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文檔簡介
1、淺談企業(yè)管理中班組建設(shè)的核心作用 班組是企業(yè)的細胞,是企業(yè)的基礎(chǔ)單位,企業(yè)的各項運營生產(chǎn)工作最終都要通過班組去落實,各項任務(wù)都要依靠班組去完成,所以班組是企業(yè)各項工作的落腳點。為了全面加強班組建設(shè),實現(xiàn)班組管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,我們班組長要以身作責,以更高的標準把各項工作做實、做精。班組管理水平高低、班組人員素質(zhì)如何,直接影響著企業(yè)管理的質(zhì)量,影響著企業(yè)各項指標的完成。若每個班組都能做到以熟練的業(yè)務(wù)和良好精神風貌面對客戶,都能夠嚴格的執(zhí)行政策、執(zhí)行制度和工作程序,就為企業(yè)取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益打下了基礎(chǔ)。首先要實現(xiàn)班組管理單元的規(guī)范化,并通過班組管理抓落實,提高業(yè)務(wù)技能,降低成本
2、、提高收費服務(wù)質(zhì)量。每個班組的管理達到了制度化、規(guī)范化,也就為管理上層面,跨臺階提供了先決條件。其次,班組是進行隊伍建設(shè)、提高員工素質(zhì)的基本場所。班組人員朝夕相處、同苦同樂,相互了解、相互信任,便于開展思想政治、業(yè)務(wù)技能、文化知識的培訓(xùn)工作。通過學(xué)習政治理論、業(yè)務(wù)和文化知識,激發(fā)員工積極向上的熱情,消除歪風邪氣等不良傾向。抓實班組教育,也就把握了員工素質(zhì)提高的途徑。所以,作為班組長的地位與作用是尤為重要的。班組長是班組的當家人。如果班組是企業(yè)的細胞,班組長就是細胞核,是班組的“主心骨”。班組構(gòu)成有十幾人,多的幾十人。如果沒有一個當家人,就形不成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的戰(zhàn)斗集體,企業(yè)、部室下達的各項指令、任務(wù)
3、就不會有力地組織貫徹執(zhí)行,企業(yè)工作和生活中的疑難問題就無人組織研究,并加以解決。另外班組長是一線的指揮者。是“兵頭將尾”,是直接帶領(lǐng)員工從事一線工作的實踐者、組織者。如果指揮不利,管理工作搞得不好,將會給班組、甚至全企業(yè)造成損失。會指揮的班組長就能夠促進管理,就能夠合理安排和組織好基礎(chǔ)工作,營造正常的企業(yè)秩序和嚴格執(zhí)行勞動紀律,就能夠解決企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題,較好地完成班組的各項任務(wù),實現(xiàn)企業(yè)雙贏的目標。還有,班組長是班組建設(shè)的組織者。是造就培養(yǎng)人才的陣地,班組長不僅要起安排班員業(yè)務(wù)的作用,而且要起組織建設(shè)員工隊伍的作用。班組長又是培養(yǎng)造就人才的具體組織者。對班員開展思想政治工作,進行理想、信
4、念、道德、紀律、法制等教育,帶出一支有理想、有道德、有文化、有紀律的員工隊伍,都要靠班組長來組織實施。 這些年來我們的企業(yè)在班組建設(shè)方面進行了一些嘗試和探索。對班組特別是對班組長的地位和作用越來越重視,建立了符合實際的班組制度和行之有效的班組考核機制。主要做法是:追求一個目標,夯實兩個基礎(chǔ),提高三個能力,實施四個步驟 一個目標:就是實現(xiàn)班組管理規(guī)范化的目標。運營管理規(guī)范化的基礎(chǔ)是單元組織規(guī)范化。通過各班組制度科學(xué)化,工作程序化,管理規(guī)范化,實現(xiàn)運營管理規(guī)范化。 兩個基礎(chǔ):一是加強制度建設(shè)基礎(chǔ),從制度上保障管理的加強。建立班組制度是班組建設(shè)的重要組成部分,健全完善的班組制度是做好班組工作的基礎(chǔ),
