公司開業(yè)慶典策劃方案及慶典職責(zé)表

1、公司開業(yè)慶典策劃方案 一、開業(yè)促銷活動方案a、 預(yù)期目標(biāo)b、 開業(yè)慶典目的c、 開業(yè)慶典的主題d、 時間的選擇e、 貴公司提供的資料f、 我公司的工作任務(wù)g、 工作排期a、預(yù)期目標(biāo)目標(biāo)一： 目標(biāo)二：加深xxxx在客戶群體心目中的印象。目標(biāo)三：不管是從前期策劃還是從后期執(zhí)行上，都要力爭做到使這一開業(yè)慶典達(dá)到空前轟動的效果。b、開業(yè)慶典的目的1、對內(nèi)作用：通過此次開業(yè)慶典的隆重舉行可以增加員工對公司的信心，加強(qiáng)公司的凝聚力。2、對外作用：此次開業(yè)慶典的舉行，既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業(yè)情況，還可以加強(qiáng)貴公司在客戶群體心中的形象。同時還可以利用此次機(jī)會和媒體多一些聯(lián)系。3、同時通過此次開業(yè)典

2、禮的隆重舉行擴(kuò)大在行業(yè)內(nèi)的知名度。c、開業(yè)慶典的主題d、時間的選擇 e、貴公司需要提供的資料1、公司簡介（中、英文） 2、公司的組織結(jié)構(gòu)圖3、貴公司出席慶典的人員名單（包括所有人員的姓名和職位）我公司會以此來制作出席人員佩帶的胸花和開業(yè)中所用的桌牌等必須品。4、邀請嘉賓的名單我們會以此來制作嘉賓在出席開業(yè)慶典中所需要使用的物品。5、貴公司所邀請的媒體名單貴公司可以提供給我們您所邀請的媒體名單，我公司也會利用我們的優(yōu)勢為您邀請更多的媒體參加。我們在精誠合作的基礎(chǔ)上將我們的開業(yè)慶典搞得更加熱烈，宣傳效果更加宏大。f、我公司主要的工作1、活動策劃書的撰寫 2、活動流程圖。 3、前期需要制作的用品（如

3、宣傳單、會場布置效果圖、禮品等） 4、會場的布置。在會場的布置中我公司基本是從以下三個方面著手準(zhǔn)備。（1）周邊街區(qū) （2）場區(qū)外門外陳列標(biāo)示企業(yè)logo的刀旗門前設(shè)置升空氣球門外設(shè)置大型拱門店前設(shè)立大型主題展版一塊，發(fā)布活動主題樓體懸掛巨型彩色豎標(biāo)門口用氣球及花束裝飾。（3）場區(qū)內(nèi)門口設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)logo的接待處，向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀(jì)念品。設(shè)立迎賓和導(dǎo)購小姐。設(shè)立導(dǎo)示系統(tǒng)，設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)logo的指示牌頂端懸掛pop掛旗。店內(nèi)相關(guān)區(qū)域設(shè)立休憩處，配備服務(wù)人員并進(jìn)行禮品和宣傳品的發(fā)放。店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立業(yè)務(wù)宣傳臺，擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品展示品、紀(jì)念品，并提供咨詢服務(wù)。現(xiàn)場宣傳單的發(fā)

4、放。在會場布置中我們會與開業(yè)慶典的主題相結(jié)合，但不論是以什么主題進(jìn)行宣傳，我公司的在會場中都力爭做到“細(xì)心、精心、認(rèn)真、全面” 6、典全程拍照、攝像、（留作資料）開業(yè)慶典我公司會派相關(guān)人員進(jìn)行全程跟蹤拍攝。我們會將資料拿回公司進(jìn)行后期制作，為貴公司留作紀(jì)念。7、活動策劃編輯、整理、（制作成彩封紀(jì)念冊編輯刻錄成光盤）在這一階段我公司會根據(jù)貴公司的要求制作成紀(jì)念冊或是刻錄成光盤，一則可以留作紀(jì)念，二則貴公司可以將光盤贈送給嘉賓或是放在大廳里進(jìn)行演示。g、工作排期 二、開業(yè)慶典現(xiàn)場流程（一）準(zhǔn)備工作1、主持人邀請、禮儀小姐邀請、樂隊(duì)邀請。2、開業(yè)慶典舞臺搭建（1月16日-暫定，廣告公司工作人員到位）

