秘書事務(wù)所新入職員工交流會活動策劃

1、麗水市點(diǎn)秘書事務(wù)所新入職員工交流會活動策劃方案目錄一、活動背景2二、活動目的2三、活動主題2四、活動時間及地點(diǎn)3五、參與人員3六、活動流程3七、活動日程4八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算6九、預(yù)案7一、活動背景現(xiàn)如今領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的交流，總會有這樣的一些聲音：“我們之間有深深的差距”，“領(lǐng)導(dǎo)不夠理解我們”等等這一系列的問題，這一切都?xì)w根于領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的交流不夠。同時員工對自己的職業(yè)以及今后的發(fā)展也很迷茫，急切需要解決一些工作生活上的問題。二、活動目的（1） 構(gòu)建新進(jìn)員工與工廠管理層的有效溝通渠道，切實(shí)幫助廣大新進(jìn)員工解決工作和生活中的實(shí)際問題，營造良好的溝通氛圍。 （2） 讓新近員工了解工廠現(xiàn)在的經(jīng)營情況與未來

2、發(fā)展戰(zhàn)略與方向，增加員工的歸屬感與忠誠度。 （3） 通過退休老員工講述工廠的發(fā)展歷程，增強(qiáng)新進(jìn)職工的集體榮譽(yù)感和責(zé)任感。 （4） 增進(jìn)新老員工的感情，發(fā)揮優(yōu)秀員工的“傳、幫、帶”標(biāo)桿作用。以優(yōu)秀員工的先進(jìn)事跡充分調(diào)動新員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性。（5） 傾聽新進(jìn)員工的心聲，鼓勵他們?yōu)楣S的發(fā)展提出合理化建議。三、活動主題新員工、新起點(diǎn)、新夢想四、活動時間及地點(diǎn)時間：2014年10月27日18：00（暫定）地點(diǎn)：導(dǎo)模實(shí)訓(xùn)室五、參與人員（1） 領(lǐng)導(dǎo)：總院書記、院長、副院長、分院書記、學(xué)工辦老師、文秘專業(yè)全體老師。（2） 2014屆文秘專業(yè)新生（文秘1428、1429、1430班）（3） 其他參與

3、人員：麗水職業(yè)技術(shù)學(xué)院市點(diǎn)秘書事務(wù)所全體員工。六、活動流程（1） 嘉賓、活動參與人員簽到及入場；（2） 開場舞（day by day）；（3） 視頻（企業(yè)文化展示）；（4） 主持人開場白；（5） 董事長發(fā)表講話；（6） 總經(jīng)理發(fā)表講話；（7） 抽獎；（8） 優(yōu)秀老員工展示；（9） 優(yōu)秀老員工講話（張晗、沈燕敏）；（10） 節(jié)目（大一情景劇、吳怡婷唱歌）；（11） 新員工代表講話（3個班級各一人）；（12） 抽獎；（13） 全體員工宣誓；（14） 互動環(huán)節(jié)；（15） 齊唱“相親相愛一家人”（潘慧莉老師手語）；（16） 放飛紙飛機(jī)，活動結(jié)束。七、活動日程日期時間活動內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注10月27日18:

4、00-18:30嘉賓、活動參與人員簽到及入場謝純瓊禮儀、簽到表18:30-18:40視頻（企業(yè)文化展示）鄭丫約18:40-18:50開場舞（day by day）胡金恩18:50-18:55主持人開場白陳建立、謝婷婷準(zhǔn)備主持稿18:55-19:00董事長發(fā)表講話陳莉準(zhǔn)備講話稿19:00-19:05優(yōu)秀老員工展示黃健參加省級比賽的六位選手19:05-19:15舞蹈胡金恩“秘書也瘋狂”19:15-19:30情景劇商源商務(wù)比賽的情景劇19:30-19:40有獎競答胡望程10個題目19:40-19:55優(yōu)秀老員工講話張晗19:55-20:10節(jié)目舞蹈呂佳威“彩云之南”20:10-20:20總經(jīng)理發(fā)表講