5、是加強班組工作的條件,是促進班組建設(shè)的有力保證。制度建設(shè)關(guān)注三個問題,一是制訂制度必須從工作實際出發(fā),必須體現(xiàn)制度的實用性、可行性和嚴謹性。二是必須在工作中進行思考,敢于提出意見和建議,針對環(huán)境的改變及時調(diào)整不適宜的方面,堅持持續(xù)改進。三是必須全員貫徹嚴格執(zhí)行。制度的關(guān)鍵是落實,落實的表現(xiàn)是執(zhí)行,執(zhí)行的前提是知曉,抓實這幾個環(huán)節(jié)才可實現(xiàn)以制度要求,以制度約束,以制度激勵,以制度管理的目標。二是加強素質(zhì)建設(shè)基礎(chǔ),通過素質(zhì)的提高推動管理水平不斷提升。人員培育是班組建設(shè)的關(guān)鍵。班組建設(shè)的成就最終由人員的素質(zhì)來體現(xiàn),包括班組長的素質(zhì)和班組成員的素質(zhì)。班組制度的建立和執(zhí)行都需要一定的素質(zhì)要求,素質(zhì)建設(shè)是
6、班組建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。 培養(yǎng)政治素質(zhì)高、能吃苦、肯奉獻的隊伍。班組是生產(chǎn)任務(wù)的實施者,面對工作環(huán)境相對較差和工作任務(wù)相對較重的現(xiàn)狀,員工只有對崗位有了正確的認識,才能發(fā)揮吃苦耐勞、甘于奉獻的精神,才能形成一支具有團結(jié)實干作風的隊伍。 培養(yǎng)業(yè)務(wù)熟練、技術(shù)精通的隊伍。精通業(yè)務(wù)的人員會及時發(fā)現(xiàn)運營管理中的不足并提出改進措施,促進運營管理水平的提高。熟練技術(shù)業(yè)務(wù)是提高效益的直接體現(xiàn),作為高速運營管理的窗口行業(yè),熟練技術(shù)業(yè)務(wù)還可促進行業(yè)形象、公司形象的樹立。 三個能力:一是業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力。班組長作為收費現(xiàn)場的組織者,必須具備較強的現(xiàn)場指揮能力和業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力,通過自身業(yè)務(wù)水平不斷提高,帶動班組整體業(yè)務(wù)水平的提
7、升。二是協(xié)調(diào)組織能力。針對勞動力密集和員工駐站生活的特點,班組長既要組織好工作,也要組織好員工的生活。要使班組成為團結(jié)的集體,具有較強凝聚力的集體。三是開拓創(chuàng)新能力。隨著生產(chǎn)力的發(fā)展,創(chuàng)新越來越快,對技術(shù)要求越來越高,新技術(shù)、新措施、新方法的出現(xiàn)必將在加強管理、降低成本、增加收益等方面起到積極的作用。班組長要通過業(yè)務(wù)技術(shù)創(chuàng)新、工作方式方法改進推動班組管理水平的提高,促進公司整體經(jīng)營、管理水平的提高。 四個步驟:一是選配高素質(zhì)的班組長。提高班組建設(shè)水平,關(guān)鍵是選拔和培養(yǎng)具有一定文化程度、年齡適宜、技術(shù)熟練、責任心強、會管理、能團結(jié)人的員工擔任班組長。班組長是全班組的直接組織者、領(lǐng)導(dǎo)者、指揮者、管
