大學迎新生慶國慶文藝晚會策劃書

1、2011迎新生慶國慶文藝晚會策劃書西安理工大學學生會2011年9月一晚會概況：1. 晚會主題：西安理工大學2011迎新生慶國慶文藝晚會2. 主辦方:共青團西安理工大學委員會3. 承辦方：西安理工大學學生會4. 面向對象：西安理工大學全體師生5. 管理方式：階段式管理和項目式管理相結合6. 活動時間：2011年9月25日19：00 二背景與目的：通過舉辦此次晚會，師生共聚一堂，歡迎大一新生的到來，向大一新生展現出我們學校師生的精神面貌，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章，也為祖國62歲生日獻上一份薄禮。同時，今年是辛亥革命100周年，借此機會，帶領同學們重新回味當年革命先烈的愛國主義情懷。三階

2、段式管理：月15日- 9月20日策劃及準備期 現在-9月15日倒計時期9月20日-9月25日當天及后期宣傳9月25日-10月1日1.策劃及準備期： 本階段主要完成：節(jié)目收集及組織排練，制定應急方案等；節(jié)目收集：由節(jié)目審核排練組負責。采取各個部門及學院提供節(jié)目兩個渠道。組織各院節(jié)目收集及排練審核工作；制定應急方案由安保秩序組和機動組制定相關應急預案；2.協調及進展期： 本階段主要完成節(jié)目排練、視頻制作、物料采購節(jié)目排練：由節(jié)目審核排練組負責，時間待定，地點曲江大學生活動中心二樓。到各學院部門選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。 并進行主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；視頻制作：由視頻制作組負責。物料采購：

3、各小組采購各自所需物資。 3.倒計時期:本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、宣傳、領導邀請、媒體報道確定，并邀請各校學生代表。 晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行彩排， 宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、確定橫幅。網絡宣傳(學生會網站)、廣播宣傳。領導邀請、工作證制作、媒體報道確定及邀請各校學生代表：由相關小組負責。 4.當天及后期宣傳：詳見晚會當日工作流程后期宣傳由宣傳組負責。四項目式管理：（1） 導演組總導演：李博 張翔導演：魏開志 白偉鋒 吳昊 許鋰 趙創(chuàng)新 張樞蔚任務：a. 活動前期策劃及后期總結；b. 統籌迎新晚會

4、相關資源，保證晚會正常運行；c. 審核控制各組支出開銷，確保經費的正常使用；（2） 節(jié)目審核排練組組長：魏開志 趙創(chuàng)新副組長：胡海政 張鵬博任務：a. 完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；b. 主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；c. 負責節(jié)目的編排及全部節(jié)目在晚會全流程的銜接；d. 準備好晚會所需的一切服裝道具；e. 晚會當天對各節(jié)目演員進行服務；f. 結合燈光音響煙火組，完成節(jié)目燈光音響方案制定；g. 組織各節(jié)目錄音棚錄音；h. 制作節(jié)目單；（3） 宣傳組組長： 魏開志副組長： 陳若曦任務：a. 開展晚會前期宣傳工作。b. 現場攝影及dv攝像。c. 晚會的后期新聞稿采寫和新聞報道工作。

5、d. 印制請柬（4） 視頻制作組組長： 白偉鋒副組長：姜濤任務：a. 根據各節(jié)目特點制作背景視頻。b. 演出現場播放視頻。（5） 燈光音響焰火組組長： 白偉鋒 趙創(chuàng)新副組長：姜濤 郭登 任務：a. 監(jiān)督并確保舞臺的布置及時及質量。（包括花卉租賃及擺放、刻字等等）b. 按照節(jié)目審核組的燈光音響方案，結合舞臺公司，進行晚會期間舞臺燈光設備的安排、音箱設備的調試。c. 晚會期間禮炮、冷焰、煙花、煙機、泡泡機、追光燈的使用。（6） 催臺備臺組組長：吳昊副組長：王俊任務：a. 落實各節(jié)目演員提前三個節(jié)目在舞臺邊待命；b. 確保備臺時演員人數、演員換裝及其他演出時演員隨身物品的安全；c. 催節(jié)目備臺及演員

6、上場下場。（7） 后勤道具組組長：張樞蔚 吳昊副組長：于明遠 王立鵬任務：a. 后臺帳篷的搭建、演出人員用的桌椅擺放；b. 桌子和鏡子的擺放、化妝間的布置，并安排演員2：30化妝、5：30補妝；c. 演員餐飲服務；d. 負責演出道具的上臺下臺工作；（8） 嘉賓服務組組長：白偉鋒 張樞蔚副組長：王瑤任務：a. 接待各校學生代表；聯系飯店，組織交流活動；b. 晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師；c. 組織禮儀相關工作；d. 統計嘉賓到場名單，在晚會開始前給主持人；（9） 安保秩序組組長：許鋰副組長：張曉任務：a. 場地標識的設置；b. 警戒線搭建及看護；c. 定期查看線纜溫度，保證設備安全；d. 后臺秩序維持，保持上下場通道通暢；e. 制定火災停電等應急預案，在突發(fā)時刻保證現場秩序；（10） 跑旗組組長：許鋰副組長：張鴻運任務：a. 收集校旗、各院院旗等跑旗用品；b. 購置白手套；c. 制定跑旗方案，組織人員訓練，完成晚會跑旗