5、話占思思準(zhǔn)備講話稿20:20-20:25新老員工傳承儀式陳星瑋戴胸章、三個新員工宣誓20:25-20：35節(jié)目：手語潘慧莉“相親相愛一家人”20:35-20:40放飛紙飛機(jī)，活動結(jié)束黃健準(zhǔn)備便簽紙八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算序號項目規(guī)格、材料單價數(shù)量總價1橫幅301302臺簽塑料0.520103臺階貼2051004便簽貼a4251255水6紙杯0.5201078獎品娃娃3051509邀請函22*16cm2306010氣球2005011胸章2306012海報60160總計555九、預(yù)案 為了確?；顒拥捻樌M(jìn)行，必須做好相應(yīng)的安排，保證與會人員的正常出席。同時要做好活動期間的消防安全管理工作，杜絕火災(zāi)及其它險情的

6、發(fā)生，保證活動的圓滿召開，因此特制定本應(yīng)急處理預(yù)案。一、預(yù)防預(yù)警措施（一）活動入場、散場期間：可能造成人員擠傷、摔傷、扭傷等意外事故；（二）活動期間：供電線路、主席臺照明燈光、音響設(shè)備等電器設(shè)備可能出現(xiàn)無法正常工作的情況，影響活動的正常召開；或者出現(xiàn)漏電情況。參會人員突發(fā)病情況，造成活動無法正常舉行。主要發(fā)言人缺席；發(fā)言人表現(xiàn)不當(dāng)；活動召開時，可能會出現(xiàn)搗亂滋事情況，影響活動的正常舉行；停電情況；發(fā)生火災(zāi)；出現(xiàn)擁堵事件。（三）活動結(jié)束后垃圾、廢棄物造成會場內(nèi)環(huán)境污染。二、應(yīng)急處理措施（一）活動開始前，對工作人員講安全、講明注意事項，進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案的演練；（二）所有參加活動人員必須有次序的進(jìn)入會場

7、。避免入場擁擠以及閑雜人員進(jìn)入會場；（三）會前對導(dǎo)游模擬室周圍進(jìn)行徹底清掃。（四）活動前對所有供電線路、燈光照明線路和音響設(shè)備進(jìn)行徹底檢查，避免電器設(shè)備存在漏電的隱患；并在活動期間安排專人進(jìn)行巡視，保證活動期間的正常使用。掌握可用的音像設(shè)備的類型和存放位置的清單，并且事先了解會場附近的租用設(shè)備公司的電話和地址，備有緊急維修師的姓名和電話。（五）活動前，要配備應(yīng)急藥品和相關(guān)物品，輕者就地處置，及時將 傷者或病者送醫(yī)院救治，傷情嚴(yán)重時應(yīng)立即撥打急救電話（120）求救。（六）重病者送醫(yī)院。（七）活動前，確定發(fā)言人是否能準(zhǔn)時到達(dá)會場。如果證實(shí)無法出席，而且這次發(fā)言作用不大，可以取消；如果這次發(fā)言相當(dāng)重

8、要，則做好替代發(fā)言，備好替代發(fā)言人，準(zhǔn)備好發(fā)言稿。（八）活動開始前就應(yīng)與發(fā)言人說明活動發(fā)言原則，要求發(fā)言人注意 自己的言行，自覺維護(hù)企業(yè)形象。若出現(xiàn)發(fā)言不當(dāng)?shù)那闆r，主持人要靈活應(yīng)對。（九）活動期間，要禁止外來人員進(jìn)入會場，若有滋事者請求現(xiàn)場派 出所警員給予協(xié)助，并撥打110報警?；顒油局杏写蚣芏窔蚱渌麪幊硶r現(xiàn)場工作人員應(yīng)立即制止，必要時請求派出所警員幫助。（十）活動前做好場地電力、照明的排查工作；活動前要做好參會人員在停電后應(yīng)保持安靜不要亂動，并通知相關(guān)人員應(yīng)盡快打開應(yīng)急照明設(shè)備設(shè)施。（十一）活動前，提前半個小時確定場地情況，確定是否可以使用， 并且要在附近安排備用場地。如果場地?zé)o法使用，就啟用備用場地， 利用半個小時的時間做好場地布置，并及時通知與會人員新的活動點(diǎn)，對更換場地所帶來的不便道歉。（十二）立即切斷電