5、。a）安裝舞臺（鋪紅地毯、設(shè)置、調(diào)試專業(yè)音響）。b）裝背景架。c）安裝背景。d）布置講演臺。e）裝飾鮮花。f）條幅（店面正面懸掛20條）。g）準(zhǔn)備鞭炮（8萬響）、桌面盤花、花籃、胸花（鮮花）、簽到用品擺放（簽到桌、簽到牌、簽到筆、簽到本）。h）刀旗安裝（約60面，現(xiàn)場四周遍插）。i）安裝充氣拱門2個。j）氫氣球10個飄于門口及場內(nèi)。l）公司全面清潔，設(shè)施廠房清潔（甲方負(fù)責(zé)）。3、1月16日上午8：009：00工作安排a）樂隊(duì)到位，開始演奏（20人）b）主持人到位，溝通具體細(xì)節(jié)及串詞c）攝影攝像到位d）禮儀小姐著裝（含綬帶）到位，開始準(zhǔn)備簽到e）剪彩用品準(zhǔn)備（剪彩紅綢、剪刀、托盤等）f）項(xiàng)目組工

6、作人員再次檢查全部準(zhǔn)備工作，全部準(zhǔn)備工作就緒。j）項(xiàng)目組工作人員再次確定貴賓及嘉賓名單，確認(rèn)慶典程序。h) 媒體包（資料、新聞稿、紅包和飲料），禮品包 (禮品、飲料) 裝袋送至簽到處 (1月15日完成裝袋)i）禮儀小姐迎賓，幫助來賓簽到，引導(dǎo)來賓入場并帶至休息區(qū)。（二）迎賓和接待時間：1月16日9：2010：20a) 保安負(fù)責(zé)指揮來賓車輛停放（設(shè)置車輛停放引導(dǎo)牌）b) 樂隊(duì)演奏迎賓曲c) 銷售顧問負(fù)責(zé)展廳內(nèi)車輛講解d) 禮儀小姐為主要領(lǐng)導(dǎo)佩帶胸花。e) 甲方單位財(cái)務(wù)、行政、市場、銷售部等各部門邀請嘉賓接待（甲方負(fù)責(zé)）（三）典禮流程時間：1月16日上午10：2011：201) 主持人宣布開業(yè)典禮

7、開始（響鞭炮），介紹領(lǐng)導(dǎo)和來賓（來賓就座）2) xxxx公司董事長致辭3) 政府部門及主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（暫定）4) 特邀嘉賓致辭5) 剪彩儀式（名單待定）a禮儀小姐待命b請參加剪彩領(lǐng)導(dǎo)上前準(zhǔn)備剪彩c剪彩領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好時，盤鼓隊(duì)開始奏樂d剪彩同時6門皇家禮炮齊響，冷焰火，禮花同時釋放6) 廠房交付儀式及簽約儀式a）2位禮儀小姐分別端著帶有廠標(biāo)的廠房大鑰匙模型、鮮花上臺轉(zhuǎn)交給xxxx公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓b）邀請莫客戶代表上臺，與xxxx公司總經(jīng)理或董事長xxx先生進(jìn)行合作簽約儀式-預(yù)示開業(yè)大吉（xxxx公司交大幅合同模型-上標(biāo)某某產(chǎn)品訂購多少臺數(shù)、客戶代表交支票模型-上標(biāo)某某金額；或雙方于簽字臺處仿造外交簽約模

8、式進(jìn)行合作協(xié)議現(xiàn)場簽訂，）e)現(xiàn)場合影f）客戶代表發(fā)表感言7) 主持人宣布活動結(jié)束并邀請來賓參觀廠區(qū)a）嘉賓退場時引導(dǎo)來賓參觀廠區(qū)；董事長及總經(jīng)理負(fù)責(zé)陪同各方領(lǐng)導(dǎo)參觀廠區(qū)（車間安排工作人員，每兩工位一名負(fù)責(zé)接待，各部經(jīng)理和車間主管全程陪同）7）11：40開業(yè)典禮結(jié)束后安排酒店答謝午宴，前往酒店。（四）午宴活動安排時間：11：40 14：00 地點(diǎn)： 酒店1、參觀結(jié)束，來賓到酒店就餐（11：4012：20）2、接待人員安排座位（12：00）3、12：28午宴開始4、14：00午宴結(jié)束，xxxx公司領(lǐng)導(dǎo)至酒店門前送客（五）歡送來賓1、xxxx公司參加午宴的員工在門口列隊(duì)歡送來賓2、重要領(lǐng)導(dǎo)由公司領(lǐng)