8、理者和教育者。班組長如何發(fā)揮好自己的作用,班組長自身的素質(zhì)如何,將決定整個班組工作的成效。根據(jù)管理工作的具體情況,對班組長要有較高的要求:1、要有較高的政治素質(zhì),班組長必須堅持黨的基本路線,擁護國家改革開放等重大方針政策,政治上要當明白人。要有開拓精神,堅持實事求是,具有為人民服務(wù)的思想品德,善于走群眾路線,有高度的事業(yè)心和責任感。2、要有較高的業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)。班組長應(yīng)當是本班組有豐富實踐經(jīng)驗的業(yè)務(wù)技術(shù)尖子,同時善于學(xué)習新知識、新技能,不斷提高自己的業(yè)務(wù)技術(shù)能力。3、要有較高的管理能力。班組長應(yīng)當既能實干又會管理,要有較強的管理意識,具有管理型人才的思維方式。同時要有組織能力,鼓動能力,能充分調(diào)
9、動和發(fā)揮班組成員的積極性、創(chuàng)造性,能使班組團結(jié)友愛,把班組建設(shè)成“第二個家庭”。4、必須具備良好的身體素質(zhì)和實干精神。班組遇到難活、重活、累活,班組長都要走上第一線身先士卒帶頭干,體現(xiàn)模范作用。5、必須具備一定的文化素質(zhì)。班組長的文化水平起碼要能夠滿足工作的需要,目前以中專或職高水平為宜,同時還要考慮技術(shù)進步,企業(yè)發(fā)展的需要。 二是建立一整套適合班組建設(shè)和運行的規(guī)章制度。1、建立班組例會制度。通過例會的形式討論班組工作計劃并制定實施方案和步驟。通過例會確定工作重點和及時總結(jié)工作,使班組不斷進步。2、建立班組學(xué)習培訓(xùn)制度。班組人員綜合素質(zhì)參差不齊,但人員比例很高,決定著工作的質(zhì)量、任務(wù)指標的完成
10、和企業(yè)的發(fā)展速度。學(xué)習和有針對性的培訓(xùn)是提高員工素質(zhì)的有效途徑,是推動企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)工作。3、建立班組交流制度。企業(yè)的發(fā)展是通過全面工作水平提高來體現(xiàn)的。班組交流可以借鑒先進的管理理念、管理知識、工作方法;班組交流可以見微知著,防止不良現(xiàn)象發(fā)生;班組交流可以取長補短,提高認識,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作方向,形成團結(jié)的氛圍。4、建立班組個人檔案。班組內(nèi)通過考核的形式,考察記錄班組成員的業(yè)務(wù)情況、文化水平、工作數(shù)量、工作質(zhì)量和先進事跡、突出貢獻,為評優(yōu)和選拔骨干創(chuàng)造條件。5、建立班組考核制度。實踐證明考核機制是非常有效的,是切實可行的管理手段。班組考核制度的建立將有效的促進班組人員榮譽感、責任感的加強,
11、有效地促進班組凝聚力的加強,有效地促進班組競爭意識和競爭本領(lǐng)的提高。6、建立班組長掛職輪崗培訓(xùn)制度。班組長到機關(guān)部室掛職培訓(xùn)學(xué)習,可以擴大視野,樹立全局意識,提高管理和指揮能力。這期間選拔表現(xiàn)突出的班員代行班長職責,使班長、班員都有了鍛煉的機會。可激發(fā)班組成員的積極性、主動性,形成班組人才培養(yǎng)機制。 三是進行系統(tǒng)的教育和培訓(xùn),分四個環(huán)節(jié)。第一抓好基礎(chǔ)技術(shù)業(yè)務(wù)教育,提高班組技能水平,并定期對班組人員進行培訓(xùn)和考核。第二有針對性的指導(dǎo),在全面了解班組長能力水平、潛能的基礎(chǔ)上,有針對性制定培訓(xùn)計劃和有方向性的培養(yǎng)。第三推行班組長掛職輪崗培訓(xùn),培養(yǎng)班組長管理能力和大局意識。第四組織班組長座談會,以多種方式交流班組管理經(jīng)驗,探討班組建設(shè)方向,既宣傳經(jīng)驗心得,又相互啟發(fā)和激勵。四是做好人
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