款人的查詢，互助會(huì)應(yīng)

4、當(dāng)及時(shí)如實(shí)答復(fù)。（三） 資助申請(qǐng)資格：1、 當(dāng)年參與捐贈(zèng)的正式員工和臨時(shí)員工享有當(dāng)年申請(qǐng)扶助金的資格；沒有參與公司當(dāng)年捐贈(zèng)的正式員工和臨時(shí)員工，當(dāng)年不享受扶助金的資助。2、 當(dāng)年參與捐贈(zèng)的正式員工享有當(dāng)年申請(qǐng)免息借款的資格；沒有參與公司當(dāng)年捐贈(zèng)的正式員工，當(dāng)年不享受免息借款的資格。（四） 資助和捐助申請(qǐng)途徑1、 個(gè)人申請(qǐng)；2、 互助管理委員會(huì)委員提出；3、 公司管理團(tuán)隊(duì)成員提議。（五） 互助金資助審批程序1、 個(gè)人或分公司福利小組填寫愛心互助金資助申請(qǐng)表、佳杰愛心互助金借款申請(qǐng)表或佳杰科技愛心互助金社會(huì)捐款申請(qǐng)表；2、 各分公司福利小組討論核實(shí)意見；3、 互助委員會(huì)審核材料，審批資助金額或免息

5、借款金額及期限； 4、 互助會(huì)財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)委員會(huì)審批意見支付資助金和借款。第十四條 互助金管理方式1、 任何單位和個(gè)人不得侵占、私分、挪用愛心互助金；2、 互助金實(shí)行獨(dú)立收支核算，配備兼職財(cái)務(wù)人員，開設(shè)專用銀行帳戶；3、 互助金不受公司財(cái)年影響，可跨年度累計(jì)和使用，不封頂，使用不得透支；4、 捐贈(zèng)互助金單位和個(gè)人逐筆登記；5、 互助管理委員會(huì)每半年聽取互助金使用情況匯報(bào)，每半年定期向全體員工公布基金的收支情況。第五章 附則第十五條 本辦法自于2009年1月1日起生效。2009年11月9日第二次修改，2010年3月30日第三次修改，按此新修改案執(zhí)行。第十六條 本辦法由互助管理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

6、附：互助金資助審批流程a、受助員工（或分公司福利項(xiàng)目小組）提出申請(qǐng)-b、分公司福利項(xiàng)目小組初審-c、互助會(huì)委員會(huì)審批-d、劃撥資助金/慰問金給付受助員工。附件:1佳杰科技“愛心互助金”資助申請(qǐng)表姓名：部門：崗位：職稱：已為公司服務(wù)年限：合同期：申請(qǐng)現(xiàn)金資助： 金 元及家庭情況說明員工特殊困難討論核實(shí)意見各分公司福利小組審批意見委員會(huì)現(xiàn)收到資助金額： 萬 仟 佰 拾 元整（￥ ）申請(qǐng)人簽收： 年 月 日附件:2佳杰科技“愛心互助金”借款申請(qǐng)表姓名：部門：崗位：職稱：已為公司服務(wù)年限：合同期：申請(qǐng)免息借款： 元，期限 月及家庭情況說明員工特殊困難討論核實(shí)意見各分公司福利小組審批意見委員會(huì)現(xiàn)收到資助金額： 萬 仟 佰 拾 元整（￥ ）申請(qǐng)人簽收： 年 月 日佳杰科技“愛心互助金”社會(huì)捐款申請(qǐng)表社會(huì)捐款名稱：申請(qǐng)?zhí)岢霾块T(人)：事件情況說明申請(qǐng)人(部門)簽名