9、導(dǎo)歡送三、開業(yè)慶典議程時間：2008年11月6日上午項(xiàng)目時間人物工作內(nèi)容準(zhǔn)備期08：0009：00xx公司所有員工準(zhǔn)備工作和安排09：20-10：20禮儀公司及xx公司員工（軍樂隊(duì)或舞龍舞獅）迎賓和接待開業(yè) 典禮10：20-10：25主持人（軍樂隊(duì)或舞龍舞獅）召集嘉賓就坐10：25-10:30主持人（軍樂隊(duì)或舞龍舞獅）宣布開業(yè)典禮開始，介紹領(lǐng)導(dǎo)和來賓10：30-10：35xx公司董事長致辭10：35-10：40政府部門及主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言致辭10：40-10:45特邀嘉賓致辭致辭10:45-10：50公司代表、當(dāng)?shù)卣賳T領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓剪彩儀式10：50-11：00xx公司領(lǐng)導(dǎo)與品牌廠房代表或政府領(lǐng)

10、導(dǎo)廠房交付儀式11：00-11：10xx公司領(lǐng)導(dǎo)和客戶代表簽約儀式11：10-11：15客戶代表發(fā)言11：15-11：20主持人宣布開業(yè)典禮結(jié)束并邀請來賓參觀xx公司廠房典禮 結(jié)束11：20-11：40所有領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓參觀xx公司廠房11：40-12：20所有領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓移動到酒店答謝 午餐12：28xx公司董事長xxx先生致祝酒詞12：28-14：00嘉賓用餐用餐14：00xx公司董事長及各部門領(lǐng)導(dǎo)至酒店門前送客四、xx公司開業(yè)慶典職責(zé)表序號項(xiàng) 目擔(dān) 當(dāng)完成時間聯(lián)系方式1總體策劃廣告公司xx經(jīng)理1月 1 日2出布置方案廣告公司xx經(jīng)理1月 3日3請柬購買xx公司xx部xx經(jīng)理1月4日4媒體宣傳方

11、案確定xx公司xx部xx經(jīng)理1月3日5確定嘉賓名單xx公司xx部xx經(jīng)理1月11日6確定邀請對象名單xx公司xx部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)1月11日7寫請柬（留xx公司聯(lián)系電話）xx公司xx部xx經(jīng)理1月11日8呈送請柬并確定最后到會名單xx公司xx部xx經(jīng)理1月12日開始9匯總確定后的參與活動對象名單xx公司xx部xx經(jīng)理1月11日10酒店聯(lián)絡(luò)與房間、酒席預(yù)定（數(shù)量、備品）xx公司xx部xx經(jīng)理1月11日前11房間安排、酒席安排12水果、禮品袋內(nèi)飲料采購、禮品裝袋1月11日祝賀禮花籃、桌面裝飾盤花、廣告公司xx經(jīng)理1月15日14禮儀小姐位置及工作內(nèi)容安排廣告公司xx經(jīng)理11月15日15接待嘉賓及政府領(lǐng)導(dǎo)xx公司xx部xx經(jīng)理1月15日16接待政府及嘉賓領(lǐng)導(dǎo)xx公司xx部xx經(jīng)理1月16日17聯(lián)系并接待兄弟客戶單位來賓xx公司xx部xx經(jīng)理1月15日18準(zhǔn)備嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)講話稿xx公司xx部xx經(jīng)理1月15日20準(zhǔn)備xx公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿和祝酒詞xx公司xx部xx經(jīng)理1月15日21維持現(xiàn)場秩序及車輛安排xx公司安保部xx經(jīng)理1月15日22迎賓、簽到、施放彩炮廣告公司xx經(jīng)理1月16日23活動現(xiàn)場流程控制廣告公司xx經(jīng)理1月