科技有限責(zé)任公司采購(gòu)部管理規(guī)章制度

1、采購(gòu)部門(mén)管理規(guī)章制度一、 總則為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理，提高采購(gòu)工作的效率，制定本制度。采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作。采購(gòu)部應(yīng)該根據(jù)公司的采購(gòu)請(qǐng)求、庫(kù)存原材料的種類(lèi)、數(shù)量，考慮物資材料供求形勢(shì)、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時(shí)間等因素，科學(xué)確定采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)批量、采購(gòu)批次和報(bào)價(jià)，確保物資材料的及時(shí)供應(yīng)，保證公司經(jīng)營(yíng)能夠連續(xù)進(jìn)行及采購(gòu)的最佳經(jīng)濟(jì)效益。二、目的作用 1.作為采購(gòu)部開(kāi)展工作的規(guī)范依據(jù)。 2.作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購(gòu)部工作業(yè)績(jī)的衡量依據(jù)。 3.作為采購(gòu)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)三、采購(gòu)部人員職責(zé)及管理制度 1.廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。

2、2.建立完善的采購(gòu)管理制度，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合格供方評(píng)定工作；3.編寫(xiě)統(tǒng)一格式的采購(gòu)計(jì)劃，內(nèi)容包含數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等采購(gòu)要求；4.與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)、談判工作； 5.經(jīng)與供應(yīng)商談判后，簽訂采購(gòu)合同，合同歸檔，來(lái)料及協(xié)助檢驗(yàn)部做好進(jìn)貨以及檢驗(yàn)事宜； 6.負(fù)責(zé)物料訂購(gòu)及交期控制，積極追蹤未完成采購(gòu)料件，及時(shí)處理各種異常情況，確保采購(gòu)計(jì)劃能如期、如質(zhì)、如量的完成；7.負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開(kāi)發(fā)工作；8.每年度對(duì)原有合格供方進(jìn)行復(fù)審，淘汰不合格的供應(yīng)商；10.及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本。11.執(zhí)行公司質(zhì)量方針，質(zhì)量目標(biāo)的落實(shí)；12.負(fù)責(zé)

3、與供應(yīng)商以及其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作；13.積極參與緊急的、臨時(shí)的采購(gòu)工作；四、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序 1.請(qǐng)購(gòu)單的開(kāi)立、遞送 1.1請(qǐng)購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫(kù)存情況開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)單,并注明物資、商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)經(jīng)主管審核后依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核并編號(hào)。1.2需用日期相同，屬同一供應(yīng)廠(chǎng)商供應(yīng)的物資商品，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單附表，一單多品方式，提出請(qǐng)購(gòu)。1.2緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)于請(qǐng)購(gòu)單說(shuō)明欄注明原因，并注明緊急采購(gòu)章，以急件遞送。2.采購(gòu)工作的劃分 3.1日常采購(gòu)：由使用部門(mén)或公司辦公室負(fù)責(zé)辦理。3.2銷(xiāo)售商品的采購(gòu)：由采購(gòu)部負(fù)責(zé)辦理。3.3采購(gòu)員對(duì)于重要材料的采購(gòu)，直

4、接與供應(yīng)商或代理商議價(jià)。必要時(shí)由總經(jīng)理指派專(zhuān)人或指定部門(mén)協(xié)助采購(gòu)部辦理采購(gòu)作業(yè)。3.采購(gòu)作業(yè)方式 除一般采購(gòu)作業(yè)方式外，采購(gòu)部門(mén)可依材料使用及采購(gòu)特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)：4.1集中計(jì)劃采購(gòu)：凡大批量采購(gòu)的商品，須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者，采購(gòu)部門(mén)定期集中辦理采購(gòu)。4.2長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常性采購(gòu)的商品，且銷(xiāo)量較大的商品，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)事先選定廠(chǎng)商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后按照公司需求分批采購(gòu)。4.采購(gòu)作業(yè)處理期限 采購(gòu)部門(mén)應(yīng)依采購(gòu)地區(qū)及市場(chǎng)供需，分類(lèi)制定商品采購(gòu)作業(yè)處理期限，通知各有關(guān)部門(mén)以便參考，遇有變更時(shí)，應(yīng)立即修正。5. 詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)1、采購(gòu)經(jīng)辦人員接獲請(qǐng)購(gòu)單(采購(gòu))

5、后應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)案件的緩急，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠(chǎng)商提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話(huà)詢(xún)價(jià)之外，另需精選兩家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。2、若廠(chǎng)商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛撸少?gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于請(qǐng)購(gòu)單上予以注明，經(jīng)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)部門(mén)簽注意見(jiàn)后呈核。3、對(duì)于廠(chǎng)商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話(huà)等聯(lián)絡(luò)方式向廠(chǎng)商議價(jià)。 4、采購(gòu)部門(mén)接到請(qǐng)購(gòu)部門(mén)以電話(huà)聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢(xún)價(jià)、議價(jià)，待接到請(qǐng)購(gòu)單后，按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。 6.呈核及核決 7.1采購(gòu)經(jīng)辦人員詢(xún)價(jià)完成后，于請(qǐng)購(gòu)單詳填詢(xún)價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂訂購(gòu)廠(chǎng)商交貨期限與報(bào)價(jià)有效期限經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，并依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核。 7.2采購(gòu)核決權(quán)限：部門(mén)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理。7.進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系 8.1采購(gòu)部門(mén)應(yīng)分詢(xún)價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段，并控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。 8.2采購(gòu)部門(mén)于采購(gòu)案件運(yùn)輸日期有延誤時(shí)，應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)廠(chǎng)商聯(lián)系催交，通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，并依請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)處理。 8.廉潔條款 9.1采購(gòu)經(jīng)辦人員不得接受供應(yīng)商以任何形式或名義支付的回扣、禮金、報(bào)酬及返利等現(xiàn)金或有價(jià)票據(jù)。 9.2采購(gòu)經(jīng)辦人員不得接受供應(yīng)商提供的其他利益開(kāi)支。 9.3采購(gòu)經(jīng)辦人員人員不得主動(dòng)索取自用的供應(yīng)商的產(chǎn)品或其他實(shí)物禮品。 9.4采購(gòu)經(jīng)辦人員或采購(gòu)經(jīng)辦人員直系親屬等不得以正式職員、